職業院校圖書館提升育人功能的優化措施

李 娟

呂梁經濟管理學校，山西 呂梁 033000

職業院校圖書館藏書資源是幫助學生和教育工作者完善知識結構、拓展知識層面的重要精神源頭，能夠為學生在校期間文化生活提供更加豐富多彩的信息資源，也是學生在課余時間充實精神生活的關鍵陣地。而隨著當前職業院校圖書館館藏資源的不斷增多，針對圖書館中的資源進行分類和管理也成為擺在管理人員面前的一項難題。為了給學生營造更加良好的閱讀服務環境，幫助學生在圖書館不斷沉淀自我和提升自我，管理人員更應當通過對圖書館中館藏資源的細節分類，以及科學化管理為學生營造更加良好的閱讀環境。因此，進一步優化圖書館管理工作，充分提升圖書館育人功能，成為推動職業院校管理水平提升的必由之路。

一、職業院校圖書館管理工作中存在的問題

當前，職業院校按照“德技并修”的育人理念，重點培養學生的職業技能和職業素養。職業院校圖書館與地方開放型公共圖書館服務功能的側重有所不同，地方性公共圖書館重點為普通公民提供非專業圖書、公共信息等，而職業院校圖書館的工作重點是為了提升教師教學科研能力和學生職業能力而提供服務。當前很多職業院校都將資金投入到校園基礎建設和實訓條件改善方面，對圖書館隊伍建設和資源投入不夠重視，一些學校甚至現有圖書量和每年新增圖書量尚未達到規定的要求，管理人員和專業人員嚴重不足，更談不上人才隊伍的素質提升和業務能力提升，種種因素必然導致圖書館的工作滯后。

（一）圖書館管理工作的數字化水平相對較低

在現代信息技術和通信技術迅猛發展的時代背景下，以互聯網技術為支撐的各項前沿科學技術在我國不同領域的融入也徹底改變了人們的生產生活方式，為人們日常學習和生活帶來了更大的便捷。目前，信息化技術基本已經實現了對我國全行業的覆蓋，尤其是在職業院校的教育領域和管理領域中，信息技術的融入更是為學校的管理工作帶來了新的思路和方向［1］。職業院校的圖書館中館藏資源極其龐大，尤其是隨著許多職業院校對圖書館建設工作的重視程度不斷提高，基本每天都會有學生和教職工作人員借閱圖書，這也導致在圖書借閱過程中產生的數據信息是海量的。而傳統的圖書管理工作中，主要是依靠人工記錄的方式對圖書館的圖書借閱工作進行管理，這樣的管理模式不僅效率低下，而且還有可能會出現記錄錯誤的問題。為了有效解決圖書館管理工作中存在著的效率低下、記錄誤差等情況，職業院校的圖書管理工作中更應該注重對于信息技術的融入。目前，已經有很多職業院校在圖書館的管理工作中采用了信息化管理方式。但相對來說應用和開發的水平還不足，這也導致了學校信息化管理平臺中書籍更新較慢，書籍的更新速度不符合學生的實際學習需求，并且安排書籍的種類也缺乏合理性。這就需要職業院校在引入信息技術的同時，能夠全面引入大數據技術，根據學生的實際需求以及學生借閱的數據信息，對圖書館中的館藏資源結構進行更新和優化，在滿足學生和廣大教職工需求的基礎條件下，對圖書館的館藏資源進行分類排放，并利用數字化平臺建立起以互聯網為基礎的圖書借閱查詢平臺，方便學生和教職工借閱的同時，也能極大地提升圖書管理工作人員的管理效率。此外，職業院校的圖書館中電子書籍閱覽室的利用效率也相對較低，甚至還有部分職業院校不重視對于電子圖書閱覽室的構建，始終停留在傳統的紙質圖書借閱管理工作層面上。

