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B公司成本精細(xì)化管理策略研究

2024-01-18 13:16:03李丹
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理成本管理成本控制

李丹

【摘? 要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)競爭的加劇,企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理水平直接影響著企業(yè)的經(jīng)營效益和未來發(fā)展。論文以B公司為例,從成本預(yù)算管理、成本核算管理、成本控制管理及成本考核管理現(xiàn)狀對(duì)企業(yè)成本管理進(jìn)行分析,分析該公司成本控制過程中存在的問題,包括成本預(yù)算過程管理待完善、成本核算及時(shí)性及準(zhǔn)確性待提高、成本控制措施不力。在此基礎(chǔ)上有針對(duì)性地提出成本精細(xì)化管理策略,包括完善成本預(yù)算管理、優(yōu)化成本數(shù)據(jù)核算管理、強(qiáng)化成本控制措施的落實(shí)以及健全成本管理考核體系。

【關(guān)鍵詞】成本管理;精細(xì)化管理;成本控制

【中圖分類號(hào)】F275.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069(2023)10-0109-03

1 引言

在當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)在提高競爭力、降低成本、提高效率方面面臨著巨大的挑戰(zhàn)。市場競爭的加劇迫使企業(yè)不斷尋求新的管理策略和方法來適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。精細(xì)化成本管理是企業(yè)管理的重要理念,已經(jīng)成為企業(yè)保持競爭力和可持續(xù)增長的關(guān)鍵因素。深入探究B公司的精細(xì)化成本管理策略,分析其發(fā)展過程中存在的問題并尋找合適的對(duì)策建議對(duì)企業(yè)自身成本管理水平的提升具有重要意義,也為其他企業(yè)提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)借鑒。

2 成本精細(xì)化管理概述

2.1 成本精細(xì)化管理的內(nèi)涵

成本精細(xì)化管理是一種以降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)成本為目標(biāo)的管理方法。其內(nèi)涵包括對(duì)企業(yè)生產(chǎn)流程、資源配置和運(yùn)營活動(dòng)進(jìn)行細(xì)致的分析和優(yōu)化,通過精確計(jì)算和監(jiān)控各項(xiàng)成本要素,實(shí)現(xiàn)成本結(jié)構(gòu)的合理優(yōu)化與控制。在這一管理模式下,企業(yè)注重精益求精,不斷優(yōu)化生產(chǎn)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),提高資源利用效率和生產(chǎn)效率,從而降低生產(chǎn)成本,提升企業(yè)競爭力。同時(shí),成本精細(xì)化管理還強(qiáng)調(diào)不斷創(chuàng)新,鼓勵(lì)員工參與成本管理,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展和盈利能力的提升。

2.2 成本精細(xì)化管理的特征

成本精細(xì)化管理是一種先進(jìn)、有效的成本管理方式,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化,具體特征如表1所示。

3 B公司成本管理分析

3.1 公司簡介

B公司是一家位于中國河南省的綜合性企業(yè),主要從事冶金保護(hù)材料、耐火材料新產(chǎn)品等領(lǐng)域的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。B公司秉承“質(zhì)量第一、用戶至上”的經(jīng)營理念,不斷引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,提升產(chǎn)品的質(zhì)量和性能。同時(shí),公司還注重環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展,努力降低生產(chǎn)過程中的能耗和污染排放,為建設(shè)美好家園貢獻(xiàn)力量。作為一家傳統(tǒng)的冶材企業(yè),隨著公司的不斷發(fā)展,管理過程中暴露中許多問題,尤其是成本管理問題,亟待解決。

3.2 B公司成本管理現(xiàn)狀

受宏觀環(huán)境及原材料、人工成本上升的影響,B公司成本一直居高不下,致使公司近幾年銷售毛利率處于較低水平。本文主要從成本預(yù)算管理、成本核算管理、成本控制管理及成本考核管理現(xiàn)狀對(duì)B公司成本管理進(jìn)行分析。

