新形勢下制造類企業設備采購與管理模式探討

摘 要：隨著社會經濟的發展和經濟全球化進程的推進，企業的發展已經不能再局限于制造力的提升。在新的時代背景下，應注重企業內部管理，才能實現效益的提升。設備采購與管理是整個企業供應鏈中至關重要的一個環節，管理的好壞直接關系到企業的效益。只有優化設備采購與管理模式，才能降低成本，這是企業發展的核心問題。基于此，本文分析了新形勢下制造類企業的設備采購管理模式，以及管理效率的提高對企業發展的影響，深入研究了當前制造企業設備管理存在的主要問題，最終提出了新形勢下改善制造企業采購管理模式的要求。

關鍵詞：制造企業；設備采購；管理模式

在現代社會，企業的管理水平決定了企業能否在日益激烈的競爭中獲得優勢。經濟全球化使企業能夠在瞬息萬變的新世界和新的經濟秩序中生存和發展，因此控制采購成本對企業的運營至關重要。采購價格的下降不僅體現在企業現金流的減少上，更直接體現在產品成本的降低、利潤的增加、企業競爭力的發展上。隨著科學技術的進步和人們物質需求的不斷增加，市場高度分散，客戶的需求越來越多，對需求的響應速度越來越快，產品生命周期越來越短，導致商機稍縱即逝。采購是企業制造活動的開始，對接下來的環節乃至整個企業的制造活動起著重要的作用。因此，需要進一步分析新形勢下制造類企業的設備采購與管理模式。

一、新形勢下制造類企業采購管理解析

（一）制造類企業的特點

黨的十八大明確指出：“技術創新是提高社會制造力和國家綜合實力的戰略支撐，必須把技術創新擺在國家發展全局的中心位置”，強調要走中國特色自主創新道路，實施創新驅動發展戰略，充分發揮創新在經濟發展中的原始性、基礎性和決定性作用。制造業是國民經濟的基礎，是經濟結構創新的主戰場。改革開放以來，在政府的高度重視下，以塊狀經濟為特征的制造業取得了快速發展，成為整個經濟發展的最大力量。與此同時，制造業逐漸暴露出產業規模低、結構不合理、缺乏競爭力、缺乏高素質人才等問題。因此，制造業要想提高行業實力和競爭力，實現變革創新，就必須進行采購管理變革。

（二）制造類企業對設備采購管理的需求

新時代背景下，市場競爭日趨激烈，制造類企業對于設備采購管理的需求也不斷改變。一是區別于原來的定期定點的訂單需求。企業必須保證訂單來時可以及時開動設備，加強配置的靈活性，快速反應，不能耽誤工作進度，否則直接關系到生產活動的開展，甚至影響整個企業的制造經營；二是要保證設備的可靠性，即設備參數及運行的穩定性能符合要求，確保產品質量達到標準；三是要保證設備安全環保；四是要盡量降低成本。成本價格決定產品的價格，沒有價格競爭力的產品無法在市場上生存。設備生產要多快好省，盡量產生較高的收益，提升企業效益。

（三）制造類企業設備采購方式

制造類企業為了取得設備使用權的采購方式主要有以下幾種方式：一是采購新設備。即以貨幣方式從市場上直接采購全新的設備。二是采購舊設備。即從設備商、二手商、同行處尋找合適的二手設備。三是以舊換新。即與設備商談好新設備價格，再將舊設備與設備商談好計價殘值，兩者相抵后用貨幣支付。也可讓設備商將舊設備可用部分拆下后組裝新設備，并在新設備價款中將回收的可用部分計價扣除。四是以租代購。以長租的方式代替購買，按月逐月支付租金，待租期年限到期后，出租方將設備所有權轉移給承租方。如大型打印機等辦公設備，一些公司出于對一次性資金投入的控制，采取以租代購的方式，既能享受到先進設備帶來的高效，又能有效緩解資金之困。五是融資租賃。出租人根據承租人的請求，與第三方訂立供貨合同，根據此合同，出租人出資向供貨商購買承租人選定的設備。同時，出租人與承租人訂立一項租賃合同，將設備出租給承租人，并向承租人收取一定的租金。

