淺析事業(yè)單位財務(wù)管理信息化

熊欣

摘要：事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)有利于提高財務(wù)管理效率和準確性、實現(xiàn)集中管理和共享財務(wù)數(shù)據(jù)、提升財務(wù)信息透明度和可信度、為決策者提供準確財務(wù)數(shù)據(jù)支持。構(gòu)建事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化系統(tǒng)，仍存在一些問題亟需解決。本文從信息技術(shù)建設(shè)角度出發(fā)，簡要探討事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的一些問題和想法，明確事業(yè)單位應(yīng)進一步加強信息化建設(shè)意識，完善應(yīng)用體系，加強風險控制，提升人員水平。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；事業(yè)單位；財務(wù)管理；應(yīng)用對策

事業(yè)單位財務(wù)管理需要進行轉(zhuǎn)型升級。信息化建設(shè)成為提升財務(wù)管理效率和精確度的重要手段，引入財務(wù)管理軟件和系統(tǒng)可以自動錄入財務(wù)數(shù)據(jù)、準確分析數(shù)據(jù)并生成報表，從而提高財務(wù)決策的科學性和準確性。實現(xiàn)財務(wù)管理的電子化和網(wǎng)絡(luò)化，便于事業(yè)單位內(nèi)部部門之間的信息共享和協(xié)同工作，便于提高工作效率和信息安全性，便于提升財務(wù)管理水平。

一、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用為事業(yè)單位財務(wù)管理帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇，為了保障事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)這一核心資產(chǎn)的信息安全，進行信息化建設(shè)具有重要意義。事業(yè)單位量身設(shè)計一套適合自己的信息化系統(tǒng)，有助于更加規(guī)范和標準化財務(wù)管理流程，提升財務(wù)管理的質(zhì)量，主要體現(xiàn)在以下方面：一是通過自動化和智能化的方式可以減少人力和時間成本，提升財務(wù)處理速度和準確性，提高事業(yè)單位財務(wù)管理工作效率；二是通過信息化系統(tǒng)可以降低財務(wù)數(shù)據(jù)受人為因素干擾和誤操作的風險，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和可靠性；三是通過信息化系統(tǒng)可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正一些錯誤，盡可能的避免財務(wù)處理中的漏洞和風險；四是通過信息化建設(shè)可以將科學規(guī)范的財務(wù)管理落實到實際工作中，確保事業(yè)單位財務(wù)活動的科學性和規(guī)范性，完成對財務(wù)活動的監(jiān)督，實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和審計；[1]五是通過信息化系統(tǒng)可以記錄審計軌跡和操作日志，便于監(jiān)督機構(gòu)對財務(wù)管理的追溯和審核，增強監(jiān)督的效果和力度；六是通過信息化系統(tǒng)的安全控制和權(quán)限管理，可以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的機密性和完整性，防止數(shù)據(jù)泄露和篡改，保障財務(wù)數(shù)據(jù)安全。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的困難和難題

（一）信息技術(shù)應(yīng)用理念尚有欠缺

事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)取得成效的關(guān)鍵在于管理人員對信息化建設(shè)的理解和重視程度。若管理人員能夠深刻理解信息化建設(shè)的重要性，將其作為事業(yè)單位發(fā)展的戰(zhàn)略目標并給予足夠的資源和支持，就能確保信息化建設(shè)取得良好的效果；若管理人員對信息化建設(shè)缺乏足夠的認知和認可，忽視了信息化建設(shè)的價值，就無法充分開發(fā)系統(tǒng)令其發(fā)揮全方位的作用，也無法利用信息化建設(shè)實現(xiàn)財務(wù)管理的現(xiàn)代化和高效化。在信息化建設(shè)過程中，管理人員需要明確自己的需求和目標以便與技術(shù)開發(fā)人員進行有效的溝通和合作，以便對信息化系統(tǒng)建設(shè)進行有效地指導和監(jiān)督，以便促使搭建的信息化系統(tǒng)與單位實際需求貼合，真正滿足財務(wù)管理的需求。信息化建設(shè)需要得到組織的全力支持和積極推動，而管理人員作為組織的領(lǐng)導者和決策者，承擔著關(guān)鍵的角色。如果事業(yè)單位管理人員缺乏信息化建設(shè)意識，會難以理解和推動信息化建設(shè)的重要性，難以為其提供必要的資源和支持，就會影響信息化建設(shè)的順利進行和成果實現(xiàn)。