3.2.1 成本預(yù)算管理現(xiàn)狀

B公司采用全面預(yù)算管理模式,將企業(yè)的預(yù)算成本目標(biāo)分解到各職能部門,明確責(zé)任。遵循分級(jí)編制、上下平衡、逐級(jí)匯總的原則,B公司成功實(shí)施全年的預(yù)算成本計(jì)劃。該模式有助于確保企業(yè)各項(xiàng)成本支出符合預(yù)期,并提高資源利用效率,有效控制成本支出。同時(shí),該管理模式強(qiáng)調(diào)責(zé)任的明確化和目標(biāo)的可操作性,激發(fā)了各部門的積極性,促進(jìn)了全員參與成本管理的意識(shí)和能力培養(yǎng)。然而,B公司在實(shí)施過程中仍需關(guān)注預(yù)算執(zhí)行情況,加強(qiáng)對(duì)偏差的監(jiān)控與分析,以及及時(shí)調(diào)整預(yù)算策略,確保企業(yè)成本控制能力持續(xù)優(yōu)化。B公司預(yù)算編制情況如表2所示。

3.2.2 成本核算管理現(xiàn)狀

B公司成本核算采用以品種法為主、分步法為輔的綜合成本核算方法,這種方法適用于單步驟生產(chǎn)但產(chǎn)品種類繁多、生產(chǎn)工藝復(fù)雜的情況。通過逐步結(jié)轉(zhuǎn),將半成品成本結(jié)轉(zhuǎn)到下一個(gè)生產(chǎn)步驟,并依據(jù)人工工時(shí)和產(chǎn)品完工數(shù)量來分配制造費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)復(fù)雜生產(chǎn)流程的成本核算,這種方法使得B公司能夠更精準(zhǔn)地了解每一種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本構(gòu)成,識(shí)別生產(chǎn)過程中的瓶頸。

3.2.3 成本控制管理現(xiàn)狀

B公司在成本控制方面采取多項(xiàng)措施,通過降低員工的招聘和培訓(xùn)成本、提高員工的工作效率等,減少不必要的開支;通過進(jìn)一步優(yōu)化采購流程,公司獲得更有競爭力的供應(yīng)商和更具成本效益的原材料,從而降低了采購成本。此外,公司還通過提高資源的利用效率,包括生產(chǎn)設(shè)備、倉儲(chǔ)等,減少資源浪費(fèi),降低了相應(yīng)的成本開支。同時(shí),公司積極推行節(jié)能減排政策,減少能源和環(huán)境管理的費(fèi)用,對(duì)環(huán)保和社會(huì)責(zé)任也有更積極的響應(yīng)。這些措施有助于B公司降低成本,提高企業(yè)的競爭力,實(shí)現(xiàn)更好的財(cái)務(wù)績效。

3.2.4 成本考核管理現(xiàn)狀

B公司的績效考核設(shè)計(jì)明確考核組織結(jié)構(gòu)和周期,并將重點(diǎn)放在8項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)和應(yīng)收賬款回收率上。通過指標(biāo)權(quán)重設(shè)定,鼓勵(lì)部門積極控制費(fèi)用,避免應(yīng)收賬款壞賬,并設(shè)定獎(jiǎng)懲機(jī)制,以激勵(lì)良好績效和懲罰超支或未收回情況。然而,該設(shè)計(jì)需要進(jìn)一步明確非正常因素的界定,并注重考核指標(biāo)與實(shí)際業(yè)務(wù)情況的匹配度,以確保公平性和準(zhǔn)確性。此外,應(yīng)強(qiáng)調(diào)透明度和溝通,確保員工理解考核標(biāo)準(zhǔn),并支持公司實(shí)現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標(biāo)。公司考核的具體情況如表3所示。

