電力檢修企業的成本控制優化探究

摘 要：本文立足于電力檢修企業的運營實際，將成本控制作為研究的切入點，旨在探討如何通過降低運營成本來提升企業的競爭力。文章采取理論聯系實際的研究方法，首先，深入到電力檢修企業中進行實地調研，對成本控制實施中存在的問題進行剖析；其次，有針對性地提出具體的優化策略，旨在幫助電力檢修企業在提高成本控制水平的同時，提高企業運營效率和競爭力。

關鍵詞：電力檢修企業；成本控制；重要性；問題剖析；優化策略

引言

電力檢修企業是電力行業不可或缺的組成部分，在經營管理中呈現出復雜性的特點，其成本控制對于企業的發展至關重要。盡管成本控制在電力檢修企業中至關重要，但許多企業在實際操作中仍存在諸多問題，例如成本控制缺乏目標化、體系化、效率化，導致整個電力檢修企業的運營效率受到影響[1]。結合電力檢修企業的運營實際，強調將成本管控工作融入各個環節，如采購、生產、倉儲、檢修操作等，尤其是要加強對成本的監控和預測，確保企業的運營成本始終處于可控范圍內，進一步優化資源配置，從而提高企業的競爭力。

一、電力檢修企業成本控制存在的問題剖析

筆者深入電力檢修企業中進行實地調研，結合企業的經營管理和成本控制情況，發現存在以下問題。

（一）成本控制缺乏“目標化”

部分電力檢修企業在實施成本控制中，未設定相應的目標，導致成本控制缺乏方向與指導，難以衡量和評估，也無法有效地監控和管理成本的發生和變化。例如，部分電力檢修企業在材料、設備采購上存在浪費和盲目擴張的現象，導致資金緊張和成本上升。部分集團企業雖然建有電子商務平臺，在平臺招標掛網，并嚴格按照相關程序確定中標供應商，在采購規范化方面得到很大提升，但材料成本管控環節較多，主要有計劃、采購和領用，由此需要關注的問題包括：基層項目部采購計劃是否準確、復核部門是否管控到位、采購是否為高質量低成本購入、領用時是否造成了浪費等。整體而言，沒有將成本管控目標與業務進行融合，缺乏全流程的成本管理機制，管理層更重視“顯性成本”，但卻忽略了“隱性成本”。例如，在檢修業務中，成本管理只統計了消耗的材料、人工工時等，忽略了一些難以發現和計算的管理成本、機會成本、稅收成本等，由此，會導致成本統計不全面，也難以從整體上掌握業務運營的真實成本情況[2]。

（二）成本控制缺乏“體系化”

當前，隨著信息技術的迅速發展，大多數企業實現了信息化管理，在實地調研中發現，部分電力檢修企業盡管實施了信息化管理，但在成本控制方面仍然缺乏“體系化”。一方面，成本控制模塊沒有與業務等模型進行有序銜接，導致在成本控制過程中出現了許多冗余步驟和重復操作，增加了工作量和時間消耗。另一方面，由于缺乏有效的數據分析和監控手段，成本控制模塊無法全面評估和預測業務成本的變化情況，給企業帶來了一定的風險和不確定性。整體而言，電力檢修企業成本控制與信息技術的結合相對滯后，特別是缺乏數據庫的支持，導致企業在運營過程中難以及時獲取準確的成本數據和信息，這不僅影響了企業的決策能力和運營效率，也增加了成本和風險[3]。另外，電力檢修企業人工成本占了大部分，檢修人員分為在編人員、勞務派遣人員以及勞務外包人員，人員組成復雜，現場管理比較困難。因此，成本控制必須加強對人工成本的跟蹤，提升作業效率。

（三）成本控制缺乏“效率化”

