李金華
深圳市南科大資產經營管理有限公司
財務內部控制工作存在于企業財務管理的方方面面,主要涉及職責分工控制、授權控制、審核批準控制、預算控制、財產保護控制、會計系統控制、經濟活動分析控制、績效考核控制、信息技術控制等。一般情況下,企業財務內部控制戰略由企業董事會、管理層和全體員工共同制定并實施,目的在于協助企業經營管理活動的順利開展,實施既定的發展目標。在新的經濟環境下,市場經濟體制改革進入了深化發展階段,企業轉型升級成為實現現代化發展的必然路徑。面對復雜的市場環境,要想進入成熟型企業發展行列,企業應當提升風險管理意識,重視預防并化解經營管理過程中面臨的風險。通過科學高效的財務內部控制管理工作,可以強化內部管理效果,保障企業各項生產經營活動在國家法律法規允許的范圍內展開,不僅可以保障財務會計信息的準確性,預防企業經營風險,還可以維護企業資源財產的安全性,確保生產管理事業有序進行,協助企業實現高質量發展目標[1]。
在企業財務內部控制工作中,主要圍繞財務會計信息的收集、整理以及分析等活動開展工作,因此,對于會計信息數據的準確性和完整性有著極高的要求。目前,企業內部管理工作中,會計信息失真問題時有發生,不僅為財務失范行為營造了空間,甚至還會威脅到會計核算結果的合理性,危害企業的決策質量。企業在經營管理過程中,不斷強化財務內部控制,可以督促各項財務會計活動按照企業戰略目標及實施標準規范開展,不僅可以預防企業財務管理出現違法行為,還可以避免或者減少各項會計工作的失誤,獲得有效的信息結果,為企業領導層和管理人員制定發展決策提供科學合理的指導。
財務管理是企業內部管理的關鍵內容,可以合理配置企業各項資金和生產資源,為企業生產管理工作營造穩定可靠的內部環境。內部控制貫穿于財務管理工作的各個環節,依托規范的內部控制管理,不僅可以保證財務信息的準確性,還可以避免企業資產丟失、浪費的情況,確保企業各項資金能夠得到有效利用。另外,借助財務內部控制管理,在規避企業呆賬、壞賬的同時,還可以在企業內部形成統一的思想認識,將財務內控管理的實施提升至更高的戰略地位,有利于推動相關工作人員提升職業管理技能,避免發生職業道德風險,進一步規范自身財務管理工作行為,將各項往來賬款管理工作落到實處,鞏固企業資金使用效益[2]。
在企業發展過程中,實施科學的財務內部控制管理,不僅可以提升企業內部決策的科學性和資金使用效率,保障企業各項資產資源的完整性,還可以合理控制投資分析與融資分析工作質量,使得企業獲得穩定的資金來源,為轉型升級注入不竭的活力。為了實現經濟效益最大化,企業往往會進行大量的投融資經營活動,但是,如果難以從全局出發構建投融資管理策略,很大程度上就會引起盲目投資,不合理增加財務杠桿進行融資的風險,這會給企業帶來致命的發展危機。
目前,從企業經營發展現狀來看,財務內部控制在預防、化解經營管理風險中的作用微弱,究其原因,主要在于很大一部分企業對財務內控工作的認識不足,未能及時更新調整財務內部控制管理體系,極大地限制了財務內控效果的發揮。首先,部分企業管理人員將管理重心置于企業生產經營方面,認為財務內控管理并不能直接為企業帶來經濟價值,因而,使得財務內控管理長期處于邊緣化地位[3]。其次,部分企業原有的財務內控體系存在滯后性,已經難以滿足當前財務工作的實際需求。同時,部分企業在財務內控體系中,缺少風險評估和防范管理內容,限制了其預防經營管理風險作用的發揮。
