淺談棉花儀器化公證檢驗實驗室精細化管理

■ 張靜晗

〔塔城地區纖維檢驗所，新疆烏蘇 833000〕

隨著棉花公證檢驗量的逐年遞增，需要通過系統化規范化的管理模式使實驗室各環節高效協同運行，保障檢驗質量，維護好檢驗數據的公證性、科學性，保障棉花市場公平交易，因此，堅持實驗室內部精細化管理，是實驗室持續發展的必由之路。

本文就實際工作中總結的精細化管理心得，提出一些可行性建議，供同行分享交流。

一、建立標準化人員管理體系，轉變管理觀念

粗放式的實驗室管理模式易產生“差不多”的觀念，造成資源浪費，應根據實際工作需要，按崗位制定完整的管理辦法，包含日常職業道德教育、安全規范、工作流程、工作紀律、儀器操作規范等還應建立考核制度，保障管理辦法有效實施，實行剛性的制度，規范人的行為，強化責任的落實，以形成閉環管理。

二、完善實驗室運作流程，實現過程精細化控制

為棉花公檢實驗室樣品管理、感官錄入、樣品平衡、HVI檢驗等環節設計電子流轉系統，縮短反應時間，提高信息傳遞效率，錄入、交接、審核流程清晰。

三、規范管理標準物質，為保障檢測質量打牢基礎

標準物質具有特性量值的準確性、均勻性、穩定性，規范使用標準物質既可有效評估檢驗儀器是否偏移，又可控制實驗室運行成本，標準物質是檢驗檢測和質量控制工作的關鍵基礎。因此，嚴格規范管理標準棉樣是確認機臺穩定性、準確性的基礎，是出具合格的檢驗檢測數據的根本。公檢實驗室標準棉樣、標準色板用于校準儀器，其管理可從以下三個方面著手：1.制定領用制度，由專人管理登記，對實驗室購置標準物質入庫數量、庫存底數要清楚；2.實時監督標準棉樣的使用狀態，棉樣使用前充分平衡，對于連續使用時間較長或超過技術規范規定的使用次數的棉樣要及時更換，始終保持在用標準棉樣的數量充足；3.定期對現有標準棉樣進行盤點核查，重點檢查棉樣的使用期限、存放環境，對即將到期或已經超期的棉樣要及時處理，堅決不使用不規范、被污染、超期限的標準棉樣進行儀器的校準和校準檢查試驗；4.由專人監督操作人員規范使用標準棉樣和標準色板，操作員在使用時應注意保持每個標準棉樣的清潔和標準色板完整，按操作規程的要求對儀器進行校準檢查。

四、設備的維護保養與可持續發展

檢驗檢測設備的使用和管理是棉花儀器化檢驗工作中的重要環節，特別是在新疆地區的實驗室，由于當地棉花收購、加工時間相對集中，檢驗量大且單日來樣量多，實驗室檢驗檢測設備使用頻次較高，又因棉花檢驗明確要求有時效性，所以檢驗檢測設備基本上都是滿負荷運行。對儀器設備的日常維護和保養是保證其運行狀態和效率的基本條件，只有這樣才能高質量地完成棉花儀器化公證檢驗任務。

建議：1.加強人員專業化素質培養。設備維護隊伍由專業人員組成，需熟練儀器設備的工作原理、技術性能、操作規程、維護保養技巧，同時加強新進人員的基礎理論和實踐技能培訓，使其在公檢忙季有獨立作業能力；提高高級技術人員綜合素質，及時更新專業知識，打造綜合素質強的技術人員團隊；根據維護人員自身特點，制定人員培養長遠規劃，形成梯隊式可持續發展建設模式。2.建立故障隱患排查臺賬。對于經常發生或共性的故障要定期檢查設備運行狀態和主要部件，把故障隱患及時排除；對于偶發性故障要總結經驗，詳細記錄故障排除過程并形成內部交流資料；維護人員對實驗室每個運行機臺要單獨形成故障維修賬單，這樣才能有針對性地排除故障，有側重地制定機臺保養方案。3.檢驗結束之后要及時組織人員對設備進行評估，結合全年運行及其狀態、機臺抽檢相符率，有針對性地進行單機技術評估，確定該機臺本年度大保養注重的方向，對保養過程中發現的新問題要詳細記錄并舉一反三排查其他設備是否存在此類問題或故障，這樣才能進一步提高設備的年度保養的效果，為機臺長效運行奠定基礎。

五、關鍵環節管理，嚴格執行標準

棉花公檢過程中，樣品平衡和HVI檢驗對檢驗結果有直接影響，關鍵環節的人員、環境、儀器狀態、樣品情況是公檢工作的重點：1.操作員2～3人一組檢驗一批次棉樣，期間信息管理員監測到檢驗數據異常時，與維護人員共同去檢查操作員操作手法、待測棉樣狀態、機器運轉情況等，及時查找原因予以糾正，如出現違規操作或未按規程使用儀器，將對操作員按照考核制度進行處理；2.監測平衡間和檢驗間環境溫濕度變化情況，定期檢查空調機組運行狀態，溫濕度條件要符合標準要求的20℃±2℃、65%±3%條件下，樣品回潮率達到6.5%～8.8%，方能進行檢測；3.操作員每兩小時進行一次HVI校準檢查，發現數據偏移或偏差較大時及時請維護人員檢查機器；4.檢測樣品、校準棉樣開始測試前檢查是否經過24 h以上充分的平衡，檢查是否存在混樣、混批的情況，發現問題及時予以糾正，查找原因并提醒相應崗位人員注意，對相關人員按照考核制度進行量化考核。

六、留樣管理及追溯

通過監測留樣倒查檢驗質量，首先核查樣品唯一性標識，包括檢驗批號、加工企業名稱、樣品數量、樣品條碼，然后倒查檢驗人員、儀器機臺號、檢驗數據等信息，隨機抽取留樣重新測試，與原檢測結果對照分析即可監測操作員檢驗工作質量。

七、編制應急預案，及時應對突發狀況

棉花公檢期間，實驗室恒溫恒濕機組、空調機組、HVI儀器不間斷運行，要提前制定預案，當恒溫恒濕區溫濕度出現突發狀況時，相關管理人員啟動應急預案，組織調整運行參數或啟用備用機組，保障實驗室迅速恢復正常檢驗模式。

八、加快智慧實驗室建設，開發電子信息系統提高運行效率

立足現有信息化電子流轉系統，按崗位分配操作權限，可直觀地調取每批次樣品的流轉位置和狀態，開發電子檔案管理系統，編輯整合設備保養信息、臨聘人員資料、各崗位歷年人員工作質量記錄等，實現更全面更快捷地統計、查詢和共享，提高實驗室業務工作的規范化、可視化程度，避免由于人工操作的隨意性而產生的差錯及重復工作，既滿足了原始記錄、跟蹤、數據溯源的要求，又可以協助實驗室后期對檢測數據進行多維度分析、臨聘人員檔案更新。

公檢實驗室要全面、協調和可持續發展，必然要求有強大的執行能力和較高的運作水平，因此精細化管理是整個實驗室運行的核心，同時也是提升實驗室整體執行能力的一個重要途徑。管理層要沉下心來，堅守科學負責的工作理念，將實驗室發展規劃有效貫徹到每個環節并使其真正發揮作用。