制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策研究

丘云微

摘要：在當今經(jīng)濟全球化環(huán)境下，制造業(yè)作為經(jīng)濟發(fā)展的重要引擎，對于實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級和經(jīng)濟增長具有顯著的影響。制造業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)是其生產(chǎn)與經(jīng)營活動的核心基礎(chǔ)，有效的固定資產(chǎn)管理對于提升企業(yè)生產(chǎn)效率、降低成本、增強市場競爭力至關(guān)重要。然而，固定資產(chǎn)管理在實際操作中常常面臨一系列挑戰(zhàn)與難題。因此，深入研究制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化對策具有重要的理論與實踐價值。本文在分析制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性基礎(chǔ)上，深入探討了當前制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題，并針對性的提出了相應(yīng)的解決對策，以期為促進制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展貢獻智力支持。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；資產(chǎn)管理；制造業(yè)企業(yè)

一、引言

固定資產(chǎn)管理涵蓋了企業(yè)對其現(xiàn)有固定資產(chǎn)全周期的各項管理活動，包括固定資產(chǎn)的預(yù)算編制、采購過程、驗收程序、使用周期、登記記錄、周期性盤點、維護與維修操作、以及資產(chǎn)報廢等環(huán)節(jié)。這些固定資產(chǎn)在制造業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)構(gòu)成中占據(jù)重要地位，其在企業(yè)總資產(chǎn)中所占比重較為顯著。因此，強化對固定資產(chǎn)管理的有效掌控對于制造業(yè)企業(yè)尤為關(guān)鍵。并且，當前背景下，社會經(jīng)濟發(fā)展呈現(xiàn)出一定的不確定性，這增加了有效固定資產(chǎn)管理的重要性。通過有效管理固定資產(chǎn)，企業(yè)能夠更加充分地利用已有的資產(chǎn)資源，從而減少對新資產(chǎn)的采購需求，有效地降低生產(chǎn)成本。

（一）降低企業(yè)風險，提高企業(yè)生存能力

通過加強固定資產(chǎn)管理，企業(yè)能夠深入了解其實際資產(chǎn)運營狀況，有針對性地識別那些尚未充分利用的固定資產(chǎn)，以及那些可能在未來變成企業(yè)負擔的資產(chǎn)。這為企業(yè)提供了明晰的經(jīng)營認知，使其能夠更精準地決定是否需要采購新的固定資產(chǎn)，以促進生產(chǎn)過程中成本的合理控制。特別值得強調(diào)的是，在這一過程中，識別并及時處置存在問題的資產(chǎn)，特別是那些具有高風險性的資產(chǎn)，有助于企業(yè)降低隱藏風險的可能性，從而有效掌控制造成本。企業(yè)資產(chǎn)管理的精細化不僅能夠預(yù)防潛在的風險，還有助于消除潛在的問題，確保企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)的合理性。

（二）有利于更有效的資源配置

固定資產(chǎn)管理涉及多個企業(yè)部門，其復(fù)雜性源自于需要實現(xiàn)不同部門之間的協(xié)同合作，并在此基礎(chǔ)上建立多效協(xié)同的管理模式。通過有效的固定資產(chǎn)管理，企業(yè)能夠全面掌握資產(chǎn)的狀態(tài)，進而為固定資產(chǎn)的采購決策提供清晰的指引和流程。在制造業(yè)中，新購置固定資產(chǎn)通常需要大量的資金投入，這可能加重企業(yè)成本負擔，占用大量資金資源，進而增加資金成本，進而直接影響企業(yè)產(chǎn)品在市場中的競爭力。固定資產(chǎn)管理不僅僅是對企業(yè)資產(chǎn)的規(guī)劃和管理，更是涉及企業(yè)內(nèi)部不同資源的有機整合，以確保企業(yè)的目標能夠在有限資源下得以實現(xiàn)。通過資源的優(yōu)化配置，固定資產(chǎn)管理有助于提高資產(chǎn)的利用效率，從而實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益。

（三）有利于制造業(yè)企業(yè)責任劃分

固定資產(chǎn)管理過程需要制造業(yè)企業(yè)各部門的溝通與協(xié)作，資產(chǎn)管理不僅可以幫助制造業(yè)企業(yè)加強部門之間的聯(lián)系，也進一步明確資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的職責。在這個過程中涉及的人員、部門的權(quán)限及責任清晰劃分。資產(chǎn)無論在哪個部門、哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都可以快速找到原因，確定責任歸誰，可以減少相互推脫，無人管理及負責的局面。能快速找到問題，解決問題，提供企業(yè)管理能力。

