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企業戰略成本管理路徑研究

2024-01-01 00:00:00柳絮
中國管理信息化 2024年4期
關鍵詞:企業

[摘 要]成本管理作為影響企業發展戰略計劃部署實施效果的關鍵因素,已經引起企業的高度關注和重視。對于發展規模正處在擴大階段的企業來說,其必須緊跟市場經濟發展的腳步,構建滿足自身發展需求的成本控制體系,只有這樣,才能在有效增強企業風險規避能力的前提下,保證企業在激烈的市場競爭中始終占據有利地位。鑒于此,文章基于戰略視角,分析企業戰略成本管理的概念、與傳統財務成本管理的差異和管理成效,重點探索企業戰略成本管理路徑,旨在優化企業成本控制策略,提高企業發展戰略實施的可靠性與穩定性。

[關鍵詞]戰略視角;企業;戰略成本管理

0" " "引 言

在經濟新常態背景下,隨著市場環境與企業管理形勢的變化,企業傳統成本管理模式的局限越來越明顯,成本管理目標與戰略目標脫節,成本控制能力減弱。在這一背景下,戰略成本管理模式應運而生。這一模式以健全的管理制度為基礎,同時配合良好的監管制度對成本管理工作進行多方位的監督管理,進一步保障成本管理工作的效率和質量。

1" " "企業戰略成本管理概述

1.1" "概 念

戰略成本管理強調將戰略目標和成本管理目標相結合,從全局統籌角度編制成本管理計劃,開展各項成本管理工作,將企業在生產經營活動中產生的總成本控制在合理范圍內,而不是片面追求對局部成本費用的優化控制。簡單來講,企業戰略成本管理是將戰略目標作為核心要素,對各項成本費用的形成原因、必要性進行系統分析,根據分析結果采取有效的成本管理措施,把項目投資、設計研發、生產加工等全部流程納入成本管理范疇。

1.2" "與傳統財務成本管理的差異

當前,部分企業管理人員對戰略成本管理認識不足,將其與傳統財務成本管理混為一談。實際上,兩種管理模式存在明顯差異,具體體現在優化范圍、影響范圍、戰略實現3個方面。第一,在優化范圍方面,傳統模式側重于局部成本優化,局限在生產成本或是銷售成本等局部環節,雖然可以在一定程度上減輕企業運營負擔,但實際管理效果并不能達到預期;而戰略成本管理模式則強調全局性優化,把企業運營期間產生的全部成本費用、涉及的所有環節均作為優化對象,管理效果顯著,還可以通過資源配置、價值鏈調整等手段來徹底改變企業成本結構。第二,在影響范圍方面,傳統模式把低位成本作為管理重點,包括銷售費用、殘次品損失等,此類成本在運營成本中所占的比例較低,普遍不足40%,管理期間難以明顯降低企業總體成本,且多數成本問題的形成原因層次較深,常規管理手段無法改變問題根源;而戰略成本管理模式則把高位成本作為管理重點,包括機會成本、時間成本和邊際成本,此類成本對企業發展和總體成本造成的影響深遠,這樣既可以壓縮經營成本,還可以消除企業在擴大經營規模、調整經營內容、開辟業務領域時遇到的內外部阻礙[1]。第三,在戰略實現方面,傳統模式根據財務狀況、經營需求來設立本年度的成本管理目標,實際起到預算管理作用;而戰略成本管理模式則圍繞企業戰略發展方向來設立成本管理目標,綜合考慮到供應鏈結構、外部市場環境等多項因素對企業成本控制造成的深遠影響。

1.3" "管理成效

企業推廣實施戰略成本管理模式,可以在明確企業定位、梳理業務流程、提高經濟效益方面取得顯著成果。第一,明確企業定位。在戰略成本管理目標設定環節,企業需要做好市場調查等前期準備工作,全面掌握企業經營狀況、市場環境未來變化趨勢、同類產品市場價格等信息。這樣既可以保證成本管理目標完全貼合企業實際情況,也可以幫助管理人員正確認識到企業核心優勢與劣勢短板,找準企業市場定位。第二,梳理業務流程。相較于傳統管理模式,戰略成本管理的方法與手段發生明顯變化,需要企業重新設計一套業務流程來滿足管理工作需要,以此解決原有管理流程煩瑣、不適用的問題。第三,提高經濟效益。戰略成本管理模式側重于通過改善成本結構、激發企業發展潛力的方式來節省總體成本,使企業獲得更為理想的經濟效益。例如,在生產成本控制過程中,戰略成本管理沒有局限在物資材料用量控制等局部環節,而是采取擴大生產規模、創新工藝技術、生產線自動化改造等措施,這樣一來,短期內會新增成本費用,但長期來看可以降低企業生產成本,并通過提高產品質量來增加產品銷量和銷售收入。

