煤礦企業(yè)財務(wù)共享模式下財務(wù)轉(zhuǎn)型策略

摘要：財務(wù)管理是煤礦企業(yè)管理工作體系的重要內(nèi)容，而提升財務(wù)管理水平能幫助企業(yè)更合理、有效的調(diào)配既有資金資源，為企業(yè)科學決策提供可靠依據(jù)。在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新發(fā)展的背景下，煤礦企業(yè)財務(wù)工作職能、組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)運行流程、遵循標準等均出現(xiàn)了不同程度的改變。本文以財務(wù)共享模式的基本理論作為切入點，探討促進煤礦企業(yè)財務(wù)順利轉(zhuǎn)型的策略方法，以供參考。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；財務(wù)共享；財務(wù)轉(zhuǎn)型；策略

DOI：10.12433/zgkjtz.20232513

在經(jīng)濟全球化及現(xiàn)代信息科技蓬勃發(fā)展的背景下，國內(nèi)各大型企業(yè)陸續(xù)建設(shè)了共享服務(wù)中心，在信息化、智能化等高新技術(shù)的協(xié)助下為管理層決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。5G、人工智能、大數(shù)據(jù)等高新技術(shù)滲透式發(fā)展、應(yīng)用對企業(yè)運營發(fā)展產(chǎn)生的影響較深，傳統(tǒng)的財務(wù)職能及管理模式已不能滿足新時期下煤礦企業(yè)在財務(wù)信息方面提出的多元化需求，財務(wù)轉(zhuǎn)型是煤礦企業(yè)當前必須踐行的路線。

一、財務(wù)共享模式優(yōu)勢研究

（一）財務(wù)共享模式具備較強的管控力

財務(wù)共享模式能在網(wǎng)上實時更新數(shù)據(jù)，財務(wù)數(shù)據(jù)演變成流動性很強的財務(wù)信息，財會人員以此為據(jù)，更客觀地論證目的可行性或制定成本分析報告，進而為管理者經(jīng)營決策提供合理的建議。管理者利用其精準把控業(yè)務(wù)的整體運營狀況，不斷增加決策的合理性和實用性，提出業(yè)務(wù)運營期間存在的缺陷。由此可見，財務(wù)共享模式具備較強的管控力。

（二）財務(wù)共享模式使財務(wù)分工更加明確化

與傳統(tǒng)模式相比，實施財務(wù)共享模式在早期就能細分財務(wù)人員的工作任務(wù)。少部分財會人員匯總財務(wù)共享中心信息，并執(zhí)行財務(wù)基礎(chǔ)核算任務(wù)，而其他財會人員實現(xiàn)轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)型，共同協(xié)調(diào)部署企業(yè)運營事宜。過去各個子單位具有相應(yīng)的完整財務(wù)班底，但財務(wù)共享模式下，需要落實資金收付、核算等基礎(chǔ)性工作，財務(wù)管理工作執(zhí)行過程體現(xiàn)出高簡潔度，各子單位僅在內(nèi)部創(chuàng)設(shè)財務(wù)經(jīng)理等崗位即可，實現(xiàn)了財務(wù)分工的明確化。

（三）財務(wù)共享模式下信息化程度處于較高水平

在創(chuàng)建財務(wù)共享中心環(huán)節(jié)，可以聚集分散在各個單位的財務(wù)數(shù)據(jù)。不管是業(yè)務(wù)端口數(shù)據(jù)的產(chǎn)出還是處理財務(wù)端口相關(guān)數(shù)據(jù)及采集及存儲數(shù)據(jù)，均體現(xiàn)財務(wù)共享模式下系統(tǒng)化、數(shù)字化的雙重特點。故而，財務(wù)共享模式下通過搭建信息化平臺，促進了業(yè)務(wù)、財務(wù)部門之間的充分融合進程，信息化程度始終處于較高的水平。