部分電力檢修企業在開展成本管理中，沒有將內部的各個職能部門進行有序的銜接，導致成本控制缺乏“效率化”的問題。一方面，管理層對成本管控工作重視不足，導致相關的制度建設滯后，在成本控制執行中缺乏職能部門的配合，從而導致成本管控措施無法得到有效實施。例如，在開展電力檢修業務時，不僅涉及人工工時，還會涉及原材料、機械設備等，由于缺乏有效的協同機制，導致成本管理與業務未能很好地融合。另一方面，企業在供應鏈管理上也存在不少問題，包括供應商選擇不當、采購流程不規范等，都會給成本管控帶來困難，也會影響企業的運營效率。同時，對于電力檢修企業而言，在運營中還可能涉及市場、行業等多種因素，缺乏對外界數據信息的跟蹤，導致成本控制工作無法為決策提供支持。部分電力檢修企業采購流程嚴格，材料從計劃開始到材料入庫過程中控制環節較多，項目部為了避免因材料短缺影響檢修進度，有可能會存在多報計劃、預多不預少的情況，因此，也可能導致大量物資被采購后，沒有及時得到利用，從而積壓在倉庫中，不僅增加了倉儲成本，也導致資金被占用，最終增加了資金成本。同時，長期儲存也增加了材料變質及被淘汰的風險。在實際調研中還發現，部分電力檢修企業雖然建立了電子超市，部分材料能達到高效高質采購，但因平臺費用較高，平臺內部供應商的商品報價也水漲船高，從而導致材料成本并沒有得到有效降低。

二、電力檢修企業成本控制的優化策略

從電力檢修企業的運營實際而言，在實施成本控制中，既涉及采購、銷售環節，又涉及生產、人工作業環節，因此必須對運營全流程的各個環節進行全面梳理，以此推進成本控制的優化。

（一）明確企業成本控制目標

電力檢修企業要立足于自身的戰略目標，明確成本控制目標，例如降低成本、提高利潤率或提高客戶滿意度等。同時，根據不同的目標制定相應的成本控制策略和措施，確保成本控制的目標能夠貫徹到每一個環節和員工的行動中，從而實現整體成本的控制和優化。確立成本目標后，將其與業務銜接，全面開展成本費用控制、業務發展、費用支出等工作。一方面，將成本控制工作視為一項常規工作，貫穿于企業運營的全流程，以確保企業能夠更加高效地利用資源，降低生產成本，提高競爭力。另一方面，成本控制也需要與市場環境和客戶需求保持緊密的聯系，及時調整生產策略和資源配置，以適應市場變化，進而提高市場反應能力。同時，企業還應加強內部成本管理，通過精簡流程、提高生產效率和員工培訓等措施，進一步降低成本，并提升整體經營效益[4]。例如，電力檢修企業要從“顯性成本”“隱性成本”兩個層面展開成本管控工作。加強對采購、生產、倉儲環節的管理，基于“價值鏈”視角，全面提高物資管理效率，降低物資成本，同時，還要結合檢修業務，加強物資的優化配置、提升檢修技術與效率、優化人工工時等，從而全面地提升電力檢修企業的成本管控工作效率。通過明確成本控制目標，并落實到具體的指標項目，如單位作業人工工時優化、物資采購成本降低等，從而全面提升成本控制的科學性。與此同時，電力檢修企業內部要營造良好的成本控制文化氛圍，從而調動員工積極參與成本控制，把成本控制落實到具體的工作中。

（二）完善企業成本控制體系

電力檢修企業在推進成本控制過程中，要立足于自身的運營實際，推進控制體系的建設。一方面，要促進成本控制目標的有效落實，必須推進控制體系的完善，制定重點環節的操作流程，從而合規推進成本管控工作，確保各個環節都能夠準確、規范地執行成本控制措施。加強各部門之間的溝通和協作，建立跨職能的成本控制團隊，對成本控制策略進行定期評估和調整，確保成本管控工作能夠持續有效地進行，以達到降低成本、提高效益的目標。建立成本核算體系，對各項成本進行詳細分類和分析，明確成本的來源和去向，為改善成本管理提供準確數據支持。例如，在開展檢修工作中，業務部門要結合檢修的項目，與采購、生產部門等進行溝通，及時準備相應的物資，在進行成本數據統計時，要將各類耗費進行分配，進而能夠實現實時跟蹤成本費用，對無效作業進行識別，從而能夠全面地降低成本，提升作業效率。另一方面，在信息化技術迅速發展背景下，電力檢修企業在推進成本控制工作時，要搭建系統平臺，并與其他模塊進行有序銜接，在實現信息共享和數據交互的基礎上，實現全流程的數字化管理。電力檢修企業通過不斷引入先進的技術手段，如人工智能、大數據分析等，加強對數據信息的搜集、分析，開展各項業務的優化和改進，從而提升成本控制水平。例如，通過系統管理平臺，電力檢修企業可以實現業務運行各個流程的可視化。通過引入作業成本法（ABC法）進行成本分析，明確各項工作的成本，并根據成本效益進行優化調整，從而提高企業的運營效率和利潤率。

