建筑工程成本管理超控的主要原因及應對策略探究

宋姚忠

建筑工程成本管理是建筑工程管理的重要組成部分，建筑工程成本管理超控不僅會導致投資的浪費，也會影響建筑工程的質量和進度，這對建筑行業的可持續發展帶來了巨大的挑戰。

一、建筑工程成本管理的重要性

（一）項目可行性和預算控制

在項目規劃階段，通過合理的成本估算和預算編制，可以幫助項目方在項目實施過程中合理分配資源，避免成本超支和財務風險。具體來說，項目方應在項目規劃階段進行詳細的成本分析和評估，包括建筑材料、人員工資、設備租賃等各項成本。在建立項目預算時，應該考慮到各種因素，如物價波動、人工成本上漲、市場競爭等因素。同時，項目方還應該考慮到項目實施過程中可能發生的變動，如工程設計變更、市場需求變化等因素，從而制訂預算的變動方案。

（二）項目控制和進度管理

在項目實施過程中，項目方應該建立有效的成本控制機制，監控項目成本的支出和變動情況，定期對成本進行分析和評估，以便及時發現和解決成本超控問題。同時，項目方還應建立有效的進度管理機制，監控項目的進度和實施情況。以便及時發現問題，采取措施進行調整，確保項目按計劃進行。

（三）資源管理和供應鏈協調

供應鏈管理是建筑工程成本管理的重要組成部分，它涉及物資采購、運輸、倉儲和供應等多個環節。項目方應該建立供應鏈管理機制，優化供應鏈中的每個環節，以確保資源的可及性和高效性。在物資采購過程中，項目方應該根據項目需求和供應狀況，定期對物資采購成本進行分析和評估，以便及時調整采購策略和供應方案。同時，項目方還應該與供應商建立良好的合作關系，共同協作解決物資供應問題。在物資運輸和倉儲方面，項目方應該選擇合適的物流服務商，定期對物流成本進行分析和評估，以便進行成本控制和優化。

二、建筑工程成本管理超控的主要原因

（一）缺乏詳細而準確的成本估算與預測

在建筑工程項目啟動階段，如果對工程量、材料、勞務等方面沒有進行詳細的成本估算，就會導致后續項目成本控制困難，最終可能超支。

1.工程量估算不準確

如果工程量估算不足或者過多，都可能導致成本超支。例如，某項目規模為1萬平方米，使用的是鋼筋混凝土框架結構，基礎采用擴展基礎，層數為10層，每層高度為3米。如果工程量估算不足，會導致后期需要增加這些工程量，進而導致成本超支。如果工程量估算過多，會對某些工程量進行重復估算，或者對某些工程量進行過度估算，導致成本浪費。為了避免這種情況的發生，建筑工程項目應進行詳細的工程量估算，并根據實際情況進行調整。

2.材料成本估算不準確

如果估算不足或過多，都會導致成本超支。例如，某項目需要使用大量鋼材，而在進行材料成本估算時，未考慮到鋼材價格的波動，或者供應鏈的瓶頸，導致最終成本超支。因此，建筑工程項目應進行準確的材料成本估算，并根據實際情況進行調整。

（二）項目范圍的不準確或頻繁變更

項目范圍的頻繁變更也會給成本管理帶來極大的挑戰，因為變更通常會引入額外的成本和延誤，從而導致成本超出預期。項目范圍的不準確或頻繁變更還可能會影響建筑工程的質量和安全。如果項目方沒有對項目范圍進行充分的規劃和定義，可能會導致建筑工程設計和施工存在缺陷，從而影響工程的質量和安全。

（三）不合理的資源配置與利用

在項目實施過程中，如果沒有對材料、勞動力和設備等資源進行合理的規劃和管理，就會造成資源的浪費或不足，進而影響成本的控制。例如，材料采購沒有按照合理的時間節點進行，會導致材料積壓或臨時采購造成價格上漲。此外，不合理的資源配置和利用還可能會給建筑工程帶來安全隱患。

（四）缺乏有效的變更管理機制

在建筑工程項目實施過程中，由于各種原因，項目范圍可能發生變更，例如設計變更、合同變更等。如果沒有建立良好的變更管理機制，及時識別和評估變更對成本的影響，并與相關方達成共識和約定，就很難控制變更帶來的成本增加，進而導致成本超出預期。缺乏有效的變更管理機制還可能會導致建筑工程項目的質量和安全問題。

