科技公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施

黃婷婷

（農(nóng)銀金融科技有限責(zé)任公司，北京 100005）

隨著新時(shí)代數(shù)字技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用，為積極響應(yīng)國家關(guān)于加快建設(shè)世界一流企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的號召，進(jìn)一步推動提升財(cái)務(wù)管理能力水平，科技公司應(yīng)目標(biāo)清晰、計(jì)劃明確地開展實(shí)施財(cái)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)，建立自主可控的數(shù)字化與智能化財(cái)務(wù)體系，著力提高財(cái)務(wù)管理效能。同時(shí)，還需加強(qiáng)跨部門合作，推動業(yè)財(cái)信息全面對接和整合，實(shí)現(xiàn)信息互通共享，增強(qiáng)公司核心競爭力。

一、科技公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)主要過程

（一）會計(jì)電算化

第一，按照會計(jì)準(zhǔn)則要求，根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，結(jié)合公司財(cái)務(wù)管理需要、成本費(fèi)用核算要求，兼顧績效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需求及以往工作經(jīng)驗(yàn)，合理確定會計(jì)科目、現(xiàn)金流量項(xiàng)目，設(shè)置明細(xì)科目與輔助核算，設(shè)定財(cái)務(wù)報(bào)表格式與報(bào)表數(shù)據(jù)取值規(guī)則。

第二，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中錄入會計(jì)科目期初余額等初始會計(jì)資料，設(shè)置資產(chǎn)類別及折舊攤銷政策，以及設(shè)定月末自動計(jì)提資產(chǎn)折舊攤銷、自動結(jié)轉(zhuǎn)研發(fā)支出-費(fèi)用化支出至管理費(fèi)用等自動賬務(wù)處理機(jī)制。為方便后續(xù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及賬務(wù)查詢，也可將期初原始會計(jì)憑證逐筆錄入或使用會計(jì)憑證模板批量導(dǎo)入至財(cái)務(wù)系統(tǒng)，按會計(jì)期間逐期自動結(jié)轉(zhuǎn)科目余額后進(jìn)行系統(tǒng)啟用期初余額復(fù)核。合理設(shè)置資產(chǎn)類別，按各類別資產(chǎn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中分別設(shè)置折舊攤銷年限、殘值政策，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)每月根據(jù)預(yù)設(shè)政策自動生成資產(chǎn)折舊攤銷憑證。

第三，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中采集錄入其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，主要包括供應(yīng)商檔案、客戶檔案、部門檔案、員工檔案、存貨檔案、存量資產(chǎn)卡片等，為工資發(fā)放、賬務(wù)輔助核算及資產(chǎn)折舊攤銷提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐[1]。

（二）業(yè)務(wù)流程電子化

設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程時(shí)，科技公司可利用自有研發(fā)人員熟悉公司業(yè)務(wù)流程的優(yōu)勢，內(nèi)部自行開發(fā)滿足公司實(shí)際使用需求的電子業(yè)務(wù)流程，避免了聘請外部研發(fā)而增加需求溝通成本的問題。業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)線上電子化后，通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程暢通對接，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更加快捷、有效地轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，簡化財(cái)務(wù)核算，提高財(cái)務(wù)工作效率及準(zhǔn)確度，使財(cái)務(wù)人員有更多的精力放在財(cái)務(wù)管理與分析工作上，提升財(cái)務(wù)工作價(jià)值，同時(shí)提高公司整體業(yè)務(wù)流程質(zhì)量和效率。

可建立電子業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)場景包括但不限于費(fèi)用報(bào)銷申請與審批、使用權(quán)資產(chǎn)登記與自動計(jì)算租賃負(fù)債利息、采購與銷售流程、工資計(jì)提與發(fā)放審批等。特別是對于科技公司，對外承接技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目時(shí)，通常會產(chǎn)生大量差旅支出。差旅費(fèi)報(bào)銷占日常費(fèi)用報(bào)銷的比例較高，因此將差旅費(fèi)申請、審批、審查、支付流程整合線上電子化，極大提高了公司費(fèi)用報(bào)銷開支效率，為出差人員減輕費(fèi)用報(bào)銷工作量，節(jié)約人力資源。

