業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

王曉娟

業(yè)財(cái)融合是指有效融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理，使財(cái)務(wù)管理人員能參與到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中，以對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)情況有所了解，并能結(jié)合業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際科學(xué)選擇財(cái)務(wù)管理手段。企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間看似沒(méi)有關(guān)系，但兩者之間相互影響且又密切聯(lián)系，只有有機(jī)結(jié)合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理，才能幫助財(cái)務(wù)人員對(duì)收入結(jié)構(gòu)、來(lái)源、資源分布消耗等情況產(chǎn)生全面了解，并在分析相關(guān)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上明確企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況，做好對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，為管理者做出科學(xué)決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐，使企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)工作的開(kāi)展能朝著正確的方向推進(jìn)。因此，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的必然方向。

業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的意義

以往業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)洽談時(shí)過(guò)于追求業(yè)務(wù)規(guī)模增長(zhǎng)，但對(duì)于成本投入方面缺乏控制意識(shí)，業(yè)財(cái)融合管理則能使這一情況得以規(guī)避，能使業(yè)務(wù)人員具備成本和財(cái)務(wù)方面的知識(shí)。這樣在業(yè)務(wù)洽談時(shí)能考慮到成本投入因素，有利于企業(yè)業(yè)務(wù)效益和利益的保障。業(yè)財(cái)融合還可以將設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)會(huì)環(huán)節(jié)進(jìn)行深度融合，提升企業(yè)潛在價(jià)值。

現(xiàn)代企業(yè)業(yè)財(cái)融合可行性分析

近年來(lái)很多企業(yè)已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性以及必要性，開(kāi)始嘗試融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理，并取得了一定的成效。同時(shí)，信息系統(tǒng)的發(fā)展也為業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用創(chuàng)造了有利條件，提供了技術(shù)保障。信息技術(shù)時(shí)代背景下，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理不再局限于單純的財(cái)務(wù)核算，而是轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)內(nèi)部信息的集成化管理，促使企業(yè)信息處理能力得到了大幅提升，并優(yōu)化了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程。同時(shí)，能夠借助信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理企業(yè)采購(gòu)、收款、付款、銷(xiāo)售等，整合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的信息，為財(cái)務(wù)管理工作的高效高質(zhì)開(kāi)展提供相應(yīng)支持，并能促進(jìn)兩者的深度融合。

企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀分析

缺乏完善的相關(guān)制度 雖然目前很多企業(yè)比較關(guān)注業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)部門(mén)也能獲得業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)消息，各部門(mén)工作效率也因此得到提高，但在具體實(shí)踐過(guò)程中依然存在不足之處，如不能合理規(guī)范地使用數(shù)據(jù)信息、財(cái)務(wù)資金流動(dòng)不明確。出現(xiàn)上述問(wèn)題是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度，所以企業(yè)在基于業(yè)財(cái)融合理念展開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的建立與完善。現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度中存在較多問(wèn)題，一是專(zhuān)項(xiàng)資金出入方面缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度；二是一些企業(yè)內(nèi)部存在財(cái)務(wù)工作者職責(zé)不清的問(wèn)題，容易出現(xiàn)重復(fù)性工作，造成管理效率低下；三是雖然財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行了預(yù)算編制，但很多業(yè)務(wù)部門(mén)并沒(méi)有嚴(yán)格將預(yù)算編制執(zhí)行下去，造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本居高不下。

業(yè)財(cái)融合基本工作不到位 目前很多中小型企業(yè)雖然積極基于業(yè)財(cái)融合理念展開(kāi)財(cái)務(wù)管理，但對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作人員的管理依然有待加強(qiáng)。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作人員在綜合素質(zhì)方面有較大的提升空間，實(shí)際工作中可能出現(xiàn)填寫(xiě)數(shù)據(jù)虛假、業(yè)務(wù)人員發(fā)票不規(guī)范、票據(jù)填寫(xiě)不標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題。業(yè)財(cái)融合對(duì)于財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)提出了更高要求，需要其在掌握專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)與技能的基礎(chǔ)上，還需要具備熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)的能力、參與業(yè)務(wù)管理的能力。現(xiàn)實(shí)情況是現(xiàn)有工作人員對(duì)業(yè)財(cái)融合有一定了解但較多停留在淺層，缺乏業(yè)財(cái)融合的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，依然采用傳統(tǒng)方法，加之企業(yè)并未針對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)展開(kāi)相應(yīng)培訓(xùn)，造成業(yè)財(cái)融合成效無(wú)法達(dá)到預(yù)期。

