宋玉璽 劉偉濤
內部審計是加強內部管理、提高治理水平的有效手段。本文針對內部審計問題進行研究,采用文獻分析法、實地調查法,從精益管理的基本概念及應用價值入手,指出當前內部審計工作的不足之處,闡述了精益管理視角下內部審計的高質量發展途徑,并對內部審計精益管理的注意事項進行總結。研究表明:在內部審計中融入精益管理思想,能提高內部審計效率,實現高質量發展目標。
內部審計與外部審計相對,是一種獨立的檢查、監督和評價活動。內部審計工作的開展,既能評價內部管理制度是否合理有效,又能檢查資產、會計信息是否真實完整,利用審計結果完善組織體系,實現預期管理目標。在我國,內部審計具有較高的地位,它既是單位內部經濟管理的組成部分,也是國家審計工作的基礎,因此必須加以重視。新時代背景下,經濟社會穩健發展,對審計工作提出新的要求,精益管理這一理念應運而生,旨在提高內部審計的精準化和規范化。以下探討了精益管理視角下內部審計的高質量發展途徑,供同業人員參考。
精益管理的基本概念及應用價值
精益管理的基本概念 精益管理作為一種新型管理理念,起源于日本豐田企業的精益生產模式,對生產過程中的人、機、料等各個要素進行管控,用最小的投入實現最大化效益。如今,從精益管理中衍生出大量理論方法,常見如5S管理、全面質量管理、業務流程優化、團隊工作法等。簡單來說,精益管理的基本思想是關注小處和細節,充分調動全體人員參與管理,及時發現問題、提出解決對策,實現管理質量的持續提升,推動整個組織管理健康發展。
精益管理在內部審計中的應用價值 一是激發內部審計效能。在內部審計中,審計質量是核心所在,也是審計工作開展的落腳點,審計質量高低決定了審計部門的貢獻大小,激發審計效能才能打開有利局面。將精益管理應用在內部審計中,通過審計機制的完善,有助于提高審計工作的實效性,向著明確的審計目標努力,從而激發審計效能。實踐證實,審計效能與審計質量具有密切關聯,激發審計效能可以顯著提高審計質量。
二是加強黨風廉政建設。內部審計的一大特征體現在自我約束、自我監督上,針對存在的問題及時有效處理,避免發生經濟上的違法犯罪行為,成為黨風廉政建設的重要推手。將精益管理應用在內部審計中,采用專業方法尋找管理漏洞、明確相關風險因素,進而補短板、防范風險,可避免濫用職權行為的發生,有助于干部領導依法依規履行職權,消除貪污腐敗現象。
三是推動企業健康發展。從宏觀角度看,國民經濟在轉型發展中,調整產業結構、優化資源配置成為工作要點。將精益管理應用在內部審計中,能對內審思維和方法進行變革,滿足經濟新常態下的要求,為企業發展提供良好的外部環境。從微觀角度看,企業要想實現高質量發展,就必須從內部治理出發,將精益管理應用在內部審計中,利用完善治理機制的優勢開展科技領域的專項審計工作,為企業的高質量發展提供動力和保障。
當前內部審計工作的不足之處
實地調查發現,企業經營管理過程中非常重視內部審計,基本建成了完善的內審機制。但在實際操作中,因受到環境、人力、科技等方面的影響尚存在一些問題和不足,體現在審計水平不高、審計效能低下、覆蓋范圍有限、結果運用不足等。
審計水平不高 面對復雜的國內外環境,我國經濟發展從粗放型轉變為集約型,從關注規模速度轉變為質量效益。基于這一背景下,內部審計需要積極順應新形勢、新要求,然而部分企業的內部審計水平不高,在審計過程中沒有充分利用現有資源,審計方法單一,在有限的投入內并未獲得最大的監督效益,企業內部治理上存在漏洞。
審計效能低下 審計效能與審計質量密切相關,兩者相互影響、相互作用。審計效能低下表現在以下幾點:第一,內審前的調查工作流于形式,缺少針對性的實施方案;第二,審計報告的質量不高,一些數據信息的真實性存疑;第三,內審工作的獨立性受到干擾,審計權威打折扣,審計服務水平不高;第四,對大數據、云計算等新型信息技術的應用不到位,難以實現審計的高效化和精準化。
覆蓋范圍有限 《關于完善審計制度若干重大問題的框架意見》明確指出:企業內部審計要實現全覆蓋,包括公共資金、國有資產、國有資源、領導干部履行經濟責任情況等內容。然而,一些企業距離審計全覆蓋的要求仍有一定差距。從內部審計涉及業務范圍來看,調查顯示,內部審計覆蓋全業務的企業只有73%,有24%的企業僅對主營業務進行審計。
結果運用不足 對內部審計結果的運用要求是嚴肅問責,要求企業領導和部門負責人重視審計意見和建議,及時整改問題,對問題責任人進行懲罰。在審計結果的運用上,常見如審計結果與績效考核掛鉤、研究改進措施、崗位調整、扣罰薪酬、職務限制、黨內問責等。面對內部審計意見和建議,多數企業能積極采納,但也有少數企業的采納率低,未嚴格執行問責整改跟蹤機制。