三、建筑工程成本管理超控應對策略

（一）強化成本估算與預測管理

在項目啟動階段，首先，盡可能收集更多的項目信息和數據，包括市場調研和成本數據，以便進行更準確的成本估算。這可以通過與供應商、承包商和其他專業人員進行有效溝通和合作來實現。其次，建立一個可靠的成本數據庫，記錄和更新建筑工程項目的歷史成本數據，以供參考和比較。這樣的數據庫可以為項目估算提供有價值的信息和指導。再次，制定針對不同類型建筑工程項目的成本估算方法和模型，考慮各種因素的影響，并進行適當的風險評估。這可以通過專業建筑項目管理人員的經驗和知識來完成。最后，尋求專業的建筑項目管理人員或咨詢公司的幫助，他們具有豐富的經驗和專業知識，能夠提供更準確的成本估算和預測。

（二）強化項目范圍管控

首先，與項目業主和相關利益方進行溝通，明確項目目標、范圍、功能和質量要求，以及預期的交付時間和預算限制。通過明確界定項目范圍，可以避免后續的不確定性和頻繁的變更。其次，建立一個嚴格的變更管理流程，包括變更請求的提交、評估和批準程序。每個變更請求都應經過全面評估，考慮其對成本、進度和質量等方面的影響，并與項目相關方溝通和協商。只有在必要時，經過充分討論和協商，才能批準范圍變更，以避免不必要的額外成本和延誤。最后，引入適當的項目管理工具和技術，如信息化系統和建模軟件，以輔助進行項目范圍的規劃、監控和變更管理。這些工具可以提供數據支持和決策分析，幫助管理者更好地理解項目范圍的影響，并做出相應的決策。

（三）加強資源配置與利用

在項目啟動階段，首先，應根據項目需求和工期，制訂合理的資源管理計劃，明確資源需求和供應，以及資源使用和消耗的方式。同時，應建立完善的資源管理流程，并建立相應的監控和反饋機制，及時發現和處理資源管理方面的問題。其次，加強與供應商、承包商和其他相關方的溝通和協調。在資源采購和分配過程中，應與供應商和承包商建立良好的合作關系，確保資源的及時供應和合理分配。同時，應加強與其他相關方的溝通和協調，包括設計師、監理等，共同協調和解決資源管理方面的問題。最后，應建立完善的資源管理監督和評估機制，對資源管理的各個環節進行監督和評估，并及時發現和糾正問題。同時，應建立資源管理的績效評估體系，對資源管理效果進行評估和反饋，為未來的資源管理提供指導和參考。

（四）完善變更管理機制

完善變更管理機制包括明確變更的發起、評估、批準和執行的步驟，并確保項目團隊和相關方都清楚流程和責任分工。首先，變更管理流程應該明確變更請求的提交方式、評估標準、變更影響評估和決策的時間表，以及變更執行的程序。其次，當項目范圍發生變更時，需要迅速識別和評估變更對成本的影響，包括勞動力、材料、設備、工期等方面的變化。這可以通過與相關方、專業人員和供應商的合作來實現。定期舉行變更評估會議，確保變更影響的準確評估和共識達成。最后，要建立詳細的變更記錄，包括變更請求、評估結果、決策和變更實施的相關信息。定期監控變更執行情況，并與項目的成本控制和進度管理進行協調。通過記錄和監控，可以及時發現問題并采取適當的措施來控制變更帶來的成本增加，并確保項目范圍的合理管理。

（五）強化溝通和協調

有效的溝通是確保各項措施有效落實的保障。利用現代化的溝通工具和技術，如即時通訊軟件、項目管理軟件等，促進快速和高效的溝通。此外，還要注重溝通的雙向性。除了向下傳達信息，也要傾聽各方的意見和反饋。鼓勵各參與方提出問題、解決方案和改進建議，確保項目中的問題能夠得到及時解決。最后，重視溝通和協調對于質量和安全的影響。確保設計方與施工方之間的溝通充分、準確，以保證設計意圖的傳達和實施；加強施工方與供應商之間的協調，確保材料供應的及時性和質量符合要求，以保證工程的安全性。

總而言之，建筑工程成本管理超控是一個復雜的問題，需要采取綜合的應對策略。通過明確項目范圍、建立嚴格的變更管理機制、加強團隊溝通和合作，并引入適當的技術手段，有效地管理和控制建筑工程項目的成本，進而有助于提高成本控制的效果，確保項目按照預算順利進行。