關于博物館文物的數字化管理

摘要：中華民族是一個具有悠久歷史的古老民族，在歷史長河中創造出了光輝燦爛的文化，這些文化以實物的形式被保留下來，匯聚成為華夏民族豐厚的文化遺產。文章以博物館文物為研究對象，介紹館藏文物的數字化管理，探討對博物館文物進行數字化管理的重要意義，并分析數字化管理面臨的挑戰與問題，同時給出相關的對策與建議，望有所裨益。

關鍵詞：博物館文物；數字化；管理

隨著社會發展水平的逐步提高，人們的生活質量得到了顯著改善，為此越來越多的人轉向追求精神文化層次的提升。而博物館作為面向社會公眾開放的公共場所，為廣大參觀者提供了獨特的文化體驗和深入的學習機會，因此在現代社會中扮演著越來越重要的角色。與此同時，隨著觀眾需求的增加和期望值的提高，博物館也面臨著前所未有的挑戰。如何更有效地管理和保護珍貴的文物，同時滿足公眾日益增長的文化需求，更好地履行其教育職責，成為博物館需要面對的重要問題。在這樣的背景下，數字化技術的引入為博物館帶來了新的發展機遇，它不僅可以幫助博物館提高管理效率，還可以讓文物“活”起來，為觀眾提供更加多元化的參觀體驗。

一、博物館文物數字化管理的概念

博物館文物數字化管理是指利用數字化技術對博物館館藏文物進行全面記錄、處理和管理的過程[1]，這一過程涵蓋了文物信息的數字采集、數字化處理、數據庫建設、信息整合、展示與傳播等多個方面。首先，通過數字化技術對文物進行詳細的數據采集，包括文物的圖片、文字描述、三維模型（圖1）等多種形式，將文物轉化為數字化信息，從而構建起豐富多樣的數字化文物庫。這些數據經過處理和整理，建立起相應的數據庫和信息系統，以便于文物信息的分類、檢索和管理。同時，數字化管理也應注重文物信息的展示與傳播，如利用虛擬展覽、在線平臺等形式，向公眾展示博物館的文物收藏，促進文化傳承和交流。總的來說，博物館文物的數字化管理是一種先進的文物管理方式，旨在充分利用數字化技術提升博物館文物管理的效率和水平，以實現文物的永久保存和高效利用。

二、文物數字化管理的意義

博物館文物管理是一項系統工程，既是博物館科學管理的重要組成部分，也是博物館實現其宗旨和社會服務能力的重要依據。博物館文物管理水平的高低，管理的效率、內容和成效等往往會直接影響到博物館的發展水平。為了提升管理水平，博物館需要不斷地創新和進步，探索更為高效和先進的管理方法。因此，遵循時代發展趨勢，推動博物館文物實現數字化管理具有重要意義。

1.有助于文物資源的數字化與保護檔案建設

文物作為歷史的見證者，具有一定的歷史價值和藝術價值。盡管目前可以采取多種技術手段來管理和保護文物，但是由于歷代文物數量龐大，規格和材質各異，加上歲月流逝帶來的自然損耗以及流轉過程中的潛在風險，仍不可避免地會出現損壞文物的情況。因此，文物管理人員需要不斷地完善文物管理技術和方法，以確保這些珍貴的歷史文化遺產能夠得到妥善保護。當前數字化技術已經成為博物館管理的重要工具，利用這一技術，文物信息可以長期、穩定地儲存在計算機或者芯片中，有效避免了傳統存儲方式可能出現的信息丟失或損壞問題。同時，數字化技術還有助于建立完善的文物檔案，為文物的保護、研究和傳承提供堅實的基礎。

2.有助于拓展文物的展覽空間

博物館作為實體建筑，其展覽空間和渠道受到時空限制，無法滿足所有文物愛好者的參觀需求，因此拓寬博物館的展覽領域顯得尤為重要。借助數字化系統，我們可以完成文物信息的采集，依托數字網絡和融媒體技術[2]，實現博物館與傳播媒介的深度結合。這樣一來，文物展覽便能通過網絡傳播媒介覆蓋更加廣泛的受眾群體。觀眾可以隨時隨地利用終端設備瀏覽實體博物館的文物藏品（圖2），享受線上展覽的便捷與靈活。線上展覽與線下展覽相輔相成，為公眾提供了多元化的文物觀賞渠道，同時也顯著降低了文物損耗的風險。這種創新的展覽模式不僅豐富了公眾的文化體驗，也為博物館的可持續發展注入了新的活力。