（二）缺乏較為健全和完善的圖書管理制度

互聯網時代為職業院校圖書管理工作提供了新的發展方向和建設思路。目前，許多職業院校的圖書館建設體系中，都已經融合了現代前沿科學技術，希望能夠打造更加現代化和個性化的圖書館服務。但也有部分職業院校圖書館的建設年代較為久遠，如果直接徹底更換傳統的圖書資源轉變為現代化的管理模式成本較高。因此，只能通過對圖書館里設備的更換來提升圖書館的服務能力。但是，在圖書館里設備更換的過程中，不能只注重硬件設備的升級和優化，而忽視圖書管理制度的健全和完善。［2］尤其是隨著圖書館藏資源規模的不斷擴大，在新的圖書館建設形勢下，如果依然沿用傳統的管理模式，將會影響到圖書管理工作的質量和水平，不利于職業院校圖書館功能的實現和發揮。特別是欠發達地區的職業院校圖書館建設，這些地區的圖書館大多數都是在國家財政資金的支持下構建，圖書館中的現代化技術應用相對較晚，管理人員對于現代管理技術的管理流程也不夠了解，在管理過程中缺乏健全和完善的管理制度。這也導致部分書籍在借閱之后出現了丟失或遺漏的現象，其至學生歸還回來的書籍也隨意擺放在書架上，無法為學生營造良好的閱讀環境。

（三）職業院校圖書管理員數量不足，專業素質不高

由于學校重視不夠，多數職業院校圖書館館員數量不足，業務素質不高。根據《中等專業學校圖書館規程》的規定，專業館員的數量應該不低于所有館員的50%，同時應該具備碩士研究生及以上學歷或高級職稱，并且需要經過圖書館學專業的系統培訓和教育?？v觀職業院校圖書館，大多學校的館員雖然具有研究生以上學歷，但沒有經過圖書專業的系統學習培訓。有些館員雖然取得了高級職稱，但并不是圖書系列的職稱，同時能滿足《中等專業學校圖書館規程》中專業館員要求條件的館員，在職業院校圖書館中占比極低，就如筆者所熟悉的幾所職業院校圖書館，滿足此條件者寥若晨星，條件較好的圖書館的專業達標館員也僅占全館的8.3%，這樣的比例在職業院校圖書館中很普遍。這使得圖書館的服務水平必然受到影響［3］。

（四）館藏資源滯后

對于圖書館而言，豐富的館藏資源是吸引和留住讀者的重要原因，同時也是提高借閱率和入館率的關鍵因素。導致職業院校圖書館資源滯后的原因可分為主觀和客觀兩種原因。主觀原因體現在，一是學校管理理念，部分領導認為圖書館并非學校的重要部門，不能帶來任何經濟效益，因此忽視對圖書館的投入；二是資金投入不足，無法得到大量的資金支持?？陀^原因體現在，部分圖書出版周期較長。作者編寫圖書時內容是與時俱進的，但經過較長的出版時間，再到圖書館上架，有些書已經無法和學生當時所學的內容相匹配，尤其是更新速度極快的職業院校計算機類圖書。長此以往，圖書館的館藏資源就會明顯滯后。

二、提升職業院校圖書館育人功能的優化對策

（一）建立更加健全和完善的圖書館管理體系和制度

圖書館管理體系和制度的構建并非一朝一夕就能夠完成，而是要結合日常管理工作中出現的漏洞和不足之處，不斷對圖書館管理的體系和制度進行更新和完善，更應該聽取廣大管理工作人員的建議以及教職工作人員和學生的需求，通過召開管理制度構建會議，讓大家在會議中能夠暢所欲言，各抒己見，根據管理工作中遇到的實際問題和學生的實際需求，提出相對應的解決對策，通過群策群力的方式，使圖書館的管理體系更加完善和健全［4］。例如，針對廣大職業院校學生圖書借閱的需求以及圖書閱讀的周期，可以制定更加合理的圖書借閱以及歸還制度。以調查統計數據顯示的內容為例，大多數學生在17 ～21 天的時間中基本可以將圖書中的內容閱讀完畢，因此，圖書館可以將圖書的借閱時間延長為20 ～25天，到時間之后學生必須將書籍歸還。但是，這種傳統的圖書借閱方式完全依賴學生的自律性和自覺性，對于誠實守信的學生來說在圖書閱讀完成之后就會按時歸還，但也有一部分學生由于遺忘或其他原因出現了書籍丟失或故意不歸還的問題。針對這種現象，圖書館的管理工作更應當結合現代信息管理技術，制定更加符合實際情況的圖書歸還條例，從根源上解決圖書丟失或學生故意不歸還圖書的問題。這就需要在圖書借閱過程中通過網上實名借閱的方式，定期對未按期歸還的圖書進行整理，并通過溯源調查找到圖書的借閱者，責令其在規定的日期內將圖書歸還。如果借閱者出現了圖書丟失的問題，還應當按照圖書的原價進行賠償。對于故意不歸還的借閱者則應當拉入黑名單，之后概不借閱。針對圖書管理人員也應當制定嚴格的監督制度，對圖書管理人員的工作綜合水平、工作服務態度進行監督，并與圖書管理人員的績效考核體系銜接在一起，通過合理的獎懲機制，保障圖書管理人員在管理工作中能夠熱情投入，為圖書借閱者提供更加優質的服務。

