大數據環境下醫院財會工作的創新探究

郭敏 臨沂市人民醫院

引言

大數據技術的崛起給各行各業帶來了新的變革，醫療行業作為優質高度密集信息的領域，其中的財會工作也要向著大數據的方向探索，結合大數據環境所帶來的影響，解讀兩者之間的關系，針對現狀進行有針對性的整改，提高醫院的財會工作水平，促使新時代環境下醫院的長遠發展，以適應新時代的發展需求。

一、大數據環境和醫院財會工作之間的關系

（一）大數據推進醫院管理模式的改革創新

在大數據環境下，醫院財會工作與大數據應用之間體現了緊密的關系，大數據應用具有獨特的特點優勢，包括數據多元、種類豐富等，這為醫院財會工作提供了豐富的信息資源和更高效的數據處理能力，推動了醫院管理模式的改革創新。醫院的財會工作需要收集、記錄和分析大量的財務數據、成本數據、收入數據等，在大數據環境下，醫院可以通過各種渠道獲取來自醫療系統、電子病歷、醫療設備、藥品管理系統等多個數據源的數據，廣泛應用數據源，為醫院財會工作提供了全面、準確的數據基礎。大數據應用提供了高效的數據處理和分析能力，醫院財會工作需要對大量的數據進行處理、分析和整理，以生成相關的財務報表、成本核算報告等。

在大數據環境下，醫院財會人員可以借助大數據技術和工具，進行數據挖掘、數據分析和數據建模等工作，從海量的數據中提取有用的信息，幫助醫院財會人員準確地預測和決策，提高工作效率和質量。大數據應用促進了醫院管理模式的改革創新，傳統的醫院財會工作中，依賴手工記錄和人工處理的方式，工作效率較低，容易出現人為差錯。而在大數據環境下，醫院財會工作可以實現數據的自動化采集、自動化處理和自動化分析，降低人力成本，提高工作效率和準確率。醫院財會工作通過大數據應用，進行財務數據的實時監控和分析，及時發現并解決財務問題，加強醫院的財務管理，嚴格風險控制。

（二）大數據有利于整合醫院資源

借助大數據技術，醫院財會工作獲得了全面、精準的數據支持，從而在財務管理決策層面上發揮了巨大的作用。大數據技術能夠收集、整理和分析大量的財務數據，降低了財務信息收集和整理的人為錯誤，保證數據的準確性。通過對海量數據的實時監測和分析，醫院財會部門可以快速捕捉到財務狀況的變化，及時進行調整和反饋，避免了傳統手工處理可能出現的失誤。大數據技術具有強大的數據處理能力，可以同時處理多維度、多層次的財務數據，為醫院財會工作提供了全面的視角，對收入、支出、資產負債等方面的數據進行全方位的分析，有助于醫院財會部門全面地了解醫院的財務狀況，有利于制定全面有效的財務策略和計劃。

大數據技術可以對醫院內外部的各種資源進行有效整合和利用，通過對患者信息、藥品庫存、醫療設備使用情況等數據的分析，優化資源配置，提高醫療服務的效率和質量，減少了資源的浪費，并降低了資源閑置風險。通過對醫院的資源利用情況進行精準評估和預測，對歷史數據和實時數據加強分析，醫院可以了解到各個科室、各項服務的資源利用率，有針對性地進行資源調配和優化，確保資源得到最大化的利用，共同推動醫院財務管理水平的提升[1]。

二、大數據環境下醫院財會工作的現狀

（一）財會工作觀念的更新速度慢

在大數據環境下，醫院財會工作的現狀存在財會工作觀念的更新速度較慢的問題，對互聯網技術應用不足，財會人員習慣于傳統的數據處理方式，對于大數據的價值和潛力認識不足、理解不到位，忽視了大數據在財務決策、成本控制、風險管理等方面的重要性，導致在大數據環境下的財會工作無法充分發揮其潛力和優勢。互聯網技術在大數據環境下扮演著至關重要的角色，可以幫助財會人員更好地獲取、處理和分析數據，然而部分醫院財會部門對互聯網技術的應用了解不夠，缺乏對互聯網技術的實際運用經驗，在數據采集、數據管理、數據分析等方面互聯網技術的利用率低，限制了醫院財會工作在大數據環境下的發展和創新。醫院財會工作中存在“信息孤島”，在大數據環境下，醫院的各個部門和系統都會產生大量的數據，數據分散在不同的系統和部門中，形成了“信息孤島”，財會人員難以獲取到全面、準確的數據，無法實現對數據的整體分析和綜合利用，影響了財會工作的效率和質量。

