大數據技術在事業單位檔案管理中的應用分析

摘 要：隨著我國社會經濟的快速發展，大數據技術得到了廣泛的應用。大數據技術的應用不僅能提高檔案管理的工作效率，還能進一步完善檔案管理工作，使事業單位的檔案管理工作能夠更好地適應社會發展需要。在大數據時代，事業單位應該改變傳統的檔案管理模式，充分發揮大數據技術的優勢，建立完善的檔案管理體系，從而進一步提高事業單位的檔案管理水平，使其能夠更好地為事業單位的發展服務。

關鍵詞：大數據技術；事業單位；檔案管理

引言

隨著計算機技術的迅速發展，大數據技術得到了廣泛應用。大數據技術為檔案管理帶來了新的機遇，也帶來了新的挑戰。檔案管理部門應該充分利用大數據技術，提高檔案管理水平，實現對傳統檔案管理模式的改進和完善。本文通過分析目前事業單位檔案管理工作中存在的問題，提出了利用大數據技術提升事業單位檔案管理水平的具體措施，以期為我國事業單位檔案管理工作的開展提供一定的參考。

一、大數據技術的特點

1.數據類型多樣化

在數據類型方面，大數據技術有著多樣化的表現形式，涉及文本、圖像、視頻等多種類型，形成了多種不同的數據模式。而大數據技術能夠對這些多樣化的數據模式有效地處理和分析，通過對不同類型的數據整合和分析，進而預測和控制客戶的需求。另外，大數據技術在數據處理上還具有較強的靈活性，能夠通過對不同類型的數據整合，從而提高企業的整體運行效率。圖1為大數據技術棧。

2.數據處理速度快

在大數據時代，由于數據來源更加多樣化，數據類型更加豐富多樣，對數據處理的速度也提出了更高的要求。過去，人們通常使用傳統的計算機技術處理大量的數據，這種方式在一定程度上增加了處理的時間和成本，且處理的速度較為緩慢。但是，隨著計算機技術不斷發展，特別是云計算技術的出現，使得大數據技術在處理數據時不僅能夠采用傳統方式，還可以采用云計算、分布式計算等新型的處理技術。特別是分布式計算技術的出現，使得大數據技術能夠實現快速計算。通過將海量數據分組、分階段處理，實現對大數據中信息的分析、挖掘等工作。以CUTP為例，它有助于用戶不受網絡條件和距離長短的限制，不管在何種網絡條件和距離下，都可以對超大文件上傳與下載，傳輸速度能達到傳統傳輸方式的30倍以上，能夠有效幫助用戶處理傳輸工作。圖2為多路CUTP超高速傳輸。

3.數據應用范圍廣

大數據的應用范圍很廣，在醫療、交通、金融和教育等各個領域都有廣泛應用，所以，要想把大數據技術運用到各個領域，就必須對大數據深入研究。例如，在醫療領域中，要想更好地開展疾病診斷和治療，就必須收集大量的病人數據，并對這些數據深入研究，從而為醫生提供更準確的診斷依據；在金融領域中，要想提高金融服務水平和質量，就必須充分了解客戶的資金需求和投資意愿等信息；在教育領域中，要想提高學生的學習效率和教學質量，就必須采集大量學生的學習數據信息。

4.數據傳輸效率高

在大數據技術中，數據傳輸效率高是主要的特點之一，這種高效傳輸不僅僅是指數據的傳輸速度，更是指數據傳輸的數量，在大數據技術中，這種高效傳輸是指能夠在短時間內實現大量數據的傳輸，這也是大數據技術區別于傳統技術的一個重要特點。在大數據時代，企業想要快速獲取相關信息，就必須有快速的處理速度和海量的數據，對企業內部管理系統提出了更高的要求。傳統的數據處理技術已經不能滿足當前社會經濟發展和企業經營管理工作的需求，為了滿足大數據時代企業管理工作和經濟發展工作的需求，大數據技術必須得到快速發展和應用。

二、大數據技術對檔案管理工作的重要性

大數據時代的來臨，改變了傳統檔案管理工作的模式。隨著網絡技術的發展，人們日常生活中產生了大量的數據，大數據技術在檔案管理工作中的應用能夠有效提升檔案管理工作質量。檔案管理工作人員要轉變傳統觀念，積極利用大數據技術，通過大數據分析，充分利用海量數據，提高檔案管理工作效率。

