業財融合下科技型企業預算管理實踐探究

摘 要：在企業的財務管理工作中，預算管理是重要組成內容，預算管理工作能夠有效地對企業各項資源進行優化整合，能夠對企業的成本費用進行合理的管控，能夠提高企業的經營效率，實現企業的發展戰略目標。尤其是在業財融合的背景下，企業優化預算管理工作，不僅能夠提升企業財務管理工作的效率，同時也能促進企業實現可持續發展。因此，本文主要針對科技型企業的預算管理，分析業財融合背景下科技型企業開展預算管理的意義，企業開展預算管理工作中存在的問題，并提出有效的預算管理信息化建設思路，并結合目前科技型企業預算管理的現狀提出優化措施。希望通過本文的分析，能夠為科技型企業實現預算管理提供幫助，促進企業高質量發展。

關鍵詞：業財融合；科技型企業；預算管理

隨著我國目前信息化技術水平的不斷發展，各項新技術手段在企業的管理中發揮了重要的作用。目前的大數據、云計算等技術為企業的管理會計變革提供了重要的幫助，實現業財的深度融合是企業財務管理流程實現再造的重要途徑，是促進企業的財務工作逐漸從傳統會計向管理會計轉型的關鍵。業財融合主要包括企業組織的融合以及信息的融合，借助信息技術手段實現企業的財務與業務之間的高度融合，能夠對企業的經營狀況以及財務狀況等進行動態且全面地追溯，從而為企業的經營決策提供更加全面的信息數據。隨著我國信息化時代的到來，智能預算管理已經被各大企業運用，如先進的科技型企業在進行全面預算管理時，利用云計算構成全面預算管理系統，提高了預算編制的科學性，優化了企業信息傳遞效率，強化了全面預算管理執行的時效性，讓預算管理的實施為企業的發展助力。

一、業財融合下科技型企業預算管理的意義

隨著我國經濟的不斷發展，各行各業在經濟市場的環境下面臨著眾多的不確定性。企業之間的競爭越來越激烈，傳統的粗放型管理方式已經不能滿足時代的需要。因此，企業想要實現可持續發展，構建高質量、高效率的預算管理方式，并以業財融合為基礎，優化預算管理，提高企業決策質量，為企業實現降低成本、增加經濟效益、防范企業經營風險提供保障，同時為企業實現可持續的發展目標奠定基礎。對于科技型企業來說，企業主要以研發為核心，產品的質量及創新性是企業發展的重要保障。但企業在進行實際產品研發時會面臨著風險，通過信息技術的支持，優化預算管理工作，能夠實現財務與業務信息之間的融合，有助于科技型企業提升資源配置效率，同時也有利于科技型企業的價值創造。在實際工作中，盡可能將業務活動中的各類問題標準化、流程化、信息化以及數字化，通過全面預算管理，事前算贏、事中管控、事后評價的全過程管理，降低企業經營風險，為科技型企業的戰略發展提供助力。

二、業財融合下科技型企業預算管理問題

（一）缺乏科學的預算編制

就目前科技型企業所實施的預算管理工作情況來看，缺乏科學的預算編制工作，無法將財務與業務進行深度的融合，也無法及時地了解市場環境變化，導致其所開展的預算編制工作過于落后。有效的預算編制是企業依據自身實際發展戰略，按照業務部門未來一定時期內的工作計劃，參考業務數據和財務數據，將各個部門分散的信息經過統一的整合，而形成的科學的預算編制過程。但目前的科技型企業開展預算編制工作時，業務部門參與度低，特別是對于研發費用、營銷費用等酌量性成本，通常取決于管理者在具體情況下對預算金額適當性的判斷，實際工作中通常是按照預算銷量的固定比例來確定酌量性成本的年度預算的，以研發費用為例，研發人員及與人員相關的成本占據研發費用的較大比例，在經濟下行時，根據預算銷量確定研發費用的年度預算，會直接導致企業裁減人員，顯然這是不科學的，更無利于科技型企業的長期可持續發展。