（二）缺乏風險意識

醫院財會工作中，財會人員普遍缺乏風險意識，尤其在資產管理方面，防范風險的意識不足，傾向于將重心放在數據的準確性和完整性上，而忽視了財務管理中的風險控制。在大數據環境下，由于數據量龐大、變化快速，財務信息的準確性容易受到外部因素的影響，因此需要有強烈的風險意識，及時識別和應對潛在的風險。醫院的資產信息可能分散在各個系統和平臺中，管理起來復雜，若財會人員對資產管理的風險缺乏足夠的警惕，將導致資產的遺漏、錯報等問題，特別是在資產變動頻繁的情況下，如果沒有及時更新和核對，容易出現管理漏洞。大數據環境下，醫院涉及的數據量龐大且種類繁多，包括患者信息、財務數據等敏感信息，如果財會人員不具備足夠的安全意識，會在數據的采集、傳輸、存儲等環節出現安全漏洞，導致數據泄露或被篡改，進而對財務信息的準確性和完整性造成威脅[2]。

三、大數據環境下醫院財會工作的創新策略

（一）更新財會工作觀念，建立完善的互聯網財務管理機制

更新財會工作觀念，建立完善的互聯網財務管理機制，要對傳統的財會工作觀念進行更新和升級，醫院財務會計工作人員應認識到大數據技術在財務管理中的重要性，將其視作提升財務管理水平的有力工具，而不僅僅是數據的堆砌。財會工作應以數據驅動，注重數據的采集、分析和應用，以實現精細化的財務管理，建立互聯網財務管理機制，引入互聯網技術，建設一套完整的財務管理系統，集中管理財務數據，實現實時更新和動態監控。利用互聯網技術，實現內外部系統的互聯互通，為財會決策提供更加全面的數據支持，從海量數據中挖掘出有價值的信息，使財務管理變得更加精準有效。

分析醫院財會行為的數據，實現對財會過程的全程監控，及時發現潛在的問題和風險，根據數據的分析結果，制定科學的財會策略，提高財會的效益和效率，加強對財務數據的安全保護，采用先進的加密技術、權限管理系統等手段，確保財務數據在傳輸和存儲過程中的安全性，防止數據泄露或篡改。引入智能化的決策支持系統，為醫院財會工作提供科學、準確的決策依據，加強對歷史數據和實時數據的分析，系統可以為財會人員提供相應的建議和預警，幫助其做出明智的財會決策，實現財會工作的全面優化，提高財務管理的精準性和效率。

（二）著重落實風險防范

醫院財會工作在大數據環境中，要注重落實財會工作的風險防范，包括預防資產管理風險、成本管理風險和收益管理風險，大數據環境下醫院財會涉及大量的資產，包括設備、藥品、耗材等。為了防控資產管理風險，醫院可以利用大數據技術進行資產的智能化管理，建立資產管理系統，實時監測和追蹤資產的流向和使用情況，確保資產的安全和合理使用，利用大數據分析工具對資產的維修和更新進行預測和優化，降低資產管理風險。

在醫院財會過程中，利用大數據技術，可以幫助醫院實時監控和分析財會成本，包括財會價格、供應商選擇以及財會效率等方面的數據。加強大數據分析，醫院可以發現成本管理中的潛在問題和風險，及時采取措施進行調整和優化，降低成本管理風險。防控收益管理風險，醫院財會的目標不僅是購買所需的物資，還包括提高醫院的運營效益，大數據技術可以幫助醫院分析和評估不同供應商的性價比，幫助醫院做出更明智的財會決策，發現潛在的收益增長點，如優化供應鏈管理、降低庫存成本等，降低收益管理風險，提高財會效率和質量[3]。

（三）整合醫院運轉中的核心數據

醫院的運轉產生了大量的數據，包括患者信息、藥品庫存、醫療設備使用情況等信息，大數據技術將這些核心數據進行整合，建立一個統一的數據平臺，以便財務部門能夠全面了解醫院運營狀況。建立醫院內部信息的數據整合機制，將來自不同部門的數據進行匯總整合，形成完整的醫院運營數據體系，包括財務數據、成本數據、醫療服務數據等，確保數據的完整性、一致性，提高數據的集成化利用效率。引入先進的數據分析工具和技術，利用大數據算法進行數據挖掘和分析，為財務管理決策提供科學依據，發掘數據中的規律和價值，加強數據的安全保護。

采用數據加密、訪問權限控制等手段，確保重要數據不被未授權的人員獲取，避免數據泄露和濫用，建立數據質量監控機制，保證數據的準確性和可靠性，定期對數據進行檢查和驗證，發現并及時糾正數據質量問題，保證數據的真實可信。隨著醫院運營情況的變化和大數據技術的發展，整合策略也需要不斷優化和升級，醫院財務部門應保持敏銳的感知能力，及時調整數據整合策略，以確保數據的集成化利用始終保持在高效、準確的狀態[4]。

