新時代財會工作的信息化改革方向研究

姜瓏 福建省水利水電工程局有限公司

引言

信息化時代背景下，借助信息技術和計算機軟件系統而建立的交流互動平臺，使企業之間的關聯性更強，企業相互之間的影響也更為巨大。企業所處競爭環境發生改變，需要企業能夠快速地調整發展戰略，并發揮財會工作管理職能作用，為企業決策提供真實的參考。對此，面對財會工作信息化建設的新目標，具體分析財會工作信息化改革的方向和路徑，有著十分重要的意義。

一、新時代信息化建設為財會工作帶來的創新機遇

（一）精準分析財會數據，簡化管理流程

傳統企業財會工作圍繞記賬、核算、成本管控等基礎工作，對企業經營活動產生的經濟數據進行記錄、整理、分析，為企業決策提供財務參考。這種管理工作使財會人員工作職能范圍狹窄，與其他部門和系統的協作能力不足。而信息化時代背景下，財會工作與信息技術廣泛結合，能夠實現財會管理智能化的建設。企業移動辦公和固定場所的互聯互通，可使財會管理范圍不斷延伸，管理職能實現轉變。通過企業多系統的融合，將所有組織架構融入到信息載體中，相關的財務數據儲存在云數據庫，通過接口調用的方式，可實現企業與社會、市場、消費群體的互動，保障財會工作獲取更為完整的經濟數據和信息，提升管理決策的科學性和有效性。與此同時，移動端、智能化技術、計算機技術的普及，也為財會工作信息化的建設提供技術支持。財會人員能夠利用相應的數據技術完成對財會信息的統一整理，并形成財務分析報表，更好地預測和管控資金的流向。而財會數據的呈現形式更為多元，數字化的財會信息，以及生成的相應管理模型，能夠為企業發展規劃提供事實依據，使財會管理工作更為智能，財會管理流程更為優化，大幅度地提升企業財會工作效率。

（二）披露會計信息，控制財務風險

市場經濟體制下，企業所處的市場環境、政策環境、經濟環境快速變化，使不斷擴張的企業，不可避免地會遇到各種風險。而財會工作處在企業風控管理核心，財務工作涉及大量的現金流，使財會各種入賬的協調，以及部門間的資金往來有著較為煩瑣的流程，需要耗費大量的精力和時間。而傳統的財會工作，主要以事后管控為主，財會人員缺少事前分析和籌劃的意識，導致企業在資金流動的過程中，容易引發較多的風險和問題。而針對這一現實情況，進行財會信息化的建設，能夠通過對企業經營數據的分析，對不可抑制的風險進行量化，更好控制和規避風險。還可建立事前、事中、事后全流程管控的辦法。在事前階段，可發揮財會人員的預測職能，根據企業內外部環境的變化以及戰略目標，健全風險管控體系，明確風險管理的側重點，完成財會層面的規劃。而在事中階段，發揮財會協調職能，能夠通過各部門的相互協作，形成完善的保障機制，從不同角度對可能出現的風險進行提前的準備，從而使企業處在安全的環境中，各類活動有序落實。而在事后階段，能夠發揮財會人員的監督和管控職能，監控財務處理流程，指導企業管理決策，使企業人員、資金、資源都處在有效的監督之下，資金的流動更為安全和高效。