二、當前制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

（一）固定資產(chǎn)管理制度、流程不夠完善

1.固定資產(chǎn)管理制度不健全

目前，有些制造業(yè)企業(yè)不重視資產(chǎn)管理工作，固定資產(chǎn)管理管理體系并不健全，企業(yè)為節(jié)約成本減少工作量，僅是按照相關(guān)法律法規(guī)制定一些普遍、籠統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理制度，并不參照企業(yè)實際情況制定的制度，導致這些制度的內(nèi)容過于寬泛，也未有相關(guān)專業(yè)人員對資產(chǎn)進行管理，這無法真正滿足公司內(nèi)部實際管理需求，工作人員在按照制度開展固定資產(chǎn)管理工作的過程中，若遇到突發(fā)情況難以找到具體管理方法處理問題。

2.固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行力不強

在制造業(yè)企業(yè)的日常固定資產(chǎn)管理中，盡管已普遍制定了固定資產(chǎn)管理制度，但其對固定資產(chǎn)管理工作的重視程度不足，缺乏對固定資產(chǎn)的有效管理。管理層對資產(chǎn)管理的意識和執(zhí)行力較為薄弱，導致資產(chǎn)管理的實施力度不夠，固定資產(chǎn)的利用效率較低。這一問題的深層次原因主要在于，企業(yè)未能根據(jù)自身實際情況制定合理的固定資產(chǎn)管理制度。這使得部分設(shè)備與當前生產(chǎn)需求不匹配，使用操作較為困難，甚至長時間閑置未被有效利用，由此導致企業(yè)經(jīng)營成本的增加。

（二）專業(yè)的資產(chǎn)管理人才專業(yè)素質(zhì)較低

固定資產(chǎn)管理工作涉及人員對資產(chǎn)的有效管理。在這一過程中，資產(chǎn)管理責任最終承擔于員工身上，而主管部門和財務(wù)部門在其工作中可能由于缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，導致資產(chǎn)管理效率低下，無法實現(xiàn)良好的資產(chǎn)管理目標。專業(yè)人員在固定資產(chǎn)管理方面缺乏持續(xù)性的管理意識。同時，使用部門可能在申請購買方面存在疏漏，對于所購資產(chǎn)的適用性缺乏全面考慮，導致未適用的資產(chǎn)被閑置，未能為其申購和處理建立綜合性的意識。因此，不能充分綜合考慮采納現(xiàn)代先進技術(shù)的更新，這種做法可能會導致盲目購置機器設(shè)備以滿足臨時生產(chǎn)需求，從而造成人力物力的浪費，進而影響固定資產(chǎn)的有效利用效率，增加企業(yè)成本負擔。

（三）全體員工對資產(chǎn)管理意識淡薄，參與程度低

在制造業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)管理過程中，涉及到多個使用部門，以及眾多員工的參與，需要實現(xiàn)全方位、全環(huán)節(jié)的資產(chǎn)管理。然而，當前存在一些普遍現(xiàn)象：許多員工，包括一些管理人員，往往認為資產(chǎn)管理與其職責無關(guān)，導致資產(chǎn)管理的意識淡薄，專業(yè)知識不足，因而缺乏積極的配合。他們常誤認為資產(chǎn)管理僅屬于管理部門和財務(wù)部門的職責。然而，在資產(chǎn)管理的實施過程中，使用部門必須提供準確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，及時跟蹤資產(chǎn)的變動、維修和報廢情況。可實際操作中，資產(chǎn)管理流程往往不嚴謹，工作人員可能會隨意變更資產(chǎn)的存放地點和用途，缺乏充分的責任感和相互之間的溝通，缺少明確的制約機制，從而導致實際資產(chǎn)狀態(tài)與賬面登記嚴重不符，出現(xiàn)“有賬無物”、“有物無賬”、“賬實不符”等問題。

（四）資產(chǎn)管理方法沒有及時更新，方法落后，管理信息化程度低

隨著社會進步和信息科技的不斷發(fā)展，資產(chǎn)管理方法與工具持續(xù)更新。然而，一些企業(yè)仍采用簡單的Excel表格作為資產(chǎn)管理工具，這種落后的管理方式可能導致資產(chǎn)數(shù)據(jù)傳遞的不及時性。主管部門及財務(wù)部門無法及時更新其手中的數(shù)據(jù)，進而無法實現(xiàn)全面的資產(chǎn)信息化管理。企業(yè)若缺乏信息化系統(tǒng)或系統(tǒng)不健全，資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性會受到影響。過度依賴人工進行資產(chǎn)管理臺賬編制與變更，限制了企業(yè)對全部資產(chǎn)的綜合管理，無法實現(xiàn)資產(chǎn)資源的有效配置。由于管理方法較為滯后，無法實現(xiàn)對閑置資產(chǎn)的優(yōu)化分配，無法將不良資產(chǎn)集中并及時處置。長此以往，企業(yè)內(nèi)部的閑置資產(chǎn)和不良資產(chǎn)將逐漸增加，大量資金被占用，不利于制造業(yè)企業(yè)的長期經(jīng)營。