在當前社會發展階段,企業內部管理工作的順利開展,需要依托大量的數據資源。但是,受傳統內部管理環境的影響,不少企業內部管理部門獨立性較強,與其他部門之間的合作較少,缺乏溝通,極大地阻礙了信息暢通,明顯的信息壁壘降低了企業各項管理活動的效率和質量。上述問題主要集中于企業財務管理部門和業務部門之間,其他部門之間也同樣存在這個問題。各部門之間的溝通不暢使得信息嚴重不對稱,企業對于數據來源難以進行統一確認,各自接收的信息利用率不高,在一定程度上容易導致信息失真、缺失等問題,從而會嚴重影響財務內部控制管理的質量。
目前,在企業轉型升級的發展浪潮之下,多數企業為了實現可持續發展目標,建立起了內部控制體系,但是,依舊不能充分發揮其經營管理風險防范作用,主要由于財務監督機制不完善,使得內部控制工作流于形式。比如,部分企業內部控制工作監督內容較為籠統且缺少靈活性的監督方法,對于內控管理中出現的漏洞,不能及時發現并加以解決,容易造成監管空白,不利于內控管理質量的提升。
在市場經濟不斷完善的今天,企業經營發展面臨著來自內外部環境的影響,發展風險因素不斷增加。部分企業雖然已經建立了科學的內控管理機制,但是,由于對財務管理、內部控制和風險管理三者之間關系的界定較為模糊,未將風險預警管理納入其中,使得經營風險和財務危機事件層出不窮,擴大了企業經營發展所面臨的消極影響,給企業經營造成了巨大損失。
為了切實發揮財務內部控制管理工作的風險防范作用,企業要注重創新完善財務內控體系,建立科學的工作導向,鞏固內控管理的既定作用,提高內控的有效性。首先,企業領導層和相關管理人員應當積極轉變管理思維,強化對財務內部控制工作的科學認識,制定科學的財務內控管理發展規劃。結合企業當前發展經營現狀,制定科學的內控管理模式,向全體工作人員滲透內控管理意識,發揮企業文化的熏陶作用,在企業內部營造濃厚的內部控制管理氛圍。其次,要完善創新財務內部控制體系。立足企業當前發展特點和財務狀況,相關管理人員應當堅持系統性觀點,加強頂層設計[4]。同時,圍繞企業實際發展情況,設置相應的內控管理組織,保障內控管理工作有序進行。結合“扁平式”管理模式,將不同部門工作之間的關聯性進行統一協調,鞏固管理組織的精簡性和有效性,提升內部管理部門的工作積極性,避免發生資源浪費的現象。
隨著經濟環境的變化,企業各項生產經營活動對信息交換的依賴性逐漸增強,因此,企業要想發揮財務內部控制管理的風險預防優勢,就要建立穩定的信息溝通機制,為各個管理部門之間開展聯動工作奠定基礎。內部控制在財務管理過程中起著監督、控制的功能,同時,也是企業各個業務部門開展管理工作的依據。對此,企業相關管理人員應當順應時代變化,樹立業財融合發展理念,建立恰當的融合管理路徑,實現信息共享和交換,保障內控管理工作的科學性和時效性。在實際的構建活動中,企業要立足當前經營發展現狀,結合資源配置情況,面對以往經營活動中出現的風險問題,在業財信息融合路徑中加以強化研究。同時,還可以構建綜合的信息化管理平臺。通過利用先進的信息管理系統,將企業財務部門和其他業務部門的信息來源方式進行整合,進一步實現財務信息的暢通,不僅可以構建相互牽制的管理模式,還可以對財務風險進行精準管控,確保發揮信息共享模式的價值增值效能,幫助企業合理規避經營管理風險。