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展需求 基于業(yè)財(cái)融合理念展開(kāi)財(cái)務(wù)管理時(shí)，為確保業(yè)財(cái)部門(mén)數(shù)據(jù)能實(shí)時(shí)共享，需建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，以支撐業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)融合工作，并在同一系統(tǒng)中集中管控相關(guān)數(shù)據(jù)，促進(jìn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)兩者之間的相互轉(zhuǎn)化。就目前而言，大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)是獨(dú)立運(yùn)作的，且業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施編碼流程也有所區(qū)別，這一問(wèn)題導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)難以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)的需求。

基于業(yè)財(cái)融合理念展開(kāi)財(cái)務(wù)管理的策略

改變思想，明確重要性 要想使企業(yè)獲得健康穩(wěn)定發(fā)展，必須推動(dòng)業(yè)財(cái)深度融合。作為企業(yè)管理層，一定要明確業(yè)財(cái)融合的重要性以及必要性，通過(guò)構(gòu)建企業(yè)文化加大宣傳等方式增強(qiáng)企業(yè)員工業(yè)財(cái)融合意識(shí)；將業(yè)財(cái)融合作為企業(yè)重要工作，凸顯財(cái)務(wù)部門(mén)在業(yè)財(cái)融合中的決策指導(dǎo)作用，對(duì)財(cái)務(wù)傳統(tǒng)核算預(yù)算工作模式進(jìn)行優(yōu)化及改善；確保財(cái)務(wù)工作能深入企業(yè)各個(gè)部門(mén)當(dāng)中，加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的交流和配合，以財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展。

完善業(yè)財(cái)融合管理制度 首先，企業(yè)應(yīng)積極投入業(yè)財(cái)融合管理制度的建立和完善中，通過(guò)制度建設(shè)促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的高度配合。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)將自身的牽頭作用充分發(fā)揮出來(lái)，使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理人員意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性，使財(cái)務(wù)人員能到業(yè)務(wù)一線中盡快熟悉各種業(yè)務(wù)的實(shí)際流程，并根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際情況以及需求科學(xué)合理地調(diào)配資金，同時(shí)還能在此過(guò)程中獲取更多數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。業(yè)財(cái)融合管理制度的制定應(yīng)籌劃財(cái)務(wù)過(guò)程，及時(shí)將市場(chǎng)數(shù)據(jù)反饋給業(yè)務(wù)部門(mén)，以幫助業(yè)務(wù)部門(mén)更好地開(kāi)拓市場(chǎng)，提高效益。其次，為了促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，還應(yīng)完善相應(yīng)的考核機(jī)制。一是對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行考核。考核內(nèi)容為業(yè)務(wù)部門(mén)參與業(yè)財(cái)融合的積極性以及效果，以使業(yè)務(wù)部門(mén)能高度重視業(yè)態(tài)融合管理；二是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的考核。考核重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)工作對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)模增長(zhǎng)的推動(dòng)價(jià)值方面，并在財(cái)務(wù)部門(mén)考核內(nèi)容中納入此項(xiàng)內(nèi)容。第三，建立獎(jiǎng)罰激勵(lì)制度。對(duì)于業(yè)財(cái)融合過(guò)程中表現(xiàn)積極且具有高度責(zé)任感的員工，抑或是業(yè)績(jī)突出者，應(yīng)給予績(jī)效以及帶薪休假等獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于工作態(tài)度消極，甚至在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重工作失誤者，應(yīng)先由人力資源管理者對(duì)這部分人員進(jìn)行心理輔導(dǎo)，要求其進(jìn)行改正，若后期工作態(tài)度依然沒(méi)有得到有效改善則給予懲罰，這樣才能將其參與業(yè)財(cái)融合積極性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)。最后，企業(yè)還應(yīng)建立完善的監(jiān)管機(jī)制，明確各部門(mén)負(fù)責(zé)人員的具體職責(zé)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作流程也要嚴(yán)格進(jìn)行要求，同時(shí)加強(qiáng)人員管理，任務(wù)應(yīng)落實(shí)到個(gè)人，使企業(yè)員工能?chē)?yán)格按照業(yè)財(cái)融合要求投入各項(xiàng)工作中，實(shí)現(xiàn)工作效率和質(zhì)量的提高。

夯實(shí)業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)工作 業(yè)財(cái)融合并不是一蹴而就的，而是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持才能完成的系統(tǒng)工程，企業(yè)需要做好業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)工作，以提升兩者融合深度。