（二）信息化應(yīng)用體系尚不完善

財務(wù)管理信息化建設(shè)中，完善的信息化應(yīng)用體系建設(shè)非常重要，信息化應(yīng)用體系不健全會導致財務(wù)管理流程繁瑣、操作復(fù)雜，人工處理的繁瑣過程導致財務(wù)管理工作效率下降。如果財務(wù)系統(tǒng)不能實現(xiàn)自動化處理和數(shù)據(jù)整合，需要依靠財務(wù)人員手動錄入和核對大量數(shù)據(jù)，就會增加工作量和錯誤率；如果信息化應(yīng)用體系不健全可能會導致數(shù)據(jù)的采集、錄入和處理不準確，缺乏有效的數(shù)據(jù)采集和處理機制，影響財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。[2]事業(yè)單位管理者在制定未來決策時，由于無法及時獲得準確的財務(wù)信息和報表，導致決策的滯后性會影響決策的科學性和準確性；由于缺乏有效的財務(wù)管理系統(tǒng)，導致需要投入大量的人工時間進行初期數(shù)據(jù)整理，造成人力資源的浪費；由于信息化應(yīng)用體系不完善，導致需購買和維護多個獨立的軟件和硬件系統(tǒng)，會增加財務(wù)管理的成本。

（三）信息化風險控制力度尚且不高

信息化建設(shè)依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，在使用過程中需從以下方面加強風險控制力度：一是網(wǎng)絡(luò)安全風險，網(wǎng)絡(luò)安全風險控制力度不足會帶來財務(wù)數(shù)據(jù)泄露的可能性，事業(yè)單位的財務(wù)信息被竊取、篡改或濫用會給組織的聲譽和發(fā)展帶來嚴重威脅，也會導致財務(wù)安全風險升高。二是內(nèi)部控制風險，信息化建設(shè)是為了提高財務(wù)管理效率和準確性，如果內(nèi)部控制風險力度不高會導致財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性降低，例如在系統(tǒng)開發(fā)過程中存在漏洞或錯誤，數(shù)據(jù)錄入或處理過程中出現(xiàn)疏忽或失誤等，都會導致財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性受到影響；財務(wù)管理信息化建設(shè)的另一個目標是提供有效的資金管理工具和系統(tǒng)，幫助單位進行資金規(guī)劃、預(yù)算控制和資金流動管理等，如果風險控制力度不高會導致系統(tǒng)的功能和工具不完善、資金管理不規(guī)范，就會導致資金的浪費、滯留或不當使用，影響單位的資金利用效率和財務(wù)健康，嚴重時會影響事業(yè)單位的形象和聲譽。財務(wù)管理是一個單位的重要組成部分，如果財務(wù)管理信息化建設(shè)不受控制，可能給外界傳達出組織管理不善、財務(wù)不透明等負面信號，損害單位的形象和信譽。

（四）信息化應(yīng)用能力尚待提升

財務(wù)管理信息化建設(shè)在事業(yè)單位中的重要性日益凸顯，可以提高財務(wù)管理的效率和準確性，為決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。然而，財務(wù)人員信息化專業(yè)能力的欠缺會對信息化建設(shè)產(chǎn)生一系列的影響，如果財務(wù)人員電腦操作和數(shù)據(jù)處理能力不足，對于信息化系統(tǒng)的使用操作不熟悉不規(guī)范，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入錯誤或程序處理錯誤，會影響財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性反映出錯誤的財務(wù)狀況，會給事業(yè)單位的財務(wù)決策和財務(wù)管理帶來風險。[3]信息化系統(tǒng)包含了各種財務(wù)管理工具和軟件，如財務(wù)軟件、報表分析工具等，如果財務(wù)人員對這些工具和軟件運用不熟練就無法及時生成所需的財務(wù)報表和分析報告，無法靈活應(yīng)對各種財務(wù)管理需求，也無法發(fā)揮信息化系統(tǒng)的最大效益；如果財務(wù)人員對信息化系統(tǒng)的理解不夠深入就無法與其他部門的人員保持進行密切溝通合作，信息傳遞不暢會影響財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的進展和成效，影響事業(yè)單位提升信息化應(yīng)用能力。

