探討財(cái)務(wù)共享下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略

潘麗君

萬達(dá)電影財(cái)務(wù)服務(wù)（天津）有限責(zé)任公司

一、財(cái)務(wù)共享的概念與開展形式

共享服務(wù)實(shí)際上就是合理地整合全部資源，通過充分利用資源來促進(jìn)效益大幅提升。財(cái)務(wù)共享可以將企業(yè)實(shí)際運(yùn)作流程逐漸從原本單一的企業(yè)單位向全國乃至全世界范圍轉(zhuǎn)移，在企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理兩個(gè)領(lǐng)域內(nèi)全面實(shí)施與合理應(yīng)用，在企業(yè)發(fā)展過程中建立起一個(gè)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)共享中心，使管理層可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行集中處理，對(duì)現(xiàn)有人力資源進(jìn)行合理整合，能夠?qū)⑵髽I(yè)中出現(xiàn)的重復(fù)成本問題徹底消除，從而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

企業(yè)不同，發(fā)展特點(diǎn)與文化也不相同，所以很難形成一個(gè)統(tǒng)一、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)共享模式。企業(yè)應(yīng)以自身發(fā)展特點(diǎn)為切入點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況，逐步構(gòu)建出具有鮮明發(fā)展特色的規(guī)范化財(cái)務(wù)共享模式。從現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展規(guī)模來看，可分為集中式、虛擬式和全新式這三種財(cái)務(wù)共享模式。第一，集中式財(cái)務(wù)共享模式。主要是指企業(yè)在某地區(qū)建立財(cái)務(wù)部門，依托這一地區(qū)的優(yōu)惠政策，可以有效降低財(cái)務(wù)成本支出。第二，虛擬式財(cái)務(wù)共享模式。通常需要企業(yè)將財(cái)務(wù)管理人員全部集中在一處，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行合理使用，將財(cái)務(wù)管理工作連接成有機(jī)整體，有助于提升工作協(xié)調(diào)性。第三，全新式財(cái)務(wù)共享模式。主要是企業(yè)不斷創(chuàng)新自己的組織結(jié)構(gòu)并逐步完善的管理模式[1]。

二、財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響

（一）降低管理成本

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中采用財(cái)務(wù)共享模式，能夠使人力成本大幅降低。運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式處理企業(yè)中的同類別業(yè)務(wù)，能夠促進(jìn)批量服務(wù)全面實(shí)現(xiàn)，顯著降低財(cái)務(wù)管理工作量，節(jié)約人力成本，提升財(cái)務(wù)管理工作效率。同時(shí)財(cái)務(wù)共享模式也能夠規(guī)范管理流程，促進(jìn)數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)，降低重復(fù)工作量，提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)現(xiàn)信息可比性得到有力保障，降低企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理成本，不斷地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[2]。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部控制

加強(qiáng)內(nèi)部控制應(yīng)具有一定針對(duì)性。例如，從財(cái)務(wù)管理流程來看，應(yīng)全面化和標(biāo)準(zhǔn)化地梳理財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、審批與報(bào)銷等相關(guān)環(huán)節(jié)，讓整個(gè)工作流程更加清晰，大幅降低系統(tǒng)性的風(fēng)險(xiǎn)因素，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。引入財(cái)務(wù)共享模式，并非簡(jiǎn)單地優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理，而是全面優(yōu)化各個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，如信息技術(shù)、服務(wù)、組織、績(jī)效以及質(zhì)量等諸多方面。除此之外，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式能夠?yàn)樯鐣?huì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化與專業(yè)化分工帶來積極的影響。

三、財(cái)務(wù)共享下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）溝通不夠順暢，信息無法統(tǒng)一

如果想促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營管理效率大幅提升，就應(yīng)不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)活動(dòng)之間有著極為密切的關(guān)系，而這對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言，溝通順暢顯得十分重要。企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作中所存在的問題應(yīng)有充分了解，特別是財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)“孤島”現(xiàn)象和信息數(shù)據(jù)無法順暢溝通等諸多問題，這不僅會(huì)增加共享財(cái)務(wù)信息的難度，還會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息共享工作的開展產(chǎn)生不良影響。另外，企業(yè)內(nèi)部各部門之間傳遞和溝通數(shù)據(jù)信息相對(duì)偏少，有的工作人員在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)當(dāng)中手工輸入財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，需要花費(fèi)大量時(shí)間和耗費(fèi)大量人力與物力，其中不可避免會(huì)出現(xiàn)人工操作失誤情況，使信息數(shù)據(jù)溝通交流成本全面增加。除此之外，在進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理工作整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息過程中，易遭受外界各種環(huán)境因素的影響，難以保證財(cái)務(wù)管理工作中數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與穩(wěn)定性[3]。