2" " "企業戰略成本管理的路徑

2.1" "優化管理結構

戰略成本管理是一項全局性、全員性的管理工作,需要企業從全局角度來設立管理目標,把控管理方向,并由所有職能部門與企業員工來配合成本管理工作的開展。從目前來看,雖然多數企業陸續在內部推行戰略成本管理模式,但仍舊保留原有的管理結構體系。隨著管理方法與手段的改變,傳統管理結構逐漸暴露出結構臃腫、層次不合理、職責模糊和缺少目標傳遞機制等多項問題,進而對成本管理效果造成不利影響。例如,在目標設定環節,仍舊由財務部門負責設立管理目標,目光仍局限在財務成本管理層面,企業治理層沒有參與到目標設定過程中。而在管理計劃實施環節,缺乏管理小組,由生產部門、銷售部門等職能部門實施計劃方案,難以實時掌握成本管理情況、效果,偶爾因問題解決不及時還會形成管理紕漏,產生額外成本。

因此,企業要不斷優化成本管理結構,從上到下依次由成本管理領導小組、成本管控中心、成本責任部門3個層級組成,明確各層級的職責分工。第一,成本管理領導小組由董事會成員、總經理等管理層成員組成,負責根據企業實際經營情況來設立成本管理目標,審核決策管理期間的各類重大事項,并在成本管理期間提供指導性建議,把控總體管理方向。第二,成本管控中心由總會計師牽頭,從財務部門抽調人員,負責開展成本管理計劃制訂、管理過程跟蹤監督、管理任務分配、管理計劃糾偏調整等工作,協調其他職能部門配合開展管理工作,定期向成本管理領導小組匯報上一階段的管理成果[2]。第三,成本責任部門包括市場營銷部門、采購部門、生產部門、研發部門等,各部門員工嚴格執行成本管理計劃和指令,定期向成本管控中心匯報工作成果,如果在管理期間遇到原料價格上漲、產品市場銷量不達預期等突發狀況,也需要立即上報反饋。

2.2" "深化戰略成本管理理念

企業戰略成本管理有著全員性特征,需要全體職能部門和所有員工積極參與到管理活動當中,這樣才能取得理想的管理效果,順利實現戰略成本管理目標。然而,在傳統管理模式下,僅由財務部門或是成本管控中心獨立開展成本管理工作,面臨著管理資源匱乏、管理時效性差、效率低下、工作負擔沉重等多個問題。此類問題的根源在于其他職能部門的負責人和基層員工缺乏成本管理意識,被動實施管理計劃,沒有把自身工作與企業成本管理戰略聯系起來。

因此,企業在推行戰略成本管理模式期間,要深化管理理念,具體采取加大宣傳力度、建立績效激勵機制兩項措施。第一,加大宣傳力度。定期組織宣講會等活動,向企業全體員工詳細講述戰略成本管理概念、特征、內容、方法、手段以及對企業發展造成的深遠影響,幫助員工加深對戰略成本管理模式的了解,使其明確自身在管理活動當中的職能作用。第二,建立績效激勵機制。其中,績效機制要由收入臺賬準確性與及時性、銷售合同完整性、成本控制有效性、成本管理業務及時性等多項績效指標組成。企業要基于績效機制定期對成本管控中心和各部門員工進行績效考評,根據考評結果來反映成本管理效果[3]。激勵機制要由正向激勵手段、負向激勵手段組成。企業要按照績效考評結果來編制激勵方案,對順利完成成本管理任務、主動發現并上報管理問題的員工采取正向激勵手段,包括發放績效獎金、崗位晉升、上調基本工資基數等;對未按時完成成本管理任務、拒不配合管理工作開展的員工采取負向激勵手段,包括暫緩績效獎金發放、按比例扣除工資等。

2.3" "健全管理制度

戰略成本管理具備綜合性、專業性、多樣性。企業現有成本管理制度對管理標準沒有明確規定,導致在成本管理期間缺乏管理制度作為參照,依賴管理人員主觀判斷來選擇管理手段、確定管理方向,管理過程充滿不確定性,管理效果不佳。

為了實現管理標準化,確保戰略成本管理模式得到落地應用,企業要深入調查成本管理情況,評價既有管理制度的健全程度,對制度內容進行補充完善。第一,對于采購成本管理制度,由成本管控中心負責監督、指導采購工作開展,由采購部門編制采購實施方案、挑選供應商和簽訂采購合同。在采購草案編制完畢后,提交成本管控中心進行審批——檢查采購價格是否合理、采購量是否滿足生產經營需要、供應商挑選過程是否符合程序規定。第二,對于部門協作制度,定期召開成本例會,由成本管控中心與各職能部門參會,會上由各部門負責人匯報上一階段工作成果,管理人員向各部門分配下一階段的成本管理任務,傳達管理指令,并探討各個問題的解決方案,如成本管理計劃在實施期間是否對部門日常工作開展造成阻礙,各部門是否具備實施管理計劃的前提條件。