三、推進事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)對策

（一）提高信息化建設(shè)意識

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，財務(wù)管理信息化已成為現(xiàn)代財務(wù)管理的關(guān)鍵工具，用好這一工具的首要前提是提高事業(yè)單位管理層對財務(wù)管理信息化的認知和理解，因為管理層是單位的決策者和組織者，所以強化管理層財務(wù)管理信息化建設(shè)的思想，提升管理層的財務(wù)信息化建設(shè)意識，優(yōu)化財務(wù)管理制度，將會推動事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的效果。具體方式可以通過各種渠道的培訓和教育來實現(xiàn)，例如定期組織專題研討會、邀請專家學者授課等，讓管理層了解財務(wù)管理信息化的重要性、優(yōu)勢和應(yīng)用價值，明白信息化建設(shè)對財務(wù)管理可以產(chǎn)生的巨大影響和改變等。加強信息化建設(shè)的過程也需要不斷優(yōu)化財務(wù)管理制度，這是財務(wù)管理信息化的重要支撐。[4]首先事業(yè)單位需要對現(xiàn)有的財務(wù)管理制度進行全面審視，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題和不足，并根據(jù)信息化的要求進行優(yōu)化和改進；其次事業(yè)單位可通過借鑒其他組織的先進經(jīng)驗和做法，結(jié)合自身實際情況制定一套適合自己的財務(wù)管理制度，但需注重制度的可操作性和可執(zhí)行性，以確保制度能夠有效執(zhí)行和實施；再次，事業(yè)單位可通過加強財務(wù)管理制度的宣傳和培訓確保全體人員對制度內(nèi)容有足夠深入的理解，以便更好地提高財務(wù)管理的效率和水平，實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的目標。為了確保信息化建設(shè)的順利進行和取得良好效果，事業(yè)單位的管理人員應(yīng)加強對信息化建設(shè)的認識和學習，致力于推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以提高財務(wù)管理的水平和效率。

（二）完善信息化應(yīng)用體系

在當前信息化時代，事業(yè)單位提高財務(wù)管理效率可通過完善信息化應(yīng)用體系的途徑來實現(xiàn)。財務(wù)管理系統(tǒng)是事業(yè)單位財務(wù)管理的核心工具，建立全面的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，一方面財務(wù)部門可以利用這個數(shù)據(jù)平臺處理大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，及時將各個環(huán)節(jié)和部門的數(shù)據(jù)進行整合，獲取完整準確的財務(wù)數(shù)據(jù)；另一方面，各部門之間可以利用這個數(shù)據(jù)平臺及時共享和交流數(shù)據(jù)，方便完成各項管理數(shù)據(jù)分析以供組織決策。在建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)時，需要充分考慮事業(yè)單位的特點和需求，設(shè)計合理的功能模塊和界面以確保系統(tǒng)的易用性和適用性，還需要不斷完善信息化應(yīng)用體系，將財務(wù)管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合，以實現(xiàn)信息的共享性和流通性。在推進信息化建設(shè)的過程中，需要注重培訓財務(wù)人員的信息化應(yīng)用能力和實際操作水平并完善人力資源管理制度，以鼓勵和引導事業(yè)單位的人員積極參與信息化建設(shè)，共同推動財務(wù)管理工作的創(chuàng)新和改進，提高財務(wù)管理的效率，為事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化發(fā)展提供有力支持。

