摘要:我國是圖書出版的大國,學術出版是出版業的重要組成部分。近年來,我國的學術出版有了長足進步,但總體上看,出版質量仍存在良莠不齊的情況,在圖書編校方面還存在一些問題有待優化。文章首先對學術圖書在編校中存在的主要問題進行分析和歸納,常見的主要問題有:重要概念表述不準確、專業知識錯誤、圖表差錯、量和單位使用錯誤等。針對學術圖書面臨的問題,文章進一步從稿件質量水平不高、責任編輯的水平有待提高、出版流程監管力度不足等方面進行了深入探討。面對學術圖書出版現狀,文章采用文獻研究法、實證研究法和理論分析法等,從編輯視角出發,對提高學術圖書出版質量提出了有針對性的對策和建議。一是加強選題論證管理,建立集體論證制度,采取民主和集中相結合的方式共同把好選題關;二是提高書稿內容質量,從堅持正確方向、堅持原創性和科學性、堅持書稿的完備性等方面嚴格把關;三是嚴格執行“三審三校一通讀”制度,保障學術圖書內容的準確性;四是設立圖書質檢部門,加強印前質檢和成書質檢,及時查缺補漏,給圖書出版增加最后一道保險;五是提高編校人員水平,建立獎懲制度,強化質量意識,培養編校人員綜合素質和能力。
關鍵詞:編輯;學術圖書;出版質量;編校;措施
中圖分類號:G239.2 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2023)24-0231-04
學術圖書是作者根據某一領域和專業的研究成果撰寫的作品,通常是作者經過多年深入研究、分析論證所形成的獨到見解和新穎體系,對學科發展和人才培養具有重要意義。學術出版具有很強的思想性、價值性、理論性和規范性,是記錄、傳播與共享人類學術成果的重要渠道,是開展學術爭鳴、推動學術創新的重要平臺,是學術與出版的有機結合、互補與共贏的紐帶[1]。中國是出版大國,據統計,2022年我國圖書市場零售碼洋為871億,其中學術出版是出版業的重要組成部分。近年來,我國的學術出版有了長足進步,但總體上看,出版質量仍存在良莠不齊的情況,在圖書編校方面還存在一些問題有待進一步優化。
(一)學術圖書出版的質量現狀
質量是圖書的生命線,也是出版單位常抓不懈的工作。《圖書出版單位社會效益評價考核試行辦法》(2019年1月1日施行)指出,圖書質量是重中之重,在社會效益考核體系中,占據一半的權重。2023年4月,國家新聞出版署公布了“質量管理2022”圖書專項檢查的情況,國家新聞出版署共組織抽查了102家出版單位共306種圖書,經過審查,有64種圖書為不合格圖書,其差錯率超過1 ,其中6種圖書差錯率超過5 ,不合格圖書占比約為21%。其中不合格學術類圖書主要有:中央音樂學院出版社出版的《1937年以前的左翼音樂思想研究》(差錯率5 )、光明日報出版社出版的《西周金文句式研究》(差錯率4.94 )、西安地圖出版社出版的《大西安行政區劃調整研究》(差錯率4.08 )、經濟日報出版社出版的《文化視閾中的思想政治教育研究》(差錯率3.6 )、中國發展出版社出版的《中國國家醫保藥品管理政策研究》(差錯率1.67 )等。
從國家新聞出版署抽查的圖書情況來看,不合格圖書仍然占據一定的比例,學術圖書的質量問題不容小覷,應該引起高度重視。
(二)學術圖書編校中存在的常見問題
根據《新聞出版管理規定》,圖書質量包括四個方面——內容、編校、設計和印刷,四項均合格則圖書質量為合格,其中一項不合格,則屬于不合格圖書。
學術圖書質量存在的常見問題有如下幾個方面:
1.重要概念表述不準確、專業知識錯誤
學術圖書中,涉及重要的概念表述要與權威文件對標對表,切不可憑借主觀印象隨意使用。比如,國家衛健委已將“新冠肺炎”更名為“新型冠狀病毒感染”,不再使用相關“肺炎”表述,因此在書中凡涉及此類表述要及時予以糾正。涉及重要思想表述時,如“習近平新時代中國特色社會主義思想”為準確表述,而“新時代習近平中國特色社會主義思想”或“習近平中國特色社會主義思想”為錯誤表述,應高度警惕。