由于內控管理與財務管理工作緊密相關,因而,企業要通過內部控制管理實現對經營風險的防范與化解,不可忽視財務監督對內控管理的重要規范作用。在實際的監督管理過程中,企業可以借助內部審計管理強化財務內部監督與控制工作,確保財務內部控制管理工作在標準化路徑上運行。審計管理部門在企業經營發展過程中扮演著重要的角色,通過科學的審計工作,依據法定程序和專業方法,實施資產、負債、損益真實性以及經營效益等審計監督活動,可以對企業經濟責任和經營效益進行全面認識和科學評估,不僅可以檢驗財務管理工作的效果,而且還可以及時發現并糾正內部控制體系的缺陷,督促其發揮宏觀管控服務,反作用于財務管理工作,促進廉政建設效率,切實防范并化解企業面臨的經營管理危機。因而,企業應當結合當前內部管理組織特點,構建具備獨立性的審計監督部門,配置專業的審計工作人員,能夠落實領導負責制,提升審計管理部門的權威性,使其在財務內部控制管理監督過程中發揮強有力的約束作用。合理利用德爾菲法確定內部控制五要素的權重,即內部環境30%、風險評估20%、控制活動25%、信息與溝通15%、監督10%,對企業內部控制工作質量進行綜合計算,以此來指導監管活動順利實施[5]。同時,要利用社會監督的作用,對企業財務內控工作進行全方位的監督。企業要完善信息披露機制,將財務管理和內部審計工作進行公開透明化處理,給予社會公眾監督的機會,確保內控管理工作的有效性。注冊會計師的群體應當強化責任意識,樹立良好的職業道德修養,不斷強化提升自身業務能力,確保在進入企業內控管理評價工作中能夠依法依規開展工作。
資金管理是財務工作的重要內容之一,同樣也成為考驗財務內控管理工作有效性的重要指標。因此,企業要立足當前財務管理工作現狀和發展特點,注重優化完善財務資金管理工作。首先,應該合理配置企業內部資金,預防資金的流失。在當前日益復雜的市場經濟環境中,如何充分發揮資金的最大經濟效益,成為企業激發內在發展潛力的重要因素。為了追求更高的經濟效益,實現發展目標,企業通常會擴大投融資規模,但是,投融資風險問題不可避免,甚至會對企業造成巨大的經濟損失。因而,企業在優化財務內部控制管理過程中,應該側重開展資金合理調配工作,設置靈活性的配置策略,確保能夠將資金風險問題扼殺在萌芽狀態,為企業投融資經營創造安全可靠的內部環境。其次,企業要構建精細化的核算模式,合理管控資金流向。為了提升企業財務內控管理工作的效果,僅僅依賴資金調配難以取得良好的成效,企業還要將目光延伸到資金流向管控工作中。依托嚴格的資金核算和審核流程,綜合分析市場發展需求,對企業投融資環境進行精準評估,實施風險精算,做到科學投資,融資杠桿適度,在實際工作中有效規避不利風險,避免發生資金周轉問題,鞏固企業投融資成效。
財務管理工作內容較為瑣碎,關系著企業內部管理效果,因而,存在著隱匿性的風險隱患。企業在健全財務內部控制管理模式的過程中,要重視財務風險管理工作。制定科學的會計核算標準和實施流程,強化財務基礎性工作效果,消除或者避免財務管理隱患。會計審批部門應當嚴格把關,細致核對財務項目的會計內容,如果未達到實施標準,應及時進行修正并再次審核,預防財務風險事件的發生。同時,相關會計管理人員還需要提升思想認識與業務能力,做好賬目收集和整理及核算和分析工作,并且要制定完善的保存和借閱機制,做好應對財務風險的準備。此外,企業要采用定性與定量相結合的風險評估方法,對企業發展進程中所面臨的內外部風險進行權衡分析,同時,依據研究結果,制定相應的風險解決策略。
在當前市場經濟環境中,企業要實現發展戰略目標,就要強化經營風險管理工作。財務管理是企業內部管理的核心內容,因此,可以以此為突破點,進一步優化財務內部控制工作,為企業生產經營活動創造穩定的環境。在實際的工作中,企業應當立足當前發展狀況,建立健全財務內控管理體系,發揮業財信息共享的積極作用,擴大財務監督效能,并且結合信息化的風險預警機制,將企業經營風險消滅在萌芽狀態。