電力企業(yè)檔案信息化安全工作管理方式分析

何柳青

[摘 要]本文從電力企業(yè)檔案信息化管理的現(xiàn)狀入手，分析了加強電力企業(yè)檔案信息化安全的重要性，指出了目前電力企業(yè)檔案在信息化管理中出現(xiàn)的問題，結(jié)合我國電力企業(yè)實際的發(fā)展情況，對如何加強檔案信息化安全管理的工作，提出了合理化建議。旨在加強電力企業(yè)檔案信息化管理的安全性，促進電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]電力企業(yè)；檔案管理；信息化；安全

電力企業(yè)在國民經(jīng)濟中發(fā)揮著舉足輕重的作用，對社會經(jīng)濟的正常運行和人們生活的正常進行都有著不可忽視的意義。計算機技術(shù)的發(fā)展，使得電力企業(yè)的檔案管理也呈現(xiàn)出信息化管理的趨勢。隨著檔案信息化管理的普遍應(yīng)用，企業(yè)檔案信息化管理的安全問題面臨著巨大的挑戰(zhàn)，保證電力企業(yè)中檔案信息化管理的安全性，成為了電力企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。

一、電力企業(yè)檔案信息化管理

1.電力企業(yè)檔案信息化管理的現(xiàn)狀

檔案的存儲、檔案的管理和檔案的查詢是檔案管理的三種基本模式[1]。在電力企業(yè)的日常工作中，很好的利用檔案存檔信息，對于工作的順利進展有很大的幫助，所以檔案資料的及時接收、整理分類、保管體系也在逐步走向正規(guī)化。在以往的傳統(tǒng)檔案管理中，呈現(xiàn)的都是紙質(zhì)文件，伴隨手工操作進行管理，而隨著科學(xué)技術(shù)的進步，信息化的技術(shù)也在檔案的管理中應(yīng)用，對紙質(zhì)文件進行數(shù)字化的信息處理，使檔案資料保管更便捷，查詢起來更方便。可以對檔案信息可以進行備份處理，使得檔案信息更安全。但目前這種檔案信息化的管理工作方式還沒有在電力企業(yè)中全方位、多角度的進行普及，而應(yīng)用了檔案信息化管理方式的電力企業(yè)還存在一些問題，所以檔案信息化管理的技術(shù)和應(yīng)用還有很大的提升空間。

2.實現(xiàn)電力企業(yè)檔案信息化安全工作管理的必要性

首先，電力企業(yè)在國民經(jīng)濟匯總扮演著重要角色，它是一項基礎(chǔ)性的支柱企業(yè)。如果失去了電力行業(yè)的支持，全社會就可能出現(xiàn)經(jīng)濟癱瘓的現(xiàn)象。在2008年伊始，我國南方多數(shù)省市都遭受了雨雪冰凍的襲擊，電力行業(yè)在此次自然災(zāi)害中受到了極大的影響，使得多地區(qū)都出現(xiàn)了電力中斷的現(xiàn)象，對國民的正常生活帶來嚴重的影響，這充分的表明了電力資源對市民生活的重要性，沒有電力資源人們就無法進行正常的生活。在現(xiàn)代數(shù)字化的戰(zhàn)爭中，攻破電網(wǎng)就是戰(zhàn)爭取得勝利的關(guān)鍵點，這種說法毫不夸張[2]。近些年來，電力企業(yè)的檔案信息經(jīng)常被攻擊，導(dǎo)致檔案信息泄露，為了提高電力企業(yè)檔案的保密性和警惕性，對檔案信息化安全管理工作一定要加強。