二、新時代財會工作的信息化改革面臨的問題

首先，信息化建設思想滯后。很多企業認為財會信息化等同于會計工作計算機化，并認為財會工作已經使用計算機系統開展各項活動，不需要引入全新的技術完成創新建設。很多財會信息化建設與財務為中心，沒有向其他部門延伸。而業財融合不深入，其他部門人員財會信息化的認同不夠，影響財會信息化的轉型發展。其次，財會信息化管理制度不完善。針對財會管理職能、管理工具、工作方法產生的變化，企業沒有進行統籌規劃，企業財會信息化建設的依據不夠充分。而管理流程和標準相對模糊，也不能夠發揮約束性作用，導致財會工作分工不明確，難以完成自身管理職能的轉變。最后，風險意識較弱，財會人員素質水平有待提升。財會工作處在信息化環境中，容易出現數據泄露、篡改、丟失的風險。財會人員需要在進行信息傳遞和共享的過程中，對信息進行備份，并展開風險的管控。但是很多財會人員信息化操作水平不高，將信息化轉型發展的目標放置在數據分析層面。面對工作中可能遇到的風險，自身缺少風險安全防護意識，沒有對具有價值的信息和數據進行加密處理，因為人為的失誤而使財會信息被修改，難以為企業決策提供真實的參考。同時，內部數據容易被非法竊取，增加企業的安全隱患，容易給企業帶來較大的經濟損失。

三、新時代財會工作信息化改革路徑

（一）建立科學的財會工作管理體系，規范信息化財會業務流程

建立科學的財會工作管理體系，對企業內部各項業務流程加以規范管控，實現業務編碼協調統一，有利于保證會計信息科學性、合理性，整體提升財會工作水平與質量，為企業長久健康發展提供充足的支持與保障。第一，針對財會基礎工作涉及范圍廣、工作內容復雜等特點，落實精細化管理模式，制定精細化管控體系，對每個財會工作細節加以完善。比如，要求財會人員做好數據管理工作，借助大數據分析技術，精準分類儲存、管理財會信息數據，方便后期數據應用，提升數據利用率。第二，做好財會工作信息化建設前期階段的規劃工作，嚴謹制定各類代碼編制，遵循統一性、嚴謹性規定和原則，明確編碼所在位置、編碼制度與編碼意義。采取預留代碼資源的形式，統一管控業務代碼，統一規定企業內部編碼、供應商代碼、主要客戶代碼、預算項目編碼以及會計科目代碼協調統一，處理好財務代碼和非財務代碼之間的關系，實現會計核算與業務流程有機銜接。第三，完善大數據與計算機財會服務平臺，聘請具有較強業務能力的管理團隊，協同財會人員將財務和業務有機整合，根據業務實際情況，優化具體工作流程。并設立授權和審批機構，保證業務流程科學、規范的同時，提升信息獲取準確性、及時性，推進財會信息處理工作高效開展。

（二）借助先進信息技術搭建財會管理平臺，優化財會控制系統

借助先進的信息技術手段搭建財會管理平臺，優化財會控制系統，有利于在新時代下助推財會工作信息化改革與創新發展。在具體實施階段，一是要主動將財會信息化建設納入企業戰略建設規劃中，突出財會信息化建設在企業發展中的核心地位，保證其能夠更好地獲取全面、準確的財務數據與企業經營生產數據，為搭建大數據與云計算財會服務平臺提供數據支持。二是建立面向企業業務、財務、經營、生產全過程的財會控制平臺，加強各部門后臺系統緊密銜接，方便財會人員通過該系統深入企業經營、業務、生產與發展各個環節，挖掘、整合有應用價值的數據資源，為優化財務報表和增強財務信息可靠性、全面性提供重要支持。三是積極搭建財務共享服務信息化管理平臺，完善平臺中的財務核算系統、影像管理系統、資金管理系統、數據分析系統以及輔助語支持系統。要求企業應將原始文件轉移至財務共享服務中心進行集中處理，借助該平臺落實資金預結算、報銷等工作任務。并通過該平臺實施整合、分析上市公司動態化的財務數據，深入市場監測行業發展動向，為管理者決策提供數據依據。四是借助信息技術開發Web 數據庫，實現遠程查找、遠程報表、網絡數據查詢與獲取等服務，能夠確保財務部門與供應鏈相關部門實現有效信息共享、資源互通，提高財會工作質量和水平。