（二）財(cái)務(wù)管理觀念落后

當(dāng)前部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員觀念保守、落后，并未真正意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要意義，一直單純地認(rèn)為只需不斷完善財(cái)務(wù)管理方式即可，未將現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理方式有機(jī)結(jié)合，反而注重追求短期效益，完全忽視企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，因此不能精準(zhǔn)掌控企業(yè)的具體財(cái)務(wù)情況。另外，一部分財(cái)務(wù)管理人員沒有樹立正確的財(cái)務(wù)共享觀念，沒有對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的重要意義與具體內(nèi)容進(jìn)行全面了解和充分認(rèn)識(shí)。基于此，立足財(cái)務(wù)共享模式大環(huán)境背景下，企業(yè)若仍舊沿用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念，必然會(huì)與時(shí)代發(fā)展相脫節(jié)，而且在實(shí)際戰(zhàn)略發(fā)展中，非常容易做出錯(cuò)誤決策，無法在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,也更談不上長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展了。

（三）財(cái)務(wù)管理目標(biāo)作用未能有效發(fā)揮

在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃與優(yōu)化內(nèi)部資源中，財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是重要的工作內(nèi)容，會(huì)對(duì)各項(xiàng)管理資源與財(cái)務(wù)信息最終效果產(chǎn)生直接影響，在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營中，如果財(cái)務(wù)管理目標(biāo)作用難以全面發(fā)揮出來，則會(huì)對(duì)企業(yè)規(guī)劃發(fā)展造成嚴(yán)重制約。基于財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)積極開展的財(cái)務(wù)管理工作具有一定的特殊性，一些員工受傳統(tǒng)管理模式的影響，已經(jīng)習(xí)慣“領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出命令，下屬執(zhí)行”的這種管理方式，這會(huì)直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員服務(wù)意識(shí)淡漠，管理模式過于剛硬，最終導(dǎo)致不能在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中納入財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，從而使得財(cái)務(wù)管理目標(biāo)本身的效果與優(yōu)化作用徹底喪失，進(jìn)而大幅減弱企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的質(zhì)量與效率。

（四）業(yè)財(cái)融合程度不高

企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作中若想合理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，就應(yīng)加大業(yè)財(cái)融合工作力度，如果業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門并未展開有效交流與互動(dòng)，則難以將預(yù)算數(shù)據(jù)的可靠性與合理性全面體現(xiàn)出來，無法為企業(yè)相關(guān)決策人員以及管理人員提供有效、全面、科學(xué)、準(zhǔn)確的預(yù)算信息。另外，現(xiàn)階段大部分企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目與財(cái)務(wù)管理皆有著較強(qiáng)的獨(dú)立性，若是企業(yè)依舊堅(jiān)持沿用傳統(tǒng)管理方式，則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)無法深度融合業(yè)財(cái)工作與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息嚴(yán)重不對(duì)稱等諸多問題。此外，在開展各種業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中，一些企業(yè)并未科學(xué)合理地分析財(cái)務(wù)工作相關(guān)信息與數(shù)據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員不能為后續(xù)財(cái)務(wù)管理做出正確決策和提供可靠的參考依據(jù)。

四、財(cái)務(wù)共享下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略

（一）完善財(cái)務(wù)共享中心共同機(jī)制

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式不僅可以讓企業(yè)同財(cái)務(wù)共享中心建立起更加緊密的聯(lián)系，還可以讓財(cái)務(wù)共享中心將自身價(jià)值與作用充分地發(fā)揮出來，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提供有力支持，現(xiàn)階段改進(jìn)與完善財(cái)務(wù)共享中心的方式有如下兩種：一是財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)主動(dòng)建立反饋平臺(tái)，在反饋平臺(tái)建立后，企業(yè)與財(cái)務(wù)共享中心可以形成有效而又科學(xué)的交流溝通模式，形成良好的溝通渠道。作為財(cái)務(wù)管理人員，要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理，讓其可以充分滿足企業(yè)服務(wù)部門的實(shí)際發(fā)展需求，如此便可有助于企業(yè)決策者以及管理人員全面實(shí)行戰(zhàn)略決策。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)還應(yīng)提供整體與優(yōu)化信息的服務(wù)，二次優(yōu)化企業(yè)決策者及管理人員需要的信息數(shù)據(jù)，使各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)有效性與規(guī)范性得到加強(qiáng)。另外，企業(yè)中的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)應(yīng)該成立溝通交流財(cái)務(wù)問題小組，讓相關(guān)工作人員可以直接進(jìn)行信息反饋， 形成良好的交流溝通機(jī)制，以便財(cái)務(wù)管理人員可以對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)記錄與整理。二是財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員可以對(duì)特定業(yè)務(wù)與客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)了解與充分掌握。如此，財(cái)務(wù)管理工作人員才可以定位各類問題數(shù)據(jù)，并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善處理，切實(shí)保證相關(guān)單據(jù)與數(shù)據(jù)可以準(zhǔn)確無誤地流轉(zhuǎn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量與效率的進(jìn)一步提升。

