信息化技術在企業財務預算管理中的應用研究

胡先洪

隨著社會經濟的快速發展，我國企業發展速度也越來越快，對企業來說，只有不斷加強自身的管理水平，才能更好地適應社會經濟發展的要求。但是，由于我國經濟環境變化較快，企業傳統財務預算管理模式存在問題，制約了企業財務預算管理水平的提升。因此，為了進一步提高我國企業財務預算管理水平，本文在分析信息化背景下我國企業財務預算管理工作中存在問題的基礎上，提出了信息化背景下我國企業財務預算管理策略。希望能夠為相關工作人員提供一些參考依據。

一、相關概念

信息化指的是利用信息技術對企業生產、經營、管理等環節進行優化與改進，提高企業生產經營效率和管理水平的一種全新生產方式。當前，隨著我國經濟發展水平的不斷提高，越來越多的企業開始意識到信息化在企業生產經營中的重要作用，開始積極利用信息化技術手段來提高自身生產經營效率和管理水平。

財務預算管理指的是以企業戰略為導向，對企業未來一段時間內各項財務活動進行事前計劃、事中控制和事后考核的一種系統性工作。通過財務預算管理工作，可以將企業各項財務活動與企業戰略目標相結合，并在此基礎上對企業各項財務活動進行有效控制，以促進企業各項財務活動按照既定目標有序開展。因此，在信息化背景下，只有有效開展財務預算管理工作，才能促進企業各項財務活動順利進行，并實現對企業財務風險的有效規避。

二、信息化財務預算管理工作的優勢

在信息化背景下，企業財務預算管理工作需要利用網絡技術、計算機技術等方式對企業各部門進行有效整合，使各部門能夠協同工作。另外，在財務預算管理過程中，各部門需要結合企業整體發展目標，利用網絡技術進行數據信息的收集、整理、分析與匯總，從而得出準確的財務預算數據。信息化技術的應用能夠有效整合企業各部門資源，使各部門協同工作，從而提高企業財務預算管理水平。此外，信息化技術的應用能夠實現資源共享，使企業財務預算管理工作更加科學、合理。在信息網絡平臺下，各個部門能夠實現資源共享，避免出現重復工作的情況。通過信息化技術的應用能夠降低企業生產經營成本，提高企業經濟效益。

（一）提高企業財務預算管理效率

傳統財務預算管理方式存在較多弊端，例如信息技術不完善、財務預算管理缺乏合理性等，無法滿足企業發展需求。在信息化背景下，企業可以借助信息技術來完善財務預算管理工作。通過信息技術能夠促進企業財務預算管理工作的順利開展，保證財務預算管理工作的有效性。此外，在信息化背景下，企業可以將網絡、計算機等與財務預算管理工作相結合，進而提高財務預算管理效率。例如，在預算編制過程中，財務部門可以將企業所有收入、支出等內容輸入到計算機中，同時也可以將這些數據導入到系統中，利用網絡技術將各部門的數據進行匯總。通過這種方式可以有效提高企業財務預算管理效率。在信息化背景下，企業可以充分發揮信息化技術的優勢來提高財務預算管理效率，確保企業財務預算管理工作順利開展，為企業健康發展提供有力支持。

（二）促進企業財務預算管理精細化、科學化發展

精細化財務預算管理工作可以有效促進企業財務預算管理水平的提升。在信息技術的支持下，企業可以通過對財務數據進行分析和總結，將所有的財務數據整合成統一的、完整的數據庫，實現企業財務信息的共享。同時，企業內部員工還可以利用 ERP系統和其他信息技術手段，對企業內各個部門之間的業務進行整合，實現企業內部資源的優化配置，促進企業管理效率和水平的提升。此外，信息化技術在財務預算管理工作中的應用能夠使財務預算管理工作實現自動化處理，企業可以利用信息化技術將大量數據進行匯總和分析，明確企業發展方向和目標。通過分析可知，信息化技術可以使財務預算管理工作更加科學、規范，有效提高財務預算管理效率。例如，某企業在進行財務預算管理時，可以利用 ERP系統建立詳細的預算編制、分析、審核流程。通過 ERP系統和其他信息技術手段將大量數據匯總、分析，從而實現對企業生產經營活動的監督與控制。由此可見，在信息化背景下加強財務預算管理工作能夠有效促進企業財務預算管理精細化、科學化發展。

