徐晨
深圳織算科技有限公司
為深化現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體制的改革,提高互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,建立質(zhì)量和效益相結(jié)合的現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)保護(hù)機(jī)制,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)逐步重視全面預(yù)算管理工作,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),明確預(yù)算目標(biāo),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控能力,促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)開(kāi)展良性競(jìng)爭(zhēng),建立完善、高效、開(kāi)放的全面預(yù)算執(zhí)行機(jī)制,進(jìn)一步加強(qiáng)全面預(yù)算管理,切實(shí)促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的高效、高質(zhì)、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[1]。
全面預(yù)算管理,顧名思義,就是企業(yè)在一定期間內(nèi)關(guān)于中心業(yè)務(wù)工作以及財(cái)務(wù)管理工作方面的各類預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)信息。一般來(lái)說(shuō),互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)因其企業(yè)性質(zhì)具有特殊性,所以全面預(yù)算管理體系中涉及的內(nèi)容非常多,比如收入預(yù)算、損益預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算等都包含在內(nèi)。但對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)而言,一個(gè)企業(yè)在發(fā)展中會(huì)遇到很多預(yù)算管理方面的問(wèn)題,比如超預(yù)算支出、資金不足、成本難以控制等,任何一個(gè)問(wèn)題得不到有效的解決,都會(huì)給互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失[2]。因此,為了互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期性和穩(wěn)定性,實(shí)施全面預(yù)算管理確有必要。
全面預(yù)算管理是一種先進(jìn)性、科學(xué)性的企業(yè)管理模式,從最初的預(yù)算計(jì)劃、協(xié)調(diào)發(fā)展到執(zhí)行控制、激勵(lì)評(píng)價(jià)等,全面預(yù)算管理集業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)管理工作于一體,是優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的有效工具,更是提升企業(yè)管理水平的重要手段[3]。
一是有助于優(yōu)化資源配置。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理的過(guò)程中,企業(yè)會(huì)將其各種運(yùn)營(yíng)問(wèn)題集中組合,并采用有效的預(yù)算管理控制方式幫助互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)通過(guò)編制預(yù)算,優(yōu)化資源配置,協(xié)調(diào)組織間的高效行動(dòng),科學(xué)提升運(yùn)營(yíng)效率,使全面預(yù)算管理得到有效的貫徹執(zhí)行。
二是有助于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)管理工作的有機(jī)融合,推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理的應(yīng)用。在業(yè)財(cái)融合背景下的全面預(yù)算管理過(guò)程中,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)將市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行充分、全面考慮,在此基礎(chǔ)上提出企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)。
三是有助于理清企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理的編制模式通常采用上下結(jié)合式,進(jìn)一步強(qiáng)化全面預(yù)算審批權(quán),嚴(yán)格將互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的全面預(yù)算管理執(zhí)行作為審核重點(diǎn),并對(duì)全面預(yù)算管理體系進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,加大對(duì)全面預(yù)算的評(píng)估與審核力度,及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行信息,并動(dòng)態(tài)化做好全面預(yù)算調(diào)整工作。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在全面預(yù)算管理過(guò)程中,企業(yè)通常以戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),同時(shí)對(duì)未來(lái)期間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及結(jié)果進(jìn)行同步分析與計(jì)劃,合理配置企業(yè)各項(xiàng)資源,并針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理的實(shí)際情況進(jìn)行全流程監(jiān)督管控,將實(shí)際監(jiān)測(cè)結(jié)果與中心業(yè)務(wù)工作、財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行融合分析、評(píng)價(jià)反饋,進(jìn)一步促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)戰(zhàn)略方向的順利實(shí)現(xiàn),有效實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算監(jiān)督管控工作的初期目的。
