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打造智慧校園數據引擎的探索與實踐

2024-01-04 16:58:56俞天均
互聯網周刊 2023年23期

俞天均

摘要:高校信息化建設正在通往智慧校園的途中,數據已經成為驅動智慧校園發展的核心動力。本文從四川信息職業技術學院打造“大數據中心”和“數據應用平臺”雙引擎的數據治理與應用能力兩個方面探討智慧校園的建設和實踐。四川信息職業技術學院大數據中心聚焦數據治理,“智慧川信”平臺強調數據應用,建立以“數據流通”為核心的管理模式,實現管理規范化和流程化,從而促進辦學水平和效率的提高。

關鍵詞:數據治理;數字賦能;智慧校園

1. 實施背景

數字技術的迭代發展為教育的創新變革提供了無限的可能性,“教育數字化正在成為全球的共同行動”[1]。《國家職業教育改革實施方案》《職業教育提質培優行動計劃(2020—2023年)》《四川省職業教育改革實施方案》等政策的頒布實施,以及全國職業教育大會的召開,為職業教育發展帶來了巨大的政策紅利與發展機遇,職業教育發展的利好政策激勵學院開拓創新、強化特色、打造高峰[2]。為推進國家教育數字化戰略行動部署,四川信息職業技術學院持續加強信息化頂層設計,統籌推進各項信息化工作,不斷提升數據治理能力,打造智慧校園數據引擎,積極構建以數據驅動的教育治理新模式。

高校信息化建設在通往智慧校園的途中,對數據治理提出了更高的要求,數據成為驅動教育信息化發展的核心動力,如何利用新技術發揮數據效能是“智慧校園”建設的關鍵。“以人為本”的管理理念,為師生員工提供貼心的個性化服務,增進了管理者、師生員工的直接交互;通過推拉結合,促進流程優化、資源與信息集成,體現了時間優、資源優;各類資源、業務達到互聯化、智能化、物聯化,逐漸形成了廣泛參與的無界的信息磁場。以“信息流”為核心的管理模式,通過信息系統建設和業務流程重構,規范信息流的路徑,確保信息流的暢通,實現管理的規范化和流程化;促進信息流的閉環管理,強化管理的科學化;具有較強的信息資源開發、共享和利用能力,能夠很好地促進辦學水平和效率的提高。

2. 主要做法

學院持續加強信息化頂層設計,統籌學校“十四五”規劃、“雙高”建設和數字校園建設試點等各項工作。構建“1235”信息化建設模式,全力打造“一站、兩中心、三中臺、五平臺”的數字校園范式。建設融合門戶站點,打造計算中心、大數據中心,建立數據中臺、服務中臺和物聯中臺,構建網絡教學平臺、科研大數據平臺、感知校園、平安校園、智能管控五大平臺,通過頂層設計、科學架構、研發應用,“一站、兩中心、三中臺、五平臺”智慧校園架構已初見成效。

2.1 加強頂層設計,數據賦能智慧校園

目前四川信息職業技術學院智慧校園體系架構分為四層,以及技術與規范保障體系和信息安全體系,如圖1所示。

2.1.1 基礎設施體系

建設學校計算中心,實現教育計算機網、教科網、互聯網間的互聯互通,強化網絡安全及運維保障,為各類教育數字化應用提供高效便捷、安全穩定、按需使用的基礎設施資源。

2.1.2 信息資源體系

迭代升級數據庫,圍繞數據歸集、共享、開放、應用,加強數據治理,完善數據標準,提升數據質量和價值。

2.1.3 應用支撐體系

根據學校特點,統籌共建組織中樞、數據中樞、應用中樞、證照中樞、圖表中樞、媒體中樞等通用基礎能力模塊,為各類數字化應用建設提供技術支撐。

2.1.4 業務應用體系

將業務應用進行分級分類。通過信息化建設進一步梳理教育領域核心業務,打破條塊分割、單部門內循環模式,推動線上線下業務協同和各類應用深度整合,構建圍繞統籌教育改革發展、維護健康教育生態、深化教育評價改革、服務全體師生終身學習等核心業務領域的數字化應用體系。

2.1.5 政策制度體系

強化學校數字化改革人才保障和資金保障,加強學校數字化改革制度供給,探索教育數字化應用服務采購、運營、激勵模式,建立健全學校數字化改革工作評價體系。

2.1.6 標準規范體系

根據學校業務特點,強化標準建設,統籌建設學校數字化數據標準、裝備標準、業務規范、應用規范、運營規范、安全規范等內容。

2.2 大幅提升數據治理能力,全力構建數字校園共同體

“應用為王”“數據為王”是學院現階段信息化發展的中心理念,堅持自研和外采相結合,各取所長,保持數據融通,加強數據全面整合。

2.2.1 推進校本數據中心建設

推進應用建設和使用,構建“業務系統+微服務”的應用建設體系,常態化進行應用系統績效考核。按照“四模塊、八步驟”實施數據治理工作(如圖2所示),基于數據可視化工具建設16塊一級數據大屏,為學校教育發展數據展現、趨勢分析、預警預測和科學決策提供依據,為重要時期指揮調度、應急處置、集中研判等提供基礎保障。

2.2.2 齊頭并進,全面整合

除結構化數據外,基于“智慧川信”平臺,全面梳理各類日志數據和校內各類硬件設備數據,集中清洗和展示;建設資源管理平臺和證書管理系統,加強非結構化數據的收集、標注、整理和應用。

2.2.3 加強數據匯聚應用

健全完善數據管理體系,開展學校數據分類分級管理工作,修訂學校教育數據資源目錄。打造智慧教育數字底座,形成數據溯源圖譜,建立學校數據資源目錄清單,落實數據安全管理責任。強化安全管理、綜合評價、教育教學等服務應用,以數據賦能支撐數字校園建設試點工作。

