關于加強企業資產管理的思考

艾曉媛

摘要：企業在高速發展的現代經濟當中，加強自身管理，不僅能提高企業效益更能提高企業競爭力。企業資產管理是企業管理當中的一部分，加強企業資產管理亦是企業全面管理的核心。資產作為企業的重要支柱，承載著企業的發展命脈。加強企業資產管理的重要性也使得企業在管理當中更加關注企業資產的來源、使用等情況。本文論述了企業在資產管理過程中出現的問題，同時也給出了解決問題的對策，為企業加強資產管理提出建議，幫助企業在資產管理方面高效快捷的查漏補缺，完善管理制度，增強企業管理能力。

關鍵詞：資產管理；要性問題；對策

企業資產管理是企業管理中的重中之重，資產的多少也是衡量企業規模的標尺。企業擁有的有效資產越大說明企業的資產越大，企業的經濟能力就越大，企業抵御風險的能力就越強。因此，加強企業資產管理是每個企業應該大力推進和重視的管理環節。

一、企業資產管理的重要性

（一）完善企業管理制度，提升企業管理能力

企業在加強資產管理的同時，進一步完善了企業管理制度。在企業資產管理方面更細致更全面的規范了企業的資產使用方式方法，提高企業管理人員的管理能力。

（二）促進資產使用率，提高資產經濟效益

企業資產管理促使企業資產在生產經營期間，資產的利用及使用達到合理、高效的運轉，為企業節約資源，降低成本，提高資產經濟效益。

（三）改變資產結構，提升資產質量

企業資產管理能有效剔除無效資產，促進資產結構的更新。將更有利于企業發展的資產加大投入，精準投資。提升企業的規模，保障企業資產為企業帶來的經濟效益只增不減。進而提升企業資產質量，在防御風險，提高競爭力的同時為企業展現最有說服力的名片。

二、企業資產管理存在的問題

（一）企業資產管理制度不完善

企業在資產管理過程中，往往按照已有經驗進行資產管理。一套資產管理制度使用好多年，對管理過程中出現的管理問題不做總結。長期以往，企業資產管理制度形同虛設，并沒有在實際管理工作中起到作用。企業資產管理制度的制定流程不規范是導致企業資產管理制度問題的重要原因之一。資產管理制度的制定，是否由資產管理相關人員制定，是否經上級領導審核通過后實施，都是普遍存在的問題。企業資產管理制度中缺乏管理責任、績效考核、獎懲機制等方面的內容。導致企業資產任意流失，管理人員推卸責任，不作為，給企業帶來損失。這種嚴重損害企業利益的行為，不能及時發現，及時改正，以至于企業的管理不能深入人心，企業資產管理人員更加放任管理，不負責任，我行我素。

（二）企業資產管理人員的思想認知落后

傳統的企業資產管理工作重復性強、技術性低，資產管理人員流動性大，工作交接頻繁，交接工作粗放，資產管理人員普遍缺乏主人翁精神。對交接事項不重視，對交接過程中出現的問題視而不見，新接手的人員只負責接手的有效資產，對無效的、有疑問的資產擱置不管，久而久之，企業資產流失、損毀、丟失問題層出不窮。資產管理人員的認知局限在資產的數量核對上，并不注重資產的保養、檢修等情況。資產的盤點出現計量差錯，不及時查清原因進行更正或者資產管理部門的臺賬和財務部門臺賬不一致時，部門之間各自核算各自的，不去溝通整改。導致企業資產數量和實際核算差距越來越大，影響企業資產整體決策。企業資產管理人員的綜合素質參差不齊，有責任心的人員在遇到管理缺失，問題難以解決的復雜情況下，很容易受到他人及環境影響，對待工作聽之任之。企業資產管理人員對于企業的管理處在“領導抓一抓就動一動，領導不強調就不動”的思想狀態。對于企業狠抓的事項，加強管理，企業遺漏的問題無人問津。企業管理愈來愈不平衡，影響企業整體發展。

（三）企業資產管理方法落后

首先，目前大多數中小企業對資產的管理方法停留在手工記賬和電腦簡單核算，并沒有系統的使用數字電算化軟件進行專項管理。資產的臺賬使用手工記賬，容易出現漏記、錯記、賬冊丟失的問題。企業資產管理人員的工作能力和知識水平決定了企業資產管理的管理方法。使用電算化進行管理是處在初級水平還是中高級水平也是管理人員的電算化技能來決定。其次，企業資產管理的方法能否適用于本企業也是目前存在的一個問題。很多企業資產管理的方法是參照其他企業的管理方案，在沒有充分結合實際情況的狀態下，按部就班的使用其他企業的資產管理辦法進行資產管理，勢必會出現一系列的問題。同時在實際工作當中，針對出現的資產管理問題，沒有加以重視，沒有及時修改資產管理辦法，使企業資產管理辦法落后于實際工作。資產管理的方法決定著資產管理工作的順利于否。其次，企業資產管理的方法，沒有針對性的服務于不同種類、不同性質、不同來源的資產。企業對不同的資產缺乏適應的管理方法，使得資產在管理過程中因管理不善造成損失。而管理人員的放任管理更加促使資產的毀損，給企業帶來不必要的損失。例如企業在管理固定資產時，對固定資產的管理只在數量、存放地點等的管理。對于此項固定資產的更新，市場出現可以替代的新型資產在性能和價格方面都更適合企業目前的要求。但是由于管理的落后，信息滯后，并沒有為企業購進更新資產，給企業帶來無形的損失。