（三）優化企業成本控制制度

通過建立科學合理的成本控制制度，企業能夠更加有效地管理和節約成本，提升競爭力。電力檢修企業結合自身業務實際，從采購、生產、倉儲、銷售、檢修業務等方面，構建成本控制制度，確保企業在各個環節都能有效控制成本。例如，電力檢修企業要結合具體的崗位制定操作流程，這樣才能夠促進員工合規操作，避免因人為失誤而增加企業成本。在企業內部構建合規經營的氛圍，需要從高層領導樹立榜樣開始，積極推動員工遵守各項規章制度，制定明確的合規政策和成本控制程序，并要求全體員工了解和遵守，通過協作、配合，創新企業成本控制模式。構建成本績效考核機制，可以幫助組織更好地衡量員工的工作績效和成本效益，也能夠全面地培養員工成本控制意識，進而促進電力檢修企業的效益提升。

（四）加強人才隊伍的建設

電力檢修企業要加強人才隊伍的建設，不僅要重視業務人才的培養，如檢修人員、技術人員，還要重視對財務人員、管理人員的培養，從而在企業內部全面推進成本控制，提高經營效益。首先，要結合員工的專業、崗位等，設計培訓方案與內容，確保培訓的針對性和實效性。例如，關注成本管控人員的培養，既要加強專業知識，又要熟練操作計算機，能夠熟悉使用各種成本管理軟件和工具。同時，還要具備分析和解決問題的能力，能夠準確識別和應對成本控制中的挑戰和難題。其次，優化企業的薪酬機制，對外吸引優秀人才，對內促進員工主動提升專業技能，增強員工工作動力和歸屬感。另外，建立健全的培訓體系和晉升機制，為員工提供持續學習和成長的機會，激發他們的潛能和創造力，使他們能夠不斷提升自我，以適應企業不斷發展的需求，從而實現個人和企業的共同發展。同時，建立成本績效考核機制還可以激發員工的工作熱情，讓他們更加積極主動地投入工作中，并尋求提高效率和降低成本的方法。這種考核機制能夠更全面地評估員工的能力和挖掘員工的潛力，使得公司能夠更準確地識別和培養高品質的人才。

（五）加強人工成本管控

電力檢修企業人工成本占比大，要著重加強人工成本管控。電力檢修企業應該引入先進的人力資源管理系統，對員工檔案和考勤情況進行實時監控和記錄，以便及時掌握員工的工作狀況和出勤情況。尤其是隨著電力檢修企業信息化的推進，通過數據分析和預測，優化人員調配和排班，以確保工作效率和人力成本的合理協調，從而進一步提高電力檢修企業的運營效率和競爭力。一方面，企業要加強對人員作業的監管和管理，建立科學、規范、高效的工作流程，確保作業的質量和效率。另一方面，要加強對員工的作業考核，從而調動員工的工作積極性，促使員工自覺提升工作效率。

結束語

在經濟一體化背景下，企業要提升運營效率、培養核心競爭優勢，就必須著力于開展成本控制工作。對于電力檢修企業而言，要結合自身的業務運行實際，將成本控制工作融入日常的運營管理中，通過設立專門的成本控制部門或崗位，并制定詳細的成本控制指標和監測手段，以確保成本的合理分配和使用，從而提高企業的經濟效益和競爭力。同時，電力檢修企業還應加強對供應商的管理，與其建立長期穩定的合作關系，以獲得更優惠的采購價格和服務保障，并積極參與電力行業的技術創新和標準制定，提高檢修作業的效率和質量，降低成本支出。電力檢修企業在推進成本控制時，還要優化檢修隊伍的人員結構，關注人才隊伍的培養，以確保人才儲備和技能提升的持續性，從而更好地提高企業的維修效率和質量。

參考文獻：

[1]叢玉榮.大數據背景下云會計的生產制造企業成本控制措施[J].中國科技投資， 2022（10）：50-52.

[2]王鶴林.信息化管理對中小企業成本控制影響[J].商業， 2022， 1（12）：11-12.

[3]周丹.全面預算管理在企業成本控制中的作用探究[J].中文科技期刊數據庫（全文版）經濟管理， 2022（09）：133-136.

[4]鐘媛.價值鏈視域下企業成本控制與成本管理研究[J].知識經濟， 2022（22）：21-23.

作者簡介：劉閏平（1976.08－），女，瑤族，廣西恭城人，本科，會計師，研究方向：成本控制、會計核算、內部控制、制度建設、財務共享系統的運用、電力檢修企業財務管理、檢修項目成本的控制。