大數據時代對檔案管理工作提出了更高的要求。檔案管理部門要充分認識大數據技術在檔案管理工作中的重要性，不斷完善數據庫建設，加強對數據庫的維護和管理。不僅要加強對數據的分析和挖掘，還應結合不同信息資源特點和需求，加強對不同信息資源的分析和處理能力。在大數據技術的支持下，可以有效提高檔案管理工作質量，加大對人才的培養力度，提升檔案管理人員的綜合素質，不斷提升信息技術應用水平和服務能力。

三、大數據技術在事業單位檔案管理中存在的問題

1.缺乏相應的檔案管理理念

由于我國經濟發展速度較快，科學技術不斷進步，在此背景下，很多事業單位逐步重視大數據技術在檔案管理工作中的應用。但是，部分事業單位缺乏對大數據技術的正確認識，在實際的檔案管理工作中，沒有充分利用大數據技術的優勢。由于缺乏相應的檔案管理理念，導致大數據技術的應用水平較低，不能有效發揮其在檔案管理工作中的作用。因此，事業單位必須轉變觀念，將大數據技術運用到檔案管理工作中，有效提高檔案管理工作效率。

2.事業單位檔案管理信息化水平有待提高

首先，大數據技術在事業單位檔案管理工作中的應用，需要具備一定的硬件設備設施，而目前很多事業單位在此方面投入的資金不足，造成檔案管理信息化建設水平不高。其次，檔案管理人員在信息技術應用方面的專業知識和技能缺乏。在大數據技術背景下，檔案管理人員應具備一定的數據處理、網絡安全防范能力等，而目前很多事業單位檔案管理人員缺乏專業知識和技能，造成事業單位檔案管理信息化建設水平不高。最后，對檔案管理信息化建設的認識不到位。雖然大多數事業單位能夠認識檔案管理信息化建設的重要性，但仍然有部分事業單位對其不夠重視。

3.缺乏完善的檔案管理制度

檔案管理制度是做好檔案管理工作的重要基礎，但在實際工作中，事業單位往往忽視了對檔案管理制度的建設，缺乏完善的檔案管理制度。同時，由于事業單位內部的信息資源比較豐富，對于信息資源的采集也非常容易，導致信息資源被人為篡改等問題出現。另外，由于事業單位內部對檔案管理工作重視程度不夠，在開展工作時缺乏一定的制度規范和標準，也不重視對檔案管理工作的監督和考核，導致事業單位內部缺乏有效的監督和考核機制。因此，需要建立健全檔案管理制度，完善檔案管理體系。

4.缺乏高質量的檔案管理服務平臺

大數據時代的到來，為檔案管理工作提供了機遇，但也增加了信息管理難度，對于事業單位來說，如何建設高質量的檔案管理服務平臺是一項重要的課題。目前，部分事業單位建立了檔案管理服務平臺，但平臺建設過于簡單，缺乏專業性的人才，管理人員自身的業務水平較低，對于檔案管理的相關法律法規也不了解，在檔案管理服務過程中很容易出現錯誤。另外，大部分事業單位在建立檔案管理服務平臺時，只注重基礎設備設施建設，而忽視了大數據技術對檔案管理工作的影響。因此，只有充分利用大數據技術才能為事業單位提供更加優質的服務。

四、大數據技術在事業單位檔案管理中的優化策略

1.強化對大數據技術的認識

隨著社會經濟的快速發展，人們的生活節奏也在不斷加快，對檔案管理工作提出了更高的要求。因此，事業單位應該轉變傳統的檔案管理理念，提高對大數據技術的認識，以適應社會經濟發展的需要。同時，事業單位還應該加強對大數據技術的宣傳工作，使檔案管理人員能夠充分認識大數據技術的優勢，從而能夠更好地將其應用到檔案管理中。

事業單位在應用大數據技術時應該加強對人才的培養，提高工作人員對大數據技術的應用能力，從而更好地發揮其優勢。此外，事業單位還應該加大資金投入力度，為檔案管理人員配備先進的設備設施，從而為檔案管理工作提供更好的服務。此外，事業單位還應該加強對檔案管理人員的培訓工作，提高檔案管理人員的專業技能和職業素養，使其能夠更好地適應大數據時代的檔案管理工作。

2.完善檔案管理制度

事業單位應該建立完善的檔案管理制度，規范檔案管理工作，從而保證檔案管理工作有序開展。在實際的工作中，事業單位應該明確檔案管理人員的責任，并將其作為主要的考核內容，對檔案管理人員的工作實行監督和檢查，及時發現存在的問題并解決。同時，事業單位還應該加強對檔案管理人員的培訓，使其能夠在實踐中不斷提升自身的素質和能力。事業單位還應該將檔案管理納入考核內容中，并建立相應的獎懲制度，從而充分調動檔案管理人員的工作積極性和主動性。