現(xiàn)如今,部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的全面預(yù)算管理意識(shí)較為淡薄。一是部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)把全面預(yù)算管理看成是通過(guò)預(yù)算手段來(lái)完成的相關(guān)工作,這種理念相對(duì)較為片面,企業(yè)各層級(jí)、部門(mén)人員沒(méi)有意識(shí)到全面預(yù)算監(jiān)督管控工作的重要意義,由此在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理中缺乏主動(dòng)、積極實(shí)施全面預(yù)算管理的理念,沒(méi)有意識(shí)到預(yù)算監(jiān)管對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理的重要性,更忽略了全面預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)管的重要效用,最終可能導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行效果不佳等情況,存在較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
二是在現(xiàn)如今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)下,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)面臨著較多的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),如:預(yù)算超支風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)安全風(fēng)險(xiǎn)、信息質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等。上述風(fēng)險(xiǎn)隱患都將對(duì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的全面預(yù)算管理造成較大的消極影響,也是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在后續(xù)運(yùn)營(yíng)管理中必須深思熟慮的風(fēng)險(xiǎn)因素。但部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)缺乏對(duì)全面預(yù)算管理的重視度,相對(duì)更為偏重業(yè)務(wù)發(fā)展,過(guò)度關(guān)注短期經(jīng)濟(jì)效益,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)化、常態(tài)化發(fā)展思考。
在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理執(zhí)行過(guò)程中,執(zhí)行監(jiān)督是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)主要是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)針對(duì)自身業(yè)務(wù)范疇、運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)、組織架構(gòu)等內(nèi)容展開(kāi)全方位的研究分析,最終核算其預(yù)算執(zhí)行情況,并確定最終的執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制。對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理體系而言,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的全面預(yù)算執(zhí)行工作起到了非常大的作用,將直接影響到互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對(duì)最終執(zhí)行結(jié)果的認(rèn)可度。
由于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)類型較多,日常運(yùn)營(yíng)中各類預(yù)算項(xiàng)目的支出環(huán)節(jié)較多,如若僅通過(guò)財(cái)務(wù)管理人員實(shí)施全面預(yù)算管理,將難以對(duì)全流程實(shí)施規(guī)范化、科學(xué)化、綜合化的監(jiān)督管控。也正因如此,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到,全面預(yù)算管理工作并非單一部門(mén)的職能職責(zé),而是需要互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)各層級(jí)、部門(mén)人員的共同參與、相互協(xié)調(diào)、支持配合,才能有效達(dá)成互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理的最優(yōu)成果。
但一些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)未深入落實(shí)全面預(yù)算管理工作,更沒(méi)有科學(xué)引導(dǎo)各層級(jí)、部門(mén)人員積極參與,由此導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的全面預(yù)算管理工作成了財(cái)務(wù)部門(mén)的“專屬職能”,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理的全員參與意識(shí)相對(duì)較差。也因?yàn)楦鲗蛹?jí)、部門(mén)人員缺乏參與度,由此造成各部門(mén)在日常運(yùn)營(yíng)時(shí)缺乏主動(dòng)實(shí)施預(yù)算監(jiān)管的工作思維,并且未針對(duì)部門(mén)需求及崗位工作實(shí)際,科學(xué)展開(kāi)全面預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)督工作,從而造成互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行效果不佳,長(zhǎng)此以往也將影響到互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)各層級(jí)、部門(mén)人員的向心力、凝聚力,并導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督管控等方面工作未落到實(shí)處。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)目前全面預(yù)算管理效果低于預(yù)期,在全面預(yù)算管理過(guò)程中呈現(xiàn)出預(yù)算調(diào)整機(jī)制不完善、預(yù)算調(diào)整機(jī)制建設(shè)缺乏等方面的問(wèn)題,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中往往注重業(yè)務(wù)能力提升和市場(chǎng)份額提高,但對(duì)于預(yù)算調(diào)整普遍缺乏關(guān)注。不少互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于預(yù)算調(diào)整的重視程度不足,同時(shí)財(cái)務(wù)管理部門(mén)在預(yù)算控制過(guò)程中尚未全面開(kāi)展數(shù)據(jù)信息調(diào)查,從而造成預(yù)算分析深度不足,較難全面、客觀地對(duì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的各項(xiàng)預(yù)算支出進(jìn)行預(yù)測(cè),從而容易引發(fā)預(yù)算超支。