三、針對上述問題的對策措施

（一）完善企業資產管理制度

企業在進行資產管理制度的制定、修改時，應該結合實際管理問題，完善管理優勢，加強管理薄弱環節的制定。將資產管理的每個環節細化到位，責任到人，明確監督機制，施行管理、監督、責任劃分。企業資產管理辦法以管理人員對企業未來發展規劃為前提，詳細編寫企業資產管理制度。首先，對于企業資產的來源，入庫的管理應該由資產保管員親自盤點，核查數量、檢查質量、摸清用途、了解基本性能等后進行登記，由采購人員和資產管理員共同簽字驗收，及時傳遞相關資產清單。其次，對于資產管理過程中，按照企業實際經營需要，按期盤點，由資產管理員進行盤點，財務人員復核，做到“有管有控”。資產的維修、損毀、報廢依照各資產使用部門提交的資產使用情況，及時按照簽字流程完成資產的出入庫管理。對于較大金額資產的處置要求有總經理及以上領導簽字批準方可處理。對于日常經營所需資產的處置，應該由主管部門領導批準方可處理。不管何時何種原因需要做資產的處置，都應及時處理，保障資產的真實性、有效性、完整性。為企業管理層提供高效的資產管理信息。

（二）提升企業資產管理人員綜合素質

1.加強培訓，提高資產管理人員知識水平

企業資產管理具有專業性和可深造性，資產管理人員知識水平的高低影響著資產管理的效果。企業應該積極組織資產管理的相關培訓。針對資產管理開展專項課題，確保資產管理人員全面了解資產管理知識。為做好資產管理工作打好基礎。企業可以分不同模塊進行培訓，根據企業擁有資產的種類、性質等，為企業資產管理人員進行培訓。例如，有些企業固定資產較多，大型機器設備為主要資產，在管理過程中不便操作，對資產管理人員的要求也會更高。不僅要求管理人員了解資產的屬性、功能、使用年限更要清楚此項資產的保管方式、保修時長等，對于專用設備更是要做到專項管理。又例如，有些企業的資產品種繁多、易腐蝕、易燃爆等特殊性，就必須得加強資產管理人員對此類資產專業知識的深入認知以確保資產管理的安全性。企業進行資產管理的學習，不僅可以提高資產管理的水平，還能提高資產的使用效率和使用壽命，為企業降低管理成本。

2.宣傳企業文化，凝聚主人翁精神

企業是個大家庭，每個部門都是企業生存發展的動力。每個企業都有自己的使命，有著自己的企業文化。讓每位員工成為企業的主人，在各自的崗位上發光發亮，就得使每個員工都跟的上企業的步伐、認可企業的方向、加入到企業每一次的變革當多。因此企業在管理當中也不能忽視企業文化宣傳，統一企業思想的重要工作，在企業資產管理當中人員的思想高度，決定了資產管理工作的順利開展。通過改變固有觀念，引導資產管理人員認真負責，有責任、有擔當。主動鉆研資產管理方法，積極參與資產管理，配合解決資產管理問題。為企業資產管理貢獻自己的一份力量，為企業健康發展添磚加瓦。

（三）改進企業資產管理方式方法

1.加強固定資產和無形資產管理

企業資產管理的重頭戲當屬企業固定資產的管理。企業固定資產的多少，及來源大多是外購取得，因此其管理核算較簡單。企業在管理固定資產時，根據購買單據了解資產的基本情況做好固定資產卡片進行登記入庫。固定資產較多的企業可以應用電算化軟件進行核算，錄入資產的購買時間、金額、預計使用年限、折舊方法、保管地點等基礎數據，科學計算資產原值、折舊、剩余價值等。每個固定資產卡片經過錄入核算，在電算化系統生成單據，明了易懂、查詢方便，節省人工核算，減少人工差錯，避免賬冊丟失。固定資產盤點也是可以結合現代化電子設備，通過掃描固定資產，就可完成盤點，并能結合電算化軟件進行對比，完成數量、照片、新舊程度的核對，簡單快捷，大大提升了資產管理者的工作效率，提高了企業資產管理者的工作熱情。企業無形資產的管理比較固定資產更具有特殊性。企業的無形資產可能有專利權、商標、土地使用權、自然資源使用權等。這些資產在管理當中由于沒有實物形態，管理容易忽視，尤其是無形資產較少的企業，管理此類資產更容易遺漏。無形資產的管理更應該應用電算化管理軟件進行管理，無形資產的取得往往需要經過很長的時間，取得后無形資產的管理還涉及到產權的審核、使用權的年限審批等事項，資產的管理應更細致、更詳細，確保無形資產的合理性、合法性，給企業帶來收益和權益。

