大數(shù)據(jù)引入財務(wù)管理的重要性

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)；財務(wù)管理；大數(shù)據(jù)安全；財務(wù)技術(shù)革命

大數(shù)據(jù)貫穿生活和工作的方方面面，到底有什么作用呢？對于“大數(shù)據(jù)”（Big data）研究機構(gòu)Gartner給出了這樣的定義。“大數(shù)據(jù)”是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來適應(yīng)海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。通俗地講是指信息爆炸時代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)以及技術(shù)創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)的特性決定了它有非常強大的功能［1］。

大數(shù)據(jù)時代的超級數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)的多樣存在形式，已經(jīng)超越了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理范圍和能力。

大數(shù)據(jù)技術(shù)和先進分析工具的運用，有助于高效處理大量結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作的批量完成，能輔助財務(wù)管理者完成信息檢索和分析，促進財務(wù)管理更加高效。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于財務(wù)管理的重要價值有以下幾方面：

1. 大數(shù)據(jù)的重要價值

1.1 大數(shù)據(jù)能提高財務(wù)管理工作效率

大數(shù)據(jù)通過全新的處理模式，對多樣化、快速增長的海量信息資產(chǎn)加以分析利用，顯著提高了財務(wù)管理工作效率，提供更強的決策力、發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力。

1.2 大數(shù)據(jù)為財務(wù)拓展管理深度

利用大數(shù)據(jù)，可以直接提升對資金預(yù)算的管理能力，經(jīng)濟活動的管理，收支管理，以及內(nèi)部控制能力的增強。從而使財務(wù)管理準確化。通過內(nèi)部與外部數(shù)據(jù)的有機結(jié)合，提升了搜索、分析、處理等能力，讓財務(wù)管理部門的工作量化、精準，效率更高。

1.3 大數(shù)據(jù)為財務(wù)提升決策能力

過去，傳統(tǒng)決策工作多以經(jīng)驗分析為主，由于信息不全面，分析結(jié)果往往會因為工作能力和經(jīng)驗受到影響，導致決策方向存在各種偏差。而大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，具有較強的數(shù)據(jù)收集、處理、分析能力，能夠使財務(wù)管理人員掌握更加準確、清晰的財務(wù)信息、數(shù)據(jù)，為財務(wù)管理工作提供有效的數(shù)據(jù)支持，從而提升決策的科學性、有效性。

1.4 大數(shù)據(jù)為財務(wù)降低風險

大數(shù)據(jù)提供了更多的風險信息，利用數(shù)據(jù)分析能力，能獲取有效、真實、準確的大量數(shù)據(jù)，巨大的信息資源，擴大了信息來源渠道，降低了信息不對稱的影響程度。財務(wù)管理活動通過借助大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠及時獲取市場風險信息，通過深層次的數(shù)據(jù)分析，可根據(jù)數(shù)據(jù)問題，及時為財務(wù)管理人員提供預(yù)警，提前預(yù)防，結(jié)合目前與未來的經(jīng)營趨勢，提出具有一定風險前瞻性的財務(wù)意見，提高了經(jīng)營決策的準確性，進而提高了財務(wù)管理的風險管控能力。

1.5 大數(shù)據(jù)技術(shù)提升財務(wù)信息評價的精確性

大數(shù)據(jù)技術(shù)就可以利用數(shù)據(jù)處理模型，使用定量分析與定性分析的收集方法，分門別類地收集財務(wù)信息，提升財務(wù)信息數(shù)據(jù)收集的精確性。

大數(shù)據(jù)技術(shù)正不斷被引入財務(wù)工作，單位管理能力和效率的提升必須實現(xiàn)量化分析，從數(shù)據(jù)中挖掘價值。如財務(wù)，在內(nèi)部控制、風險管理、非數(shù)字化信息應(yīng)用、業(yè)務(wù)經(jīng)營等方面給單位帶來了許多管理領(lǐng)域的變革。

1.6 大數(shù)據(jù)能讓單位經(jīng)營預(yù)算編制更加準確

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、分析和整理，拓寬了傳統(tǒng)財務(wù)分析工作限于會計賬面數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析工作范圍，從多維度、多角度的數(shù)據(jù)分析處理讓財務(wù)分析和預(yù)算編制更加準確、更直接反映工作動態(tài)。