其次，因為電力企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了一個漫長的歷史時期，企業(yè)中的各項管理與經(jīng)營方式都逐步在完善，都形成了各自的特征與優(yōu)勢。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，電力企業(yè)也得到了大幅度的發(fā)展，企業(yè)的數(shù)量與電力經(jīng)營項目也日益增多。在經(jīng)濟全球化的今天，優(yōu)勝劣汰的競爭淘汰法則一直在各大企業(yè)間上演，為了在激烈的市場競爭中，擁有自己的一席之地，競爭手段則是五花八門，其中也不缺少使用不正當手段竊取其他競爭對手的商業(yè)機密，而經(jīng)常因為利益等原因的驅(qū)使，企業(yè)的檔案信息管理難免會出現(xiàn)失誤和泄露。多種實例證明，保護好檔案信息就是保護好本企業(yè)的利益，所以電力企業(yè)對自己的商業(yè)機密加強保護，顯得尤為重要。

再次，電力企業(yè)是資金和技術(shù)密集型的企業(yè)，擁有著較高的專業(yè)技能人才，掌握先著進的核心技術(shù)。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，各大電力企業(yè)都在努力創(chuàng)新自己的技術(shù)成果，對高性能和高質(zhì)量的電力產(chǎn)品研發(fā)力度不斷加大，為了加強電力企業(yè)的競爭實力，每一年各個企業(yè)都有新的研發(fā)目標，同時還要進行科技的引進和創(chuàng)新，并逐漸形成自己的知識產(chǎn)權(quán)，所以一定要加強檔案信息化安全管理，對本企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和技術(shù)成果進行保護。檔案信息的安全保護，就是對企業(yè)的技術(shù)領(lǐng)先和核心競爭力進行保護。

二、電力企業(yè)檔案信息化管理中存在的問題

1.滯后的檔案信息化管理體系

因為電力企業(yè)的檔案信息化管理是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的，在使用初期，難免會在相關(guān)的管理和技術(shù)層面上存在缺陷。在電子檔案的存檔、保管、查閱等方面還沒有建立健全明確的規(guī)章制度，出現(xiàn)問題時不能及時很好的解決，進而引起一系列的不良連鎖反應(yīng)[3]。因為檔案管理信息化是最近幾年才發(fā)展起來的，在大量的紙質(zhì)檔案向電子版本轉(zhuǎn)換時，在速度和質(zhì)量上還難以保證。

2.對檔案的信息化管理還沒有足夠的重視

在電力企業(yè)中，一些元老級的領(lǐng)導(dǎo)還沒有對檔案信息化管理有充足的認識，把主要精力放在了產(chǎn)品研發(fā)和市場占有率上，檔案信息化管理在企業(yè)的發(fā)展中的隱性作用總是被忽視，簡單的認為檔案管理是一種文職類的日常瑣事，對重要檔案科室和部門更是沒有建立，沒有把檔案信息化管理融入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中，因此使得檔案信息化管理出現(xiàn)人員短缺、管理落后等問題。

3.檔案管理人員素質(zhì)不夠

因為在多數(shù)電力企業(yè)中，沒有對檔案信息化管理的重要性有足夠的認識，因此對檔案管理人員的要求不高，很多檔案管理人員對檔案管理工作卻不了解，只是對檔案進行簡單的整理和歸類，沒有管理重點，往往忽略了對包含重要經(jīng)濟信息的檔案進行存檔和保護，因為不具有檔案管理的專業(yè)知識，在技術(shù)和管理觀念上還有很多漏洞，很容易造成重要檔案信息的流失和機密的泄露。

三、加強電力企業(yè)檔案信息化安全工作管理的途徑

1.完善電力企業(yè)檔案信息化安全工作的制度體系

規(guī)章制度對人的行為具有一定的約束和提醒作用，對于人的行動意識具有強化的功能。因為規(guī)章制度的約束性、權(quán)威性和穩(wěn)定性的特點，使得規(guī)章制度的制定在檔案信息化管理中有章法可遵循，有標準可參照。所以一定要在國家法律法規(guī)范圍內(nèi)，制定符合電力企業(yè)實際情況的規(guī)章制度，建立健全檔案信息化安全管理相關(guān)工作的流程、體系。并要大力倡導(dǎo)監(jiān)督檢查行為和責任問責制，使檔案管理工作真正落實，填補檔案信息化安全管理的空白，同時可適當?shù)氖褂靡恍┆剳椭贫龋偈箼n案信息化管理工作安全、有效進行。