二、新形勢下設備采購與管理對制造類企業發展的重要性

（一）多樣化采購是企業新時期利潤提升的有效支點

在傳統的成本比較核算的基礎上，招標采購的引入提供了一種科學的采購決策管理方法。招標采購模式的實施，實現了采購組編制的招標計劃和公司專家組對招標計劃的科學管理，可以從源頭上控制采購項目，確保所有項目符合招標要求。招標采購能夠增加采購的透明度，能有效降低采購價格。對于主要支持設備的采購，供應商必須提供詳細的成本報價，從而打破專有供應商和獨家壟斷的局面。同時，管理層可以很容易地看到企業的整體運作情況，企業人員可以利用職權向其他部門索取相關信息，信息交流更加順暢，基層員工也可以向高層傳遞信息。

（二）采購相關的數據分析對制造類企業的制造經營有重要影響

采購相關數據包括企業近幾年的同類型設備的歷史采購價格、評標專家、主要供應商數量等。在設備采購時，需要對這些信息進行科學分析，在此基礎上，對產品質量狀況、交付狀況、技術水平、信息效率、文件提供、履約能力、歷史貢獻與業績、依賴程度等因素進行定量評價。如果采用電子商務招標采購，電子商務招標比價平臺將網絡平臺中傳統招標方式與信息化技術相結合，包括反饋內部招標文件、確認技術規范、發布招標公告、評標等，在平臺上，既保證了公平公正，又提高了工作效率。

三、當前制造類企業設備采購與管理普遍存在的問題

（一）管理制度有待改善

許多企業采購管理缺乏完善的管理制度和流程，采購員的操作和決策缺乏標準化和規范化，導致采購過程缺乏透明度和可控性，容易出現違規操作和不當行為。主要表現在以下幾個方面：很多企業采購流程或者不規范，或者煩瑣，或者缺少統一的標準；采購人員的專業素養不足，導致采購決策缺乏科學性和準確性，增加了采購成本和風險；企業在供應商選擇和管理方面缺乏科學的評估和監控機制，無法有效地管理供應商的質量、交貨期、售后服務等方面，容易導致供應鏈風險的增加和采購成本的上升；在采購設備時，企業往往過于注重設備本身的功能和性能，卻忽略了設備的潛在能力和可擴展性，這使得企業在后期的生產運營中，無法充分發揮設備的潛能，導致生產效率低下和成本上升；企業缺乏有效的設備管理和維護措施，無法對設備進行科學的管理和維護，導致設備效率降低和壽命縮短；企業在設備更新和升級方面缺乏前瞻性和創新性，往往只是滿足現有的生產需求，無法適應未來的生產需求和市場變化。

（二）加工準備時間長

在進行加工作業前，需要進行一系列的準備工作，包括上料、調試、工具換位等等。如果這些準備工作不能及時完成，就會導致加工作業的延遲，降低加工效率。導致加工準備時間長的原因有很多，主要包括以下幾個方面：工藝路線不合理，或者加工過程中出現問題需要進行調整，加工準備時間就會相應延長；工裝夾具不合適，需要更換或者調整，從而增加加工準備時間；加工人員的技能水平不高，在加工準備工作中容易出現疏漏或者錯誤，導致加工準備時間延長；加工設備出現故障，需要進行維修或者更換，從而增加加工準備時間；設備質量不過關，導致設備加工效率受限；設備維護不及時，導致設備出現故障或者性能下降，從而限制設備的加工效率。上述這些問題在制造業設備管理中比較普遍，從而導致加工準備時間比較長。

（三）在管理過程中缺乏科學觀念與管理手段

企業在管理過程中缺乏科學的管理理念和方法，導致管理不夠精細化和高效化。具體表現在以下幾個方面：管理者素質不高，缺乏先進的管理理念和方法，導致管理過程中缺乏科學觀念，沒有建立科學的管理體系，只是憑個人的經驗和感覺來管理，無法達到高效的管理效果；沒有建立完善的信息化系統，從而難以獲取和處理各類信息；沒有建立完善的績效管理體系，難以對員工和部門的績效進行有效管理；沒有建立規范的