1.7 大數(shù)據(jù)可搭建以財務(wù)為中心的綜合信息管理平臺

大數(shù)據(jù)技術(shù)提升財務(wù)信息評價的精確性，完善了財務(wù)信息化，財務(wù)管理更加細致科學。

財務(wù)信息化是將財務(wù)信息管理系統(tǒng)同單位業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)管理相結(jié)合，即“財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化”，讓財務(wù)與業(yè)務(wù)整合一體。通過搭建一個綜合信息管理平臺，協(xié)調(diào)了不同業(yè)務(wù)和內(nèi)部管理部門關(guān)系，使得單位管理更加細致科學，符合現(xiàn)代社會的發(fā)展要求。

1.8 大數(shù)據(jù)有助于財務(wù)管理水平的提升

在大數(shù)據(jù)時代，要及時轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念，用現(xiàn)代的新型財務(wù)管理理念，引入大數(shù)據(jù)信息手段，提高財務(wù)管理工作效率。

2. 大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理人員思維的轉(zhuǎn)變及知識更新

2.1 大數(shù)據(jù)財務(wù)思維

目前，大部分單位缺少大數(shù)據(jù)財務(wù)思維，但是伴隨信息化的高速發(fā)展，大多數(shù)單位財務(wù)從業(yè)者已經(jīng)意識到，采用大數(shù)據(jù)進行財務(wù)管理的趨勢不可逆轉(zhuǎn)。

傳統(tǒng)財務(wù)工作中，主要是收集終端數(shù)據(jù)資料，然后匯總結(jié)果，并對變化趨勢進行分析。大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)管理人員還必須具備大數(shù)據(jù)分析能力。傳統(tǒng)財務(wù)管理人員的計算機專業(yè)技能、觀念、經(jīng)驗等都難以適應(yīng)新要求，適應(yīng)新技術(shù)的快慢，直接決定能否有效利用大數(shù)據(jù)帶來的契機。

現(xiàn)代化財務(wù)管理人員在熟悉會計學、財務(wù)管理學等專業(yè)技能的基礎(chǔ)上，還需要學習統(tǒng)計學、數(shù)據(jù)分析、計算機等方面的知識，培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析及發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)潛在價值的能力，為提升大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用水平提供必要的專業(yè)知識支持，進而加快信息化、智能化的理財進程。

財務(wù)管理人員應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，科學全面地處理和分析財務(wù)數(shù)據(jù)，從中挖掘隱藏信息，識別數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系以及財會業(yè)務(wù)內(nèi)在關(guān)系結(jié)構(gòu)，探尋未知的決定性因素和數(shù)據(jù)背后隱藏的奧秘。

2.2 學習運用大數(shù)據(jù)知識

眾所周知，財務(wù)部門是單位的核心部門之一。財務(wù)人員的工作不再局限于記賬和各種報表，而是學習使用專業(yè)的數(shù)據(jù)分析工具進行數(shù)據(jù)分析。此外，在大數(shù)據(jù)和信息浪潮的推動下，數(shù)據(jù)分析的呈現(xiàn)需要可視化。數(shù)據(jù)可視化能夠為單位提供更加直觀的數(shù)據(jù)顯示效果，幫助單位決策者在盡可能短的時間內(nèi)了解財務(wù)狀況，做出更科學、更合理的決策[2] 。

單位的財務(wù)人員不是專業(yè)的數(shù)據(jù)分析人員，選擇的數(shù)據(jù)分析工具還要具備易用性，能夠讓沒有專業(yè)數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)的人員也能快速上手。

國產(chǎn)的數(shù)據(jù)分析工具往往更能適應(yīng)國內(nèi)使用情況，它采用的是“Excel”式架構(gòu)，即以Excel插件方式開發(fā)報表，所以熟悉Excel使用的人員可以快速上手，減少了學習一款新工具的時間、精力。它的數(shù)據(jù)可視化能力，不需要打代碼，直接拖拽即可制作儀表盤、數(shù)據(jù)可視化大屏，這對沒有編程基礎(chǔ)的財務(wù)人員來說是非常便捷的，另外它有豐富的交互控件、圖表組件，能夠生成豐富、強大的可視化展示效果。

大數(shù)據(jù)運用最基礎(chǔ)的知識有數(shù)據(jù)建模、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)的分析與展示。