（二）缺乏高效的預算執行

科技型企業在目前的業財融合背景下，所開展的預算管理工作的執行效率較低，缺乏實施管控能力。以研發活動預算管理為例，大部分科技型企業沒有將研發活動細分為基礎研究、應用研究、開發、生產設計、測試等階段，而對于不同研發階段，預算管理所能起到的管控力度顯然是不同的，比如在基礎研究階段，通過預算進行財務管控是沒有價值的。另外，在業財融合背景下，想要開展企業預算管理工作，離不開數據信息的支持，但目前科技型企業的信息傳遞能力落后，各部門之間缺乏有效的溝通機制，研發人員不了解市場，營銷人員不清楚技術。此外，大部分企業的管理人員依賴郵件及通信工具進行信息數據的傳輸，這種情況會造成工作效率下降，同時也會影響信息數據的安全性。

（三）缺乏全面的預算分析與考核

目前，科技型企業在開展預算管理時，缺乏全面的預算分析與考核。開展預算管理工作應該實現預算流程的再造，優化預算編制，通過完成預算編制、預算執行以及預算考核，做到事前、事中、事后的全過程控制，才能更好地推動業財的融合，才能充分地發揮出預算管理的效能。但目前的科技型企業的預算分析主要是依賴企業數據的事后分析，更加側重對財務數據方面，包含對預算的執行情況以及對費用的執行情況做出分析考評，卻沒有從市場、供應商、成本、利潤等角度進行分析，根本無法實現較全面的預算分析與考核。

三、業財融合下科技型企業預算管理信息化建設思路

（一）工作步驟建設

科技型企業在進行業財融合、預算管理信息體系構建時要包含業務模式的變革、信息化的建設以及組織架構的規劃和流程的再造、人才培養等方面。預算管理工作實施是企業業財融合的重要途徑，是企業實現創新發展、優化財務管理的重要手段。但科技型企業在實際的實踐過程中，仍然會面臨著許多問題，由于預算管理信息系統建設不是一蹴而就的，需要對系統進行整體規劃，分步實施，逐漸才能夠完成。換句話來說，預算管理信息化建設主要分三步走：第一步為財務內部搭建共享中心，實現財務內部的系統融合；第二步為財務系統與企業內部的研發、生產、采購等部門進行融合；第三步為財務系統與人力資源決策運營系統融合。最終實現財務與業務系統之間的融合，打破傳統信息壁壘，實現信息互通，為預算管理工作奠定信息化建設基礎。

（二）總體框架建設

科技型企業預算管理信息化建設的總體框架，大致是由基礎設施的硬件層、數據層、平臺層和軟件應用這四個部分組成。基礎設施硬件層是在云系統平臺上，通過大數據對數據信息的集成化處理和分析，形成基礎信息資源。數據層是通過對數據信息的挖掘和處理，提煉與預算相關的數據信息，從而實現財務與業務的信息融合。平臺層主要是為了企業的軟件開發及預算管理的軟件應用，負責企業內部的數據儲存以及搭建職能部門信息交換的路徑。軟件應用層則是將信息技術與預算管理進行融合，通過軟件來完成預算目標的制定，嵌入預算編制、預算執行以及預算控制的功能，形成一體化的協同預算流程。

四、業財融合下優化科技型企業預算管理的措施

（一）轉變企業的預算管理觀念

在業財融合的背景下，科技型企業想要優化預算管理，首先要轉變企業的預算管理觀念。這就要求企業以信息建設為重要手段，以此來促進科技型企業在業財融合背景下的預算管理工作的實施。由于預算管理工作的開展是漫長且復雜的過程，因此科技型企業要突破傳統的管理理念，要著眼于未來，不斷提高自身對信息技術、管理模式方面的認識，并在實際工作中深化業財融合的理解，提高業務對財務職能的認識，并重視參與預算管理工作中。同時，企業的財務人員也要轉變自身觀念，不能一味地停留在傳統的財務核算上，應該不斷地提高自身專業能力，積極主動地融入企業的各項業務中。

