面向高校的智能會議系統設計與應用

摘" 要：隨著視頻會議使用的普及，為滿足校內外在線研討、遠程會議等需求，越來越多的高校開始使用智能會議系統作為會議工具。該研究基于對高校應用場景的深入了解和對智能會議系統的綜合分析，設計一種面向高校的智能會議系統方案。該方案包含多個模塊，包括云視頻會議系統、智能會議管理平臺、智能視頻會議室及沉浸式遠程視頻會議室等。其中，云視頻會議系統可以實現會議的遠程交流；智能會議管理平臺是整個系統的核心，可實現會議預訂、會議管理、資源配置等功能；智能視頻會議室則提供多種不同規格的會議室供選擇，以滿足不同規模的會議需求；而沉浸式遠程視頻會議室則可實現遠程與現場參會者接近于面對面會話的清晰體驗。

關鍵詞：高校；智能會議系統；會議效率；智能會議管理平臺；沉浸式遠程視頻會議

中圖分類號：TP311.52" " " 文獻標志碼：A" " " " " 文章編號：2095-2945（2023）28-0133-04

Abstract： With the popularity of video conference， in order to meet the needs of online discussion and remote conference inside and outside the university， more and more colleges and universities begin to use intelligent conference system as a conference tool. Based on the in-depth understanding of the application scenarios of colleges and universities and the comprehensive analysis of the intelligent conference system， this study designs a scheme of intelligent conference system for colleges and universities. The scheme includes several modules， including cloud video conference system， intelligent conference management platform， intelligent video conference room， immersive remote video conference room and so on. Among them， the cloud video conference system can realize the remote communication of the meeting; the intelligent conference management platform is the core of the whole system， which can realize the functions of meeting reservation， meeting management， resource allocation and so on; the intelligent video conference room provides a variety of meeting rooms of different specifications to meet the needs of meetings of different sizes. On the other hand， the immersive remote video conference room can achieve a clear experience of face-to-face conversation between remote participants and on-site participants.

Keywords： colleges and universities; intelligent conference system; conference efficiency; intelligent conference management platform; immersive remote video conference

隨著信息技術的發展和應用，面對“后疫情時期”遠程音視頻交互的高漲需求，智能會議系統作為一種高效、便捷、智能的會議工具，已被越來越多的高等院校、教育機構和企事業單位所采用。智能會議系統具有音視頻通信、數據共享、遠程協同等功能，可以有效提高會議效率和決策質量，成為各類會議的重要工具之一。尤其對于高校而言，智能會議系統的應用更為必要，便于教學、科研、管理等方面的會議交流，提高日常辦公效率、提升管理效能、輔助教育教學和共享教育資源[1]。因此，本文的研究對于高校推進教育信息化建設、加快教育數字化轉型具有重要意義。

1" 高校的智能會議系統需求分析

高等院校作為知識密集型的組織，在知識生產、傳播、共享及創新等方面具有多元化的需求。而傳統的會議室通常以單向擴聲和單一投影組成基礎音視頻系統，僅適用于本地會議，難以滿足學校、院系、部門之間的線上會議、線上與線下融合會議的交流，為此需要構建功能完備的智能會議系統，實現會議的數字化、網絡化、智能化。針對高校的應用場景，智能會議系統需要支持多會議室、多系統互聯互通，能夠實現跨地域多校區會議室遠程互聯，可以對系統設備進行實時運維管理。其次，系統需要支持多種會議類型，例如研討式、專題性、分組式等教學培訓，以及學術沙龍、專題論壇、教研活動、招生面試、專家評審和人才招聘等活動。并且，系統需要提供較強的實時交互能力和高清的視頻會議畫面，讓與會者猶如身臨其境，接近于面對面會話的體驗。對于協同辦公、在線教學、科學研究等場合，以及高校之間的交流合作，可以起到提高效率、節省溝通成本及時間的重要作用。除此之外，系統還應該具備數據分析和統計功能，能夠以圖表形式按年、季度、月、周統計和導出會議室使用量、使用時長、會議室利用率及會議室設備運行情況等數據。系統應該易于使用、穩定可靠、安全保密[2]。