2.2.1 數(shù)據(jù)建模

財務(wù)數(shù)據(jù)分析是財務(wù)管理的核心，面對海量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如何通過快速有效的分析，揭示業(yè)務(wù)發(fā)展的程度、動因和影響，并預(yù)測業(yè)務(wù)實績走向，交叉驗證關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)過程合理性和存在問題等，是財務(wù)分析的關(guān)鍵點。那么，如何有針對性地設(shè)計構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模型呢？

建立財務(wù)大數(shù)據(jù)首要工作就是對數(shù)據(jù)進行建模，對涉及的數(shù)據(jù)范圍進行規(guī)劃，按主題域的方式對數(shù)據(jù)進行分門別類，包括費用、成本、應(yīng)收、應(yīng)付、合同、訂單、項目、財務(wù)報表。

在數(shù)據(jù)建模過程中，要將能從各個業(yè)務(wù)部門獲取到的數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)進行規(guī)劃。規(guī)劃涉及到每張表、表的字段，以及表與表邏輯關(guān)聯(lián)關(guān)系。

數(shù)據(jù)模型與數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系。在建立數(shù)據(jù)模型的過程中，要從業(yè)務(wù)和財務(wù)的角度，對數(shù)據(jù)分析的維度數(shù)據(jù)進行規(guī)劃和定義。例如差旅費用，就涉及出差時間、出差地區(qū)信息、差旅出行標準、所屬項目、核算公司、核算部門、費用大類、費用明細類型、發(fā)票類型、發(fā)票稅目信息。這些維度信息，都是用于從各個分析維度對數(shù)據(jù)進行發(fā)掘和分析、發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的相關(guān)性、異常數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的趨勢規(guī)律。

在建立好各個主體域的數(shù)據(jù)、各個分析維度的數(shù)據(jù)后，規(guī)劃分析目標和結(jié)果。從分析的目標和結(jié)果上，我們再反過來看，數(shù)據(jù)是否足夠和完備，數(shù)據(jù)的顆粒度是否能夠滿足要求，數(shù)據(jù)的分析維度是否有缺失？經(jīng)過大致三至四輪這樣的循環(huán)分析，基本數(shù)據(jù)模型就比較完備和完整了。

2.2.2 數(shù)據(jù)整理

在數(shù)據(jù)建模工作完成后，就涉及數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲。數(shù)據(jù)收集的方式一般分為由從其他系統(tǒng)導出報表數(shù)據(jù)、系統(tǒng)對接采集數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫直接讀取、人工收集整理數(shù)據(jù)，根據(jù)情況可以按不同的方式進行處理。

數(shù)據(jù)收集后，就涉及數(shù)據(jù)的存儲，基本的存儲方式分為：按網(wǎng)絡(luò)共享盤+文件目錄+數(shù)據(jù)文件方式存儲、通過數(shù)據(jù)庫方式存儲、通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)存儲。

如果是按網(wǎng)絡(luò)共享盤+文件目錄+數(shù)據(jù)文件存儲，需要注意幾個要點：

可以采用Excel文件作為數(shù)據(jù)的承載文件：按照目錄組織主題域。要按目錄將各個主題進行分開管理，采用樹形結(jié)構(gòu)，進行層次細分。

文件名稱需要統(tǒng)一規(guī)范。對于維度數(shù)據(jù)，例如會計科目、供應(yīng)商、客戶等，可以按單文件管理方式；對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，可以采用主題目錄+主題文件方式管理，文件命名采用主題+會計分期進行管理[4] 。

最好采用網(wǎng)絡(luò)共享盤（盤符固定）進行管理，好處一是避免個人電腦因故障，文件丟失；二是保證數(shù)據(jù)可以被多人共享使用；三就保證數(shù)據(jù)文件相互引用時，文件關(guān)聯(lián)地址是相對固定的。

Excel文件不要包含格式，最好采用菜單中插入表格方式進行數(shù)據(jù)管理，可以達到數(shù)據(jù)庫表的管理效果。

關(guān)聯(lián)分析維度數(shù)據(jù)，最好采用引用和數(shù)據(jù)下拉菜單方式，這樣能保證數(shù)據(jù)間的一致性；數(shù)據(jù)表中盡量不要用公式計算，把分析的工作留到BI分析工具中。