專業知識類差錯也是學術圖書的常見問題,一般來說,學術圖書的內容具有很強的專業性和特殊性,如果責任編輯對相關專業知識不了解,則很難發現其中的問題。
2.圖表差錯
與圖書內容有關的圖統稱為插圖,插圖是形象語言,可以使文字表述更加直觀、準確、簡潔明了。圖書中的插圖類型有多種,主要分為線條圖和照片圖兩種,其中線條圖又可細分為流程圖、程序圖、示意圖、電路圖、函數圖、記錄圖、地圖等。常見的插圖錯誤,主要包括插圖與正文內容的表述不一致、插圖內容不準確、表達形式不準確、圖題有誤、插圖位置不當等。
表格是一種記錄數據或事物分類的簡潔表達方式,表格的排版格式有無線表、系統表、卡線表三種。在排版過程中,為了美觀和節省版面,可以進行表格的轉欄、表頭互換,或者采用合頁表的形式靈活處理。表格常見的問題,主要包括表格內容與正文內容不相符、表格中的數據有誤、表格的編排不規范、表中使用的量和單位不規范、表格與內文不相隨等。
3.量和單位的使用錯誤
出版物中有關量和單位的正確使用,要以《中華人民共和國法定計量單位》和《量和單位》為參考和依據。使用量和法定單位的常見錯誤包括以下幾類:一是使用被廢棄的單位名稱和單位符號,如公尺、公分、市斤、千克力、當量濃度等;二是使用非標準的量名稱及符號,如比重、比熱、電流、分子量、瓦數、摩爾數等;三是量的符號下角標的使用錯誤,如表示物理量符號的下角標號應使用斜體,而非物理量符號的下角標號應為正體;四是單位名稱和符號的使用錯誤,如中文符號和國際符號混用(m/時)、單位符號沒有使用正體、沒有使用正確的大小寫等。
4.輔文等相關差錯
輔文一般包括文前、文內和文后輔文三類。除了正文之外的文字,如面封、底封、書脊、扉頁、版權頁、內容提要、作者簡介、前言、目錄、參考文獻、后記、索引、凡例等都屬于輔文。常見的輔文差錯,主要包括版權頁的信息錄入不準確、目錄錄入的頁碼與內文不符、參考文獻內容有誤、參考文獻格式不符合規范要求等。
(一)稿件質量水平不高
學術圖書的核心是學術性,而內容質量是其學術價值的重要體現。內容是學術圖書的根本和核心,學術出版一定要把握內容至上原則,始終以內容為中心,抓住內容這個核心競爭力。
作者資源稀缺也是學術出版面臨的困境,作者來稿質量往往良莠不齊,有的作者學術功底深厚、寫作經驗豐富,書稿結構合理,文章層次清晰,質量水平較高,有助于圖書出版流程的順利推進,也為打造精品圖書提供了保障;有的作者由于經驗不足,或者由多位作者合作編著的作品,會存在內容前后不一致、形式凌亂、表述不統一等各種問題。對于問題比較多的原稿,責任編輯需要投入更多的時間和精力,即使花費九牛二虎之力,圖書質量水平也難以保障。
因此,圖書稿件的質量是學術圖書出版的前提和基礎,是高品質圖書的生命之源。
(二)責任編輯的水平有待提高
學術圖書的編輯人員是學術圖書出版的主要承擔者,對于出版高質量圖書具有重要的推動作用,但是學術圖書的編輯水平還有待進一步提高,主要表現為“學者化”的程度不高。一是對學術圖書內容的認識能力不足。責任編輯對學術類書稿進行編輯、加工,需要具備一定的學術能力才能勝任,如果沒有相關學科的專業背景,則很難對書稿內容作出準確的、合理的判斷。二是責任編輯的文字編校能力不足。在對學術類圖書進行編輯加工時,更多的是對文字進行校對和處理排版格式,陷入“格式排版人”的困境中。三是對學術規范性的把握能力不足。在編輯書稿時,只注重校正文字方面的差錯,而忽視學術規范性的處理,像參考文獻、引文、注釋、索引、圖表、公式等都是學術圖書的重要組成部分,是學術圖書規范性的重要體現,也是不容忽視的部分。
(三)出版的流程監管力度不足
學術圖書出版出現質量問題,與出版流程監管力度不足有很大關系。在現代市場環境的沖擊和影響下,一些出版單位為了加快出版進度,出版流程形同虛設、流于形式,把工作重心放在出版圖書數量的增加上,忽視對質量的把控和監管,沒有建立健全的質量監管體系,出版工作人員質量意識淡薄,對圖書質量把關不嚴。長此以往,出版工作陷入惡性循環。
