劉玉婷
摘?要:為了推動企業在新時期市場環境下的平穩發展,要求企業必須緊跟信息化時代腳步,充分利用信息技術優勢,實現企業財務管理轉型,打破傳統業務經營和財務管理工作的信息壁壘,融入業財融合理念,實現企業信息的高效運用與共享,為企業財務管理水平的提升提供支持。企業在實際應用過程中,需要結合自身的經營管理狀況對業財融合理念進行相應的調整。因此,文章從業財融合的概念和運用的必要性入手,分析業財融合在企業財務管理中的作用,并且分析當前業財融合在推動企業財務管理轉型的過程中遇到的困境和提出針對性的有效對策,為業財融合促進企業財務管理轉型提供可靠支持,以滿足企業健康發展需求。
關鍵詞:業財融合;企業財務管理;轉型策略
中圖分類號:F275????文獻標識碼:A?文章編號:1005-6432(2024)01-0139-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.01.034
業財融合主要包括業務活動、財務工作兩方面的內容,企業要想保證業財融合能減少其在財務管理轉型過程中可能遇到的阻礙,就需要做好業務活動與財務工作的有機結合。與此同時,企業還需做到充分利用高速發展的信息技術和現代管理模式,以處理業務活動和財務工作在當前企業的正常運行過程中所存在的問題,將其中影響財務管理效率的環節進行優化、剔除,最終實現企業的高效運轉,保證企業在當前競爭激烈的市場環境中始終保持較高的競爭力。
1?業財融合相關概述
業財融合是指一種新的財務管理方法,在企業管理中將財務工作與業務工作有效地結合起來。在正常經營管理過程中,企業的財務部門和業務部門均有屬于各自部門的工作內容,部門間的工作內容雖然存在一定的交集,但并不顯著,因此,企業可以將業財融合融入企業,以保證其更加健康穩定的發展。企業的業務部門是企業經濟效益的主要來源,在工作過程中需要具有較強的開拓精神,立足于當前企業的經營范圍和實力,以開拓新的客戶群體;企業的財務部門是整合分析企業正常經營管理過程中各個環節所涉及的財務數據信息,幫助企業管理層提升決策的科學合理性。企業通過將這兩方面的工作進行有效結合,能保證其財務管理工作在落實的過程中更好地了解自身的經營范圍所對應的市場環境發生的變化,在業務活動開展過程中也能充分考慮其當前的財務風險,以保證企業在經營管理過程中獲得更加穩定的發展[1]。
2?業財融合在企業財務管理轉型中的運用意義
2.1?提升財務轉型效率
如果企業能將業務活動和財務數據進行有效結合,便能在更短的時間內分析出當前企業在正常經營管理過程中存在的具有典型性問題,同時企業管理層能在財務部門和業務部門的數據信息支持下對其采取更加高效的處理措施,進而實現企業財務管理轉型效率的提升。企業在落實業財融合的過程中需要非常重視對信息化及時的使用,在收集內外部數據信息的過程中才能更好地保證效率,同時企業管理層在這部分數據信息的支持下,可以更好地應對當前市場環境和社會環境的巨大變化,以確保始終充分了解企業經營管理的情況。
2.2?提升財務管理綜合能力
當前,許多企業在落實財務管理工作過程中運用以往的財務數據,并未意識到只有將財務數據與其現實經營管理狀況相結合,充分考慮到其業務活動,才能保證財務數據的真實性,才能對實際的經營管理過程中存在的問題進行更加真實的反饋。在業財融合的幫助下,企業的財務管理綜合能力得到了更好的提升,助力企業在當前市場環境下始終保持較為穩定的經濟效益。
2.3?保證財務管理轉型質量
企業進行財務管理轉型的最終目的是保證企業管理層更加科學、合理地明確經營決策,而業財融合讓企業的財務工作與業務活動之間的聯系更加密切,使得最終完成的財務管理工作也能得到業務部門的市場信息、業務拓展信息等多個方面數據信息的支持,能更好地保證財務管理工作的質量,讓企業在正常經營管理過程中形成更強的競爭力,從而確保其在當前競爭激烈的市場環境中獲得更加健康穩定的發展,保證企業的有效管理。
3?業財融合在企業財務管理轉型運用中存在的問題