精益管理視角下內部審計的高質量發展途徑
在精益管理視角下,內部審計的目的從防弊興利轉變為價值提升,增強企業的綜合競爭力,創造更大的價值,推動企業可持續發展。為將精益管理運用在內部審計中,企業應建立一套防治結合的內審管理模式,具體方法總結如下。
積極轉變工作理念 精益管理的核心可以用“精準細嚴”進行概括。其中,“精”指的是精心操作,用最小的投入、最少的消耗獲得最大的收益;“準”指的是準確操作,避免出現誤差和差錯;“細”指的是細心操作,從每一個小處入手,關注整個工作流程;“嚴”指的是嚴格操作,依法依規進行審計,不受到人情世故、外部環境的干擾,保證內審的獨立性和權威性。內部審計工作的精益管理,要求審計人員轉變傳統的理念,正確把握精益管理的內涵,結合企業的實際情況,實現內部審計精益管理的落地。要想做到這一點,必須加強宣傳工作,領導干部以身作則,營造積極的環境氛圍,才能減小阻力、消除障礙。
創新內部審計思維 內部審計思維的創新,要求審計人員樹立風險防控意識,構建價值增值型審計模式。第一,加強理論知識學習研究,掌握精益管理視角下內部審計的工作特點和要求,與傳統的內部審計工作進行對比,增強風險意識,將內部審計的核心與重點,從差錯糾弊轉變為優化價值鏈,從形成審計報表轉變為防范內部風險;第二,內部審計思維的轉變并非一朝一夕就能完成,審計人員需著眼于企業的總體情況、著眼于整個價值鏈體系、著眼于精益管理的內涵特征,轉變自身的角色定位,從審判者變為企業價值利益的創造者;第三,圍繞企業的全部業務展開風險評估工作,通過增值審計的方式明確風險源,并提出合理有效的風險應對措施,通過補短板、修漏洞實現增值目標。
大力推行信息技術 新形勢下,信息技術的發展與進步為審計工作提供了支撐,大力推行信息技術成為內部審計工作方法創新的必要手段。第一,審計人員在工作中,應熟練使用審計軟件和信息技術平臺,構建內部審計數據庫和信息平臺,從過去的人工作業模式轉變為數字化作業模式。通過審計數據的采集、挖掘、分析和判斷,達到實時監督、全面評價的效果,與此同時減少現場審計工作量,降低成本、提高效能;第二,大數據技術的應用顯著提高了內部審計的效率和質量,大數據審計成為一個重要發展趨勢。對審計人員而言,應該樹立大數據思維,從原本的單一審計轉變為多元化審計,在大數據技術的支持下進一步擴大審計范圍、拓寬和延伸審計領域,真正實現內部審計的全覆蓋。
內部審計精益管理的注意事項
精益管理對內部審計工作帶來了不少挑戰,審計人員在實際工作中需要注意一些特殊事項,如審計業務的連續性、科技信息的創新性等,這樣才能確保審計工作科學有序推進。
審計業務的連續性 在內部審計中,保證審計業務的連續性有助于審計數據信息前后有機銜接,保證審計工作的全過程,既能降低審計風險,又能提高審計質量。因審計工作中斷導致數據信息缺失,會對整個審計流程造成干擾,導致工作量和成本提高。所以,內部審計的實施必須關注審計業務的連續性,一方面結合企業實際情況和審計要求,合理對接各個環節,避免增加額外工作量,提高人力資源的利用效率;另一方面注重工作交接、人員調動,對審計人員進行動態管理,實現人崗匹配,避免因審計人員離崗而導致審計業務中斷。
科技信息的創新性 21世紀是信息技術時代,在科技力量的支持下,經濟社會迅猛發展,尤其各類信息的傳遞效率提高、整合能力加強。在此背景下,內部審計工作對科技信息的依賴性更強,獲得的信息范圍更廣,審計數據更加真實完整。精益管理下的內部審計工作應該緊緊跟隨科技信息的發展步伐,發揮新型技術工具的作用和優勢,實現審計工作的降本增效。以大數據、人工智能為例,企業應在這些技術的應用上增加投入,完善相關硬件和軟件,為審計模式與方法的變革、升級奠定有利條件,真正實現內部審計的精細化。
綜上所述,將精益管理運用在內部審計中,能激發內部審計效能,有助于加強黨風廉政建設,繼而推動企業健康發展。針對目前內審工作存在的問題,在精益管理視角下,企業應積極轉變工作理念,創新內部審計思維,大力推行信息技術,并注重培養人才隊伍。實際工作中,審計人員應注意審計業務的連續性、審計數據的安全性、科技信息的創新性,如此才能提高審計質量,推動企業高質量發展。
[作者宋玉璽單位系青島海洋科技中心;作者劉偉濤系希地環球(青島)
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