大數據下的財務共享建設研究

史紅 山東省疾病預防控制中心

引言

財務管理是企業發展的引擎，其與業務管理相結合，能夠促進企業提高經營管理效率。隨著市場競爭的日益激烈，業務拓展壓力的不斷增大，企業應能從經營實踐中理解財務對業務的引導與支撐作用，認識財務共享在企業對外擴張資源和對內進行管理中所發揮的作用價值。一方面，財務共享建設可有效減少在經營管理中人力、物力和財力的投入，尤其是依托互聯網、大數據、云計算等技術手段優化業務流程，可以實現用最小的成本投入做最大的事，促進企業實現對外擴張資源的戰略目標。另一方面，財務共享建設可推動企業組織結構從傳統的“金字塔”型向現代化的網狀扁平型進行轉變，有利于優化管理環節，發揮各崗位職能作用。特別是加速了信息的傳遞與利用，加強了對運營風險的把控，以及提高決策質量和效率，能夠使企業提高核心競爭力。可以說，財務共享建設是推進業務和財務深度融合的基礎，企業通過發揮財務共享的作用，更利于實現戰略目標，收獲更多的效益，所以企業必須加強財務共享建設。

一、大數據下企業財務共享建設存在的問題

（一）建設風險問題有待解決

大數據時代的到來加速了思想觀念的轉變和知識技能的更新，越來越多的企業管理者和財務工作者認識到共享財務的作用與價值，并對如何實現財務共享進行了探索，旨在依托更加嚴謹、詳盡的計劃保障財務共享建設工作的順利實施。然而，部分企業未深刻理解財務共享的內涵與外延，沒有明晰財務共享建設的思路與方向，使得投入力量不足，資源配置不當，協調溝通不到位等問題層出不窮，在很大程度上影響了財務共享作用的發揮，甚至給企業的經營管理帶來一定的風險。財務共享本身是一個有廣度、深度及技術含量的系統，其建設所需要的投入較大，包括人力、物力和財力，任何一個環節出現疏漏或是工作處理不當，都可能造成不必要的資源浪費，甚至對企業經營管理產生反作用，給企業帶來較大的經濟損失。因此，企業須明確財務共享建設思路，加強風險控制。但就現實來說，很多企業受自身經濟條件、戰略發展眼光、規章制度改革、內部人員素質和能力等諸多方面的影響，很難有效推進財務共享建設的進程，加之風險控制意識不強，進一步降低了財務共享的功能效用。

（二）財務信息處理能力有待強化

不可否認的是，大數據時代的到來為企業管理創新提供了良好的技術支持，也為企業經濟發展提供了新的機遇。但是在財務共享建設過程中，提高財務信息處理水平仍是當務之急、重中之重。一方面，需要保證財務信息處理的時效性和準確性，確保前一環節的工作能為后一環節的工作奠定基礎。另一方面，需要保證財務信息應用的安全性與可靠性，確保操作處于安全的環境，信息處理沒有隱患。由于信息互聯網的開放性與互動性，企業財務信息存在一定的安全風險，所以企業須加強安全防范。如果財務信息安全管理不到位，特別是一些黑客和病毒攻擊財務共享系統，企業極易出現信息泄露、丟失、被篡改等情況。不僅如此，爆炸式的信息數據增加了財務處理的工作量，同時分析也越來越復雜，對企業財務信息處理能力要求極高。但就現實來說，部分企業在建設財務共享系統的過程中，管理制度不完善、軟件技術不過關、信息傳遞口徑不一等問題，尤其是部分財務人員沒有嚴格按照要求進行操作，都在很大程度上影響了財務信息處理的效率、質量和安全。因此，企業須加強財務信息應用管理。

（三）財務監督力度有待加大

財務是企業實現經營發展的基石，在推進財務工作升級特別是在建設財務共享系統時，需要加大對整個系統運行的監督力度，確保財務工作有序、穩定、安全地進行。但就現實來說，我國企業財務共享建設正處于“摸著石頭過河”的探索階段，還有很多細節部分有待深入研究，而為了保證企業財務共享工作的順利開展，就必須加大對其財務共享系統的監督與檢查，及時了解工作中存在的不足，并加以改進和完善，確保財務共享系統功能作用的發揮。然而我國部分企業只重視財務共享系統的建設，忽視對財務共享系統運行的監督，加之缺少相應的監督人才，導致監督工作開展流于表面形式。即便有部分企業成立了相應的監督管理部門，或是因管理制度不健全，或是因職權分配不清，或是因監督人員能力不足，致使監督工作的實施困難重重，難以取得理想的效果。