（五）缺乏對資產(chǎn)管理的監(jiān)督

目前，一些制造業(yè)因企業(yè)文化和管理意識的缺失，企業(yè)內(nèi)部物質(zhì)條件的限制，網(wǎng)絡(luò)化信息化體系存在問題，導致企業(yè)沒有形成一個完整的資產(chǎn)管理監(jiān)督體系，導致缺乏統(tǒng)一資產(chǎn)管理標準，資產(chǎn)預(yù)算流程臃腫，資產(chǎn)盤點方式傳統(tǒng)效率低下、準率差，整個公司管理結(jié)構(gòu)分資源信息共享差

三、完善制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策建議

（一）根據(jù)企業(yè)實際狀況，完善資產(chǎn)管理制度

1.明確固定資產(chǎn)概念制度

基于實際生產(chǎn)情況，首先需要明確固定資產(chǎn)的概念與范圍，并進一步確定不同類型固定資產(chǎn)的入賬價值確定方法，包括外購固定資產(chǎn)與自行建造固定資產(chǎn)的入賬價值確認方式。

2.確定管理部門的責任管理制度

資產(chǎn)管理的管理體系應(yīng)當由主管部門、財務(wù)部門和使用部門構(gòu)成，這三個部門之間相互制約和監(jiān)督，旨在確保對企業(yè)資產(chǎn)使用、變動和保管情況的及時掌握。首先，需要明確資產(chǎn)管理的主管部門，以便全面掌握固定資產(chǎn)的使用、變動和保管狀況。為實現(xiàn)更有效的資產(chǎn)管理，制造企業(yè)可以將資產(chǎn)劃分為生產(chǎn)類資產(chǎn)和非生產(chǎn)類資產(chǎn)兩大類。生產(chǎn)類資產(chǎn)由設(shè)備動力部門負責，該部門負責管理企業(yè)所有與生產(chǎn)相關(guān)的固定資產(chǎn)，從而及時掌握生產(chǎn)類資產(chǎn)的使用、變動和保管情況。非生產(chǎn)類資產(chǎn)則由行政辦公室作為主管部門，負責管理企業(yè)房屋、建筑物、辦公設(shè)備、通訊設(shè)備、運輸車輛、管理工具等資產(chǎn)。其次，財務(wù)部門承擔著對公司所有資產(chǎn)的核算和日常監(jiān)督管理責任，以確保資產(chǎn)核算的及時性和準確性。最后，使用部門應(yīng)負責本部門所有資產(chǎn)的實物管理，明確規(guī)定不得隨意更改資產(chǎn)存放地點，保障資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng)，同時建立使用臺賬，以保證資產(chǎn)的有效管理。這樣的管理體系能夠協(xié)同作用，確保企業(yè)的資產(chǎn)得以妥善管理、維護和利用。

3.確定固定資產(chǎn)的購置流程制度

企業(yè)在考慮是否購置資產(chǎn)時，應(yīng)實行使用部門提出申請，由主管部門及財務(wù)部門進行實際情況的論證。這一過程需要考慮現(xiàn)有資產(chǎn)狀況以及實際業(yè)務(wù)需求，包括對其他部門是否存在可替代的閑置資產(chǎn)和購置是否為必要等因素。在主管部門及財務(wù)部門驗證后，使用部門需填制固定資產(chǎn)購置申請表，并按照公司設(shè)定的審批流程進行報批。此外，建立資產(chǎn)預(yù)算管理體系有助于提升資產(chǎn)管理的細致度。

財務(wù)部門需根據(jù)審批材料以及合同中約定的付款時間進行資金支付。在資產(chǎn)驗收環(huán)節(jié)，一旦固定資產(chǎn)抵達公司，主管部門會協(xié)調(diào)相關(guān)人員按照公司規(guī)定和合同要求進行驗收。僅當驗收合格后，主管部門將填制固定資產(chǎn)驗收單，確保驗收單為至少三聯(lián)，分別存檔于主管部門、使用部門和財務(wù)部門。這些部門將根據(jù)驗收單中的信息進行資產(chǎn)登記入賬，以便及時獲取資產(chǎn)的詳細狀況信息。