2.3 自主研發“智慧川信”平臺,構建校園數字化核心引擎

基于學校信息化發展的需要,從無到有自主開發“智慧川信”綜合管理和服務平臺,校園數字化核心引擎自主可控。

依托“智慧川信”平臺基礎架構,自主開發相關代碼,完成與教育部數據大腦31張表的數據對接,打造“川信一碼通”基礎架構,所有系統實現掃碼登錄。建立全校人臉數據庫。實現師生食堂就餐、教室門禁開關、校園出入、宿舍進出等公共場景的人臉應用。校園聯網設備可視化實時監測,感知校園“心跳”。統一學校移動端入口,自主開發師生請假、故障報修、公務用車、電費充值、云桌面申請、場館預約、課表查詢、教師評學等30個微服務。“智慧川信”平臺強有力地支撐了學校的教育教學和管理等各項工作,使學校信息化邁入新發展階段。

3. 成果成效

3.1 統一管理服務體系

基于“智慧川信”平臺,實現與教育部數據大腦100%對接;消除了賬號密碼,徹底解決系統弱口令等安全問題;建成“一碼通、全覆蓋”的高職特色智慧川信服務平臺。將網絡端、移動端、實體端三大場景深度融合,形成統一管理服務體系,實現各類管理服務“應上盡上”,所有業務辦理集中于“智慧川信”。

3.2 可視化監測與預警

實現校園398個攝像頭(公共區域、教室等場所)、193臺身份識別終端、176臺水控設備、239臺公共教室智慧講堂及黑板、91臺服務器、5套會議室設備、318個校園關鍵節點核心網絡設備(交換機、路由器)的可視化監測與預警,自動發送消息提醒相關責任人,監測界面如圖3所示。

3.3 一網通辦、一站服務

“智慧川信”平臺覆蓋14個業務系統,32個應用服務;微信端覆蓋服務12類,激活人數超10618人,師生使用比例100%。“智慧川信”平臺的上線解決了師生辦事來回跑、跨校區跨部門業務協同不及時等難題,通過業務線上辦理、線上受理,整合資源,一網通辦、一站服務,完成從“以部門管理為中心”向“以用戶服務為中心”的蛻變,由分散式服務向集中式服務轉變,由線下為主向線上為主轉變,由單一的服務向綜合服務轉變,切實為師生提供方便快捷的服務,提升師生獲得感、幸福感和安全感,建設效果顯著,廣受師生好評。

3.4 一數一源、同源共享

通過數據治理工程,建成四川信息職業技術學院校本數據中心,實現“一數一源、同源共享”機制。一是生成涵蓋教師、學生、資產、教學、科研、財務等全校數據資產,包括25個部門、32個業務系統、2116個數據表、269個代碼表、31581個數據項,為18個部門提供高質量數據服務,提升決策效能。二是初步形成校級“基礎數據庫、主題/專題庫、指標庫”的三層數據庫。

3.5 構建數據資產管理體系

在數據治理過程中,定義、盤點、規劃無序的數據類和應用類資源,形成學院“高質量、多維度”的數據資產。目前已支撐完成智慧川信、領導駕駛艙、大數據分析平臺等智慧校園應用上線,滿足了“分析型、服務型”應用的使用需求。通過提供全局統一的數據資產門戶,結合一數一源、數據管理與數據使用,明晰授權,開發豐富、高效、安全的數據服務方式,構建主體明確、服務完善、權責清晰的數據資產管理體系,充分釋放“數據基礎設施”建設在支撐業務服務中的價值。

4. 經驗總結

(1)“智慧川信”平臺的建設理念是“以應用為核心,以數據為支撐”,通過與高校校園活動進行“深度融合”,為用戶提供良好的線上線下服務。

(2)堅持推進分級分類管理,加強數據匯聚,提升數據質量,不斷挖掘和應用,促進數據良性循環。

(3)始終堅持推進“應用為王”“數據為王”的信息化理念,秉持“互聯網+”“物聯網+”和數據思維,堅持“自研與外購”“規劃與落實”并重的原則,最終形成“智慧川信”平臺和數據中臺一體兩翼的格局。

5. 推廣應用

學院智慧校園建設工作受到兄弟院校廣泛認同,推廣應用、示范效應顯著,具有一定的前瞻性,值得學習與借鑒。部分學校基于學院的案例成果,結合本校實際實踐后取得了較好的效果。

結語

四川信息職業技術學院經過兩年多的探索與實踐,逐步找到了適合自己的智慧校園發展路徑。但是,由于每個學校的層次、類別、地理位置、信息化基礎和人員信息化素養不同,智慧校園規劃、建設和運維不能簡單奉行“拿來主義”,其他學校在學習和借鑒的同時,更需要結合自身實際思考和建設,這樣才能走出一條符合自己的路,形成自己的特色和模式,信息化才能更好地為學校的教育教學等各項事業服務,提升學校辦學能力和水平,助力學校各項事業更上一層樓。

參考文獻:

[1]張民選,薛淑敏.共同趨勢與建設重點:教育數字化轉型的全球觀察[J].中國遠程教育,2023,43(7):21-29.

[2]教育部等九部門關于印發《職業教育提質培優行動計劃(2020—2023年)》的通知(教職成〔2020〕7號)[A/OL].(2020-09-16)[2023-10-20].https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2020-09/29/content_5548106.htm.

作者簡介:俞天均,本科,工程師,研究方向:信息化建設和數據技術。

基金項目:2022年四川省教育信息化與大數據中心立項課題——“雙高”背景下大數據在高職院校數字校園信息化管理服務中的應用研究(編號:DSJ2022223)。

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