3.加強檔案管理隊伍建設

在大數據時代，檔案管理工作的開展需要有高素質的檔案管理隊伍作為支撐，因此，事業單位也應該重視對檔案管理人員的培養。在新時期，檔案管理人員應該不斷提升自身的專業素質，在日常工作中要注重培養自身的職業素養。事業單位檔案管理人員應該將大數據技術應用到日常工作中，并學習大數據技術的相關知識，使其能夠更好地為事業單位的發展服務。此外，事業單位也應該完善檔案管理人員的激勵機制，對檔案管理人員在工作中的優秀表現給予肯定和適當的獎勵。

4.合理開發利用信息資源

在大數據時代，事業單位檔案管理工作要充分發揮大數據的作用，開發利用檔案信息資源。首先，要建立完善的信息資源共享機制。在實際工作中，事業單位應該建立完善的檔案共享機制，實現檔案信息資源共享，使檔案管理工作能夠在一個平臺上實現，從而為事業單位的發展提供更多的服務；其次，事業單位還要加強對檔案資源的開發利用，充分發揮檔案資源的價值。大數據時代，事業單位也應該充分發揮自身優勢，積極開發檔案信息資源，為事業單位提供更加優質的服務；最后，要加強對檔案信息資源的安全保障工作。在實際工作中，為了保障大數據信息資源的安全和有效利用，事業單位應建立完善的檔案管理制度和管理體系。只有這樣才能更好地保障大數據信息資源的安全性和有效性，能夠更好地為事業單位服務。

5.強化信息安全保護

在事業單位的檔案管理工作中，大數據技術的應用不僅能提高檔案管理工作效率，還能強化信息安全保護，使檔案信息得到安全、高效的管理。大數據技術的應用能夠有效地提升事業單位的檔案管理效率和質量，而加強信息安全保護是保障事業單位檔案信息安全的前提。首先，要對事業單位檔案管理人員開展培訓，使其能夠充分認識大數據技術的優勢和重要性；其次，要完善大數據技術應用環境，確保網絡系統的安全性；最后，要建立完善的風險預警機制和安全防范機制。此外，事業單位還應該加強對大數據技術應用風險的防范，只有這樣才能確保大數據技術在事業單位檔案管理中得到更好的應用。

6.增強信息化建設力度

事業單位的檔案管理工作是一項需要長期堅持的工作，并需要不斷完善和更新，為單位的發展提供依據。因此，事業單位應該積極順應時代的發展趨勢，加大檔案管理信息化建設力度，在檔案管理工作中融入大數據技術，以大數據技術作為支撐，為單位的發展提供更多、更準確、更全面的檔案信息資料。事業單位在開展檔案管理信息化建設時要充分結合單位的實際情況，做到因地制宜。另外，還要充分考慮各種因素對檔案管理工作產生的影響。因此，在信息化建設中應該重點考慮以下幾點：首先，事業單位在實行檔案信息化建設時應該要明確自身的發展目標；其次，要不斷完善大數據技術的應用環境；再次，事業單位要建立健全信息安全管理制度和信息安全防護體系；最后，事業單位還要注重培養和引進專業人才。

7.建立共享平臺

在建立共享平臺的過程中，事業單位應該建立統一的數據標準，將各部門的數據整合，實現對數據資源的統一管理。同時，還應該融合各個部門之間的數據信息，并根據用戶需求制定相應的共享服務內容，能夠滿足不同用戶的需求。此外，在建立共享平臺時，事業單位還應該根據實際情況選擇合理的共享模式。例如，可以在建設檔案管理系統時采用自建平臺模式。在對信息資源整合時可以采用整合數據、開發應用、數據服務等模式。在對各部門數據資源融合時可以采用基礎庫與主題庫相結合等模式。

五、結語

大數據時代，事業單位應充分發揮檔案管理工作的作用，提高檔案管理工作效率。大數據技術作為一種現代化管理手段，不僅能有效提高事業單位檔案管理工作效率，還能有效提高事業單位的服務水平。事業單位應該將大數據技術運用到檔案管理中，進一步完善檔案管理工作。同時，還應該加強對大數據技術應用人才的培養，助力檔案管理工作順利開展。

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（作者單位：鄄城縣人力資源和社會保障局）

作者簡介：張穎（1976—），女，漢族，山東菏澤人，本科，副研究館員，研究方向：檔案管理。