加之互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)預(yù)算調(diào)整范圍不明確,造成預(yù)算調(diào)整存在隨意性。導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整的原因較多,如果互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)預(yù)算調(diào)整的程序不規(guī)范,就會(huì)造成預(yù)算調(diào)整的多頭管理,且預(yù)算調(diào)整的權(quán)限機(jī)制不清晰,在需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整時(shí)也容易出現(xiàn)審批程序混亂的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)預(yù)算調(diào)整效率較低,也會(huì)使得一些不應(yīng)獲得審批的預(yù)算調(diào)整得到了批準(zhǔn)。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)當(dāng)前所采取的預(yù)算編制方法主要為固定預(yù)算法,但隨著時(shí)代發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可強(qiáng)化認(rèn)知,建構(gòu)全面預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò),并考慮運(yùn)用零基預(yù)算法提高自身預(yù)算編制的客觀性,該方法無(wú)需過(guò)多結(jié)合之前的預(yù)算數(shù)據(jù)信息,而需結(jié)合預(yù)算規(guī)劃、戰(zhàn)略方向和互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要完成預(yù)算編制。
第一,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需制定清晰、合適的全面預(yù)算管理目標(biāo),結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)置互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)級(jí)預(yù)算總目標(biāo),隨后參照各部門(mén)管理職責(zé)對(duì)這一目標(biāo)進(jìn)行分解,使得各部門(mén)能夠獲得符合實(shí)際工作需求的責(zé)任目標(biāo),并形成集中化、科學(xué)化的預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行監(jiān)督體系。
第二,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需形成全面預(yù)算的管理動(dòng)態(tài)監(jiān)督機(jī)制,對(duì)各預(yù)算項(xiàng)目作出相應(yīng)的重要程度分析,從而提高預(yù)算資金利用效率,并促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展。
第三,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大,因此在原材料采購(gòu)、存貨管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等環(huán)節(jié)會(huì)耗費(fèi)較多成本,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需對(duì)主要經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的預(yù)算支出情況進(jìn)行核準(zhǔn),并及時(shí)收集與全面預(yù)算管理相關(guān)的信息內(nèi)容,這不僅有助于提高互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)預(yù)算控制能力,也可以確保互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)能夠豐富全面預(yù)算管理的信息反饋途徑。
一是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需從整體角度出發(fā),加強(qiáng)預(yù)算方案執(zhí)行力,提升全面預(yù)算管理效率,確保所形成的預(yù)算方案能夠在各經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)中得到落實(shí)。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可制定滿足自身戰(zhàn)略規(guī)劃需要的全面預(yù)算管理規(guī)定,明確預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算計(jì)劃、預(yù)算考評(píng)等工作的內(nèi)容,結(jié)合預(yù)算決算需要調(diào)整全面預(yù)算管理流程,這不僅可以提升全面預(yù)算管理效率,也有助于促進(jìn)全面預(yù)算管理連續(xù)性,同時(shí)可引入責(zé)任制監(jiān)督方式,明確各部門(mén)負(fù)責(zé)人的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任,并結(jié)合最終的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,針對(duì)完成情況相對(duì)較差的部門(mén)進(jìn)行追責(zé),從而使得互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)能夠進(jìn)一步宣傳貫徹全面預(yù)算管理體系的執(zhí)行作用,并為其預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行工作創(chuàng)造良好的氛圍。
二是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需定期為員工進(jìn)行全面預(yù)算管理知識(shí)培訓(xùn),尤其需要注重更新財(cái)務(wù)崗位人員全面預(yù)算管理知識(shí)技能,使其可以結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求,有效提升財(cái)務(wù)崗位人員的專業(yè)能力及職業(yè)道德素養(yǎng),打造專業(yè)、高效的預(yù)算監(jiān)管執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需出臺(tái)內(nèi)部規(guī)章,要求各部門(mén)在業(yè)務(wù)開(kāi)展和自身管理中,對(duì)所涉及的各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行提前申請(qǐng),對(duì)不符合預(yù)算方案的情況也提交預(yù)算更改計(jì)劃,由互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)審批之后方可執(zhí)行,確保預(yù)算支出發(fā)生能夠?qū)崿F(xiàn)事前預(yù)知。