三、目前企業財務預算管理存在的問題

（一）企業財務預算管理體系不完善

在信息化背景下，企業財務預算管理工作中存在的問題主要表現在以下幾個方面：首先，企業財務預算管理體系不完善，造成企業財務預算管理效率較低，同時也不能充分發揮財務預算管理的作用；其次，企業缺乏對信息化技術的有效應用，不能充分發揮信息技術在財務預算管理工作中的優勢；最后，企業對財務預算管理工作的認識不夠，沒有充分認識到信息化技術在財務預算管理工作中的重要性。

（二）預算管理信息化水平低

近年來，隨著社會信息化程度的提高，企業財務管理工作發生了較大變化。但目前仍有一些企業在財務管理工作中運用信息化技術水平低、信息技術應用水平不高。具體表現為：首先，受傳統管理模式的影響，很多企業沒有認識到信息化技術對財務預算管理工作的重要性。尤其是在企業財務預算編制階段，很多企業仍然采用傳統的方法和手段進行財務預算編制工作，導致財務預算管理工作缺乏科學性和合理性；其次，在財務預算執行過程中，還存在較多問題。在執行過程中，沒有嚴格按照預算方案進行資金的分配與使用，在資金使用過程中，沒有對資金進行嚴格管控和監督。目前部分企業仍未構建完善的財務預算管理系統或系統不夠健全、系統功能不夠完善、應用效果不夠理想。

（三）財務預算管理人員業務素質不足

隨著我國社會經濟的快速發展，企業對財務預算管理工作提出了更高要求。但是，目前很多企業對財務預算管理工作不夠重視，缺乏對相關工作人員的培訓。同時，由于企業工作人員缺乏相關的專業知識和技能，嚴重制約了企業財務預算管理水平的提升。

四、信息化背景下我國企業提高財務預算管理水平的有效策略

（一）提高企業管理層對財務預算管理工作的重視程度

企業管理層要加強對財務預算管理工作的重視程度，加大資金投入力度，促進企業財務預算管理工作順利開展。同時，企業管理層還應制定完善的財務預算管理制度，明確財務預算管理職責，合理規劃企業各項工作。

（二）加大信息化建設力度

企業應不斷加強對信息化建設的投入力度，為財務預算管理工作提供良好的基礎設施，提高財務預算管理效率。通過構建企業資源管理系統，進一步優化企業資源配置，實現對各項資源的合理利用。在開展財務預算編制工作時，企業應充分結合自身的實際情況，制定合理的預算編制方法。比如：在預算編制前期，企業可將業務部門提交的預算數據進行匯總與分析，然后根據企業發展戰略目標，對財務預算進行調整，并將調整后的數據提供給業務部門；在預算編制過程中，財務人員要結合企業未來的發展規劃與實際情況，確定好相關項目的支出標準，而企業可結合業務部門提出的具體要求與計劃，并根據市場環境和行業發展趨勢等因素進行分析，將各項支出與收入數據匯總到一起，從而制定出符合企業發展要求的預算指標。此外，企業在進行財務預算編制時，還應結合企業發展目標與實際情況對預算編制方法進行調整。如，在編制期間內，企業應充分考慮市場環境因素及競爭情況等因素，對銷售指標進行合理調整。

（三）構建完善的信息化財務預算管理系統

企業可以利用計算機網絡技術和互聯網技術構建完善的信息化財務預算管理系統，充分發揮網絡技術在企業財務預算管理中的作用。首先，在信息化財務預算管理系統中將企業的各部門有機地聯系在一起，使各部門之間的溝通交流更加便捷，從而提高企業財務預算管理效率和質量。最后，在信息化財務預算管理系統中可以建立數據共享平臺，各部門可以通過這個平臺將本部門的財務數據進行整合，方便企業進行財務數據分析和統計，從而有效提高企業財務預算管理效率和質量。

