基于云計算的中小企業財務會計信息化建設路徑探索

張晉

［摘 要］目前，財務會計管理水平不高成為制約我國中小型企業持續發展的主要因素之一，高效有序的企業財務會計管理對于企業提升經濟效益、降低經營成本和管理成本起到非常重要的作用。本文探索在云計算背景下中小企業財務會計信息化建設的路徑，針對傳統財務會計信息化面臨的挑戰和問題，提出了云計算技術在中小企業財務會計領域的應用方案。通過深入分析云計算的優勢以及中小企業財務會計的需求，為中小企業提供一種更高效、靈活和安全的財務會計信息化建設路徑，以期為中小企業改進財務會計工作提供有益的參考。

［關鍵詞］中小企業；會計；財務管理；信息化；云計算

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.21.012

［中圖分類號］F275；F232 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）21-0039-03

0? ? ?引 言

隨著信息技術的快速發展和云計算技術的日益成熟，中小企業在財務會計信息化建設方面面臨著前所未有的機遇和挑戰。財務會計是企業運營管理中至關重要的一環，對于中小企業而言，高效、準確、安全地處理財務信息對于經營決策和發展戰略至關重要［1］。然而，傳統的財務會計信息化方案往往因高昂的成本、復雜的部署和維護、靈活性不足等問題，難以滿足中小企業的實際需求。在這樣的背景下，云計算作為一種創新的信息技術模式，為中小企業提供了一種全新的財務會計信息化解決方案［2］。云計算的核心優勢在于其可彈性擴展的計算和存儲資源，使中小企業能夠根據實際業務需求靈活地調整資源規模，同時節約成本。此外，云計算還具備高度的數據安全性和可靠性，為中小企業的財務信息安全提供了更為堅實的保障。因此，深入探討在云計算的背景下中小型企業財務會計信息化建設路徑，提供一種全面且具有可行性的信息化建設方案，用以指導中小企業在云計算時代優化財務會計管理，具有重要的理論和實踐意義。

1? ? ?中小企業財務會計信息化現狀分析

1.1? ?中小企業財務會計信息化現狀及問題

隨著信息技術的迅猛發展，越來越多的中小企業開始意識到財務會計信息化的重要性，紛紛進行信息化建設［3］。然而，在實際應用中，中小企業的財務會計信息化建設普遍存在一些問題。

1.1.1? ?信息系統缺乏集成性且靈活性不足

許多中小企業在信息化建設時常常采用零散的信息系統，導致數據孤立，信息無法實現共享和交流，影響了決策的準確性和及時性。并且會計軟件通常無法適應中小企業不斷變化的業務需求，難以滿足不同規模企業的個性化要求。

1.1.2? ?存在網絡安全隱患且溝通效率低

信息安全一直是中小企業信息化建設中的難點，尤其是財務數據安全極為重要。許多中小企業缺乏專業的信息安全保障措施，企業管理信息系統容易遭受網絡攻擊，導致信息數據泄露。而且多數的中小型企業財務會計系統往往在本地部署，面臨數據安全風險，例如硬件故障、數據丟失或黑客惡意攻擊等威脅。并且，許多財務會計系統無法實現多用戶同時協作和共享數據，導致溝通效率降低。

1.1.3? ?應用成本高且進程緩慢

中小企業的財務會計信息化建設需要投入大量的資金和人力，對于資源有限的中小企業來說，這是一個較大的壓力。而且，傳統財務會計信息化系統的部署通常需要花費較長時間，包括軟硬件的安裝、配置、數據遷移等步驟，導致信息化進程緩慢。同時，系統運營過程中版本升級和維護工作都需要企業自行承擔，也會耗費大量時間和資源。

1.2? ?中小企業財務會計信息化的建設需求

根據筆者調研分析，多數中小企業希望獲得一體化的財務會計信息化解決方案，涵蓋財務核算、預算管理、成本控制、報表分析等功能，以便綜合管理企業財務。同時，需要更加簡化的部署流程和易于管理的財務會計信息化方案，以降低實施和維護的難度。而且，由于中小企業業務需求的多樣性，多數企業希望能夠根據自身情況定制個性化財務會計系統，適應不斷變化的業務環境。在數據安全與隱私保護方面，中小企業尤為關注，因此，信息化建設需要確保財務數據的安全性和可靠性。隨著移動辦公的普及，中小企業需要財務會計信息化系統能夠支持移動端訪問和使用，提高工作的靈活性和便捷性。在成本方面，中小企業對信息化建設的成本敏感，往往希望能夠實現成本可控和按需付費，避免高額的固定資產投資。