（三）搭建信息化財會風險控制系統，加強網絡化財會風險防范

在新時代發展下推進財會工作信息化改革，有利于為財會工作創新發展和工作水平、質量提升提供重要機遇和技術支持，網絡中潛藏的各種人為風險、病毒風險問題，在一定程度上影響著財會工作信息的安全性。所以，為更好地發揮財會信息化建設作用和價值，必須加大網絡風險控制力度，嚴格把關財會信息化建設工作，全面控制好網絡風險問題。以此來真正推進財會工作信息化改革目標落到實處，為實現企業可持續發展打下堅實基礎。首先，應提升各部門人員對財會風險控制的重視程度，加強業務部門與財務部門深度協作，雙方共享信息資源的同時，嚴格落實風險控制流程，加強信息數據審批，保證信息安全性，防止內部重要信息被泄露。其次，財會人員要熟練應用信息技術、大數據、云計算等先進技術手段，實時監測財會信息數據變化情況。并聘請專業信息技術研發人員，根據財會信息化建設與風險防控需求，開發功能完善、覆蓋全面、實時有效的風險控制系統。在風險控制系統開發過程中，要求財會人員全權配合，根據財會網絡風險防范需求，搭建各項風險監控功能反饋，開發病毒查殺軟件、局域網、風險行為檢測、安全密鑰、加密技術，加強對重要財會信息的安全防護和保護，避免企業重要信息被惡意竊取或泄露。再次，利用信息化技術深入分析企業財會信息，構建符合企業發展特征的經濟模型，整合業務部門信息數據，為企業經濟決策提供有價值的信息參考。避免因傳統財務報表中的信息不全面而引發的決策風險問題。最后，建立風險評估機制，對財會工作信息化改革中面臨的各種潛在風險隱患進行分析、整合、評估，制定風險等級和風險防范預案，精準控制財會風險因素，提升企業抗風險能力。

（四）加強信息化財會工作隊伍建設，夯實財會信息化建設水平

組建一支專業化、高水準的財會工作隊伍，對于實現財會工作信息化建設，推進財會工作改革創新開展具有重要作用。因此，在新時代下改革財會工作模式，落實信息化建設要求，必須重視組建一支兼具信息技術、財會管理知識、信息采集與數據處理能力、綜合素質高的財會工作隊伍，為財會信息化建設提供人才支持，進一步提高信息化建設水平。首先，建立長效化財會人員培訓機制，與時俱進更新培訓內容，加強信息化素養、大數據思維、信息技術、信息化建設能力等方面的綜合培訓，提升財會人員信息化建設能力和水平，更好地支持財會工作信息化改革。其次，以信息化建設為導向，促進財會工作職能轉變，選擇合適的手段調整財會人員工作模式，適當借助激勵與獎懲措施，充分調動財會人員信息化改革積極性，為加快財會革新發展提供重要支持。此外，明確要求所有財會人員必須要通過考試獲取職業資格證書，做到持證上崗，才可參與企業財會工作。并對新聘請的財會人員進行崗前能力評估和考核，對于不合格的人員一律不予錄取，對于考核業績優秀的人員給予一定獎勵。針對考核通過的人員應加強崗前培訓，保證其能夠更好地了解、掌握企業文化，明確企業信息化建設與發展目標。

結語

總而言之，新時期背景下，企業借助全新的信息化工具，展開財會信息化建設，是順應市場經濟變化的必然選擇。當前，信息技術與企業財會工作的深入融合，能夠實現財會信息的高效處理，并通過數據的分析，完成對企業財會風險的識別和管控，提升企業整體的風控能力，并促進內部各項工作高效運轉。然而，企業在信息化建設的過程中，容易出現風險管控不到位、管理職責難以落實的現實問題。對此，需要完善會計工作管理體系，并借助信息技術搭建財會管理平臺，優化財會控制系統，規范信息化財會的工作流程。針對企業容易出現的風險節點，進行風險的管控和識別，根據風險評估結果采取相應的措施，從而保障企業的經濟效益，為企業信息化的建設提供更多的保障。