2" 面向高校的智能會議系統方案設計

面向高校的智能會議系統，基于人工智能、云計算、物聯網等信息技術的應用，旨在提供軟硬件一體化的全方位音視頻會議解決方案，以滿足高清視頻音頻以及在線實時互動的會議需求，能夠靈活、高效地組織開展各種類型的會議活動[3]。該系統以軟件平臺、硬件設施、云服務為支撐，由多個子系統組成，包括云視頻會議系統、智能會議管理平臺、智能視頻會議室及沉浸式遠程視頻會議室等，具體如圖1所示。

云視頻會議系統，是系統中的重要組成部分，通過網絡通信、多媒體處理技術，基于混合云平臺架構部署，為線上會議提供高性能的實時音視頻處理能力，實現會議的遠程交流。

智能會議管理平臺，實現多會議室、多系統的互聯互通，實時監測線上會議的音視頻交互和系統設備的運行情況。同時，平臺提供會議預訂、會議管理、資源配置等功能，方便高校各院系部門進行會議組織和管理。

智能視頻會議室，主要包括視頻會議終端系統、顯示攝像系統、場景切換控制系統、擴聲體系統、會議發言系統及智能中臺控制系統等設備，管理系統設備的穩定運行和功能實現。這些設備提供了大中小各類型會議室場景中必要的音視頻輸入、輸出和設備控制支持，包括會議室的聲音放大、會議內容的展示和切換等功能。通過智能中臺控制系統和會議門牌等硬件的配合和聯動，提高系統的整體智能化水平，方便進行會議控制和管理。

沉浸式遠程視頻會議室提供較強的交互能力和高清畫面的視頻會議體驗環境，讓與會者猶如身臨其境，接近于面對面會話的體驗，進一步提高了會議的效率和交互效果。

3" 面向高校的智能會議系統應用實現

3.1" 系統應用實現

3.1.1" 云視頻會議系統

云視頻會議系統，是智能會議系統實時音視頻通信基座，采用混合云平臺架構部署。視頻會議的媒體業務部署在高校校園網數據中心私有云平臺，負責會議業務接入、會議媒體接入、會議錄制及存儲等，會議音視頻媒體在私有云環境中閉環，從而保障會議安全性，并節省互聯網出口帶寬[4]。會議媒體信令、會議業務信令、會議流控和容器服務等，則通過調用公有云平臺服務，提供實時音視頻、媒體處理、即時通信及互動白板等功能，實現線上會議的實時互動、直播錄播、會議白板、共享屏幕及分組討論等基礎功能。

3.1.2" 智能會議管理平臺

1）功能架構。智能會議管理平臺采用模塊化設計，具有會議業務管理、會議資源配置、平臺系統設置等功能，覆蓋會議管理的全過程，包括會議前、會議中、會議后等階段。平臺的會議業務管理，提供會議預約管理模塊，能夠記錄和分析會議室的使用情況和空閑狀態，讓會議組織者隨時隨地掌握會議室的使用情況，以便進行預約。平臺還提供完整的API服務，具備良好的開放性和兼容性，可以快速地與第三方系統進行整合，支持與校園一卡通進行嵌入式集成，使得整個平臺的使用更加便捷易用。

2）會議智能感應和控制。平臺采用聯動會議預約管理模塊、人體存在感應器和物聯網執行器等多種技術，實現會議室內人員狀態的實時監測和智能化管理。人體存在感應器可實時監測會議室內狀態，通過平臺可聯動控制會議室內物聯網執行器，如電動窗簾、照明設備、空調和顯示屏等設備，實現自動化調整。系統還可實現如會議自動開啟、自動簽到、自動釋放會議等多項功能，提高了會議管理的效率。在會議預約時間開始前5 min，系統會自動發送指令，使會議室內設備自動開啟并調整到合適狀態。在會議預約時間開始后，系統會自動監測人員情況，自動召開會議，并便于會議申請人進行簽到管理。若會議開始后30 min，系統未監測到室內有參會人員，則會自動釋放會議室鎖定狀態，避免會議資源浪費。

