大數據時代如何加強企業財務預算管理

陳輝

哈爾濱格銳會計咨詢服務有限公司

一、大數據技術在企業財務預算管理工作中的應用優勢

（一）有利于提高企業財務預算編制水平

從傳統的企業財務管理模式角度看來，企業在預算計劃的傳達和預算方案的審批環節都相對較為冗雜和繁瑣，一般都是以人工為主，不僅使得整個預算編制工作的效率和水平難以提升，同時還會造成一系列的失誤操作，進而使得整體預算編制質量受到嚴重影響。從這樣的角度來看，當前時代，企業為了能夠更加良好地適應社會時代的發展潮流，應當利用大數據技術，通過構建完善的財務信息化管理平臺，來有效地實現財務數據的整合、收集和傳播，利用大數據技術來進一步實施共享企業內部的財務信息數據，進而有效地提升財務預算編制工作整體質量與平均水平，為財務預算編制能力的提升打好堅實的基礎。從大量的企業財務實踐角度看來，這種優勢主要體現在企業各種相關的職能部門方面。企業的多種職能部門在了解了本企業的預算目標以后，可以結合實際的發展情況和部門的當前狀況，結合具體需求來整合預算數據，同時上傳到財務信息化的管理平臺，不但能夠有效地使得預算編制時間得到減少，同時還能夠極大程度地防止出現傳統模式下，由于信息傳遞繁瑣而導致的信息失真和信息失準問題，可以從根本上提升預算編制的整體質量和水平。除此之外，大數據時代主要依托財務信息管理平臺所體現出來的智能化效果，也就是說依托財務信息化管理平臺的財務信息數據源，內容相對較為多樣豐富，而且能夠及時地滿足企業內部的組織架構和人員管理，而且對于市場數據的分析和管理以及資金管理等方式的數據需求也可以良好滿足，進而從根本上能夠有效地結合實際情況，制定出更加彈性化的預算指標，全面保證企業在預算編制計劃方面，能夠切實根據企業各項工作變化來實時地調整和優化。從另一個角度看來，這種方式非常有利于企業和各個部門之間，以及各個工作環節之間的連接性，加強大數據技術的應用可以使得企業中的不同部門以及不同業務之間實現實時數據共享，在全面保證企業內部工作連接性的時候，也可以進一步提升財務預算編制的實用性和針對性，為頂級的科學決策夯實基礎。除此之外，通過大數據技術可以全面減少企業的偏差，人工預算分析過程當中大多數都是依賴歷史性資料來進行分析，而且都是以事后分析作為主導，很難從真實且客觀的方面反映出企業年度預算執行過程中所產生的偏差，自然也就無法實現避免偏差損失的情況[1]。

（二）有利于優化企業預算流程

傳統的財務管理模式在企業內部的運行過程中，非常容易出現信息孤島的情況，這就會導致企業在內部以及各部門和各個崗位之間難以實現有效的信息溝通。這樣一來就會導致企業不得不在進行預算管理的時候不斷地加大物力和人力成本，同時這樣的方式也將很多工作時間無謂地消耗掉。比如企業在對預算審批工作開展過程中，大多數的全面預算都是經過層層審批以后才得到的最終結果，而且在審批和預算的過程中，如果出現了計劃變更或者是預算調整等問題，那么整個企業的審批流程就會變得更加困難和繁瑣。但是伴隨著大數據技術的不斷開發與應用，企業內部能夠依托大數據技術所建立出的多維度、全方位的數據戰略分析模型，可以有效地實現分層級、分層次的審批流程，并且為各個部門建立更加良好的溝通橋梁，在極大程度上使得預算管理的流程以及管理環節得到了明顯優化，同時也能夠更加有效地消除傳統企業在預算審批過程中，由于主觀因素所導致的大量資源浪費情況。一般而言，大數據技術在企業的財務信息化系統當中所體現出來的實際作用都是十分巨大的，它能夠有效地滿足企業頂層到基層的所有預算編制需求，它能夠全面確保企業全體部門和成員進一步了解長期和短期的預算編制計劃，同時能夠結合自身情況與不同業務部門，制定出更加具有針對性的管控方案，切實有效地實現分離管控，最終能夠有效地搭建出扁平化的預算組織結構，使得管理模式變得更加簡單快速，最終通過更加優化的預算流程方式，來將各項業務的開展精準定位，能夠真正地實現企業生產和經營以及管理工作的一體化效果。