3.博物館之間將更好地實現文物資源共享

博物館文物的數字化管理，對于促進博物館之間的文物資源共享具有顯著的意義。博物館不僅致力于常設展覽，還不定期地舉辦各種專題展覽、教育活動、文化講座、藝術工作坊、特殊節日活動等，以豐富公眾的文化生活。在某些情況下，博物館可能需要借用其他博物館的文物來豐富展覽內容，提供實物展示或進行比較研究。通過借用文物，博物館能夠展示更加多元化的藏品，吸引更多觀眾，提高他們對文化遺產的認知。但是，借用文物需進行嚴格的文物借用審批流程，手續繁瑣，此外還存在一定的風險，如運輸風險和保險風險等[3]。而在引入數字化技術采集文物信息之后，博物館可以實現對文物的非接觸式記錄和研究，這不僅減少了對文物的物理損傷，還為研究人員提供了更多的研究資源和便利條件，為文物的保護和研究提供支持。此外，通過文物信息化資源在不同博物館之間的共享，提高了博物館的互通性，能夠更廣泛地實現文化傳播。

4.有利于打造智能化博物館

隨著國家對博物館建設的日益重視，博物館在服務大眾、傳承文明的同時，也面臨著提升自身服務水平和管理水平的迫切需求。數字化管理技術和新型管理模式的應用，有力推動了博物館向智能化轉型，以滿足公眾日益增長的文化需求，并更好地保護和傳承文化遺產。

首先，博物館數字化管理有助于提升博物館管理的智能化水平。以往的博物館管理方式往往依靠文檔資料和人員操作，不僅效率低，而且容易出錯。博物館數字化管理依靠信息化系統，實現文物信息的數字化存儲和管理，大大提高了管理效率。同時，通過數據分析技術，博物館可以對文物信息進行深度挖掘，發現文物之間的關聯和規律，為展覽策劃、文物保護等工作提供更加科學的依據。

其次，數字化管理為博物館提供了更多服務公眾的智能化手段。線上展覽、虛擬現實游覽、互動教育項目等新型服務方式，拓展了博物館的服務范圍，使公眾能夠更加便捷地了解文物背后的故事及其文化內涵。

此外，數字化管理還有助于博物館實現智能化決策。通過對文物信息的深度挖掘和分析，博物館可以更準確地了解公眾需求和市場趨勢，制定更加科學合理的展覽計劃和教育活動。這種基于數據的決策方式提高了決策的準確性和效率，也有助于博物館實現可持續發展。同時，監測和分析觀眾的參觀行為和數據，博物館可以優化展覽布局和服務流程，提高觀眾的滿意度和參觀體驗。

總之，數字化管理正推動博物館向智能化、高效化和個性化的方向發展。博物館也需要不斷適應數字化時代的新要求和新挑戰，不斷完善和提升自身的數字化管理與服務水平，以更好地保護和傳承人類的文化遺產。

三、博物館文物數字化管理的挑戰與對策

目前，博物館文物數字化管理已經在博物館管理工作中普及。近幾年，國家不斷加大對數字化管理工作的投入，在此期間，我國博物館的文物管理理念和管理方法也發生了一系列變革。如國家文物局有計劃地開展中國數字博物館建設，在“十一五”時期，初步實現了文物保護、搶救、利用和管理工作的信息化；在“十二五”時期，建成了統一規范的博物館信息管理平臺和博物館館際交流網絡平臺；在“十三五”時期，加強了藏品管理工作的制度修訂，同時建成了國家文物數據庫，實現了文物數據資源共享；在“十四五”時期，文物科技創新首次被寫入國家規劃。