2.4" "實施信息化管理

在信息化時代背景下,無論是中小企業,還是集團企業,在運營期間都會持續產生和收集海量數據。企業需要對數據信息進行運算處理,再根據處理結果來反映成本管理效果、企業經營狀況、戰略目標實現程度,數據質量和成本管理效果保持緊密聯系。然而,當前仍有部分企業采取傳統的人工處理方式,由管理人員手動分類整理與統計數據信息,再把數據統計結果作為管理依據,管理時效性較差,管理效率有待提升。同時,在數據處理期間偶爾會出現錯算、漏算、重復統計等問題,后續因使用錯誤數據而導致的企業經營成本增加、管理過程失控、無法順利實現戰略目標等問題也會頻發。

為滿足戰略成本管理需要,全面提升管理水平、效率,企業需要運用大數據、人工智能等信息技術,替代人工完成繁重的數據處理任務,為數據質量和管理效果提升提供保障。第一,利用大數據技術搭建數據處理平臺。管理人員利用平臺的程序準則,持續收集市場數據、企業財務數據和各部門工作數據,根據關聯分析結果來篩除重復、失真數據,再把剩余有效數據分類整理,導入模板文件,出具數據報表,從而在短時間內掌握成本管理情況。第二,利用人工智能技術搭建智能決策平臺。智能決策平臺既可以用于推演企業在未來一段時間的戰略成本管理過程、成本費用產生情況,同時也可用于輔助成本管理決策,如在設定戰略成本管理目標時,根據智能決策結果來初步設定管理目標,再由成本管理領導小組成員對目標可行性進行論證[4]。

2.5" "落實保障措施

企業在全面推行戰略成本管理模式期間會遇到諸多內外部阻力,進而對成本管理效果造成不利影響,嚴重時還會對產品生產、客戶關系維護、市場營銷等其他業務活動的正常開展造成干擾。因此,為順利實現戰略成本管理目標,由戰略成本管理模式有序取代落后的財務成本管理模式,企業需要做好頂層設計工作,落實好培養優秀人才、創新管理理念、內部審計等保障措施。

第一,培養優秀人才[5]。戰略成本管理模式的理論體系、方法和手段較為新穎,部分管理人員對全新模式的了解不夠深入,仍舊采取固有的工作方式,導致戰略成本管理流于形式。因此,企業需要加大人才培訓力度,在模式推廣前,對管理人員開展專項培訓,培訓內容包括價值鏈分析、產品生命周期理論、戰略成本管理重點、全新管理流程與管理制度內容等。第二,創新管理理念。企業要引入精細化管理理念,把戰略成本管理目標分解為若干分支目標,再把具體目標、管理計劃和工作任務傳達給各職能部門和基層員工,幫助員工更為直觀地了解戰略成本管理模式,從而把管理活動和日常工作相結合。第三,內部審計。企業要定期開展內部審計工作,把戰略成本管理計劃實施過程、各項業務活動開展情況、成本結構等作為審計內容,根據審計報告來評價成本管理體系健全程度,圍繞具體問題采取解決措施,并對違反管理制度規定的員工進行追責懲處。

3" " "結束語

戰略成本管理是現代企業成本管理的必然發展趨勢,也是企業保持市場競爭優勢、擴大盈利空間的有效舉措。企業理應推動傳統財務成本管理體系轉型升級,從戰略視角重新審視成本管理活動,堅持走優化管理結構、深化戰略成本管理理念、健全管理制度、實施信息化管理和落實保障措施的正確路徑,為企業經營發展保駕護航。

主要參考文獻

[1]張黎楷.基于發展戰略視角下的企業管理成本研究[J].全國流通經濟,2022(23):60-63.

[2]覃濤.基于發展戰略視角下的企業管理成本分析[J].商場現代化,2021(24):52-54.

[3]陳磊,BANKER R D.戰略視角下的成本管理研究:反思、框架與展望[J].中國管理會計,2018(2):98-103.

[4]竇錦聶.企業戰略成本管理問題研究:以新華健康公司為例[J].質量與市場,2023(5):142-144.

[5]孫天青.基于戰略視角的高新技術企業成本管理問題研究[J].中國鄉鎮企業會計,2019(10):142-143.

[收稿日期]2023-10-28

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