4 B公司成本管理存在的問題

4.1 成本預(yù)算過程管理有待完善

①成本預(yù)算編制方法不夠合理:B公司當(dāng)前的成本預(yù)算編制方法未能全面考慮企業(yè)特有的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和動(dòng)態(tài)環(huán)境變化,預(yù)算過程中缺乏對(duì)市場波動(dòng)、行業(yè)趨勢以及技術(shù)變革等因素的充分考量,這導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果與實(shí)際發(fā)展脫節(jié),影響企業(yè)成本控制的精準(zhǔn)性,進(jìn)而影響企業(yè)資源的合理配置和運(yùn)營決策的科學(xué)性。

②成本預(yù)算目標(biāo)分解不合理:公司的成本預(yù)算目標(biāo)分解存在信息不對(duì)稱等問題,導(dǎo)致各部門對(duì)預(yù)算分解的具體細(xì)節(jié)認(rèn)知不足,這種信息不對(duì)稱導(dǎo)致責(zé)任不明確、部門間協(xié)作不足,甚至出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的矛盾和摩擦,影響成本控制的整體效果。

4.2 成本核算及時(shí)性及準(zhǔn)確性有待提高

①成本核算不夠及時(shí):當(dāng)前的成本核算存在時(shí)滯現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)真實(shí)成本情況了解滯后,難以及時(shí)捕捉到成本波動(dòng)和變化趨勢,從而影響企業(yè)對(duì)成本控制的敏銳度和應(yīng)對(duì)能力。這種時(shí)滯導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)失進(jìn)行成本調(diào)整和優(yōu)化的最佳時(shí)機(jī),對(duì)企業(yè)的成本控制和經(jīng)營決策產(chǎn)生負(fù)面影響。

②成本核算不夠細(xì)致:公司當(dāng)前成本核算未能充分涵蓋各項(xiàng)細(xì)微成本,如管理費(fèi)用中的零星開支、生產(chǎn)過程中的輔助材料等,這種不夠細(xì)致的成本核算導(dǎo)致企業(yè)在成本控制過程中存在盲區(qū),難以全面評(píng)估各項(xiàng)成本對(duì)企業(yè)經(jīng)營的影響,影響企業(yè)對(duì)成本結(jié)構(gòu)的深入理解和優(yōu)化調(diào)整。

4.3 成本控制措施不力

①全員成本管理責(zé)任未落實(shí):公司存在成本管理責(zé)任未能充分下沉至各員工的情況,導(dǎo)致成本控制僅依賴于管理層的指導(dǎo)和監(jiān)督,而在基層員工中缺乏足夠的成本意識(shí)和責(zé)任感。這導(dǎo)致成本控制工作無法得到全員的有效支持和參與,影響成本控制措施的全面落實(shí)和有效執(zhí)行,進(jìn)而影響企業(yè)整體成本管理的效果和效率。

②缺乏明確的成本控制目標(biāo):B企業(yè)在財(cái)務(wù)成本控制上缺乏明確目標(biāo),過于重視生產(chǎn)和銷售的過程而忽視對(duì)財(cái)務(wù)成本控制。在實(shí)施財(cái)務(wù)成本控制時(shí),部分環(huán)節(jié)過于嚴(yán)格成本削減措施,削弱了員工的工作積極性,使得財(cái)務(wù)成本控制策略無法持續(xù),影響企業(yè)的正常運(yùn)營。在成本分配管理上,一些部門的權(quán)責(zé)不對(duì)等導(dǎo)致財(cái)務(wù)成本控制效果不佳。

5 提升B公司成本精細(xì)化管理策略

5.1 完善成本預(yù)算管理

在預(yù)算編制過程中,需要搜集充分的數(shù)據(jù)支持,運(yùn)用合理的預(yù)算編制方法和流程,確保預(yù)算結(jié)果能夠反映企業(yè)的真實(shí)狀況。B公司需要引入先進(jìn)的預(yù)算編制工具和方法,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。同時(shí)建立有效的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和分析,發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在預(yù)算執(zhí)行過程中,密切關(guān)注市場和企業(yè)內(nèi)部的變化,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整預(yù)算,確保預(yù)算能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。除此之外還要將預(yù)算執(zhí)行情況與員工的績效考核掛鉤,讓員工能夠充分感受到預(yù)算管理的重要性,提高預(yù)算管理落實(shí)效率。