3）會議門牌屏管理。當通過智能會議管理平臺創建了一個會議，系統將自動向相應的會議室門牌屏推送相關的會議日程信息，包括會議主題、時間、會議室使用情況等信息，以確保與會者能夠方便獲取會議信息。

4）會議管理。支持多種預訂方式，可以通過例如PC端、移動端、會議室預定屏等，進行會議室預約操作，方便隨時隨地地組織會議。會議管理功能分為進行中會議、已計劃會議和歷史會議3種類型。在進行中會議中，可以分享會議信息和進入會議控制等操作；在已計劃會議中，可以編輯修改、分享和刪除會議信息等操作；在歷史會議中，可以查看會議詳情、重新召開和查看錄制等操作，方便全面管理會議。

平臺可以生成各種類型的會議室使用情況數據報表，方便學校管理者全面掌握會議資源使用情況，從而使管理更加輕松。能夠實時同步視頻會議后臺所產生的會議數據，并與相關業務數據進行結合，從而提供全面的視頻會議數據報表。報表數據包括會議數量、參會人次、會議時長及會議類型等統計數據，并通過使用數據表和柱狀圖等可視化工具，直觀展示會議數據。此外，平臺支持視頻會議數據導出和數據調用。

3.1.3" 智能視頻會議室

為滿足線上會議、線上與線下融合會議不斷增長的需求，傳統的本地會議室向智能視頻會議室的升級轉變，需要結合會議場地大小、人員數量、會議場景及設備選型等因素綜合考慮。根據會議室規模，智能視頻會議室一般可以分為小型會議室、中型會議室、大型會議室等。

1）小型會議室主要面向多用途、研討類為主，常規室內面積6～40 m2，可容納1～20人參會，適用于小規模范圍的行政辦公、科研討論、招生面試及人才招聘等會議召開。會議室可部署一體化視頻會議終端實現。終端采用一體化設計，集書寫合一的智能交互會議平板、高清攝像機及麥克風、辦公應用軟件為一體，支持無線投屏和多種白板工具實現遠程互動和共享。

2）中型會議室，室內面積40～100 m2，可容納20～50人，適用于部門會議、學術交流和各類高規格視頻會議等。會議室部署簡單多功能視頻會議室設備，包括視頻會議終端系統、顯示及攝像系統、擴聲體系統和會議發言系統等。主要設備有智能交互會議平板及PC模塊，可支持主輔流的雙路4K超高清畫質，搭配高清跟蹤攝像機，實時檢測會議發言者，進行全景和會議發言者特寫畫面的自動跟蹤及切換。會議發言采用無線會議系統，具有主席機和代表機功能，無須布線，拾音距離遠，并可為視頻會議提供音頻接口。為了確保會場聲音均勻，會議室內配備會議專用音柱音箱作為會議擴聲音箱。此外，會議室門牌可與校園一卡通系統關聯，通過人臉識別功能識別參會人員授權進入會議，及自動簽到，讓會議室管理更加安全和智能。會議室通過配備智能中控主機、視頻矩陣、音頻處理和時序電源等模塊，用于音視頻切換、顯示屏、會議設備、窗簾和空調等設備的智能控制，支持一鍵開關、按需開啟、預約開啟和遠程控制，并具有自動回聲消除、自動增益控制、自動噪聲消除和自動反饋消除等功能，為會議提供更好的音視頻體驗。

3）大型會議室，室內面積100～200 m2，可容納50～200人，適用于人數較多的集中學習、線上線下混合式培訓、校際間會議交流等。大型會議室部署多功能視頻會議室設備，包括視頻會議終端系統、顯示及攝像系統、場景切換控制系統、擴聲體系統、會議發言系統、智能中臺控制系統、視訊聯動平臺和無紙化會議系統等。