數(shù)據(jù)存儲好后，開始數(shù)據(jù)整理工作。不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，可能存在數(shù)據(jù)格式不一致的問題，就要進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和整理，BI工具提供了比較完善的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和整理的能力，包括功能豐富的M函數(shù)、DAX函數(shù)。

數(shù)據(jù)整理的工作占用的時間是最多的。但如果沒有高質(zhì)量的數(shù)據(jù)，各種數(shù)據(jù)分析，也就沒有堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，無法得出有價值的結(jié)論。需要我們財務(wù)人員和技術(shù)人員有耐心和毅力，沉下心做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作。

2.2.3 數(shù)據(jù)的分析與展示

在完成數(shù)據(jù)整理工作后，就是對數(shù)據(jù)進行分析和展示了。通過交互式BI分析工具，可以對數(shù)據(jù)進行不同維度的分析，通過不同的圖表，展示數(shù)據(jù)的規(guī)律，同時還可以設(shè)計數(shù)據(jù)互動關(guān)系，讓數(shù)據(jù)變成可視化的，可交互的。

3. 加強對大數(shù)據(jù)的安全管理

大數(shù)據(jù)為財務(wù)獲得大量有價值的數(shù)據(jù)信息，但財務(wù)管理安全風險隨之而來，應(yīng)對財務(wù)數(shù)據(jù)泄露成為另一個管理大事。大數(shù)據(jù)集中后，如何確保網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的完整性、可用性和保密性，不受到信息泄漏和非法篡改的安全威脅影響，大數(shù)據(jù)技術(shù)的這一特點為數(shù)據(jù)安全管理增加了難度。

因此，有必要建立統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)安全管理體系框架，通過分層建設(shè)、分級防護，充分保護敏感數(shù)據(jù)，為財務(wù)管理全面應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)奠定安全基石［3］。

大數(shù)據(jù)安全的三要素包括安全存儲、安全傳輸和安全認證的使用者。只有安全存儲、安全傳輸，以及認證的使用三者有機結(jié)合，才能最大程度保證大數(shù)據(jù)安全使用。

為了保護財務(wù)的數(shù)據(jù)，必須使用防火墻安全、入侵檢測和預(yù)防工具、掃描工具，并要求對所有數(shù)據(jù)訪問進行驗證［5］。

審計是大數(shù)據(jù)安全的必經(jīng)之路，對審計數(shù)據(jù)要單獨維護，以備日后參考。在任何攻擊后，都必須進行全面審計，以檢查運行是否正常在任何單位中，硬件或軟件故障都是導致數(shù)據(jù)丟失的重要原因之一。必須定期更新管理硬件和軟件配置。

防止數(shù)據(jù)泄露是使用大數(shù)據(jù)文化中不斷灌輸?shù)囊粋€過程，必須重視，保護大數(shù)據(jù)平臺不受威脅。

4. 結(jié)語

美國已將大數(shù)據(jù)從商業(yè)行為上升到了國家戰(zhàn)略，把大數(shù)據(jù)視為“未來的新能源”，認為一個國家擁有的數(shù)據(jù)規(guī)模、數(shù)據(jù)活性和數(shù)據(jù)運用能力將成為綜合國力的重要組成部分。我們也迫切需要從戰(zhàn)略層面提高對大數(shù)據(jù)重要性的認識，樹立以大數(shù)據(jù)提高財務(wù)管理效率、提升精細化和智能化水平的意識。

與此同時，還要盡快全面地把大數(shù)據(jù)引入財務(wù)管理，改變過去財務(wù)決策的制定對經(jīng)驗和直覺的依賴。充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的應(yīng)用效益和技術(shù)潛能，解決財務(wù)管理面臨的一系列新難題，用數(shù)據(jù)說話、管理、決策、創(chuàng)新，徹底改變傳統(tǒng)會計工作注重事后統(tǒng)計與監(jiān)督的狀況[6] 。

另外，隨著大數(shù)據(jù)的深度應(yīng)用，高價值數(shù)據(jù)面臨越來越多的安全風險，一旦出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)泄露，會帶來不可估量的損失和影響。因此，對大數(shù)據(jù)安全管理要提到議事日程，堅持安全與發(fā)展并重，加強管理。

從四個方面著手，對內(nèi)部控制制度不斷完善。并將其作為一項長期堅持的任務(wù)，不斷提升財務(wù)管理水平。同時對單位可能出現(xiàn)的風險提前做好預(yù)判評估，以便進行有效的控制。