二、煤礦企業(yè)財務(wù)共享模式下財務(wù)轉(zhuǎn)型策略

（一）高層管理者增加對財務(wù)轉(zhuǎn)型的重視度

大力推行財務(wù)共享模式的背景下，煤礦企業(yè)要深刻認識到實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型的重大意義，主動扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)思想觀念，立足于現(xiàn)實情況，綜合財務(wù)共享模式的屬性、特征等編制完善的財務(wù)轉(zhuǎn)型策略，為煤礦企業(yè)的長久、穩(wěn)定發(fā)展提供保障。為了順利達成財務(wù)轉(zhuǎn)型目標，煤礦企業(yè)要在內(nèi)部通過開設(shè)宣傳欄、組織專題會等方式普及財務(wù)轉(zhuǎn)型的知識，引導人員確立現(xiàn)代化的財務(wù)轉(zhuǎn)型理念，營造良好的企業(yè)文化氛圍，創(chuàng)建人人深度參與財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的格局，持續(xù)增強煤礦企業(yè)的市場競爭力。

（二）著力提升頂層設(shè)計水平

頂層設(shè)計是財務(wù)共享模式下企業(yè)促進財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要步驟，也是影響財務(wù)管理水平的主要因素。煤礦企業(yè)要時刻堅守財務(wù)轉(zhuǎn)型的目標，充分認識到財務(wù)人員是財務(wù)轉(zhuǎn)型中的主體力量，為確保財務(wù)工作能快速、有效轉(zhuǎn)型，增加業(yè)務(wù)及財務(wù)部門的認同度、支持率，主動配合轉(zhuǎn)型過程。深刻認識到實現(xiàn)業(yè)財融合的時代價值，合理確定業(yè)財融合的目標，客觀分析當前業(yè)務(wù)與財務(wù)的發(fā)展需求，規(guī)劃不同時期落實的工作任務(wù)，科學設(shè)置崗位，細化職責，調(diào)整業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行過程，不斷拓展信息化系統(tǒng)的使用功能。煤礦企業(yè)應(yīng)自覺建立健全財務(wù)信息共享平臺，為管理者快速、精準獲得財務(wù)數(shù)據(jù)創(chuàng)造便利條件，且具備預測分析、評估功能，掌握時機遷移部分財務(wù)監(jiān)控工作內(nèi)容，進而協(xié)助管理人員及時探查生產(chǎn)運營中存在的問題，編制相應(yīng)的處理方案，力爭從源頭上解除財務(wù)轉(zhuǎn)型期間的風險因素，從而減少后續(xù)運營風險。此外，還要創(chuàng)建由產(chǎn)品設(shè)計及研發(fā)、銷售、子公司等諸多工作為一體的財務(wù)綜合化管理系統(tǒng)，將企業(yè)的財務(wù)管理要求及戰(zhàn)略目標等傳遞給分公司的管理層，實現(xiàn)層層有效落實。

（三）完善財務(wù)共享中心架構(gòu)

財務(wù)共享模式之下企業(yè)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新點體現(xiàn)在創(chuàng)設(shè)財務(wù)共享中心方面，輔助調(diào)整財務(wù)管理工作實施流程，進而提升財務(wù)轉(zhuǎn)型效率。要在企業(yè)總部創(chuàng)設(shè)財務(wù)共享中心，與財務(wù)部下屬其他科室之間形成平行科室的等級關(guān)系。會計核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)是財務(wù)共享中心的主要組成部分，前者職能主要集中在會計核算、會計分析報表制定、財務(wù)數(shù)據(jù)分析三大方面，后者運行期間主要和下屬企業(yè)進行對接，更有效地管控某階段的收支情況。財務(wù)共享中心要與金融機構(gòu)加強合作，攜手搭建協(xié)作式平臺，主觀上加大對下屬公司的管控力度，使對外融資權(quán)限重歸于企業(yè)總部，并結(jié)合預收款的營銷特征，總部在產(chǎn)品營銷期間落實對外統(tǒng)一結(jié)算工作，最后把外部融資、產(chǎn)品營銷等資金收回到總部管控。當下屬企業(yè)運營期間有使用資金的需求時，要定期向總部呈遞資金調(diào)配計劃，總部批復后盡早撥款。

（四）促進業(yè)財融合進程

煤礦企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合是財務(wù)共享模式下順利實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型目標的基礎(chǔ)。促進業(yè)財融合可采用如下措施：