3.1?業務活動目標和財務活動目標不一致
目前,企業在經營管理過程中并未充分發揮業財融合的作用,雖然在一定程度上提升了其業務和財務管理工作的效率和質量,但在企業財務管理轉型中的作用并未得到充分彰顯,而這種現象主要是因企業業務活動目標和財務活動目標不一致所導致的。雖然業財融合已被落實,但企業為了保證自身在正常經營過程中獲取到較高的經濟利益,在開展業務活動時更多的是從業務活動本身出發進行考慮,而并未對財務活動進行充分考慮。業財融合在企業財務管理轉型過程中也容易因業務、財務活動目標不一致導致在落實過程中產生矛盾,進而增加了企業實現業財融合的難度,同時增加了企業實現自身的長期戰略發展目標的難度。
3.2?人員綜合能力低
企業內部財務人員和業務人員均是經過企業多次選拔后最終留下的專業人才,雖然其專業能力水平較高,在實際工作過程中也能為企業創造較高的價值,但只有專業能力已經無法滿足企業當前的發展需求了,還應具備較強的信息化技術水平,才能為企業創造更高的價值,以確保企業的持續發展。我國當前信息化技術的發展態勢較好,在企業后續發展過程中必定會有更多方面的工作內容需要使用到信息化技術,并且對技術水平的要求還會不斷提升,如果財務人員和業務人員沒有掌握較強的信息化技術,那么在實際工作中是很難保證自身的工作質量和工作效率的,也會直接影響企業財務管理轉型工作的推進。
3.3?信息共享性差
業財融合并不僅是簡單的業務、財務活動的融合,更是業務部門和財務管理部門的多項工作融合,在企業業務部門和財務部門中所涉及的工作內容都非常繁雜,如果無法在業財融合過程中保證高效溝通,就很容易導致業財融合的難度出現明顯上升的情況。在正常經營管理過程中,雖然企業的財務數據中涉及了一定的業務活動數據,但這部分業務活動數據并不是業務活動中所產生的所有數據信息,只是業務活動中一部分更具代表性的數據信息,與企業內部其他部門整合匯總的數據信息、企業財務部門的數據信息具有類似的性質,并不能作為企業業財融合工作落實的重要依據。業財融合的落實需要加強業務活動與財務活動的相關數據信息的緊密聯系,以保證業務部門在第一時間將業務活動中產生的數據信息傳輸給企業的財務部門,進而保證企業的信息處理效果。由于企業業務活動與財務活動之間的信息共享性差,極大地影響了業財融合在企業財務管理轉型過程中的有效利用,所以企業管理層需要對這種情況進行合理化調整。
3.4?數據信息應用性差
企業要想實現財務管理的轉型,提高對業財融合的利用效率,就需要充分借助我國當前發展迅速的信息技術,利用信息技術收集處理的數據信息,為企業的財務管理活動提供更準確的數據信息,只有這樣才能保證企業對業財融合的使用效率得到有效的提升,進而更好地實現企業的財務管理轉型。但就目前市場環境下的各大企業對財務管理工作的落實情況來看,大多數企業的財務管理工作均由其財務管理部門落實,雖然在一定程度上保證了財務管理工作的工作效率以及工作質量,但是由于財務管理部門在落實財務管理工作的過程中,更多的是站在財務管理部門的角度來考慮問題,同時在對數據信息進行收集、整合、處理的過程中,偏重于對財務方面的數據信息,而對其他方面的數據信息沒有給予較高的重視。企業在正常經營過程中,其內外部信息都對其后續的發展有著重要作用,尤其是企業的業務活動相關數據信息以及當前市場環境所發生的變化,這部分信息對企業的后續發展極為重要;如果財務部門在落實財務管理工作的過程中忽視了這部分數據信息,就會導致企業財務管理工作的有效性受到限制,從而影響企業管理層的經營管理決策的科學性、合理性。
3.5?業財融合信息化水平還存在較大的提升空間
我國當前社會環境下的信息化水平較高,信息技術也正處于高速發展的階段,且業財融合作為近年來進入我國的新型財務管理理念,在實際應用過程中實現了與信息技術的有效結合。而處在當前市場環境下的企業,要想更大限度地發揮出業財融合的價值,就需要進一步落實信息化建設,以保證業財融合得到更加有力的信息化水平的支持。但目前部分企業的信息化水平僅能維持財務管理部門的基礎性工作,而對我國當前信息技術方面出現的先進技術、設備的重視程度不足,企業財務部門并未將當前較為成熟的先進信息技術、設備應用到業財融合工作中,最終影響業財融合的效果;與此同時,企業財務管理轉型的進度也受到了一定的影響。