（四）加大對信息化財務預算管理的資金投入

在信息化背景下，企業財務預算管理要想實現現代化、科學化，需要大量的資金投入，為此，企業可以通過以下方式解決財務預算管理資金投入問題：一是積極爭取政府支持。政府作為企業發展的堅強后盾，可以在資金方面給予企業大力支持，例如出臺一些優惠政策、補助政策等；二是積極與銀行進行合作。目前很多銀行都可以提供相關金融服務，企業可以通過與銀行簽訂合作協議的方式來獲取資金支持；三是積極引入戰略投資者。如果企業希望獲得更多資金支持，可以與一些風險投資機構進行合作；四是充分發揮社會組織的積極作用。當前很多社會組織都具有很強的社會責任感和使命感，它們會在資金方面給予企業一定支持，甚至還會在信息方面為企業提供技術支持和幫助。

（五）加強預算執行和控制

在信息化背景下，我國企業應不斷加強對財務預算執行與控制工作的重視程度，完善財務預算管理體系，確保財務預算管理工作能夠順利開展。首先，企業應根據實際情況制定合理的財務預算目標，并將其與企業戰略目標進行有效結合。同時還應完善財務預算管理體系，實現財務預算管理與企業戰略目標的有效融合。其次，企業還應加強對財務預算執行和控制工作的監督和檢查工作，促使其能夠在規定時間內完成各項工作任務。如，在開展企業固定資產采購工作時，企業就可以利用信息化技術來加強對固定資產采購工作的監督與檢查力度，及時發現問題并進行整改。只有加強了對財務預算執行和控制工作的監督與檢查力度，才能有效提高企業財務預算管理水平。

（六）建立健全考核機制

企業在開展財務預算管理工作時，相關人員不僅要認真分析和研究市場變化情況，還應對企業自身情況進行全面了解，以便能夠及時調整和完善財務預算管理工作，并做好對相關工作的監督。在此過程中，企業還應建立健全考核機制，將財務預算管理工作納入績效考核體系，對財務預算管理工作進行全面評價，確保各項財務預算管理工作順利開展。具體而言，企業在制定考核機制時，還應結合實際情況合理制定考核指標體系，通過對各項指標進行科學分析和評估，全面了解財務預算管理人員的工作情況。同時，還要對相關人員的工作表現進行客觀評價。比如：企業可以制定財務預算管理績效考評機制，將財務預算管理人員的薪酬與其實際工作情況掛鉤；通過建立績效考核標準體系來規范員工日常行為；根據員工在工作中的表現來評定其績效等級。

（七）加強對財務預算管理人員的培養

信息化背景下，我國企業要想提高財務預算管理水平，就需要加強對財務預算管理人員的培養。企業管理層要重視對相關人員的培訓工作，提高其綜合素質與業務能力。此外，企業還應加大對財務預算管理人員的培訓力度，使其能夠了解信息化背景下財務預算管理工作的內容與方法，以便能夠及時解決工作中遇到的問題。同時還要加強對財務預算管理人員的考核力度，并將考核結果與員工工資相掛鉤，以此來激發財務預算管理人員工作熱情。

五、結語

總而言之，企業財務預算管理對企業發展具有重要影響，是企業進行有效管理的重要內容。在信息化背景下，我國部分企業財務預算管理工作依然存在諸多問題，對企業健康發展產生了較大的影響。為此，應對信息化背景下企業財務預算管理工作的重要性有深入了解，明確存在的問題，并采取有效措施加以解決。只有這樣才能確保信息化背景下企業財務預算管理工作的順利開展。本文主要是從信息化背景下企業財務預算管理的重要性和存在的問題出發進行分析，并在此基礎上提出了信息化背景下我國企業財務預算管理策略，以期能夠提高我國企業財務預算管理水平。

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作者單位：西南林業大學，在職研究生；宜賓機場空港物流有限責任公司，副總經理。