2? ? ?云計算在企業信息化建設中的應用和優勢

2.1? ?云計算在企業信息化中的應用

云計算在企業信息化中有廣泛的應用，其中包括但不限于以下幾個方面。

基礎設施即服務（IaaS）：企業可以租用云計算平臺提供的計算資源、存儲資源和網絡資源，搭建自己的應用環境，免去了自行購買硬件設備和維護設施的煩瑣過程。

平臺即服務（PaaS）：云計算平臺提供了一系列開發和運行應用程序所需的軟件和工具，企業可以在云上快速開發、測試和部署應用程序，縮短了應用開發周期。

軟件即服務（SaaS）：企業可以直接通過互聯網訪問和使用云計算平臺上的各種應用軟件，如CRM系統、ERP系統等，不需在本地安裝和維護軟件。

2.2? ?云計算在財務會計領域的潛在優勢

在企業財務會計領域，云計算技術具有多個方面的潛在優勢。①成本方面：傳統的財務會計信息化建設通常需要大量的硬件設備和軟件許可費用，而云計算采用按需付費模式，企業只需支付實際使用的資源和服務費用，降低了初期投入和固定成本。②數據安全方面：云計算平臺通常配備有嚴格的數據安全措施和備份機制，能夠保障財務數據的安全性和可靠性，避免因硬件故障或意外事件導致數據丟失。③計算資源的彈性擴展方面：財務會計系統在月末季末等特定時段可能會面臨較大的計算壓力，云計算平臺的彈性擴展能夠滿足臨時的計算資源需求，保證財務處理的高效完成。④靈活性方面：云計算平臺通常支持移動端應用，財務人員可以通過手機或平板電腦等設備隨時隨地訪問財務系統，提高了工作的靈活性和效率，而且云計算平臺可以根據企業的實際需求進行靈活配置和定制，以適應不同規模和特點的中小企業。

3? ? ?云計算在中小企業財務會計中的應用

3.1? ?云財務軟件的選擇

在中小企業財務會計信息化中，選擇合適的云財務軟件是至關重要的一步。首先，功能和定制化。選擇云財務軟件時，要確保其具備所需的核心財務功能，如總賬、應收應付、報表分析等。同時，還應考慮軟件是否支持定制化，以滿足企業的個性化需求。其次，用戶體驗與易用性。云財務軟件應具備直觀友好的用戶界面和良好的用戶體驗，使企業員工能夠輕松上手使用，并提高工作效率。

3.2? ?數據安全與隱私保護

數據安全和隱私保護是中小企業使用云財務軟件考慮的重要因素。為確保數據安全，敏感數據在傳輸和存儲過程中必須加密，防止數據被未授權人員訪問。設置合理的權限控制機制，對不同級別的用戶進行權限劃分，確保數據僅被授權人員訪問。云財務軟件供應商應提供定期的數據備份服務，以確保數據不會因為硬件故障或其他問題而丟失。

3.3? ?資源彈性與成本優化

云計算的資源彈性是基于云計算的中小企業財務會計信息化系統的一大優勢。中小企業可以根據實際業務需求靈活調整計算資源和存儲資源，以實現成本優化和高效利用資源。在特定業務高峰期，中小企業可以根據需求擴展計算資源，以確保財務會計系統高效運行。而在業務淡季，又可適時縮減資源規模，避免資源浪費。采用云計算的按需付費模式，中小企業只需支付實際使用的資源和服務費用，避免了高額的固定成本。定期對資源使用情況進行監控和分析，以優化資源配置和降低成本。據企業的規模和業務需求選擇適合的云服務方案，避免購買的資源過多或過少。

3.4? ?移動端應用與便捷性提升

隨著移動辦公的普及，中小企業需要財務會計信息化系統能夠支持移動端應用，以提高工作的靈活性和便捷性。因此需要云財務軟件能夠通過手機或平板電腦等設備隨時隨地訪問，使財務人員能夠及時處理財務事務。移動端應用需提供主要財務功能的簡化版本，方便用戶在移動設備上快速執行常用操作。移動端應用的用戶界面要簡潔直觀，適應不同設備的屏幕大小，提供良好的用戶體驗。