2.重視貨幣資金和應收賬款的管理

企業資產的管理當中貨幣資產的管理是最常見的管理工作，企業貨幣資金流通于企業的日常經營，關系到企業存續與發展。重視企業貨幣資金的管理，采用預算管理制度，優化企業貨幣資金存量。嚴格按照企業現金管理制度進行管理，定期核查庫存現金及備用金的使用，完善現金借款的審批及支付手續，及時結清現金業務。開通網上銀行業務，加強網銀U盾的管理。網上銀行的操作分級管理，制單及審核分開保管，由出納制單，會計審核，網銀U盾各自保管負責網上銀行的操作安全，明確責任。在操作過程中，財務人員加強網上銀行的操作安全，每一筆支付業務都要經過審批流程，手續齊全才可制單。會計審核無誤后方可支付完成。對于外部資金風險，財務人員也應該加強防范意識。由于網絡的特殊性，企業對網絡安全管理意識的缺失，財務網上銀行的使用也是存在安全隱患。如果財務人員在網上銀行操作的過程中出現網絡不穩定的情況，制單和審核延遲，財務人員應謹慎操作，避免重復支付。出現網上銀行操作過程中計算機被控制，出現屏幕跳轉、屏幕切換等技術問題，切勿自行操作網上銀行。請網絡技術人員處理，及時上報情況。如果操作有誤造成網上銀行被盜，資金受損，立刻報警，由公安機關介入。企業在貨幣資金的管理中時刻強調謹慎、嚴謹、保密、有擔當的工作作風。加強風險防范，提升財務人員業務能力。企業應收賬款的管理，關鍵是財務人員和銷售人員加強配合，明確責任，共同推進應收賬款的跟進。財務人員應每月進行應收賬款的統計，對應收賬款的賬齡、金額、往來單位的情況詳細羅列，交由銷售部門對接。對金額較大、賬齡過長的往來單位著重關注，弄清緣由，避免壞賬的產生。對于長期無法收回的應收賬款，可放寬應收賬款的回收條件，在能接受的情況下，適當放寬收款條件，回籠資金。對于已成壞賬的往來，及時進行賬務處理，準確核算，能正確提供實際應收賬款金額，供管理者使用。企業在加強應收賬款的管理時，可以積極主動的保持對應收賬款往來單位的聯系，時刻了解往來單位的運營情況，基本掌握往來單位的營業狀況。通過對往來單位的基本了解，做出應收賬款的評估。對于營業狀況不好，資金周轉明顯吃力的往來單位，企業應該改變應收賬款的回收條件，或者將賒賬變為現結的交易方式，避免資金風險。

3.注重存貨的管理

一般的商業企業，存貨資產占據很大比例，如何讓存貨在日常經營管理當中快速變現，增大利潤率，就得企業管理人員加大對存貨的關注和科學的管理。例如，商品生產企業對原材料、半成品、產成品的管理。原材料的采購，保管應嚴格把關，購進符合要求，符合質量的原材料才能入庫。由采購人員負責原材料的供給，時刻關注原材料使用情況，對庫存量不足及急缺的材料，及時給予采購，對于長期積壓的原材料及不用的原材料及時上報，經批準后變賣。存貨作為企業資產能快速變現，也決定了企業在存貨的管理中應該更加重視。管理好存貨也就是管理好企業的流動資金。企業在加強存貨的管理時，由于存貨的種類、數量、性質的不同，可以采用不同的管理方法。存貨較多的企業可以利用信息化軟件進行管理。將復雜的存貨信息歸集到信息化軟件進行管理，可以有效提升存貨管理水平。詳細的存貨信息為企業管理者提供了更加準確和合理的數據信息。促進企業存貨的流動，加快企業資金周轉，節約企業管理成本，提高企業經濟能力。

四、結束語

企業資產的管理是企業穩步發展的基礎，企業資產眾多，為企業高速發展添磚加瓦，資產的高質量也是企業快速轉型的堅實基礎。因此，企業加強資產的管理，在企業管理的綜合治理當中尤其重要。同時也在管理當中遇到很多困難。本文就在企業資產管理的過程中出現的問題給出相應對策，為企業資產管理提供建議。促進企業加強管理，找到發展機遇，加快企業合理轉型。

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