2.提高電力企業(yè)決策層對檔案管理信息化安全的重視度

電力企業(yè)的決策層作為企業(yè)的家長，是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定者和前進方向的指揮者，所以一定要在企業(yè)成長發(fā)展中，對檔案信息化管理安全要有足夠的重視并加強其建設(shè)，至上而下的把檔案信息化安全管理工作落實到企業(yè)發(fā)展的各個角落。同時要認真分析國內(nèi)外電力企業(yè)的發(fā)展形勢和先進理念，認清企業(yè)檔案信息化管理的安全性在企業(yè)未來發(fā)展道路上的重要意義。

3.加強對電力企業(yè)檔案信息化管理人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能培養(yǎng)

電力企業(yè)的檔案管理人員每天要面對眾多的檔案信息，其個人素質(zhì)的高低對于檔案信息化安全管理具有重要的影響作用。基于電力企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中的重要地位，所以要重視對電力企業(yè)檔案管理人員的選拔和培養(yǎng)。提高電力企業(yè)檔案信息化管理人員對檔案管理工作和信息保密的認識，培養(yǎng)其形成堅定的立場和明銳的洞察力，要對檔案管理人員的專業(yè)技能進行不定期的培訓(xùn)，使其具備更加專業(yè)和規(guī)范的技能，使其能夠?qū)π畔⒒芾碇胁话踩蛩氐倪M行分析、判斷和解決，提高在檔案信息化安全管理中的實踐能力。努力打造出一支專業(yè)技能高、安全意識強、紀律嚴明、業(yè)務(wù)精通的新時代電力企業(yè)檔案信息化管理團隊。

4.采取技術(shù)手段防止企業(yè)檔案信息泄密

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。在電力企業(yè)的檔案信息化管理中，當然也少不了科學(xué)技術(shù)的大力支持。電力企業(yè)的檔案管理是一項復(fù)雜而艱巨的工作，需要在平時的工作中不斷進行經(jīng)驗和教訓(xùn)的總結(jié)，從而為科技人員的新技術(shù)研究與開發(fā)提供理論依據(jù)。將計算機技術(shù)更好的融入到檔案的管理當中，借鑒與吸取先進的技術(shù)成果。在廣泛運用計算機技術(shù)的同時，也要加強計算機網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與實踐。設(shè)立檔案信息安全系統(tǒng)，加強對涉密檔案信息和文件銷毀環(huán)節(jié)的技術(shù)運用和保密管理，對于計算機網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布的有關(guān)安全的信息嚴格把關(guān)。在電力企業(yè)管理中，大力宣揚“積極防范、技管并重”的思想[4]，加強與規(guī)范企業(yè)檔案信息安全的管理工作。

結(jié)束語

電力企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中占據(jù)著重要的地位，所以電力企業(yè)的檔案信息化管理安全工作也意義重大。電力企業(yè)檔案信息管理對國家的安全保障、企業(yè)在市場中的競爭地位、企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)等方面都有重要的作用，所以要加強電力企業(yè)檔案信息化安全管理工作，采用新技術(shù)加強檔案管理的安全性建設(shè)，培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)高的管理人才，加大對企業(yè)檔案管理信息化安全建設(shè)的資金投入，加強風險防范和責任意識等等。總之，對于加強電力企業(yè)檔案信息化安全工作要從科技、人力、物力、財力等多方面進行，從而更好的保障電力企業(yè)檔案信息化管理安全有序的進行，為電力企業(yè)和國家經(jīng)濟的安全發(fā)展做出貢獻。

參考文獻：

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[2]寇楊.電力設(shè)計檔案管理存在的問題及對策研究[J].上海：信息工程研究出版社，2011（1）.

[3]唐寧.電力工程檔案全過程管理之我見[J].遼寧：遼寧師范大學(xué)出版社，2012（33）.

[4]鄭建.新形勢下加強電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)的思考[J].管理觀察，2012，14（36）：78-85.