第一，優(yōu)化既有的業(yè)財融合流程。煤礦企業(yè)管理者要站在不同角度分析業(yè)財融合真實情況，明確具體工作中存在的疏漏及障礙點，有針對性地完善基本流程，督導各部門人員主動參與其中，避免出現(xiàn)金融和商業(yè)分離的局面。例如，企業(yè)從商業(yè)和金融方面甄選出優(yōu)秀的專業(yè)人才，組建業(yè)財融合部門，由該部門編制促進業(yè)財融合計劃方案，協(xié)調(diào)不同部門之間的利益關(guān)系，形成強大合力，確保順利實現(xiàn)業(yè)財融合的設(shè)計目標。

第二，持續(xù)提升信息化水平。在財務(wù)共享模式的引領(lǐng)下，企業(yè)要主動棄用過往程序冗雜的財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程，持續(xù)增加信息化程度。在推進業(yè)財融合工作實踐中，在對業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)的有關(guān)數(shù)據(jù)進行了有效的集成后，將其錄入到信息化平臺，平臺可以智能生成多種類型的表單，輔助增加業(yè)務(wù)及財務(wù)工作質(zhì)效，推動二者的深度融合進程。適當?shù)匾胍粋€高度整合的ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)的動態(tài)共享，維護財務(wù)數(shù)據(jù)的高精準度與統(tǒng)一性，以此提升業(yè)財融合流程的智能化水平。

第三，加強對綜合素質(zhì)的培訓，以提高綜合素質(zhì)和綜合素質(zhì)。企業(yè)在組建人才隊伍時，要創(chuàng)建完善的人員培訓、績效考核機制，并推行獎懲機制等，督導財會人員積極參與到業(yè)務(wù)實施進程中，深入洞察業(yè)務(wù)內(nèi)隱匿的風險因素，為業(yè)務(wù)部門提供科學建議。業(yè)務(wù)人員也要融入到財務(wù)流程內(nèi)，明確財務(wù)管理規(guī)程、要點等，提供真實的數(shù)據(jù)材料。

（五）高質(zhì)高效地開展全面預算工作

在企業(yè)的日常生產(chǎn)過程中，會使用到很多的機械設(shè)備及材料，因此，要在財務(wù)共享模式下，堅持高質(zhì)、高效化原則，推動全面預算的發(fā)展。在實施綜合預算時，應(yīng)注意下列幾個方面的問題：

第一，要保證總體預算的科學合理。主動創(chuàng)造動態(tài)總預算，替代以往的靜態(tài)總預算，并發(fā)展出一套滾動操作的編制計劃。滾動預算的編制工作，包括了滾動年度和月度預算兩個方面。滾動月度預算一般是在年度經(jīng)營期中，按照月份進行的預算部署及生產(chǎn)運營計劃，滾動年度預算也就是全年的預算部署及生產(chǎn)運營計劃。為了順利達成滾動年度預算目標，煤礦企業(yè)要加大監(jiān)管力度。

第二，嚴格控制風險。在制定整體預算時，有一些金融風險，加大風險防控力度具有很大的現(xiàn)實意義。為此，煤礦企業(yè)應(yīng)盡快建立綜合預算管理機構(gòu)，財務(wù)管理專員要做到精準甄別、分析、預判可能潛在的風險，快速傳遞風險告警信號。根據(jù)危險警告，全面預算管理委員會采取了一種行之有效的辦法，從整體上提升風險防控水平。

第三，提升信息化管理水平。信息化管理水平是煤礦企業(yè)高質(zhì)高效落實全面預算工作的基礎(chǔ)，要盡快建立符合全面管理要求要求的信息系統(tǒng)。在信息化建設(shè)實踐中，企業(yè)充分結(jié)合自身業(yè)務(wù)運行需求，選用有效的信息化系統(tǒng)軟件，這類系統(tǒng)內(nèi)布置了信息歸口模塊，是可靠銜接不同系統(tǒng)的基礎(chǔ)，實現(xiàn)了 TBM的信息分享，從而提升了平臺的信息量。除此之外，信息化平臺本身還需要建立健全的保密和數(shù)據(jù)備份制度，限制訪問權(quán)限，通過這種方式，降低全面預算信息數(shù)據(jù)遺失的概率。

（六）統(tǒng)一調(diào)度資金

資金管理始終被作為財務(wù)管理工作的一項重要內(nèi)容，這也是在財務(wù)共享模式下，推動業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合的一項重要措施。提升資金管理水平能實現(xiàn)運營增效的目標，持續(xù)改善內(nèi)部資金結(jié)構(gòu)，科學有效地管理、控制現(xiàn)金流。在煤礦企業(yè)的金融改革過程中，要積極采用統(tǒng)一模式調(diào)度管理資金，其具體內(nèi)容是：