(一)加強選題論證管理
圖書選題策劃是出版社適應市場競爭的需要,對圖書質量有著直接影響[2]。“選題是出版社創造社會效益和經濟效益的基礎。選題質量的高低,決定著出版社產品的盈虧。”[3]選題工作是圖書出版的開端,關系著圖書出版的方向,也是出版社形成自我特色的前提和基礎。只有把好圖書出版的方向,才能出版高質量的圖書。有些出版單位選題論證不規范、不嚴謹,導致圖書內容庸俗、品質低劣,出現明顯的同質化、重復出版的現象[4]。
選題論證是對選題進行評估和論證的過程,出版單位要加強選題論證管理,建立集體選題論證制度。俗話說,“眾人拾柴火焰高”,個人的出版認知范圍和判斷能力是有限的,通過集體論證可以集思廣益、群策群力。圍繞出版單位的出版計劃、選題方向、品牌特色和現有力量,運用民主和集中相結合的方式共同把好選題關。出版單位可實行“編輯—部門選題論證會—社選題論證會”三級論證[5],組織人員定期召開選題論證會,針對選題的創新性、專業性、價值性和科學性等各方面展開充分論證。選題方向要注重結合當下學術熱點,關注國家重要發展方向和科研成果,以期體現圖書出版的前瞻性,避免出版已經過時的、陳舊的學術成果。在選題論證時,還要注重考察圖書市場,以市場為導向,避免出版同質化產品。
學術圖書出版在選題論證方面要下更大的功夫,需要持續追蹤學術前沿信息、學術發展趨勢,關注學術領軍人物的研究動態[6],對著作的學術水平、出版價值等進行綜合評定。針對存在政治性問題、國際關系問題、領土爭議問題等敏感性選題,應采取一票否決。對已經入選的選題,可形成選題計劃上報審批,對已經列選的選題每年要進行定期審查,對長期不交稿的選題、稿件質量欠佳的選題和出版價值不高的選題可進行清理,以保障選題的高質量。
(二)提高書稿內容質量
書稿內容質量對圖書出版質量具有決定性作用,出版單位在收到原稿后,要對書稿內容進行認真審閱,建議從以下幾個方面嚴格把關。一是堅持正確的方向。要堅持正確的政治方向、出版導向、價值取向,宣傳科學的理論、傳播先進的文化。二是堅持原創性和科學性。書稿不得抄襲或剽竊他人的著作,不得照搬照抄、東拼西湊,書稿內容要全面系統地介紹學科領域的知識結構體系,體現學科的前沿和熱點,具有一定的學術價值。三是堅持書稿的完備性,達到“齊、清、定”。確保書稿內容完整、清晰,排版整齊有序,前言、目錄、正文、后記、參考文獻、索引、圖片、表格等各項內容齊全,準確無誤,沒有遺漏或缺失。
為進一步提高書稿質量,出版單位可邀請相關領域專家對書稿內容進行審核,綜合提出修改意見。對內容質量不合格的圖書,要及時與作者溝通,返回修改。要大力抵制低質量、低水平的學術作品[7],對稿件中有明顯問題、文字質量太差的書稿要予以返修;如果稿件質量太差,或不符合出版要求和出版方向,要堅決予以退稿。
(三)嚴格執行“三審三校一通讀”制度
“審稿是編輯工作的中心環節,是一種從出版專業角度對書稿進行科學分析判斷的理性活動。”三審,指初審、復審和終審,三個環節相互配合、缺一不可。初審需要審讀稿件全部內容,對書稿的社會價值和學術價值作出判斷,從政治、知識、文字等各方面進行嚴格把關。復審也需要審讀書稿全部內容,并解決初審提出的問題,作出綜合評價。終審應在初審、復審意見的基礎之上,針對出版導向、學術質量、社會效益等方面作出評價,當與初審、復審意見不一致時,也應通讀書稿全部內容,對稿件作出是否采納的最終決定。學術圖書的編輯難度較大,書中涉及的專業知識較多,編輯人員需要花費大量精力去核對文獻、查找資料、校正差錯,編輯人員要有精益求精的精神,以“慢工出細活”的嚴謹態度,努力打造精品圖書。
三校,指圖書在出版中要經過三次校對(一校、二校、三校)。編輯工作與校對工作緊密銜接,校對工作是對編輯工作的補充和完善,需要協助編輯將差錯消滅在出版印刷之前。一通讀,指由責任編輯通讀終校樣稿,如果沒有問題,則簽字付印。目前,有些出版單位實行編校合一,將校對工作附加給責任編輯,以編代校,或者由校對軟件完全代替人工校對,對書稿內容把關不嚴,容易造成編校差錯。出版單位應加強校對工作,針對專業性較強的學術圖書,應設立專職校對人員。如果對相關專業知識把握不準,可邀請專家一起參與審校工作,以保障學術圖書內容的準確性。
