信息化賦能學校管理可視化探索

劉景章

隨著“互聯網+教育”的不斷深入發展，信息技術變革正成為學校教育的內生動力。2021年初，我校提出“信息賦能，科創育人”的創新管理理念，經過近三年的實踐，可視化信息管理系統賦能學校管理成為學校治理新模式。

一、信息化賦能校園安全管理

1.校園值日管理人性化、可視化

教師校園值日是安全管理的重要內容。學校的教師值日崗位包括樓層檢查、校車檢查、飯堂檢查、午休檢查、課間檢查等。（1）在每個值日崗位安裝小巧簡易的藍牙信號接收裝置，值日教師通過手機藍牙定位或二維碼掃描打卡簽到，簽到信息實時實名制。（2）管理者通過手機、電腦終端設備可隨時查看值日教師的打卡情況，數據詳細、真實、客觀。這樣的值日簽到方式，減輕了檢查值日情況的壓力，起“減負提質”的效果。

2.校園安全管理實時化、預警化

校園安全是學校管理的核心工作，在健康管理、交通安全方面管理壓力較大。通過信息化、技防等手段進行安全管理十分必要。學校開發了進出管理系統、學生考勤系統、學生就診系統。

例如走讀的學生通過刷臉或刷卡的方式進出學校，家長登錄微信就能收到孩子進出學校的信息。學生上車和下車先刷卡，車管員就能輕松完成人數檢錄，系統直觀地呈現學生乘車檢錄情況，家長也能同步在微信里收到乘車的信息，并實時看到校車行駛的軌跡，從而提高了校園安全管理的效率。

二、信息化賦能校務管理

1.班級量化評價自動化、可視化

班級量化評價是學校管理工作中的重要環節，評價包括的維度較多，數據量大。（1）根據班級量化評價的維度與細則，確定評價的主要場景，包括品德、行為、習慣、學業等，再根據評價場景確定數據采集點。通過不同的“源”，采集班級多“維”的數據，實時化、無感知、伴隨式地記錄各班的評價數據。（2）通過手機終端評價班級后，評價信息實時同步發送到班主任、學科教師的微信中，讓班級管理者及時了解班級的評價情況。（3）班主任可隨時查閱班級評價數據及情況，及時與學生分享并調整管理措施。（4）班級評價系統自動對評價數據進行記錄、統計、分析等，以數據、圖表等方式直觀地呈現班級的表現情況，讓班級評價工作可視化。

2.學校辦公管理無紙化、協作化

基于企業微信建設的辦公系統具有協作、安全、穩定、易用、免費等特點，并且企業微信與個人微信數據互通，有極好的使用體驗，有效地推進了學校無紙化、移動化的辦公管理。

基于信息化背景，學校辦公管理無紙化、協作化可以通過辦公流程無紙化、審批流程移動化、數據收集便捷化、檔案管理高效化等方式實現。

三、信息化賦能家校工作

1.家校云端溝通多樣化、個性化

企業微信和微信消息的互通功能，為家校云端溝通提供了便利。家長手機端不需要另外安裝第三方軟件就能輕松實現家校溝通。

家校溝通多樣化。家校溝通系統可以將視頻、圖片、文字通過不同類型的媒體形式面向全校、年級、班級、家長發布，提高了家校溝通的效率。

家校溝通個性化。家長端開發了請假審批、托管選課、學生檔案、健康檔案、出入記錄、成績查詢等十多項應用功能。同時，還開設了線上校長信箱，讓家長隨時可以與校長進行“云溝通”，為家長和學校管理者架起高效的溝通橋梁。

2.招生工作智能化、透明化

新生招生工作是學校每年的重要工作，以往的報名方式，從報名到領取錄取通知書，家長必須往返學校幾次。學校需要錄入新生資料、統計等，再進行分班，并且在后續工作中仍會在不同的方面調用新生資料，工作量大并且容易出現錯誤。基于信息化背景，學校招生工作智能化、透明化可以通過三個路徑實現。（1）開發新生報名程序。家長自主錄入新生的資料后，學校的每一個審批環節，家長的微信均收到進度通知，錄取通知書也通過微信批量發送。家長不需要往返學校幾次，也減輕了學校招生的工作量，讓招生工作各個環節變得透明化。（2）消除新生資料的數據孤島。新生資料進入招生系統后，從錄取、分班、建立班群、乘車、用餐、購買校服等環節都實現了“一鍵式”完成，充分體現了信息化對招生工作的智能化作用。（3）招生流程可視化。通過查看“報名數據看板”，能實時地了解招生工作的全過程和數據情況，讓招生流程變得可視化。

信息化賦能學校管理的新模式，加快了信息化的普及與推廣，在實現管理工作“減負提質”的同時，拓寬了家校合作的渠道，為實現教育高質量發展奠定了堅實的基礎。

本欄責任編輯 羅 峰

實習編輯 梁曦予