出差人員只需填寫出差時(shí)間、地點(diǎn)等，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動判斷出差天數(shù)、計(jì)算差旅補(bǔ)助、火車/飛機(jī)等交通票據(jù)可抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額，填寫完成后自動生成報(bào)銷單據(jù)，通過設(shè)置用戶、審批權(quán)限建立電子審批流，電子報(bào)銷單據(jù)經(jīng)有權(quán)人審批后流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)進(jìn)行在線審查，審查通過后由出納完成支付。同時(shí)，還可通過在差旅報(bào)銷單上設(shè)置會計(jì)憑證方案及數(shù)據(jù)取值規(guī)則，實(shí)現(xiàn)自動生成會計(jì)憑證。

（三）業(yè)財(cái)信息一體化

第一，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。一是制定公共參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，包括機(jī)構(gòu)編碼、部門編碼、員工編碼等；二是制定業(yè)務(wù)參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，包括業(yè)務(wù)編碼、產(chǎn)品編碼、項(xiàng)目編碼等；三是制定財(cái)會參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，包括會計(jì)科目編碼、財(cái)會業(yè)務(wù)種類、資產(chǎn)種類、存貨種類等，確保公司內(nèi)部各部門、系統(tǒng)均使用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)，減少編碼轉(zhuǎn)換，為業(yè)財(cái)信息一體化奠定基礎(chǔ)。

第二，明確財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)功能邊界，梳理與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，明晰與相關(guān)系統(tǒng)邊界。例如明確財(cái)務(wù)開支事項(xiàng)立項(xiàng)審批流程在業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，還是納入財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)；研發(fā)人員人工工時(shí)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)按財(cái)務(wù)核算要求加工完成后傳輸至財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為成本核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)開展會計(jì)核算，還是傳輸至財(cái)務(wù)系統(tǒng)后再加工；薪酬計(jì)提與發(fā)放數(shù)據(jù)由薪酬管理系統(tǒng)傳輸至財(cái)務(wù)系統(tǒng)，還是由薪酬管理員在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中制作計(jì)提單與發(fā)放單。

第三，制定業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)傳輸規(guī)則。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時(shí)，業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)研發(fā)人員就傳輸數(shù)據(jù)范圍、樣式、時(shí)間頻次以及數(shù)據(jù)加工處理方式進(jìn)行溝通明確。制定數(shù)據(jù)傳輸規(guī)則時(shí)，應(yīng)充分考慮系統(tǒng)承載能力、數(shù)據(jù)處理效率、系統(tǒng)功能邊界，避免系統(tǒng)數(shù)據(jù)冗余、處理效率低下或系統(tǒng)功能與定位不符的問題。

二、財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)前需要注意的問題

（一）業(yè)務(wù)流程不確定

初創(chuàng)或正處于重大重組時(shí)期的科技公司可能在業(yè)務(wù)、人員和管理上面臨著頻繁調(diào)整與急劇變化，穩(wěn)定成長的科技公司可能拓展了新業(yè)務(wù)需要制定新的業(yè)務(wù)規(guī)則與管理要求，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程電子化時(shí)不確定因素較多，業(yè)務(wù)流程頻繁變更可能對業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程對接造成影響，進(jìn)而造成財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)需求反復(fù)變化，不利于財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)[2]。

例如，科技公司對外承接多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目時(shí)，某個(gè)項(xiàng)目的月研發(fā)成本按該項(xiàng)目研發(fā)人工工時(shí)占當(dāng)月該項(xiàng)目研發(fā)人員總?cè)斯すr(shí)的比例分?jǐn)傇撗邪l(fā)人員當(dāng)月薪酬后匯總合計(jì)的方法計(jì)算得出，因此若項(xiàng)目人工工時(shí)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、分?jǐn)偟葮I(yè)務(wù)規(guī)則頻繁變化，將會影響項(xiàng)目間成本分?jǐn)傄?guī)則及會計(jì)核算結(jié)果，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)相應(yīng)功能研發(fā)建設(shè)。

