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項目頻頻失敗是因為你不懂人性啦「VCP鐵三角模型」帶你輕松駕馭項目管理

2024-01-08 09:29:49黃至堯
臺商 2023年5期
關鍵詞:模型管理

黃至堯

高成長企業常會有N多個項目同步進行,項目的成功與否經常直接或間接地決定了企業成長與績效表現。在過去20年,在兩岸及東南亞各地,很幸運有機會與在項目管理實務界擁有高知名度的 Agnes 共同參與大大小小許多的跨國項目,並獲得客戶高度認可,我們服務的集團客戶有許多至今仍是業界標竿。今天就帶大家看看,項目成功背後的秘密。

Agnes (擁有豐富的項目管理成功經驗,目前擔任一勢諮詢「項目總顧問」) 根據她過去20年的成功心法總結出「VCP鐵三角模型」方法論。Agnes 強調項目管理絕不只是一種專業技巧,更準確地說是一種思維態度,在開始之前,有三件很重要的事情,必須要先確認:

1.「核心價值」刷新

很多公司多年來只一味的重視業務,忽略了企業核心價值的梳理,長久下來容易造成內耗,一群高管沒有共同價值觀,企業將付出巨大溝通成本。因此項目管理成功的核心是:團隊核心價值所展現出的態度與行為。

2.「人才標準」建立

現在的企業講求扁平化,往往層級不會太多,明確定義團隊各層級人才的能力模型才是至關重要!也就是把各層級需要的勝任力說清楚,簡單地說,勝任力就是完成任務需要的行為組合,並以此為基準來推動系統性人才培養,方能強化團隊的整體素質。

3.「共通語言」打造

團隊成員對於項目管理一定要有基本的共識,其中包括項目管理思維、撰寫項目計畫書,到如何推動項目管理的工具運用等,打造「項目共通語言」是啟動項目之前很重要的基本功,如果你是項目負責人一定要記住以上重點。

很多企業主都想知道高成長企業的秘密為何?一勢培訓負責人 Nick 孫老師強調高成長企業靠的就是「人才密度」。Nick以他多年負責多家集團企業學院運營的經驗表示,做好人才發展就 9 個字:「訂標準·做體檢·再發展」,發展的部分可分為集體跟個體發展。這些年我們看過許多高速增長的企業,發現無論是哪個行業,他們除了都是非常重視人才培養與發展之外,都有個共通點就是:以人為本,並且每時每刻都在持續落實「刷新核心價值、優化勝任力模型、推動項目管理」,也就是 Agnes 20年經驗總結下來的「VCP鐵三角模型」!

這些高增長企業創辦人或執行長都很習慣將企業核心理念,通過各式各樣的途徑,包含培訓、企業文化團建、會議、工作坊、企業識別等內外部活動,一遍又一遍持續地傳遞給每一個人,這也包含外部客戶跟供應商。其次也會讓團隊員工清楚的知道,你坐在什麼位子需要什麼能力,並且持續培養各層級所需要的能力。Nick 孫老師提醒大家,如果你的預算有限,建議優先發展中層,在組織扁平化的趨勢下,中堅力量是支撐企業成長的關鍵力量。最後就是在企業內通過各式各樣的「項目」推動組織發展與業務運營,由此一來企業將會不斷產生新的能量,企業自然加速成長。

「核心價值、勝任力模型、項目管理」對於人才密度與企業增長有著密不可分的關係,「核心價值」是企業的根基,是一切的起點,沒有共同的價值觀溝通起來真的很累;再來才是定義各層級所需要的能力與行為準則。若是沒先定義好「勝任力模型」,團隊容易產生行為偏差而不自知,再則是通過「項目管理」持續地實操,讓任務分工明確,夥伴表現無論好壞終將無所遁形,亦成為展現成果的最佳平臺。

通過這個鐵三角持續的善循環,進一步培養出一個個認同企業理念並且具有執行能力的小老板,必然可以大幅加快企業所需人才的養成,進一步成為具有競爭力的自主學習型組織。Agnes總顧問以她豐富的項目管理經驗表示:「VCP鐵三角落實程度越高,三個點到面的連結與重合度越高,人才密度自然提高,企業競爭力也就提高了。」

見下圖:

最後提醒大家,啟動「VCP鐵三角」方法論,務必要跟核心團隊溝通,建議同步厘清目前人才發展面臨的難點及痛點,通過專家清楚的說明推動VCP鐵三角的目的、方法與規劃,才能讓資源投入產生最大化效益。預祝你的項目成功!

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