（四）財務人員綜合素質有待提升

財務共享是在信息互聯網科技成熟發展背景下新生的產物，其對企業經營管理具有促進意義。企業財務管理工作人員作為財務共享工作的主體，其素質、能力和品格直接影響企業財務共享作用的發揮。財務共享是以信息互聯網科技為支撐，將業務與財務融合并進行統一管理的技術，不僅是財務管理理念的創新，也是財務管理模式的升級。這便要求財務管理工作人員的思想、知識與技能也隨之更新。但就現實情況來說，部分企業的財務管理工作人員的素質與能力發展較為緩慢，尚不能滿足財務共享建設所需要的知識、技能與經驗要求。換句話說，企業在推進財務共享建設的過程中仍面臨相關人才不足的難題。因此，企業需要根據自身發展情況及現階段財務共享建設目標與要求，從引才和育才兩個方向著手，及時引進和培育符合企業財務共享建設和發展的優秀人才，快速建立一支素質高、能力強、品格好的優秀財務人才隊伍，從而為大數據下企業財務共享建設的有效實施與開展提供保障。

二、大數據下企業推進財務共享建設的對策

（一）消除財務共享建設中的風險

企業領導作為企業經營發展的決策者、管理者和指揮者，需要有開闊的視野、前瞻性的思想，以及獨到的發展目光，能夠認識到企業推進財務共享建設的重要性和必要性。也就是說，企業領導應與時俱進，深刻理解財務共享內涵，將財務共享建設作為企業發展戰略，為業務和財務的融合發展開辟路徑。具體來說，企業領導應加強財務共享理論學習，結合企業的實際情況，確立財務共享建設方向、目標及內容，加強財務共享機制架構建設的策劃，明晰每一個細節建設的投入，做好資金統籌與資源配置，進而為企業財務共享建設提供有力支持。為了確保財務共享建設工作的順利實施，促進財務共享系統發揮出應有的作用，企業領導還需要加強財務共享建設中的風險管理，從預防和控制的角度出發，健全風險評估體系，為財務共享系統的應用營造良好環境。首先，加強對數據信息使用情況的追蹤檢測，了解信息在收集、傳遞和處理過程中是否存有變化，確保信息的真實性和準確性。其次，建立風險報警機制。在追蹤檢測中發現數據信息有變化后，立刻鎖定風險范圍，并對風險內容進行客觀的評價。按照風險的深度及后果，將其分為微、低、中、高四個等級進行報警。最后，建立風險處理機制。成立調查小組，根據風險分析結果，找到涉事部門及人員了解情況，采取行之有效的管控措施，避免風險持續惡化。此外，企業領導還需要推進財務共享管理制度建設，明確崗位工作職責，依托權責制度、協作義務、整體利益優先原則、晉升獎罰制度等，實現對財務共享工作的精細化管理，避免出現以權壓人、以權謀私、推諉責任等情況，提高業財管理效率和質量。

（二）提高財務信息處理能力

財務管理信息系統是財務共享建設的核心部位，只有保證財務管理信息系統的正常運行，才能保證財務共享作用的發揮。因此，在建設財務共享系統時，企業首先要加強對各部門的管理，確保各部門進行有效的信息傳遞。通過加大資金和技術的投入，使用高性能、口徑統一的信息管理軟件，避免因系統不兼容、系統運行出錯而造成信息失真的情況，將各部門信息管理系統納入到中心管理信息系統，由此實現上下部門信息的縱向傳遞及平行部門信息的橫向傳遞，提高信息傳遞和應用的效率。在信息導入管理方面，考慮到信息失真對企業發展帶來的負面影響，除了加強操作的監督與管理外，還需從技術層面解決問題。具體來說，企業可以運用軟件備份技術，指導各部門導入信息。基于備份功能，領導層可隨時調查核實信息內容，各部門失去隱瞞信息和篡改信息的操作空間。在信息使用安全管理方面，企業可以根據崗位職責和工作任務，明確每個人的信息使用權限，避免信息泄露。同時制定計算機安全使用制度，工作人員嚴格按照制度要求使用和養護計算機，杜絕登錄不安全網站，定期排殺病毒。針對計算機故障和黑客攻擊等情況，應及時向上級領導反映情況，關閉計算機等待專業技術人員處理。