（二）財(cái)務(wù)管理需求不明晰

財(cái)務(wù)管理需求是設(shè)計(jì)建設(shè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要考慮因素。一是在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)初期編制系統(tǒng)建設(shè)詳細(xì)需求時(shí)，未充分挖掘數(shù)據(jù)應(yīng)用場景及需要，對于財(cái)務(wù)管理需求梳理不到位，例如績效考核指標(biāo)計(jì)算所需數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需要、公司經(jīng)營情況分析數(shù)據(jù)需求未細(xì)化明確，導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)不清晰，可能導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)存在返工的情況。

二是對財(cái)務(wù)管理制度相關(guān)要求理解不到位，導(dǎo)致在應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、資產(chǎn)管理和存貨管理上的建設(shè)目標(biāo)不明確。例如，財(cái)務(wù)制度要求定期開展應(yīng)收款、應(yīng)付款清理，當(dāng)公司業(yè)務(wù)量大、應(yīng)收應(yīng)付款掛賬多的情況下，加大了手工清理難度。因此，如果未充分考慮制度要求的情況下，在建設(shè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)可能忽略了上述財(cái)務(wù)管理需求，未能通過在系統(tǒng)中設(shè)立應(yīng)收應(yīng)付登記簿的方式實(shí)現(xiàn)自動化清理。在該種情況下，科技公司難以通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)核算、報(bào)表分析，降低了財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用效率。

（三）內(nèi)部控制制度不健全

內(nèi)部控制制度作為科技公司預(yù)測、防范經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)的重要保障，在公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)過程中，可根據(jù)內(nèi)部控制制度要求將審查、審批手續(xù)線上化，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動控制，有助于降低內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)并優(yōu)化業(yè)務(wù)審批效率。若內(nèi)部控制制度缺失，審批授權(quán)體系不規(guī)范，財(cái)務(wù)不相容崗位相互制約不到位，崗位設(shè)置不合理，財(cái)務(wù)系統(tǒng)將無法建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，容易產(chǎn)生違規(guī)問題。同時(shí)，若忽視對計(jì)算機(jī)軟件程序的控制，也可能發(fā)生相關(guān)自動化控制失效導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的問題。

（四）內(nèi)部制度與經(jīng)營管理目標(biāo)偏離

一般情況下，公司內(nèi)部管理制度更新頻率不高，這也使得在建設(shè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)之前，容易發(fā)生前期制定的制度要求與當(dāng)下公司經(jīng)營管理目標(biāo)相偏離的問題，阻礙公司經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。例如，為了搶占市場先機(jī)，擴(kuò)大市場占有率，科技公司對外承接研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了簡化，由雙方簽署合同才可發(fā)生投入優(yōu)化調(diào)整為收到甲方公司項(xiàng)目承建函即可發(fā)生項(xiàng)目投入，旨在爭取市場與客戶。

若上述調(diào)整未及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程相關(guān)的制度修訂，開展財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)時(shí)未能及時(shí)關(guān)注上述變化，導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)中自動成本核算起點(diǎn)設(shè)計(jì)不符合業(yè)務(wù)流程制度要求。因此，建設(shè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)前，需對內(nèi)部制度要求與經(jīng)營管理目標(biāo)的一致性進(jìn)行重點(diǎn)審查。

三、科技公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃與實(shí)施方法

為取得良好的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)效果，需在會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，對公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，細(xì)化明確財(cái)務(wù)管理需求，健全內(nèi)部控制體系，以達(dá)到既定的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)。

（一）制定系統(tǒng)建設(shè)方案

財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)涉及公司業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、系統(tǒng)研發(fā)部門，涉及范圍廣，系統(tǒng)需求多，研發(fā)工作量大。為保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)如期上線投產(chǎn)，應(yīng)制定財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作方案，以跟蹤并加快推進(jìn)系統(tǒng)建設(shè)工作。