（四）規范醫院的財務管理流程

醫院財會工作的創新探索中，管理人員要規范醫院的財務管理流程，增進不同科室部門之間的密切聯系，高效率運用不同的數據系統，醫院財會涉及大量的財務信息和流程，如財會預算、付款審批、發票管理等，為了提高財會工作的效率和準確性，醫院可以借助大數據技術來規范財務管理流程。建立統一的財務管理系統，實現財務信息的集中管理和數據的實時交互，減少人為錯誤和漏洞，利用大數據分析工具對財務數據進行深入分析，發現潛在的財務風險和問題，及時采取措施進行調整和優化。

增進不同科室部門之間的密切聯系，與不同科室部門加強配合和協調，利用數據共享和數據交換技術，實現不同科室部門之間實時數據的共享和交流，建立統一的數據平臺，不同科室部門可以共享財會需求、庫存情況、使用情況等信息，實現信息的共享和協同，提高財會工作的效率和準確性。高效率運用不同的數據系統，在大數據環境下，醫院有多個數據系統，如醫療信息系統、財務管理系統、供應鏈管理系統等，以提高財會工作的效率為目的，醫院可以將這些不同的數據系統整合，加強系統優化，實現數據的統一管理和高效利用。建立數據接口和數據集成平臺，不同系統之間的數據可以實現互通互聯，避免數據的重復錄入和冗余，提高數據的準確性、可靠性，實現財會與財務管理的無縫對接[5]。

（五）加強信息共享，保證信息安全性

醫院應建立一個信息共享平臺，作為醫院內部各部門之間共享數據和信息的橋梁，該平臺中應包括內部門戶網站、云平臺等，實現信息的快速、高效傳遞和共享，建立共同創新機制，鼓勵各部門共同參與數據的收集、整合和分析。例如，定期召開跨部門的數據分享和討論會議，讓各部門的人員共同參與到數據的利用和分析中來，促進共同創新，引入先進的大數據技術，如數據挖掘、機器學習等，對醫院財會工作中的大量數據進行分析和處理，從海量數據中挖掘出有價值的信息，為財會工作提供科學的決策依據。

在信息共享的過程中，必須確保共享信息的安全性，建立健全信息安全管理體系，采取加密技術、訪問權限控制等手段，以保證共享信息不被未授權的人員獲取，避免數據泄露和濫用。制定信息共享的規范和流程，明確信息共享的范圍、方式、權限等事項，建立信息共享的監督機制，對共享的過程進行監控和審查，確保信息共享的合法性，強調信息使用的規范性。定期評估信息共享機制的效果，收集各部門的反饋意見，進行必要的優化和調整，不斷地改進共享機制，使其能夠更好地滿足醫院財會工作的需要，在創新的氛圍下，充分利用大數據技術，實現財會工作的創新和優化。

（六）建立競爭機制，培養計算機網絡專業團隊

醫院可以建立財會工作的競爭機制，通過設立財會項目評審委員會或者引入第三方評審機構等方式，對財會項目進行評審和比較，以確保財會的公正、公平、公開，有效地促使供應商提供更具競爭力的產品和服務，提高采購產品和服務的性價比。培訓計算機網絡專業團隊，提升工作人員在數據采集、處理和安全方面的技能水平，負責維護醫院內部的網絡系統，保證數據的暢通和安全，為財會工作提供技術支持。

在財務管理人員的選拔過程中，應注重對計算機網絡和大數據技術方面的知識和能力的考察，選拔具備相關專業背景或經驗的財務管理人員，適應大數據環境下的財會工作，提高財務管理的準確性和效率。建立一個專門的技術支持團隊，由計算機網絡專業團隊和財務會計工作人員組成，負責解決在財會工作中出現的技術問題和數據處理方面的困難，提供及時的技術支持，確保財會工作的順利進行。建立跨部門的協作機制，使計算機網絡專業團隊、財務管理人員等不同部門的人員能夠共同參與到財會工作中，共同解決財會過程中的技術和財務管理方面的問題，保證財會工作的順利進行[6]。

結語

綜上所述，本文通過對大數據環境下醫院財會工作的創新進行探討，發現了大數據技術對醫院財會工作的積極影響，也揭示了目前醫院財會工作在大數據環境下的現實問題。針對這些問題，在提出創新醫院財會工作策略的基礎之上，有必要將此類策略和方法應用到實際的工作實踐中，提高醫院財會工作水平，實現精細化管理、高效化管理的目標。