4?業財融合在企業財務管理轉型中的應用措施
4.1?統一業務活動與財務活動目標
企業要想保證業財融合在其財務管理轉型過程中得到有效利用,就需要保證企業業務活動與財務活動目標之間的一致性,同時企業管理層需要直接向企業業務部門和財務部門進行明確;并且借助企業管理層在企業中的權威性,對企業業務活動與財務活動進行協調,立足于企業的長期發展戰略目標,做好對企業業務活動和財務活動目標的明確。企業應強調業務部門在考慮活動目標的過程中,需要認識到財務活動對企業經濟效益的重要作用,避免其在開展業務活動的過程中只單純地從業務部門的角度上看待問題,從而導致企業業財融合無法有效落實的情況發生。通過這種方式幫助企業業務部門和財務部門,在企業實際經營管理過程中始終保持活動目標的一致性,助力業財融合在財務管理轉型中得到有效利用,進而為企業的后續穩定發展奠定重要基礎。
企業在當前大環境下也需要及時做好對環境變化的應對工作,同時還需要立足于自身的經營管理情況;除此之外,企業管理層在落實企業業務活動和財務活動目標的過程中也需要重視企業的以往經營數據,以企業在長期以來發展過程中的變化對企業的后續發展進行較為合理的預測,通過這種方式可以實現活動目標的具體化,也能更好地保證活動目標在企業正常經營管理過程中對企業業務部門、財務部門的工作人員起到督促作用[2]。
4.2?提升人員綜合能力
業財融合得以高效利用的基礎是數據信息,而當前我國高速發展的信息化技術便是提升企業各部門數據信息處理效率的最佳手段;因此企業要想讓業財融合在企業財務管理轉型過程中發揮出其應有的作用,就需要做到對信息化技術的充分利用,尤其是企業的財務部門和業務部門的所有工作人員更需要做到這一點。企業管理層需要重視對這部分工作人員的信息化技術的培養,保證其自身信息化技術水平在落實自身工作的過程中完全符合工作的現實需求,以保證企業財務部門和業務部門工作人員的綜合素質。在培養人才的過程中,企業需要立足于當前財務部門和業務部門的工作內容,以保證培訓課程的針對性、實用性;并在較短的時間內完成對工作人員信息化技術能力的培養,再通過后續的定期培養全面提升工作人員的綜合素質。在明確培養方式符合企業經營管理的現實需求后,再將這種培養人才的方式推行到企業內部的各部門中,保證企業內部所有部門工作人員都具備較高的信息化技術水平,進而實現對企業內部所有工作人員綜合素質的提升,更好地保障企業在正常經營管理過程中對其內外部事務的高效處理。除此之外,企業在后續的經營管理過程中,對工作人員的培養需要保證一定的穩定性,明確企業工作人員的培訓、考核時間,保證工作人員在市場環境和社會環境變化的過程中始終具備與企業現實需求相符的綜合素質[3]。
4.3?建立統一的信息共享平臺,提升信息共享性
企業管理層需要知道,業務部門和財務部門在進行工作匯報的過程中,是需要對相關數據信息進行精簡的。各個部門在實際運行過程中所產生的數據信息量是非常龐大的,因此部門的更多問題需要在部門內部完成處理,再篩選出必須由企業管理層處理的數據信息,再將最終的處理結果和處理過程中的要點上報給企業的管理層,以保證企業管理層始終明確企業內部各個部門的實際運行情況。企業業務部門和財務部門作為直接關系到企業經濟效益的重要部門,自然在正常運行過程中也會產生較為龐大的數據信息量,因此企業要想保證業財融合在財務管理轉型過程中發揮出其應有的作用,就需要保證企業業務部門和財務部門之間信息交換的高效性[4]。