在穩步推進文物管理數字化的同時，博物館也面臨著一系列的挑戰，主要體現在以下幾點：

一是技術上的挑戰。這包括兩個方面：一方面，技術更新換代對文物管理的影響。隨著數字化技術的演進，涌現出了新的應用和解決方案，博物館需要不斷更新設備和軟件，以適應新技術的發展，但這可能導致高額的成本支出，并面臨技術遷移的困難；另一方面，數據的標準化問題。數據的標準化是建立在數字化博物館基礎工作內容之上的[4]，不同博物館間可能存在數據格式和標準上的差異，導致數據的互操作性差，阻礙數據的共享和合作。對此，各博物館應積極關注數字化技術的發展趨勢，及時調整和優化自身的數字化管理策略，同時建立技術更新機制，做好設備設施的運行維護與后續更新，為文物的保護和傳承提供有力的技術支持。針對互操作性的問題，可以制定統一的標準和格式，加強館際間的合作與交流，推動數據互通互聯。

二是大數據管理的挑戰。數字化管理產生的數據量龐大，且種類繁多，包括圖像、文本、音頻、視頻等多種形式，導致管理和存儲的成本居高不下。除此之外，數據的質量問題也不容忽視。在數字化過程中，由于采集設備的質量、采集人員的技能水平等因素，可能出現數據存在誤差、遺漏等問題，因此需要對數據進行清理和修復。為了解決這一難題，博物館可以通過優化數據存儲結構、采用高效的壓縮算法等手段來降低管理和存儲成本，同時加強數據質量管理，建立完善的數據清理和修復機制，確保數據的準確性和完整性。

三是數據安全面臨挑戰。幫助公眾互享文物數字化資源，這對于博物館來說，既是機遇，也是挑戰[5]。數字化管理使博物館能夠將文物資源以數字化形式呈現給公眾，極大地拓展了文物的傳播范圍和受眾群體。然而，隨之而來的挑戰便是如何在公眾互享的同時保護數字化資源的安全性。

文物數字化涉及的信息可能包含個人隱私、文物擁有者身份等敏感數據，泄露敏感信息可能導致用戶信任受損，甚至引發法律責任。在資源共享的過程中，博物館數字化管理系統還可能面臨來自網絡的各種安全威脅，如病毒、惡意軟件等，這些威脅可能導致系統癱瘓、數據丟失或被竊取，給博物館帶來嚴重影響。博物館需采取加強網絡安全防護、建設數據備份與恢復機制等措施，確保數據的安全性問題。

四是人才短缺的問題。現階段，博物館缺乏數字化管理人才，導致部分博物館數字化工作難以開展。數字化管理要求工作人員既能了解文物管理，又能熟練運用數字化技術，對其能力提出了更高的要求。博物館應加強文物管理隊伍建設，注重人才培養，組建高質量數字化人才隊伍。首先，加強文物管理人員的業務培訓，進行崗前培訓和在職繼續教育項目，并通過開設講座、集體學習等方式讓工作人員“充電”[6]；其次，加大對人才的引進力度，與高校合作，招收引進具有相當理論基礎的博士生、碩士生，擇優招聘高層次專業人才等。

四、總結

對博物館文物進行科學的數字化管理是時代所需和潮流發展的必然趨勢[7]，經濟、文化和科技水平的逐步改善和穩步提升都給數字化技術帶來了進一步發展的空間，數字化技術無疑將迎來更多的發展機遇。在博物館管理方面，數字化技術發揮著不可替代的重要作用，無論是在數據采集和儲存還是在提升游客的觀覽體驗方面，數字化技術都表現出色。因此，在加大文物保護和研究工作力度的同時，也要積極推動和提升數字化技術與博物館管理的充分融合。盡管在博物館文物數字化管理的發展過程中也會面臨諸多難題，但是通過技術創新、數據保護和人才培養等措施，可以有效地進行應對，從而推動數字化管理工作取得更好的成效，形成高質量的數字化管理模式，推動博物館實現良性發展。

參考文獻：

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[3]葉凱.博物館文物的數字化管理分析[J].中國民族博覽，2023（20）：238-240.

[4]郭立.論博物館的數字化建設與文物管理[J].文物鑒定與鑒賞，2019（17）：136-137.

[5]龔良，毛穎.全球視野下中國博物館的建設發展：借鑒大都會博物館——龔良院長專訪[J].東南文化，2014（03）：26-33.

[6]程燕.博物館文物的數字化管理研究[J].文化產業，2022（33）：121-123.

[7]付森.博物館藏品的數字化管理[J].文物鑒定與鑒賞，2018（12）：90-91.

作者簡介：

商鑫龍（1987—），男，漢族，安徽合肥人。大學本科，文博助理館員，研究方向：文化遺產保護。