財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作方案應(yīng)至少包含三方面內(nèi)容：首先，應(yīng)明確系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)及投產(chǎn)上線時(shí)間；其次，應(yīng)明確會計(jì)電算化基礎(chǔ)功能研發(fā)、個(gè)性化需求功能研發(fā)、系統(tǒng)測試、投產(chǎn)上線、配套制度制定、開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各階段工作任務(wù)，同時(shí)形成具體工作及計(jì)劃安排表，該表應(yīng)主要包括各階段工作任務(wù)、具體工作內(nèi)容、執(zhí)行部門、配合部門、任務(wù)開始及結(jié)束日期；最后，應(yīng)對組織實(shí)施提出具體要求，包括設(shè)立系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組、實(shí)施小組、監(jiān)督小組，明確各小組成員、工作任務(wù)及職責(zé)，在各小組協(xié)同配合下，優(yōu)質(zhì)高效完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。

（二）梳理業(yè)務(wù)流程

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)和起點(diǎn)，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，有助于推動業(yè)務(wù)流程對接財(cái)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而保證財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性、高效性，推動業(yè)財(cái)信息一體化。

財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)初期，業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、系統(tǒng)研發(fā)部門應(yīng)進(jìn)行充分溝通，業(yè)務(wù)部門梳理并提出業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)規(guī)則，財(cái)務(wù)部門明確并提出會計(jì)核算要求及財(cái)務(wù)管理需求，研發(fā)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門及財(cái)務(wù)部門要求提供系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)邏輯及實(shí)現(xiàn)效果的研發(fā)方案。通過各部門有效對接，明確業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)邊界，明確各自系統(tǒng)職責(zé)，同時(shí)尋找到不同職能部門之間的信息連接點(diǎn)，并建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建起有效的信息數(shù)據(jù)共享平臺，進(jìn)而打通業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的信息傳輸通道，優(yōu)化信息傳遞方式，提高信息傳遞效率。

業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人力資源、實(shí)物資產(chǎn)管理等部門需要根據(jù)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算要求整理準(zhǔn)備各項(xiàng)存量數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)有利于促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的合理優(yōu)化，增強(qiáng)公司各部門協(xié)同配合，疏通業(yè)財(cái)一體化的難點(diǎn)、堵點(diǎn)和痛點(diǎn)，整體提升公司信息化建設(shè)水平與經(jīng)營管理水平。

在梳理業(yè)務(wù)流程的過程中，還應(yīng)適時(shí)開展管理導(dǎo)向的流程改造。由于科技公司在數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用方面具有得天獨(dú)厚的技術(shù)優(yōu)勢，更加需要思考如何運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)改造、重組業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)管理流程，確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能建設(shè)能夠滿足經(jīng)營管理需要，符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)定位，同時(shí)也可使公司各項(xiàng)工作更加規(guī)范化、流暢化，提高工作質(zhì)效。

（三）細(xì)化完善財(cái)務(wù)管理要求

在科技公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)過程中，需明確財(cái)務(wù)管理要求，以提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)成效。

第一，細(xì)化會計(jì)核算體系搭建需求，確定成本費(fèi)用核算的精細(xì)度、顆粒度要求，據(jù)此設(shè)置會計(jì)明細(xì)科目、輔助核算維度，根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動會計(jì)核算，為后續(xù)財(cái)務(wù)分析、績效考核等奠定數(shù)據(jù)運(yùn)用基礎(chǔ)。

第二，明確全面預(yù)算管理的要求及預(yù)算管控規(guī)則與方式，設(shè)定預(yù)算項(xiàng)目（科目預(yù)算或事項(xiàng)/業(yè)務(wù)預(yù)算）、預(yù)警方式、控制方案、執(zhí)行情況報(bào)表，根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動預(yù)算監(jiān)測，發(fā)揮系統(tǒng)全過程控制作用，以降低公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化經(jīng)營決策。

第三，完善管理會計(jì)、財(cái)務(wù)分析、績效考核、業(yè)績評價(jià)等財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)需求，根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動生成各項(xiàng)管理用報(bào)表，輔助財(cái)務(wù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營問題與經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