5.2 優(yōu)化成本數(shù)據(jù)核算管理

B公司應(yīng)制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)成本核算制度,確保財(cái)務(wù)成本核算的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。同時(shí),建立財(cái)務(wù)成本核算監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)財(cái)務(wù)成本核算過程進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)并糾正問題,確保財(cái)務(wù)成本核算的準(zhǔn)確性。B公司應(yīng)重新審視財(cái)務(wù)成本分?jǐn)偡绞剑_保各種財(cái)務(wù)成本的合理分?jǐn)偅苊庖蚍謹(jǐn)偛黄胶鈱?dǎo)致部門或產(chǎn)品財(cái)務(wù)成本不合理。還可以通過內(nèi)審的方式加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本核算中的漏洞,并采取措施加以改進(jìn),以提高財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性。B公司應(yīng)確保財(cái)務(wù)報(bào)告依據(jù)的財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,以提高財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性。

5.3 強(qiáng)化成本控制措施落實(shí)

B公司應(yīng)建立有效的財(cái)務(wù)成本控制機(jī)制,確保財(cái)務(wù)成本控制策略的實(shí)施。這包括明確各部門和人員的責(zé)任,確保權(quán)責(zé)對(duì)等,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)成本控制過程的監(jiān)督和檢查。在實(shí)施財(cái)務(wù)成本控制時(shí),應(yīng)避免過度嚴(yán)格的財(cái)務(wù)成本削減措施,以免削弱員工的工作積極性。應(yīng)尋求在保證企業(yè)正常運(yùn)營的前提下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本的有效控制。B公司應(yīng)提高財(cái)務(wù)成本分析的準(zhǔn)確性,確保財(cái)務(wù)成本分析結(jié)果能真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)成本狀況,這有助于制定符合實(shí)際情況的財(cái)務(wù)成本控制策略,提高財(cái)務(wù)成本控制效果。

5.4 健全成本管理考核體系

B公司要健全財(cái)務(wù)成本管理考核體系,設(shè)定合理的成本考核指標(biāo),充分考慮企業(yè)的長期發(fā)展和各部門之間的協(xié)同效應(yīng),避免員工為了完成考核指標(biāo)而采取不利于企業(yè)長期發(fā)展的行為。在確定指標(biāo)時(shí)完善數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計(jì)流程,確保成本考核數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,為考核結(jié)果提供可靠的依據(jù)。在進(jìn)行具體考核的過程中要采用多種考核方式和方法,既關(guān)注短期目標(biāo),又兼顧長期發(fā)展,確保考核結(jié)果能夠真實(shí)反映企業(yè)的成本控制情況。同時(shí)采用合理的激勵(lì)政策,對(duì)于成本控制成果優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);對(duì)于成本控制不力的部門和個(gè)人給予相應(yīng)的處罰,激發(fā)員工對(duì)成本控制的積極性,將成本考核結(jié)果充分應(yīng)用于企業(yè)的決策過程。

6 結(jié)論

本文針對(duì)B公司成本管理中存在的問題提出了成本精細(xì)化管理的策略。實(shí)施成本精細(xì)化管理是B公司提高經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。本文所提出的成本精細(xì)化管理策略對(duì)B公司降低財(cái)務(wù)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要的實(shí)踐意義。

【參考文獻(xiàn)】

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【3】趙業(yè)群,歐金洲,謝潔,等.業(yè)財(cái)融合下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理策略研究[J].財(cái)會(huì)研究,2020(07):36-39.

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