（二）引培并舉，建強隊伍

俄羅斯作家亞歷山大·索爾仁尼琴曾說過：“一個人要么掌握很好的專業技能，要么掌握在生活中無孔不入的本領。”由此可見，專業技術人才對于任何一項工作都非常重要。職業院校作為技術應用型院校，專業技術人才則顯得尤為重要。因此，圖書館要高度重視專業技術人才的引進和培養。筆者認為，職業院校圖書館可以通過引培并舉的措施，提升專業技術人才的素質。一是建立圖書專業人才的招聘和引進制度，逐步改變圖書管理員專業不對口的現狀；二是將圖書館現有專業館員培養納入學校的人才培養計劃，著重培養高層次的專家和學術帶頭人；三是積極為館員的在職學習創造條件，增加對外交流學習力度，進一步提高館員的知識水平和業務能力。

（三）進一步完善圖書館硬件設備以及軟件設施

職業院校的圖書館是學生查閱資料、期末復習、豐富課余生活的重要陣地，也是體現職業院校校園文化構建水平的關鍵指標。為了給學生和教職工作人員提供更加舒適的學習環境，應當保障圖書館內部的安靜和清潔性，這樣才能夠為學習者提供更加舒適的閱讀空間。因此，進一步針對職業院校圖書館的硬件設施和軟件設施進行改造和升級，也成為推動職業院校圖書館功能發揮的重要切入點［5］。

首先，應當對圖書館中的基礎硬件設備進行完善。例如，為了使閱讀者的閱讀過程更加舒適，可以采購一些高質量的桌椅板凳，并且在桌椅板凳與地面的銜接處做好防噪音處理工作，桌椅板凳的高度也應當有所調整，避免閱讀者久坐出現腰背酸痛的問題。其次，應當做好對圖書館中書籍的分類管理工作，根據書籍類型和內容不同設置專業閱讀區域。例如，針對科技類的書籍就可以設計科技主題閱讀區域，在這一區域中所配套的桌椅板凳也應當富含科學元素，通過這種相互呼應的方式，提升閱讀者的體驗感。此外，還應當做好圖書館的衛生清潔工作，保持桌椅板凳的清潔性以及地面的整潔，可以在圖書館中安裝風扇或空調，為廣大教職工作人員和學生提供更加舒適的閱讀環境。最后，應當在圖書館中結合前沿科學技術，引入電子閱覽硬件設施和軟件設備，支持學生應用電子書籍進行閱讀，并設立專門的電子閱覽區域。通過科技賦能的方式，不僅能夠有效提升學生在閱讀過程中的興趣和熱情。同時，也能夠減輕圖書管理人員對于紙質書籍的管理工作負擔，極大地提升了圖書館的閱讀體驗感。

（四）為圖書館提供更加豐富和完善的書籍資源

職業院校的圖書館可以說是每一所學校建校實力的典型代表，因此，在建設的過程中應當突出圖書館建設的特色。隨著我國職業院校的迅猛發展，不同的職業院校也擁有了獨屬于自身特色的王牌專業和核心教學內容。而圖書館的構建，也應當與職業院校的王牌專業以及教學特色相互貼合，根據學校專業課程的發展方向采購較為熱門的書籍。尤其是對于一些特色的專業課程，更應當貼合專業發展前沿購入優質的數據資源，使院圖書館的館藏資源更加豐富多樣。此外，還應當注重館藏資源的豐富性和適用性，通過更加精細化的管理方式，實現圖書館中資源的貼心服務和高效率利用。

三、結語

院校圖書館不僅助力專業建設和校園文化建設，為教師教學提供服務，還是學生學習的第二課堂。因此，如何加大圖書館資源建設和隊伍建設，對館內資源進行科學管理和有效利用，充分發揮圖書館文化高地職能，才能最大化提升學校育人功能。