“三審三校一通讀”,這是最基本的工作流程,每一個工序都要嚴格按照規范和要求開展[8]。對于重點圖書、工具書或規模較大的圖書還應該增加校次,以高標準、嚴要求,確保圖書質量。尤其應該注意的是,要對封面、扉頁等重點內容進行專項檢查[9]。
(四)設立圖書質檢部門,加強印前質檢和成書質檢
為了保障圖書出版質量,出版單位應該設立專門的圖書質檢部門,加強印前質檢和成書質檢。在圖書印刷前增加印前質檢,可以及時查漏補缺,發現書稿中存在的編校差錯,給圖書出版增加最后一道保險。出版單位可從社內挑選部分編輯參與質檢,也可以請社會上專業的質檢人士或業內專家參與質檢。對于印前質檢不合格的圖書,一律不得轉出版部付印,可實行印前質檢“一票否決”制度。雖然印前質檢能夠起到很好的把關作用,但是切不可忽略前期的“三審三校一審讀”流程,寄希望于最后一關,這樣反而會增加質檢人員的工作量,給圖書出版質量埋下隱患。
成書質檢,是對圖書成品的檢測,可進一步發現圖書出版質量管理中存在的漏洞和不足。出版社要把對成品書的質量檢查納入常規,以“全員覆蓋、全品種覆蓋”為原則,對每年出版的新書按比例進行抽檢[10]。對檢測不合格的圖書,應及時收回、調換,避免不合格圖書在社會上流通發行造成不利后果,影響出版社的聲譽。
(五)提高編校人員水平,建立獎懲制度,強化質量意識
學術圖書出版一般要求達到“三高”,即學術水平高、內容質量高以及編校質量高[11]。學術圖書編輯難度很大,因而對編輯人員的要求很高,編輯人員不僅需要熟練掌握出版規范標準,還要具備一定的專業領域知識。作為學術編輯,自身的知識結構要做到既“專”且“雜”,力爭讓自己成為一位“術業有專攻”的“雜家”[12]。
優秀的編輯隊伍是圖書編校質量的重要保障[13]。編校人員除了按照國家規定參加每年90學時的繼續教育培訓和學習,出版單位還可以在社內建立自己的編校培訓體系,通過內容豐富、形式多樣的培訓學習,不斷提高編輯的業務能力。首先,出版單位可定期舉辦社內講座,邀請業內專家學者講授本領域內相關專業知識,編校人員積極與專家學者面對面交流,及時把握學術前沿動態,提升專業知識和技能。其次,出版單位可組織編校人員分享會,一方面讓編輯、校對、質檢等各部門人員在輕松的氛圍中交流互動,分享平時工作中遇到的各種問題,以互通有無、相互借鑒,答疑解惑、傳播編校知識;另一方面,由資深的老編輯分享工作經驗和心得,通過以老帶新,讓年輕編輯快速成長起來。
出版單位要定期對圖書質量進行抽查、審核、評分,建立嚴格的獎懲制度,根據圖書質量水平給予負責人相應的獎勵或處罰。通過獎懲,倒逼編校人員強化質量意識,提高編校水平。有些出版單位雖然建立了相應的制度,但是收效甚微,究其根本原因就是不敢動真格,出現問題時,礙于情面僅僅批評教育或提醒警示,這無異于隔靴搔癢,起不到真正的震懾作用。出版單位應該建立“能者上、平者讓、庸者下”的競爭局面[14],激發編校人員的工作積極性和創造性。
出版單位從業人員要時刻牢記“質量至上”的核心和宗旨,摒棄“無錯不成書”的觀念[15],始終把質量意識放在首位,時刻繃緊質量這根弦。出版單位要鼓勵編輯善于學習、勤于學習,提升和錘煉專業技能,堅守高尚的職業操守,堅持嚴謹的工作作風,做好書、做精品圖書。
學術圖書與大眾圖書不同,其具有較高的學術價值和學術含量。學術出版的責任重大,肩負著傳播知識、傳承文明、繁榮學術的重要使命。學術出版單位要堅持正確的出版導向,對圖書出版高標準嚴要求,嚴把學術圖書的內容質量關,建立健全出版管理制度,切實保障學術圖書的高質量高水準。
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作者簡介 趙君,編輯,研究方向:現代出版理論與實務、數字出版。