流程和制度，無法保證管理的科學性和有效性。

四、新形勢下改善制造企業設備采購與管理模式的要求

（一）建立科學管理體系并完善規章制度

制造類企業需要根據自身實際情況，制定一整套全面管理規定和制度，包括人員管理、財務管理、生產管理、市場營銷等方面，確保企業管理科學化和規范化。制造類企業需要建立有效的業務流程，明確每個環節的職責和要求，防止各個環節之間出現管理漏洞和盲區，確保企業的經營效率和生產效率。制造類企業需要建立全員參與的管理機制，激發員工的積極性和創造性，發揮每個員工的能力和智慧，使得企業管理水平得到提高。制造類企業需要建立科學的考核體系，對各項業務指標進行全面、細致的考核和評估，使得企業管理的科學性和客觀性得到提高。建立科學管理體系的好處在于，能夠提高企業的管理效率和生產效率，減少管理漏洞和錯誤，提高員工工作積極性和創造性，推動企業不斷發展。完善規章制度意味著企業要制定一系列制度和規范，確保企業管理規范化和標準化。需要制定的制度和規范主要包括：一是各類管理規范和標準，包括質量標準、安全標準、環保標準等，以確保企業的經營活動規范化和標準化。二是考勤制度。明確員工的工作時間、工作內容和工作要求，防止員工遲到、早退、曠工等情況的發生，提高員工的工作效率和工作紀律。三是完善財務制度。完善財務制度能夠確保企業的財務管理規范化和標準化，防止財務風險和損失。四是健全安全管理制度。健全安全管理制度需要明確各項安全規范和措施，以確保員工的安全和企業的生產安全。

（二）提升設備使用效率

制定科學的設備使用規范，合理制定加工計劃，避免因為工藝、制造工序等原因，導致設備空置時間過長，從而提升設備使用效率。對此，制造類企業設備管理需要著重做好以下幾個方面的工作：員工操作設備時要嚴格遵守規范操作流程，減少誤操作和設備故障的發生；對于設備的保養、清潔等操作應有詳細的規定，確保設備始終處于最佳狀態；對設備要進行及時維護與保養，加強設備巡檢和保養工作；及時檢修設備故障，避免因故障而導致設備閑置或工作效率降低；對設備進行合理配置，根據生產任務和產能要求，選擇適合的設備進行生產加工，同時避免設備冗余或使用不當造成資源浪費；加強員工技能培訓，提高員工操作設備的技能和水平，減少誤操作和設備故障的發生；培養員工對設備的使用和維護的責任心和意識，營造員工關注設備、愛護設備的企業文化。

（三）采用集成化管理等模式提高信息化管理水平

為了解決制造類企業管理過程中缺乏科學觀念、管理手段不足的問題，企業可以引進ERP等集成化管理軟件，通過軟件對企業各部門的管理進行整合，實現全面的信息化管理。通過ERP等軟件，企業可以實現資源的統一調配、生產計劃的制定、生產過程的監控和管理等功能，提高企業管理的精度和效率。通過建立信息化管理平臺，實現生產過程的可視化、數字化和信息化。企業通過信息化平臺可以對設備運行狀態進行實時監控和數據采集，快速發現設備故障，減少設備停機時間，提高設備利用率和生產效率。與信息化平臺相配套，還應建立完善的質量管理體系，將質量管理融入企業管理的各個環節，實現質量管理信息化和數字化。通過建立質量管理信息平臺，實現對生產過程的全面監控和控制，保證生產過程的穩定性和質量可控性。此外，還可以引進人工智能等新技術，建立智能化生產線和工廠，實現設備的自動化控制和生產過程的自動化管理。通過人工智能技術，實現設備故障的預測和預防，提高設備的運行效率和穩定性。

簡而言之，制造產業的設備采購與管理直接影響到企業的成本和市場競爭力，通過建立科學管理體系并完善規章制度、提升設備使用效率以及采用集成化管理等措施，提高信息化管理水平進行設備采購與管理，能夠使企業在設備采購與管理思想和方式上具有獨創性、價值性和革命性，使企業用先進的思想和高效的管理模式，重新改進設備采購與管理，是企業在新時期存活和發展的重要保障。

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