三是預(yù)算管理需要一個(gè)完整的執(zhí)行監(jiān)管體系,切實(shí)保障互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)督管控工作的有序推進(jìn),并進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部資源的利用率,進(jìn)一步保障互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理體系的安全性、科學(xué)性,及時(shí)防范、發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算超支等錯(cuò)誤行為。
基于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)方向及運(yùn)營(yíng)范疇,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需要切實(shí)提高各層級(jí)、部門(mén)人員對(duì)于全面預(yù)算管理工作的參與度及配合度,強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理所有環(huán)節(jié)實(shí)施規(guī)范化監(jiān)督,引導(dǎo)企業(yè)全員參與,團(tuán)結(jié)合作,有序?qū)嵤┤骖A(yù)算計(jì)劃編制、責(zé)任劃分、目標(biāo)設(shè)定等各項(xiàng)工作,形成科學(xué)化、規(guī)范化的預(yù)算編制機(jī)制。
與此同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需深入落實(shí)全面預(yù)算管理工作,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),科學(xué)組織開(kāi)展宣講活動(dòng),強(qiáng)化企業(yè)人員節(jié)支增效的預(yù)算管控理念。如引導(dǎo)各層級(jí)、部門(mén)人員積極參與企業(yè)全面預(yù)算管理體系,結(jié)合工作實(shí)際,合理實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管,切實(shí)保障互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理落實(shí)、落細(xì)。
一是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理的過(guò)程中,需建立雙向預(yù)算調(diào)節(jié)體系,基于動(dòng)態(tài)化調(diào)整、實(shí)時(shí)化監(jiān)測(cè),及時(shí)掌握企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理情況,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的未來(lái)運(yùn)營(yíng)方向及發(fā)展戰(zhàn)略要求,合理優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)督管控機(jī)制,切忌隨意調(diào)整控制預(yù)算,只在出現(xiàn)重大情況或其他特殊情況下才可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,同時(shí)需形成嚴(yán)格的預(yù)算調(diào)整程序,由預(yù)算部門(mén)正式提出書(shū)面申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門(mén)做充分的調(diào)研與分析后形成預(yù)算調(diào)整方案。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需明確預(yù)算調(diào)整的程序,強(qiáng)化預(yù)算調(diào)整的時(shí)間觀念,加強(qiáng)預(yù)算調(diào)整監(jiān)督,確保所有員工均能積極響應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理理念,并明確預(yù)算調(diào)整方案必須要在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議審批之后方可實(shí)施。
二是完善預(yù)算考評(píng)體系。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,在全面預(yù)算管理考評(píng)的過(guò)程中,科學(xué)完善全面預(yù)算管理的考評(píng)體系,合理配置企業(yè)資源,運(yùn)用合適的預(yù)算計(jì)量核算方法,對(duì)全面預(yù)算管理工作進(jìn)行績(jī)效衡量,注重如何推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)提升獲利能力,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。
對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)而言,全面預(yù)算管理關(guān)乎企業(yè)的所有環(huán)節(jié)的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,是企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展的基礎(chǔ)。但結(jié)合目前互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的執(zhí)行情況來(lái)分析,很多企業(yè)沒(méi)有重視預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)督管控工作的重要價(jià)值,在預(yù)算方案的實(shí)際執(zhí)行階段投入人力、物力及財(cái)力資源有限,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督不到位,由此造成全面預(yù)算管理效果低于預(yù)期。對(duì)此,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)應(yīng)構(gòu)建全面預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò),提升全面預(yù)算管理效率,科學(xué)實(shí)施全面預(yù)算,建構(gòu)雙向預(yù)算調(diào)整機(jī)制,以期能夠提高互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理能力,切實(shí)推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。