（三）提高風險控制力度

在事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)中，加強風險識別與控制力度、加強網(wǎng)絡(luò)信息安全管理非常重要，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種風險也相應(yīng)增加，例如數(shù)據(jù)泄露、黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)詐騙等，為了避免以上影響，事業(yè)單位應(yīng)強化風險控制措施，不斷提升財務(wù)管理信息化建設(shè)的風險控制能力。建立健全事業(yè)單位的風險控制措施包括加強系統(tǒng)安全性的設(shè)計與建設(shè)、建立日常監(jiān)控機制以便及時發(fā)現(xiàn)阻止異常行為；包括建立完善的風險識別機制，通過定期的風險評估和安全漏洞掃描發(fā)現(xiàn)潛在的風險隱患；包括加強對內(nèi)部員工的教育與培訓，提高他們的安全意識，減少人為因素對信息安全的影響等。事業(yè)單位財務(wù)管理信息化程度不斷提高，實際工作中對于信息技術(shù)的依賴性也越來越高，因此，加強網(wǎng)絡(luò)信息安全管理至關(guān)重要。[5]加強網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和系統(tǒng)的監(jiān)控與管理，定期檢查系統(tǒng)的安全性及時修復(fù)漏洞，針對網(wǎng)絡(luò)入侵和攻擊進行預(yù)防，采用防火墻和入侵檢測系統(tǒng)等技術(shù)手段確保網(wǎng)絡(luò)安全，確保財務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性都是可用的方法。只有加強對風險的識別與控制，加強對網(wǎng)絡(luò)信息安全的管理，才能確保財務(wù)信息的安全，提高組織的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

（四）提高財務(wù)人員水平

在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的形勢下，財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為組織管理工作中的重要工具，為了更好的適應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢，更好的理解和應(yīng)用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，事業(yè)單位應(yīng)重視加強對財務(wù)人員綜合能力的培養(yǎng)力度：一是培養(yǎng)他們的財務(wù)管理理論知識和實操方法，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)能力；二是培養(yǎng)他們的信息技術(shù)操作水平，信息化工具和技術(shù)的應(yīng)用方法，讓信息技術(shù)真正的與財務(wù)管理結(jié)合起來，讓完整的信息化系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的手工賬、電子表格等方式完成財務(wù)管理工作。全面提升財務(wù)人員的綜合能力，有助于事業(yè)單位更好地適應(yīng)時代發(fā)展。財務(wù)管理信息化建設(shè)要求各部門之間密切溝通合作，這就需要財務(wù)人員具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，保持與其他部門的密切交流，將各部門的需求和要求及時反映在系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用上；還需要財務(wù)人員具備良好的團隊合作能力，保持與其他部門的緊密合作，共同完成系統(tǒng)平臺搭建、數(shù)據(jù)采集錄入、信息綜合處理、管理數(shù)據(jù)分析等工作任務(wù)。財務(wù)管理信息化是一個不斷發(fā)展和創(chuàng)新的領(lǐng)域，對財務(wù)人員的繼續(xù)教育能力要求比較高，建議事業(yè)單位多為財務(wù)人員提供學習和培訓的機會，鼓勵他們參加相關(guān)的培訓課程和學習活動，提高他們的學習能力和創(chuàng)新能力，再配合相應(yīng)的激勵機制，讓財務(wù)人員的自我學習提升來推動事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的不斷發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，事業(yè)單位財務(wù)管理信息化已經(jīng)是現(xiàn)代化管理的必然趨勢，但實際應(yīng)用中仍面臨一些困難。為了更好地推進信息化建設(shè)，事業(yè)單位需要加強對信息化建設(shè)的意識，完善信息化應(yīng)用體系，增加對信息化建設(shè)的投入，實現(xiàn)自動化處理與實時監(jiān)控，加強對財務(wù)信息的安全保護，及時采取措施預(yù)防和解決風險。為了順利推進信息化建設(shè)，事業(yè)單位需要提升財務(wù)人員的信息化技能和專業(yè)素養(yǎng)能力，提高財務(wù)管理的效率和準確性，讓事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的效益落到實處。

參考文獻：

[1]楊晶.新會計制度下事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀與對策[J].中國產(chǎn)經(jīng)，2022 （24）：117-119.

[2]陳麗梅.行政事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的總體思路與實施策略研究[J].中國管理信息化，2022，25 （24）：64-66.

[3]張海英.論事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].投資與創(chuàng)業(yè)，2022，33 （23）：86-88.

[4]黃海昌.信息時代背景下事業(yè)單位財務(wù)會計的工作創(chuàng)新[J].今日財富（中國知識產(chǎn)權(quán)），2022 （09）：112-114.

[5]馮彬彬.淺析大數(shù)據(jù)時代背景下事業(yè)單位財務(wù)管理信息化[J].財經(jīng)界，2021 （30）：143-144.