企業管理層可以針對當前企業業務部門和財務部門的現實需求,建立一個統一的信息共享平臺,同時也能保證企業在正常經營過程中各部門之間的有效交流。但在建設信息共享平臺的過程中,企業還是需要先著重考慮業務部門和財務部門的工作,在這兩個部門中先進行實踐,保證企業業財融合有效性,在信息共享平臺的作用得到實踐驗證效果后,再考慮應用到更多的企業部門工作中。企業雖然在建立信息共享平臺時,對數據信息的使用是先由企業財務部門和業務部門進行的,但財務部門在日常工作的落實過程中會涉及企業內部的所有部門,因此在各個部門運行過程中所產生的數據信息還是需要上傳到信息共享平臺中的,才能保證企業財務部門在落實工作的過程中在信息共享平臺的幫助下,實現對財務管理工作的高效處理。除此之外,企業管理層需要定期明確企業各個部門的信息共享平臺使用情況,保證企業內部各個部門能及時上報其正常運行過程中的數據信息,并且通過宣講會的形式讓企業內部所有工作人員都能充分認識到企業內部信息共享的重要作用。企業在后續經營管理過程中,需要盡量做到企業重大經營決策相關的重要數據信息和其他數據信息均在信息共享平臺中進行明確,在企業內部形成對信息共享平臺高度重視的工作氛圍。
4.4?加強對數據信息的應用
企業財務部門和業務部門的工作都需要大量數據信息的支持。財務部門需要做好內部所有部門各個環節中所產生的收入和支出的信息處理,并針對其中可能存在的財務風險及時采取有效措施;業務部門需要保證對企業的自身實力和當前業務的負擔有足夠充分的了解,才能保證在進行業務拓展、開發新客戶的過程中不會因為業務方面的問題導致企業的發展失去穩定性,甚至直接影響企業的經濟效益。
業財融合更是業務活動和財務工作的有效結合,企業要想保證業財融合的作用在其財務管理轉型過程中得到充分發揮,更需要做到對數據信息的充分利用。首先,企業管理層需要立足于企業的經營范圍對當前業財融合工作中所涉及的各類數據信息進一步明確,以保證企業的業財融合工作得到更為充分的支持;還需要考慮到我國當前市場環境變化迅速的情況,由于企業業財融合工作具有一定的先進性,因此需要當前最新的市場信息支持,才能保證企業能更好地完成財務管理轉型。企業業務部門對市場信息的了解程度較高,因此財務部門需要做好對業務部門工作人員意見的參考,才能更加全面地做好對數據信息的分析,從而提升企業管理層經營管理決策的科學性、合理性,幫助企業管理層形成良好的數據信息利用習慣[5]。
4.5?高度重視業財融合信息化建設
企業需要對其業財融合信息化建設予以高度重視,并結合企業內部高度統一的信息共享平臺,完善企業財務管理信息系統,同時在信息共享平臺的支持下,企業業務、財務部門之間的溝通交流有效性已經能夠得到更加充分的保障。企業要實現其業財融合信息化水平的提升,需要將重心放到對企業財務管理部門信息化軟硬件設備的優化上,保證企業內部在使用信息共享平臺的過程中的保密性和數據信息的安全性。因此需要企業在考慮進行信息化軟硬件設備采購的過程中,重視設備的性價比,在設備選擇的過程中可以先完成其他信息化建設,并且與具備較高信息化水平的企業進行經驗交流。同時,在企業綜合實力、經濟效益整體水平較高的情況下,企業可以考慮在其內部籌備專門的信息化軟硬件設備維護小組,小組成員可以采用在企業內部篩選或者外部聘用的方式進行選擇,均需要以信息化軟硬件設備的維護能力作為關鍵標準,小組成員在日常工作中需要做好對信息化軟硬件設備運行狀況的檢查,做好與企業內部其他部門工作人員工作的配合,并在工作生活中專注提升自身技術水平,保證在企業內部信息化軟硬件設備出現問題時,小組能第一時間對問題的影響范圍進行有效控制,從而避免對企業正常經營管理造成過于嚴重的損失。
5?結語
綜上所述,業財融合在企業財務管理轉型過程中有著重要作用,企業要想保證其最終轉型完成的財務管理更加符合企業經營管理的現實需求,就需要加大業財融合的力度,讓業財融合的作用得到更加充分的發揮。企業管理層需要對企業業財融合的落實情況有較為充分的了解,始終保證對業財融合落實進度的實時掌控,對在落實過程中出現的工作問題進行調整,以助力企業財務管理轉型。
參考文獻:
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