（二）轉(zhuǎn)變思想觀念，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理

企業(yè)若想在財(cái)務(wù)管理工作中合理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念，深入挖掘并積極探索與企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理有效途徑。在此背景下，無論是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)，還是相關(guān)決策人員，或是財(cái)務(wù)管理人員，都應(yīng)不斷加強(qiáng)各部門之間的交流溝通與協(xié)作配合，這不僅可以讓財(cái)務(wù)管理工作可以獲得升級(jí)與及時(shí)優(yōu)化，還可以讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)共享模式背景下，為推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供可靠保障。

（三）充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理目標(biāo)作用

財(cái)務(wù)管理目標(biāo)作用具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

一是促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)信息效果及質(zhì)量全面提升，讓財(cái)務(wù)管理部門與財(cái)務(wù)共享工作之間的契合程度大幅增強(qiáng)。企業(yè)可以將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)績(jī)效考核的價(jià)值與作用進(jìn)一步發(fā)揮出來，積極采取綜合對(duì)比的方式，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)有與預(yù)期兩種管理效果進(jìn)行綜合分析與深入研究，查缺補(bǔ)漏，以此作為主要依據(jù)，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整并及時(shí)修改，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享效果與質(zhì)量大幅提升。

二是將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)本身作用發(fā)揮出來。在企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享工作模式，能夠徹底打破各部門之間信息溝通不暢的局面。財(cái)務(wù)共享模式直接把企業(yè)視作一個(gè)整體，既可以從根本上避免企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營過程中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，又可以使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益大幅增強(qiáng)，從而提高企業(yè)向心力和凝聚力，為企業(yè)共享財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)提供十分有利的條件。

三是將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)具備的激勵(lì)作用充分發(fā)揮出來。在實(shí)際規(guī)劃發(fā)展與生產(chǎn)運(yùn)營中，企業(yè)必須全面加強(qiáng)工作人員的緊密性與團(tuán)結(jié)性，主動(dòng)采取行之有效的激勵(lì)措施，這樣可以推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，讓相關(guān)工作人員將自身潛能充分發(fā)揮出來，幫助企業(yè)獲得越來越高的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）重視業(yè)財(cái)融合，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享

在完善財(cái)務(wù)共享中心的過程中，企業(yè)應(yīng)高度重視業(yè)財(cái)融合工作，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量的整體提升，這有助于企業(yè)在內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制與市場(chǎng)經(jīng)營管理兩個(gè)方面獲得良好的效果。開展業(yè)財(cái)融合工作時(shí)，可以讓工作人員從多個(gè)角度來看待問題，能夠在潛移默化中培養(yǎng)工作人員的大局意識(shí)與整體觀念。而且在實(shí)際經(jīng)營管理過程中，企業(yè)還需將全體工作人員的積極性充分調(diào)動(dòng)起來，強(qiáng)化相關(guān)工作人員良好的業(yè)財(cái)融合意識(shí)，將工作人員看作深度融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的重要基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享中心管理人員與領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在多個(gè)角度來判斷財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，保證在財(cái)務(wù)共享服務(wù)這一背景下財(cái)務(wù)管理可以獲得更好的效果，使財(cái)務(wù)共享模式的意義與作用得以體現(xiàn)。

結(jié)語

綜上所述，基于新時(shí)期背景下，在企業(yè)發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)共享模式一直占據(jù)著十分重要的地位，不僅可以有效降低企業(yè)經(jīng)營與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，還可以讓其經(jīng)營管理成本與支出大幅減少，從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營管理質(zhì)量的進(jìn)一步提升。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式要與企業(yè)自身發(fā)展情況相結(jié)合，并持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，為企業(yè)未來經(jīng)營決策提供可靠的參考依據(jù)，從而推動(dòng)企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。