試析如何做好圖書館地方文獻的宣傳征集工作

沈曉琴

摘 要：圖書館在開展基礎業務工作過程中，需要對地方文獻宣傳和征集工作予以高度重視，并通過建立完善的地方文獻宣傳和征集目標，采取有效的方法，進而對圖書館各項工作的開展奠定良好基礎。因此，本文針對如何做好圖書館地方文獻的宣傳征集工作進行了分析，并提出具體的宣傳和征集方法，從而為提升圖書館工作質量提供有利依據。

關鍵詞：做好；圖書館；地方文獻；宣傳；征集工作

對于地方文獻而言，能夠對地方的文化、政治、經濟和自然資源等予以綜合反映，然后對現在和未來的發展創造有利條件。同時，對地方的社會事業發展和經濟增長打下堅實基礎。因此，圖書館加大了對地方文獻的宣傳和征集力度，使得圖書館的館藏具有其特色，而且圖書館確保地方文獻得到有效保留和傳承。

1 圖書館地方文獻現狀

某地區圖書館在工作過程中，意識到文獻的重要性，圖書館是本地地方文獻研究和收藏的中心，所以該地區于2004年對地方文獻進行宣傳和征集，但由于對地方文獻未能有全面的認知，所以通過幾年時間的努力，所征集的地方文獻不足全部的一半。近年來，當地圖書館領導對地方文獻的宣傳和征集意識有所增強。圖書館加大了在地方文獻方面的資金投入力度，構建了地方文獻閱覽室，并將地方文獻宣傳和征集納入到圖書館業務范圍內，然后起草了《關于圖書館地方文獻征集方案》，安排專人負責地方文獻的宣傳和征集工作[1]。當前，地方文獻的宣傳和征集是圖書館一項重要工作內容，而且該工作對圖書館的全面發展具有一定的意義，所以需要采取有效措施大力推動圖書館地方文獻的宣傳和征集工作。

2 地方文獻的特征和類型

（一）地方文獻的特征

1、資料性

對于地方文獻而言，其具有資料性的特征，通常情況下，地方文獻的內容十分廣泛，而且內容相對豐富，一般來講，地方文獻不僅有政治和歷史等資料，而且還包含自然地理、文化和經濟、生產等資料，如此豐富的地方文獻，決定著其具有較強的使用價值。

2、區域性

由于地方文獻主要的是對地區在歷史中所經歷的自然災害進行記錄，并對地區的水文和氣候的變化進行詳細的說明，對于地方文獻而言，在人口遷移造成的數量增減和政治、戰爭和宗教等的影響，都將在地方文獻中有所體現，因而地方文獻具有本區域的特性，本地區的生活習慣和文化傳統以及經濟特征等都在地方文獻中有所表現，而且對地圖書館地方文獻的收藏范圍予以明確，因而對圖書館地方文獻宣傳和征集工作的開展奠定了良好基礎。

3、時代性

在地區的不同時期，地方文獻的特點也有所不同，所以地方文獻是地區的歷史文化產物，地區的各個方面內容都滲透在地方文獻中[2]。因此，從中可以看出，地方文獻具有時代性特征，所以圖書館在宣傳和征集地方文獻時，要大力開發和利用地方文獻，發揮地方文獻的時代性特征，從而為圖書館各方面的建設提供有利依據。

3 地方文獻的征集范圍

（一）內容范圍

通常情況下，地方文獻能夠反映的地區的政治、經濟和古跡遺址等，不同載體的信息都將在地方文獻中表現出來。對于省級的圖書館而言，其所宣傳和征集的地方文獻主要包含如下內容：經過本省所新修的不同史志，如省志、通志、縣志和行業志等，都是修志收集和出版的各種資料，在對收集的資料進行修志過程中，需要收集到豐富的原始資料。同時，本省出版的年鑒也是地方文獻中的內容，一般來講，指南、不同時期和不同行業的年度報告都是年鑒中的重要組成部分。此外，地方曲藝和傳記、手跡手稿等也是地方文獻范圍中的內容[3]。總之，地方文獻的范圍比較廣，進而突顯地方文獻的價值。