（三）有利于構建企業預算數據中心

就當前我國企業發展情況看來，大部分企業不同部門之間的信息數據缺乏必要的共享和交流，企業財務數據的預算也相對較為分散和零碎。伴隨著大數據時代的到來，企業發展已經逐漸意識到這一嚴重問題，并且能夠積極地將大數據技術所體現出來的作用發揮出來，依托財務信息化管理平臺來構建更加完善的預算數據中心，將與企業全面預算活動有關的全部業務以及財務預算數據等逐一錄入到預算數據中心當中，進行統一管理，進而為企業后期的預算活動開展打下堅實的數據基礎和數據支撐，同時也能夠更好地深化對大數據技術的應用。除此之外，大數據技術時代企業應當更加注重構建預算數據中心，這就需要不斷結合市場經濟情況和實際發展情況以及政府的具體要求來加強各個業務部門和財務部門之間的數據對接和共享，進一步制定出更加完善的統一數據標準，不斷深入地與多種不同部門之間進行溝通和交流，不斷加強合作效率。而對于預算數據中心而言，它可以有效地縮短數據信息的更新周期，進一步地將數據處理效率提升上來，而且能夠充分地利用大數據挖掘技術來不斷轉化數據信息，將這些信息資源轉化為切實的信息資產，從這樣的角度來看，企業的管理層和決策層能夠更加實時有效地掌握自身企業的發展實際情況，進而更加良好的對財務信息化進行管控，有利于制定出更加科學合理且有效和精準的發展目標，不斷地將企業資源配置效率和企業的部門運用效率提升上來，為企業未來長遠發展提供更加良好的保障。

二、企業財務管理的相關問題分析

當前看來，我國存在著嚴重的全面預算管理流于形式的問題。由于不同級別的預算編制人員在專業水平上存在著一定的差異，再加上工作責任感相對較低，這就導致了很多預算編制出現了不合理和不科學的情況，預算編制方式明顯缺乏科學化指導，再加上預算執行缺乏剛性要求，而且預算的執行能力明顯欠缺、考核不嚴等問題都會使得預算目標出現高低的偏差，從而使得預算無法適應公司本身的運營和生產需求，導致了資源出現了浪費的情況，甚至有時會嚴重影響到發展戰略，使得發展戰略難以實現。除此之外企業管理當中的執行效率相對較低，全面的預算一般都是對企業經濟發展有著直接影響的關鍵因素，它既依賴于全面預算管理當中的體系是否規范，也依賴于其執行能力是否完善，而對于實施的成功與否與制度的實施是有著直接關系的，全面預算管理必須深入到各個部門和工作人員當中，但是大部分人都將其當成了財務部的工作，和自己沒有太大的關系，從而也就造成了預算管理上出現了偏差或失誤的情況，這些問題如果沒有得到及時的改進和修正，就會使得預算管理成為一張空頭支票，無法通過財務管理的方式來對企業和職工資源進行有效的約束和規范。

三、大數據時代加強企業財務預算管理工作

（一）加強對企業財務預算管理工作重視程度

從大數據角度看來，企業之間的競爭說到底就是科技和人才的競爭，針對傳統企業的財務管理工作中，領導呈現出對科技不重視的情況，可以從以下幾點進行改善：首先應當引導企業領導逐漸認識到企業內部建設和財務預算管理工作的重要性；其次應當不斷地加強對企業員工進行思想方面的培訓和輔導。現代企業是一個完整的整體，在極大程度上依賴于企業員工的推動和運作，從這樣的角度看來，為了能夠有效地將現代企業的財務管理工作水平和工作質量提升上來，就需要不斷地引導全體員工更加正確地認識到財務管理的重要性，全面提升責任意識，逐漸形成合力，共同推進財務管理工作能夠高效有序開展[2]。

（二）降低企業預算管理工作難度系數

一般而言，傳統的人工模式，企業管理都有著難度較大且工作較為復雜的特點，需要花費大量的人力物力和財力來完成。大數據時代企業可以充分將大數據技術的作用發揮出來，具體而言，在保證財務預算管理質量的前提下，應當科學地對財政預算有效期進行確定，其次應當進一步將財務預算的精準性提升上來，很多企業財務預算都嚴重缺乏可行性，其主要因素在于財務預算管理相對較為粗糙，明顯缺乏有效性的財務預算，編制的很多內容都是一些缺乏準確性的估計值，這樣一來就會使得財務預算整體波動呈現出增加的態勢，難以滿足當前的企業發展實際需求，應當盡快加以改正。