第一，歸集來源于不同渠道的資金，增加內(nèi)部賬戶的精簡度并集中管理賬戶。煤礦企業(yè)創(chuàng)建銀企直聯(lián)的財務(wù)管控新模式，獲得下屬企業(yè)的銀行賬戶信息，自動執(zhí)行資金劃轉(zhuǎn)，建設(shè)完善度較高的資金池。

第二，搭建融資平臺，更大的職能與作用是統(tǒng)籌安排內(nèi)部單位借貸和外部資金，科學調(diào)節(jié)資金流，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對資金的流動性管理，進而操控資金規(guī)模，全面增加資金的利用度，減少財務(wù)工作運行期間的耗資。

第三，大力推行月度資金預算模式，對于下屬企業(yè)呈遞的資金使用計劃要做到層層嚴格審查，對經(jīng)費進行統(tǒng)一分配，并對經(jīng)費的使用進行動態(tài)監(jiān)控。

（七）構(gòu)建財務(wù)共享信息系統(tǒng)

財務(wù)共享模式下企業(yè)要持續(xù)研究提升財務(wù)轉(zhuǎn)型工作效率的措施，了解建立金融分享模式的基本要求，確保該模式下能統(tǒng)一管理財務(wù)數(shù)據(jù)信息。而以上目標的實現(xiàn)不是一蹴而就的，需要建立健全財務(wù)共享信息系統(tǒng)，以該系統(tǒng)為依托，為財務(wù)順利、高效化轉(zhuǎn)型提供寬闊平臺與可靠的技術(shù)支撐。

首先，在建設(shè)財務(wù)共享信息系統(tǒng)時要有足夠的資金作支持，加大對先進設(shè)備和技術(shù)的引進，并巧用信息共享平臺充分融合財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作事宜，逐步構(gòu)建統(tǒng)一的金融信息分享體系。在該模式下，業(yè)務(wù)部門會定期將工作數(shù)據(jù)、財務(wù)資源配置及資金應(yīng)用等信息錄入到系統(tǒng)內(nèi)，財務(wù)人員基于共享機制審核、上報系統(tǒng)內(nèi)的各項財務(wù)數(shù)據(jù)，制定更具體、科學的財務(wù)報告，利用其增加業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的溝通效率，更高效地實現(xiàn)業(yè)財融合，為高層決策提供可靠的依據(jù)，解決既往業(yè)務(wù)運營效率低等問題。

其次，以財務(wù)信息共享系統(tǒng)為依托，搭建財務(wù)信息共享平臺，財會人員直接在平臺上分析、處理財務(wù)并編制財務(wù)報表，與其他部門交接財務(wù)信息，減輕自身工作壓力的同時，提高財務(wù)工作的質(zhì)量與效率。

最后，積極建設(shè)財務(wù)信息管理數(shù)據(jù)庫，更快速地將財務(wù)數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫中，自動保存、備份，不僅能規(guī)避后續(xù)部分數(shù)據(jù)遺失的問題，還能自動創(chuàng)建財務(wù)數(shù)據(jù)模型。各業(yè)務(wù)部門參考數(shù)據(jù)模式做出合理的決策，全面提升工作效率，提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的公開性和透明度。

三、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)共享模式下煤礦企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型已是大勢所趨，這是一個復雜且系統(tǒng)化的過程，會遇到很多挑戰(zhàn)與阻礙。煤礦企業(yè)要有鍥而不舍的精神，深刻認識到財務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵，主觀上提高對財務(wù)轉(zhuǎn)型的重視度，不斷完善頂層設(shè)計，促進業(yè)財深度融合進程，高質(zhì)量地推進全面預算工作及統(tǒng)一調(diào)度資金等，多管齊下確保財務(wù)轉(zhuǎn)型工作順利實施，輔助提升財務(wù)管理的信息化、智能化水平，為企業(yè)壯大發(fā)展貢獻更多力量。

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作者簡介：吳東霞（1990），女，山西省朔州市人，研究生，會計師，主要研究方向為財會、財務(wù)管理等。