（二）地域范圍

省級圖書館在宣傳和征集地方文獻過程中，會在全省范圍內展開，由于省的版圖會隨著歷史的變化而變化，所以地方文獻資料的地域范圍主要針對的是最大的行政管轄區，主要包含省所管轄的各個地區，當圖書館明確了地域范圍后，將為地方文獻宣傳和征集工作的開展奠定了良好基礎。

4 有效促進圖書館對地方文獻宣傳和征集工作開展的措施

（一）加大網絡宣傳力度

隨著科學技術水平的不斷提升，網絡已經走進了人們的生產和生活中，因而為各項工作的開展提供了有利條件。當前，圖書管在工作過程中，為了促進地方文獻的宣傳和征集工作取得良好的效果，應當對網絡予以充分的重視，并加大網絡宣傳力度，進而有利于圖書館對地方文獻的宣傳和征集[4]。圖書館要建立適合自己的網站，以文字和圖片的形式展現圖書館的形象。在以網絡形式進行宣傳過程中，圖書館的藏書結構、服務項目和目錄體系等都是宣傳的具體內容，所以在一定程度上，使得人們對圖書館有更加全面的認知，并確保圖書館在社會樹立良好的的形象，進而為讀者利用圖書館的地方文獻提供便利條件。圖書館需要在網頁上打造特色專欄，進而為讀者提供更好的地方文獻宣傳服務。在現代技術的作用下，更多的讀者利用圖書館網站就能夠實現對館藏內地方文獻進行了解，圖書館管理人員對網站內收錄的地方文獻目錄進行更新，結合不同讀者的需求，對圖書館內的地方文獻資源予以分類展示，這樣讀者不需要進入本官網站內獲取相關地方文獻信息，而是直接在搜索引擎上就能夠發現有關地方文獻[4]。因此，圖書館通過加大網絡宣傳力度，將地方文獻在網站上編排和展示，進而可以滿足讀者對地方文獻的需求，為圖書館地方文獻的宣傳創造了有利條件。

（二）采用多種地方文獻征集渠道

圖書館在征集地方文獻過程中，應當采用多種地方文獻征集渠道，進而為地方文獻的征集打下堅實基礎。同時，為圖書館工作的開展提供有利保障。在地方文獻征集時，圖書館需要對捐獻地方文獻的部門或者是集體、個人予以致謝，將精美的收藏證書贈送給地方文獻捐獻者[5]。此外，圖書館為了便于對地方文獻的征集，應當發揮網站宣傳的作用，通過設置“贈書留名”欄目，鼓勵廣大人們群眾捐獻地方文獻，當所收藏的地方文獻有一定數量后，圖書館按照品種將收藏的地方文獻向社會各界人士展示[6]。另外，圖書館相關人員還要以信函聯系、電話咨詢和上門拜訪等方式征集地方文獻，通過拓寬地方文獻的征集渠道，從而提高圖書館地方文獻征集工作效率。

5 結束語

圖書館肩負著對地方文獻傳承的文化使命，通過不斷豐富地方文獻，科學的收集和整理地方文獻，進而為研究人員和讀者使用地方文獻提供便利。因此，圖書館加強對地方文獻的宣傳和征集勢在必行。

參考文獻

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[3]鄭紅京.區域文化發展背景下的圖書館旅游信息資源數字化管理與優化研究[J].圖書館，2015（8）：90-93.

[4]王曉紅.西部民族地區圖書館地方文獻征集與保護——以甘孜藏族自治州為例[J].四川圖書館學報，2015（5）：48-51.

[5]張惠茹.試論寧夏地市圖書館地方文獻數據庫的建設--以石嘴山圖書館為例[J].圖書館理論與實踐，2014（5）：101-102.

[6]葉瑩.淺談少數民族地區圖書館地方文獻收集與開發[J].辦公室業務，2015（19）：108.