4.完善固定資產(chǎn)的日常管理規(guī)章制度

財務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)購置發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單等材料辦理固定資產(chǎn)入賬，設(shè)置固定資產(chǎn)卡片。主管部門負責建立管理臺賬，固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部使用發(fā)生變動時，主管部門要及時出具“固定資產(chǎn)變動單”至少要四份，主管部門、使用部門、財務(wù)部都要保存一份。使用部門負責本部門所有固定資產(chǎn)的實物管理，做好日常維護和保養(yǎng)。使用部門還需建立使用臺賬。使用部門與主管部門、財務(wù)部進行定期對賬，確保做到賬賬相符；定期對固定資產(chǎn)盤點，使三個部門都能及時掌握固定資產(chǎn)的使用、變動和保管情況，確保賬實相符。

（二）提高專業(yè)資產(chǎn)管理人員綜合管理能力水平，組建高素質(zhì)管理人才隊伍

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和社會的進步，科技信息化水平持續(xù)提升，這對于制造業(yè)領(lǐng)域從業(yè)人員的素質(zhì)提出了更高要求。在實際工作中，企業(yè)可以采取多種措施來應(yīng)對這一挑戰(zhàn)。首先，企業(yè)可以通過提升薪資待遇吸引高素質(zhì)人才加入組織，從而提升人才的素質(zhì)水平，并提高了進入企業(yè)的門檻。其次，企業(yè)可以定期舉行資產(chǎn)管理相關(guān)知識和工作技能方面的培訓，以豐富員工的知識體系與構(gòu)架。通過這種方式，員工將獲得更深入的理論知識和實踐技能，從而提升資產(chǎn)管理人員的綜合管理水平。最終，這將對提高資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生積極影響。

（三）提高員工對資產(chǎn)管理的參與度，統(tǒng)一協(xié)調(diào)配置現(xiàn)有，實現(xiàn)資源共享

在當前信息化迅速發(fā)展的時代背景下，制造企業(yè)的資產(chǎn)管理工作需要高效的信息傳遞，這一問題需要得到企業(yè)的高度重視。在實際操作中，企業(yè)必須認識到資產(chǎn)管理并非僅是某個部門的獨立責任，而是需要全體員工的積極參與。加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的交流合作至關(guān)重要，通過有效對接各部門的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，可以確保相關(guān)信息的高效傳遞。只有密切合作，才能實現(xiàn)對資產(chǎn)的有效管理，從而使資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)都能得到顯著改善，從而確保資產(chǎn)管理工作的全面性。及時更新資產(chǎn)管理方法，提高資產(chǎn)管理信息化程度。

隨著社會的不斷發(fā)展以及科技的不斷進步，新的資產(chǎn)管理方法和工具不斷涌現(xiàn)，以滿足日益復(fù)雜的時代需求。為確保資產(chǎn)管理適應(yīng)新時代的要求，企業(yè)應(yīng)當積極利用先進的數(shù)據(jù)信息科技技術(shù)，及時運用適合企業(yè)資產(chǎn)管理的軟件。這些軟件能夠整合和搜集企業(yè)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息，并對其進行分析，以確保數(shù)據(jù)的有效性。同時，企業(yè)應(yīng)建立有效的信息系統(tǒng)，以支持資產(chǎn)數(shù)據(jù)的處理，以保證資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)的及時、準確和全面性。這將顯著提升資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量，從而促進公司整體利益的提升。

（四）建立有效的資產(chǎn)監(jiān)督管理制度

制造企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的資產(chǎn)監(jiān)督部門，負責嚴格監(jiān)督資產(chǎn)管理的全過程，包括資產(chǎn)購置申請、日常管理和處置等環(huán)節(jié)。此舉有助于及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理活動中存在的問題，明確相關(guān)責任人，并有效防止資產(chǎn)信息的混亂。通過完善資產(chǎn)管理的監(jiān)管，該舉措進一步有助于預(yù)防資產(chǎn)的遺失，控制維修成本，并改善資產(chǎn)報廢時的損失情況。

四、結(jié)束語

綜上所述，制造業(yè)企業(yè)的管理者應(yīng)基于內(nèi)部實際情況，制定完善的固定資產(chǎn)管理制度。這一制度的制定不僅需要不斷提升資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)，同時也需要加強企業(yè)全體員工的資產(chǎn)管理意識。此外，必須對各部門的職責進行詳細分解，以確保對固定資產(chǎn)的有效管理得以實現(xiàn)。在制造企業(yè)中，良好的資產(chǎn)管理可在多個方面發(fā)揮作用，如充分利用現(xiàn)有資產(chǎn)，減低資產(chǎn)購置率，減輕資金壓力，以及有效控制生產(chǎn)成本。這些舉措有助于提升制造企業(yè)的核心競爭力。

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