首先，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)與業(yè)務(wù)部門(mén)展開(kāi)溝通交流，在滿(mǎn)足各方需求的同時(shí)進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)處理流程的規(guī)范性，具體可通過(guò)線上方式實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)獲取與保存。其次，企業(yè)應(yīng)融合業(yè)務(wù)部門(mén)的明細(xì)賬以及財(cái)務(wù)總賬。某一項(xiàng)業(yè)務(wù)可能會(huì)在企業(yè)內(nèi)多次發(fā)生，若每次發(fā)生都要匯總則會(huì)造成財(cái)務(wù)人員工作量增大，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)則能匯總所有業(yè)務(wù)量，明細(xì)賬則保存在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)部門(mén)在審計(jì)業(yè)務(wù)部門(mén)明細(xì)賬的過(guò)程中只需將明細(xì)拉出即可，使業(yè)財(cái)融合的范圍得到進(jìn)一步擴(kuò)展。最后，企業(yè)需對(duì)會(huì)計(jì)科目取數(shù)的規(guī)則等進(jìn)行明確。業(yè)財(cái)融合需先明確會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)來(lái)源于哪個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這樣才能使系統(tǒng)自動(dòng)獲取“字段”數(shù)據(jù)，然后在此基礎(chǔ)之上生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，真正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化記賬。

加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè) 首先，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，并借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的有效溝通，為業(yè)財(cái)融合奠定良好基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)管理模式下，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)相互獨(dú)立，不存在工作交叉點(diǎn)，而建立業(yè)財(cái)融合管理平臺(tái)可使業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通更加暢通，利于系統(tǒng)化管理各項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)部門(mén)在預(yù)算編制工作開(kāi)展過(guò)程中可借助業(yè)財(cái)融合平臺(tái)了解業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際情況，以保障財(cái)務(wù)預(yù)算表的完整性、準(zhǔn)確性等，同時(shí)也可借助這一平臺(tái)將真實(shí)的信息及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門(mén)。

其次，企業(yè)還需要積極引入ERP系統(tǒng)，提高部門(mén)信息處理效率，為業(yè)財(cái)深度融合奠定良好基礎(chǔ)，如表1所示。

最后，企業(yè)還可在業(yè)財(cái)融合平臺(tái)中設(shè)立業(yè)務(wù)信息子系統(tǒng)及財(cái)務(wù)信息子系統(tǒng)。業(yè)務(wù)信息子系統(tǒng)包含多個(gè)系統(tǒng)內(nèi)容，如銷(xiāo)售、生產(chǎn)以及采購(gòu)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)子系統(tǒng)應(yīng)包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。在具體管理工作中，企業(yè)可以直接調(diào)取這兩個(gè)系統(tǒng)中的相關(guān)信息。業(yè)務(wù)系統(tǒng)只需將數(shù)據(jù)輸入平臺(tái)即可與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，使之提煉為財(cái)務(wù)系統(tǒng)所需數(shù)據(jù)。信息化平臺(tái)的構(gòu)建能夠有效促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)各流程的融合，業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)提供合同、采購(gòu)價(jià)格等相關(guān)信息內(nèi)容，使財(cái)務(wù)部門(mén)參與到對(duì)供應(yīng)商的考核中，以便于第一時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)不增值業(yè)務(wù)鏈條，并在與經(jīng)營(yíng)管理者綜合分析后采取有效措施，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，如表2所示某企業(yè)搭建的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。

以風(fēng)險(xiǎn)防控推動(dòng)業(yè)財(cái)融合 企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中也面臨較多風(fēng)險(xiǎn)，如資金風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等，且這些風(fēng)險(xiǎn)貫穿于經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)中，因此一定要將風(fēng)險(xiǎn)防控作為關(guān)鍵著手點(diǎn)，以促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，使兩者能共同識(shí)別、分析企業(yè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而完善原有的風(fēng)險(xiǎn)防控體系，有效管控各種風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)需加強(qiáng)資金收付風(fēng)險(xiǎn)管理工作，一旦發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)與資金到賬不一致，需同業(yè)務(wù)部門(mén)共同查找出現(xiàn)差異的原因，并與業(yè)務(wù)部門(mén)員工進(jìn)行溝通，避免出現(xiàn)資金收付風(fēng)險(xiǎn)。

總之，業(yè)財(cái)融合理念在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用能顯著提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，并為領(lǐng)導(dǎo)層決策目標(biāo)規(guī)劃提供相應(yīng)的依據(jù)，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而獲得預(yù)期的利潤(rùn)空間。業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展需要從人員培養(yǎng)、平臺(tái)建設(shè)、制度完善等多方面著手，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)付出足夠時(shí)間和精力，多方努力，共同促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)。

（作者單位：北京聯(lián)想科技服務(wù)有限公司）