3.1.4" 沉浸式遠程視頻會議室

為使高校跨校區能夠快捷、方便地召開多點會議，需要建設沉浸式遠程視頻會議室。在沉浸式遠程視頻會議室配置三屏遠程呈現系統，包括系統主機、共光心攝像機、核心編解碼器、超窄縫全高清顯示屏及高保真音響等設備。其真人大小的遠程圖像呈現、自然眼神交流、全方位聲像同位等先進技術，讓與會者使用遠程會議也能接近于面對面會話的清晰體驗，大幅提升會議溝通效果[5]。

遠程呈現系統的共光心攝像機采用圖像降噪處理和圖像融合技術，圖像細節還原更為真實，使會議達到遠程呈現的近似真人大小、無拼接重影的優秀效果。系統的多麥克風設計，結合多路回聲抵消、自動增益控制和自動噪音抑制，實現清晰準確的聲像同位功能。系統采用的核心編解碼器，能夠智能處理和控制核心視音頻，具備強大的超高清視頻編解碼技術，以及寬頻語音和超高清數據傳送，實現高質量的視頻和音頻效果，使與會者在把握表情、語調和肢體語言時，與面對面溝通的效果相近。

3.2" 實現過程中的關鍵技術和難點

面向高校的智能會議系統應用的實現涉及許多關鍵技術和難點，主要包括以下幾個方面。

3.2.1" 多媒體融合技術

智能會議系統需要集成視頻、音頻、數據等多種媒體信息，實現融合、協同和交互。要實現多媒體融合，需要采用多種技術，如實時音視頻傳輸技術、數據傳輸技術、流媒體技術及編解碼技術等。

3.2.2" 集中控制技術

智能會議系統的會議設備遠程開關控制、狀態顯示、信號選擇及音視頻調節等功能實現，需要采用會議集中控制技術，如智能中臺控制、物聯網技術等。

3.2.3" 人機交互技術

智能會議系統需要實現人機交互，如通過觸摸屏、語音等方式控制會議，以及會議內容智能轉寫等，讓會議更加便捷和高效。這些智能人機交互的實現，需要采用相關技術，如自然語言處理技術、圖像識別技術、智能語音交互技術等。

3.2.4" 網絡安全技術

智能會議系統為實現網絡安全，保障會議數據的安全性和保密性，需要采用網絡安全技術，如身份認證技術、數據加密技術、訪問控制技術、安全審計技術和網絡入侵檢測技術等。

總的來說，面向高校的智能會議系統應用實現涉及多種關鍵技術和難點，需要從多個方面進行針對性的技術研究和解決方案設計，才能實現高效、便捷、安全和高質量的會議體驗。

4" 結束語

綜上所述，智能會議系統在傳統會議基礎上，運用智能人機交互、智能音視頻及圖像處理技術，實現遠程互動、智能會議控制和會議信息處理。功能從單一到集成，從展示到交互，從本地協同到跨域協同，全面提升會議協同的效率與會議交流的體驗。在應用過程中，需要針對高校的應用場景進行定制化設計，確保系統滿足辦公、教學、科研等各類會議的使用。隨著物聯網、人工智能、虛擬現實等新技術的不斷發展，遠程會議與智能硬件將進入更深層次的融合，交互方式也將得到進一步提升。未來，智能會議系統將朝著更智能化、個性化、平臺化的方向發展。

參考文獻：

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[2] 陳斌，王闖，王博源.現代多媒體智能會議系統的研究與運用[J].中國科技期刊數據庫 工業A，2022（9）：276-0279.

[3] 胡舒蔓.簡述智能會議系統的特點及發展趨勢[J].消費電子，2021（5）：77-78.

[4] 趙家喜，董勇，趙超，等.智能會議管控系統的設計與實現[J].移動信息，2019（5）：38-41.

[5] 孫大偉.智能會議系統在會議管理中的應用[J].住宅與房地產，2019（25）：158.