第四，確定資金收付相關(guān)財(cái)務(wù)管理要求，通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資金與流動性風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制。例如，借助財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)契機(jī)對公司業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重組，通過與采購部門、銷售部門進(jìn)行數(shù)據(jù)與流程交互，串聯(lián)對接采購與應(yīng)付、銷售與應(yīng)收環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)信息互通互享，根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求設(shè)置應(yīng)收與應(yīng)付款登記簿，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動采集資金收付情況并自動進(jìn)行賬齡分析，防范資金與流動性風(fēng)險(xiǎn)。

第五，梳理復(fù)雜業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)處理流程，借助財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動化處理，以節(jié)約人力、提高財(cái)務(wù)處理效率。例如：完善資產(chǎn)政策，制定固定資產(chǎn)類別與折舊政策、無形資產(chǎn)類別與攤銷政策實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動計(jì)提折舊攤銷；根據(jù)租賃準(zhǔn)則梳理使用權(quán)資產(chǎn)與租賃負(fù)債及利息計(jì)算邏輯，根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動計(jì)算使用權(quán)資產(chǎn)原值、租賃負(fù)債現(xiàn)值、每月計(jì)提利息值，簡化復(fù)雜業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)處理流程[3]。

第六，兼顧集團(tuán)并表及數(shù)據(jù)報(bào)送需求，通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動化處理。明確采用表并或賬并方式開展集團(tuán)合并報(bào)表：若采用賬并方式，母子公司可能處于不同行業(yè)，適用會計(jì)科目有差異，可在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中建立母子公司會計(jì)科目映射關(guān)系，實(shí)現(xiàn)會計(jì)賬務(wù)逐筆自動轉(zhuǎn)換，然后通過母子公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接實(shí)現(xiàn)自動并賬或轉(zhuǎn)換后導(dǎo)出再并賬。如涉及內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易，還需要考慮抵消業(yè)務(wù)自動化處理需求。

（四）健全內(nèi)部控制體系

健全的內(nèi)部控制體系是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程電子化的重要前提，不僅能夠幫助科技公司有效識別關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并加以監(jiān)控，規(guī)避內(nèi)部經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)，而且還能進(jìn)一步明確各職能部門在業(yè)務(wù)流程中所承擔(dān)的責(zé)任、擁有的權(quán)利，為財(cái)務(wù)系統(tǒng)用戶權(quán)限配置起到指導(dǎo)作用。科技公司在建立內(nèi)部控制體系時(shí)，需結(jié)合不同職能部門的工作內(nèi)容與要求，明確部門在完成工作時(shí)所需的權(quán)限、部門工作風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督要點(diǎn)，避免出現(xiàn)問題時(shí)各部門推諉責(zé)任。

例如：科技公司可制定完善的線上電子審批制度、嚴(yán)格按審批授權(quán)配置各用戶權(quán)限，從而彌補(bǔ)傳統(tǒng)紙質(zhì)審批程序容易被篡改的缺陷，保留審批痕跡，明確審批責(zé)任。同時(shí)，在開展財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，還應(yīng)配套制定或修訂公司各項(xiàng)管理制度，使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動開展有章可循、有據(jù)可依，引導(dǎo)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動合法合規(guī)開展。

（五）及時(shí)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)

為保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)上線使用后財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員可盡快掌握系統(tǒng)操作方法，應(yīng)安排系統(tǒng)操作相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃，編制培訓(xùn)教材，面向不同對象分批次開展財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)，培訓(xùn)對象包括各業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)使用人員培訓(xùn)、財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)、技術(shù)運(yùn)維人員培訓(xùn)，主要培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)整體架構(gòu)、基礎(chǔ)功能操作、常見問題處理與運(yùn)維等，實(shí)現(xiàn)財(cái)會業(yè)務(wù)和相關(guān)技術(shù)知識轉(zhuǎn)移。

四、結(jié)束語

通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，可有效地幫助科技公司促進(jìn)信息共享，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，提升財(cái)務(wù)管理水平，同時(shí)增強(qiáng)公司核心競爭力，優(yōu)化公司業(yè)務(wù)及內(nèi)部管理與控制流程，提高公司風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力。