（三）制定完善的財務預算管理規章制度

通過對傳統模式下的財務預算管理規章制度進行研究后，發現很多的企業預算管理規章制度的形式相對較強，甚至有時大過內容，并且在很多企業內部都缺乏明顯的可操作性和可行性，這樣一來就會導致財務預算管理在作用方面難以充分地體現出來。大數據時代我們應當盡可能地對財務預算管理的制度進行完善，這是至關重要的。

（四）增強財務預算管理人員綜合能力與素養

要想將財務預算管理的工作質量與水平提升上來，企業必須擁有高質量的人力資源，這是使得其水平與質量提升的重要保證。在大數據時代當中，企業應當更加注重增強財務預算人員的綜合素養和綜合能力，應當盡可能地提升管理人員的準入門檻，不斷優化現有的人才隊伍結構。除此之外應當加強對財務人員的培訓，不只是崗前培訓和崗中培訓，還應當進一步傳授大數據時代財務預算工作的新技術和新理念，同時對于新的標準，應當不斷加強信息化的培訓，引導工作人員能夠在財務預算過程中逐漸熟練運用到大數據技術和信息化技術，充分保證企業財務預算管理工作的水平與質量。

（五）構建和完善會計信息共享平臺

應當構建出一個完善的會計信息共享平臺，這是企業財務管理方式轉變的關鍵所在。當前時代信息化建設和傳播是重要的特點，與此同時，信息和資源的交換也是導致大數據產生的重要因素。首先隨著金融管理的不斷變化，企業的會計信息發展速度不斷加快，這就需要一個健全的會計信息管理平臺，公司的生產采購和流通應當實現齊頭并進，進一步發揮出多方信息資源優勢，構建完整的信息資料庫，優先與會計信息平臺進行技術對接，公司擁有更加豐富和完善的相關經驗就能夠吸引大批的國內外一流企業，進一步加快計算機技術的開發和應用。在對云計算系統進行構建的基礎之上，我們還應當根據我國當前的會計實際狀況和企業的實際需求，決定采用哪一種云賬務的共享模式來完成會相對更為合理，除此之外還應當進一步保障數據的安全性，必須對數據的安全意識進行加強，采取相應的預防措施以保證數據的安全性，同時制定一系列具有可操作性的相關準則，缺少了這些標準信息交換就會遇到嚴重的阻礙。

（六）加強技術研發與管理

在企業預算的管理工作開展過程中，應當不斷地加強財務預算系統的研發與管理技術，使得財務辦公系統能夠更加完善和優化，全面加快實現財務辦公自動化的建設能力，為財務預算管理信息化系統的搭建和完善提供必要的技術支持。對于企業的財務預算管理系統而言，應當加快其與財務管理系統的對接，具體實現方法可以通過當前的財務預算系統基礎來完成，對其中的多個環節進行分析，切實有效地實現與其他系統的良好對接，包括但不限于財務管理系統和財務分析系統等，從而能夠更加有效地通過構建系統化和統一化的財務管理平臺進行財務數據處理和分析，以及實現財務在企業各個部門之間的快速實施共享，從而為企業的經營和決策以及企業的管理，提供更加真實有效的財務數據，全面促進企業的運營發展，這樣就可以使得企業的運營更加符合未來的可持續發展戰略目標。而且通過對技術研發和管理進行加強，不斷地對財務系統進行優化，可以有效地使財務預算管理系統以及其他系統之間的聯系變得更加緊密，能夠更加快速地獲取到詳細的財務數據信息，為一體化的信息化系統搭建提供必要的數據，支持財務數據分析和處理也會變得更加科學合理，全面促進企業在未來長期穩定的發展[3]。通過企業財務預算管理系統的完善，可以有效地使財務預算管理水平得到全面提升，就當前企業現有的財務預算管理系統來看，在發揮原有系統的優勢前提下，全面引入信息化技術用于現有系統的進一步優化，可以有效地完善財務預算系統的功能性，使其發揮出實效性，并且使其在系統方面所具有的優勢能夠逐步擴大。

結語

綜上所述，在大數據時代，企業應當不斷地順應時代的發展需求，結合企業的自身發展情況，使其能夠快速地通過大數據技術來完善自身的財務水平和財務質量，只有不斷地加強企業財務預算管理的實際效果才能夠從根本上將企業的整體效益提升上來。對企業財務預算管理的實際效果進行加強，可以有效地促進我國企業在財務方面的向好發展，也可以間接地促進企業在未來實現長期可持續發展目標。