4? ? ?基于云計算的中小企業財務會計信息化建設路徑

4.1? ?需求評估與規劃

在中小企業財務會計信息化建設中，需求評估與規劃是關鍵的起點。企業應充分了解自身業務需求和財務管理狀況，對財務會計信息化的目標進行明確規劃。組織企業各部門密切合作，收集和整理財務會計相關的需求，包括財務核算、預算管理、成本控制、報表分析等方面［4］。同時，要考慮到未來發展和業務變化的可能性，確保信息化系統具備良好的擴展性。根據需求評估結果，制定財務會計信息化建設規劃，包括明確建設目標、時間節點和階段性成果。規劃應與企業整體戰略和業務發展目標相一致，為后續實施提供指導和方向。同時也要對信息化建設進行預算規劃，合理安排資金的使用，防止預算超支。要充分考慮投入與效益的平衡，確保信息化建設投資的回報率。

4.2? ?選擇合適的云服務提供商

云服務提供商的選擇直接影響到信息化建設的質量和效果。中小企業在選擇云服務提供商時，應綜合考慮服務穩定性、數據安全、性能、服務內容與信譽等因素。選擇信譽良好和運營穩定的云服務提供商，避免由于供應商問題造成信息化服務中斷。確保云服務提供商采取嚴格的數據加密、備份和災備措施，以保障財務數據的安全性和完整性。選擇能夠滿足中小企業業務發展需要的云服務，確保系統能夠彈性擴展和適應負載變化。對比不同云服務提供商的價格和服務內容，選擇最適合企業實際情況的方案，避免不必要的費用支出。

4.3? ?數據遷移與系統集成

數據遷移和系統集成是信息化建設中的關鍵步驟，直接關系到系統的穩定運行和財務數據的準確性。在進行數據遷移前，要對現有數據進行備份，并制訂詳細的數據遷移計劃，確保數據的完整性和安全性。在完成數據遷移后，對數據進行準確性驗證，排查可能出現的錯誤或問題，確保數據的一致性和準確性。同時要確保新的云財務系統能夠與企業已有的系統進行集成，實現數據的交換和共享。可以采用API（應用程序編程接口）等方式來實現系統集成。但是數據遷移和系統集成過程可能較為復雜，企業可以尋求專業的IT咨詢和支持，確保整個過程的穩定和高效。

4.4? ?企業信息化培訓與管理

培訓和管理是財務會計信息化建設的重要環節，為確保信息化系統能夠得到有效利用和穩定運行提供保障。組織全員培訓，讓所有員工都能掌握新系統的使用方法和操作流程。特別是對涉及財務核算和敏感數據的員工，需要進行更深入的培訓。

建立權限控制機制，確保只有授權人員能夠訪問敏感數據，降低數據泄露風險。同時，加強系統的安全管理，防范網絡攻擊和數據泄露風險。不斷總結財務會計信息化的管理和使用經驗，逐步優化信息化建設，確保其與企業業務發展的緊密結合。定期評估系統的使用效果和投入產出比，及時進行調整和優化。

5? ? ?結束語

隨著社會的發展，中小企業越來越注重財務會計管理，并逐漸認識到財務會計信息化建設在企業發展中的重要性。云計算作為一種新的信息化模式，為中小企業信息化建設提供了可行的解決方案，有望突破傳統信息化建設的局限性，實現財務會計管理水平的全面提升。但是也并不倡導所有中小企業盲目投入基于云計算的財務會計信息化建設，而是希望中小企業結合企業實際情況進行深入研究和綜合評估，了解云計算帶來的優勢和風險，做出明智的決策，在提高財務管理的效率和準確性的同時，進一步促進企業的發展，提高企業的核心競爭力。

主要參考文獻

［1］舒琳斐.中小企業財務會計信息化建設發展［J］.中國鄉鎮企業會計，2019（5）：255-256.

［2］李晶，李淼.基于云計算的中小企業財務會計信息化建設途徑分析［J］.現代經濟信息，2018（17）：238.

［3］劉興.中小企業財務信息化建設過程中云會計的運用［J］.現代經濟信息，2017（18）：209.

［4］劉鈺.云計算在中小企業財務會計中的應用［J］.全國流通經濟，2021（11）：175-177.