（二）做好企業的頂層設計

在業財融合的背景下，科技型企業想要優化企業的預算管理工作，就是要做好企業的頂層設計。這就要求科技型企業要積極構建業財融合預算管理體系，通過體系的支持來提高企業內部的統籌規劃布局。同時，在構建預算管理體系時，一定要保證體系具備全面性，包含企業的信息化建設、組織架構的調整以及流程的再造，確保預算管理體系中不僅涉及財務數據，同時也能延伸到業務數據，包含研發、采購、生產、營銷等方面，從而形成統一的預算管理。最終，預算管理體系能夠為各項職能調整提供幫助，頂層設計既要滿足縱向發展，同時也要滿足橫向對接，既要具備可操作性，又要滿足可落地性。

（三）加強企業的信息化建設

在業財融合的背景下，科技型企業想要有效地優化預算管理，就要加強企業的信息化建設。由于在業財融合的背景下，科技型企業的各項工作開展離不開信息技術的支持。因此，企業在優化預算管理時，也要做好信息系統的建設，可以通過引入ERP系統等來推動企業的業財融合。通過企業信息化建設，不僅能夠為企業的財務與業務部門提供更加便利的溝通，也能夠為財務與業務部門提供信息支持。在ERP系統等信息技術的運用下，企業可以通過系統中的數據庫為企業的預算編制、預算執行等提供可靠的信息數據支持，同時也能夠為企業的決策提供保障。由此可以看出，在優化企業預算管理時，一定要重視信息化建設工作，只有加大對信息技術的投入，才能強化企業的信息化水平，以此來消除企業財務部門與業務部門之間的信息溝通障礙。

（四）完善企業績效考核機制

在業財融合的背景下，科技型企業想要有效地優化預算管理工作，就要不斷完善企業內部的績效考核機制。在企業內部績效考核中，建議針對不同部門采取不同的業績考評標準，如針對研發部門和市場部門的業績考評，預算與實際費用之間的差異不能完全作為部門績效考核標準，企業應該通過更多的非財務指標對上述部門績效加以評價。另外，在科技型企業中，需要關注研發人員實際工作中在技術方面追求的“卓越”“理想”和“完美”是否與企業的目標一致，能否確定研發活動的最優方向。所以，科技型企業一定要做好績效考核管理工作，完善員工薪酬獎懲機制，同時要保證績效考核具備公平性、公正性。有效完善績效考核機制，不僅能夠促進預算管理工作的開展，同時也能推動企業的業財融合，提高科技型企業的核心競爭力。

（五）重視企業人才培養

科技型企業在業財融合的背景下，想要優化企業內部的預算管理工作，就要重視對企業的人才培養。這就要求企業要對財務人員進行培訓，由于大部分的財務人員只會做賬，所以通過培訓工作能夠提高財務人員的業務能力、溝通能力，同時也能夠提高他們的信息技術使用能力。通過有效的培訓也能全面提高財務人員的綜合素質能力及職業道德。另外，科技型企業也要對業務人員進行相關培訓，確保業務人員能夠懂得財務知識，能夠依照財務報表挖掘信息。通過有效的培訓工作，能夠促使企業的業務人員和財務人員轉變為復合型人才。使得業務人員具備財務思維，財務人員具備業務能力。只有這樣，才能充分地發揮出預算管理的作用，才能夠更好地推動科技型企業的業財融合。

結束語

綜上，筆者認為，在科技型企業的未來發展中，不斷優化財務管理工作是發展的必然趨勢。這就要求企業一定要通過信息技術手段實現業務與財務之間的融合，真正做到業財一體化。實現財務管理智能化、數字化的發展，推動企業高質量、高效率發展。這一過程是長期且艱巨的，所以科技型企業應以預算管理為抓手，積極轉變傳統的管理理念，做好頂層設計，加強企業信息化建設，完善企業內部績效管理機制，重視對企業人才的培養。同時，企業在實施預算管理時，要結合企業的實際發展需求，在信息技術的支持下，建立適合企業發展又能兼顧業財融合的管理體系，以便企業更好地開展財務與業務之間的資源配置，為完成企業經營目標奠定基礎。

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作者簡介：張京晶（1982-），女，本科，中級會計，研究方向：管理會計方向。