（三）加強對財務共享系統的監督管理

在大數據時代背景下，企業要想充分發揮出財務共享的作用價值，除了要保證對財務共享系統的資金和技術的投入外，還需要采取行之有效的措施加大對財務共享系統運行的監督與管控力度，以此確保財務共享系統運行中各崗位發揮出應有的職能。具體來說，企業必須高度重視財務共享系統監督工作，成立專門的監管部門，并建立健全相對應的管理體系。特別是要結合目前的財務共享建設情況及企業發展現實需求創新監管模式，讓監管人員深入一線工作發揮作用，使監管工作取得理想的效果。如企業成立專門的財務共享系統監督控制小組，明確小組分工及權責，依據獎懲制度激發小組成員的責任心，端正他們的工作態度。企業還需要引進先進的監督技術手段，進一步完善內部信息監管系統，確保各部門信息從導入到導出得到全過程的監督，確保信息的真實性、安全性及時效性。需要特別注意的是，監督管理小組在保障企業信息安全可靠性上發揮出了重要的作用，為了使監督責任落實到位，企業需要加強對監督人員的知識、技能和思想教育，確保他們充分發揮職能作用，避免企業風險的發生。為了避免監督成員與各部門負責人私通，企業需要定期更換成員或輪換工作，避免出現徇私舞弊的現象。為了避免監督人員以權壓人，以權謀私，企業還需要提高全員的監督意識，建構相互監督的局面，特別是監督監管人員的工作，允許被監督人員直接向企業領導舉報監管人員的違規違法行為。

（四）打造專業的財務共享人才隊伍

隨著經濟社會的高速運轉，科技水平的不斷提升，人才在企業經營與發展中的地位越來越高。在大數據時代背景下，企業要想獲得健康可持續發展，必須利用互聯網信息科技推進財務共享建設，不斷提高經營管理的效率和質量。而要達成這一目標，企業需要圍繞財務共享建設需求與目標，定位財務人員的業務素質和工作能力要求，并做好相應的引才、育才工作。就現實情況來說，在推進財務共享建設的過程中，企業主要需要以下三種類型的人才：一是具備較強的信息操作、技術支持和維護，且能夠準確錄入數據信息的財務共享服務中心型財務人才；二是具備過硬的財務分析能力的高品質業務型財務人才；三是具備扎實的財會理論知識儲備、豐富的財務管理實踐經驗，以及有較強的溝通、協調、組織及管理能力的財務管理者。為了滿足人才使用需求，建立財務共享人才隊伍，企業首先要結合自身經濟條件加強引才工作。具體來說，打破傳統的招聘思維，積極利用互聯網信息科技打通招聘渠道，建立線上線下雙向的求職招聘模式，如利用智聯招聘、58 同城、BOSS 直聘等應用程序，大力宣傳本企業的招聘信息。通過樹立企業形象，提高薪資待遇，提供晉升空間，快速吸引相關人才的注意。同時放下領導的架子，依托親情化的交流，使相關人才產生來企業工作的意愿。其次，企業要加強育才工作。考慮到用人成本、員工忠誠度等問題，企業應根據自身發展需求，制定明確的財務共享人才培養計劃。選出素質高、能力強、品格好的優秀財務工作人員進行重點培養，將他們快速培養成財務共享建設所需要的管理型人才。同時也要對素質、能力一般的財務工作人員進行培訓，將他們培養成能夠獨當一面的技術型人才。在實施培訓的過程中，可邀請社會知名財會大師講解財務共享服務思想，傳授財務、金融、統計及會計法律等知識。同時也要進行思想政治教育培訓，提高財務人員的思想覺悟、使命意識及職業精神等。為了取得理想的培訓效果，須將培訓學習列入考核項目，提高財務工作人員的學習意識。

結語

總之，在大數據時代背景下，財務共享的功能作用日益明顯。企業要提高經營管理效率，提升自身核心競爭力，須認識到推進財務共享建設的重要性和迫切性。企業應從長遠角度出發，通過明晰財務共享建設思路，提高財務信息處理能力，加大財務共享系統的監督力度，以及做好引才和育才工作，快速打造一支能夠滿足企業發展需求的財務人才隊伍，才能促進企業推進業財融合，在生產經營中實現更大的價值效益，使企業走上健康穩定的發展道路。