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國有企業(yè)績效考核體系存在的問題及完善策略

2023-12-22 17:35:25張利婷
關鍵詞:績效考核國有企業(yè)考核

張利婷

惠州深能投資控股有限公司

國有企業(yè)管理工作紛繁復雜,在各項管理活動中,績效考核體系不可或缺。國有企業(yè)定期開展績效考核工作,確保考核過程公平公正、考核結(jié)果客觀準確,可以在一定程度上激發(fā)員工的潛力,讓員工個人目標得以實現(xiàn)的同時,也為促進企業(yè)長遠發(fā)展奠定基礎。如今,績效考核已經(jīng)受到了國有企業(yè)的普遍關注和重視,著手優(yōu)化和完善績效考核體系的企業(yè)數(shù)量持續(xù)增加,但是,由于受各方面因素影響和制約,大部分國有企業(yè)績效考核體系建設仍未達到預期效果,難以發(fā)揮應有的作用,企業(yè)的發(fā)展也因此受阻。

一、國有企業(yè)建立績效考核體系的重要性

(一)有利于激發(fā)員工內(nèi)在潛力

在建立健全績效考核體系的過程中,企業(yè)通常會優(yōu)化相關機制,比如責任機制、獎懲機制等,針對不同崗位制定不同的評價方法,使各個部門的評價目標更明確、評價方式更合理。充分發(fā)揮獎懲機制的作用,培養(yǎng)員工認真負責的工作態(tài)度,激發(fā)其工作積極性和主動性,促使員工自覺發(fā)揮主觀能動性,積極為企業(yè)的業(yè)務活動開展貢獻自己的力量,使得員工在企業(yè)中實現(xiàn)個人價值和目標,同時,也為企業(yè)的發(fā)展助力。根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和目標,以責任機制為前提設置合理的績效考核目標,針對特定崗位設置相應的工作任務。同時,通過落實獎懲機制督促員工盡職盡責,如期完成工作任務的,企業(yè)有相應的獎勵舉措。將責任機制、獎懲機制和考核體系相融合,通過引導員工的思想觀念及行為,激勵員工主動思考、深入挖掘自身潛力、積極為企業(yè)做貢獻,實現(xiàn)企業(yè)目標,一步一步向企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標前進。

(二)為制定薪酬待遇提供依據(jù)

隨著社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展,國有企業(yè)在實施管理工作時必須堅持收入分配市場化原則,考核分配與貢獻情況掛鉤,合理拉開薪酬分配差距。這不僅可以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,還能提高其認同感以及歸屬感,并提高全員凝聚力,促使各部門形成合力,共同為企業(yè)發(fā)展做貢獻。國有企業(yè)在評估員工績效時,通常需要實行績效考核,通過建立完善的績效考核體系,并定期或不定期地開展績效考核工作,企業(yè)能準確客觀地評估不同部門、崗位人員的實際工作成效,為制定薪酬標準以及完善福利保障制度提供科學依據(jù),確保薪資標準公平且合理、福利制度健全且完善,防止出現(xiàn)“大鍋飯”“一言堂”等現(xiàn)象,使得企業(yè)內(nèi)部形成良性競爭氛圍,員工都具有積極向上的心態(tài)[1]。

(三)為人力資源管理提供參考

績效考核是人力資源管理中的重中之重,所有企業(yè)人力資源管理中都少不了績效考核部分。企業(yè)優(yōu)化績效考核體系能從更多維度進行人才評定,分析人才能力架構(gòu)并評估其綜合素質(zhì)和修養(yǎng)。以此為基礎調(diào)節(jié)人力資源管理策略和完善人力資源管理辦法,進而健全人力資源結(jié)構(gòu),完善內(nèi)部組織框架,為實現(xiàn)人盡其才、物盡其用的目標夯實基礎,讓管理過程更加科學有序及規(guī)范,從而提高人力資源管理效率。

二、國有企業(yè)績效考核體系現(xiàn)存的問題

(一)績效考核過程不夠公開

現(xiàn)階段,許多國有企業(yè)的績效考核過程較為隱蔽,缺乏公開性和透明性。在對員工開展績效考核時,多數(shù)國有企業(yè)只選擇公布最終結(jié)果,并未公布考核過程,該現(xiàn)象很容易導致績效考核缺乏客觀性和公正性。從員工角度來看,因為不了解考核過程,只得到了反饋結(jié)果,難以明確后續(xù)工作的方向以及目標,再加上考核環(huán)節(jié)領導干預過多,考核結(jié)果無法令員工信服,部分情況下績效考核只顯露在表面,不具備實際意義。長此以往,員工參與績效考核的積極性會減弱,績效考核也可能流于形式[2]。

(二)考核指標設計和考核方法不科學

從績效考核指標的選定層面來看,大部分國有企業(yè)從兩個方向展開分析:第一,任務績效。是指員工的工作任務完成量、完成任務所需的時間、實際工作效率和質(zhì)量等,企業(yè)在評價其工作情況時一般采取定量評價法。第二,周邊績效。主要是指員工在實踐過程中的具體表現(xiàn),企業(yè)在開展周邊評價時一般采用評分法和行為性描述相結(jié)合,確保考核結(jié)果真實可靠。但是,根據(jù)國有企業(yè)實際考核情況來看,一方面,在設計考核指標的過程中,許多國有企業(yè)忽略了自身的戰(zhàn)略目標,沒有將其和績效考核指標相互結(jié)合,設置的指標與實際情況不符,導致考核效果不盡如人意;另一方面,在開展周邊績效評價工作時,許多國有企業(yè)采取主觀行為描述法,評價環(huán)節(jié)滲透大量領導層的個人思想和情感因素,導致考核結(jié)果不夠客觀準確。

此外,部分國有企業(yè)以定性考核指標為主,忽略了定量考核指標,績效考核過程中滲透各種各樣的主觀因素,導致最終結(jié)果不夠準確客觀。此外,企業(yè)往往以領導層為考核管理主體,基層員工是被考核的對象且無權(quán)對管理層人員實行考核,受到單項考核以及定性指標數(shù)量過多等因素影響,考核過程的公平性、公正性,考核結(jié)果的真實性、準確性均無法得到保障。

(三)績效考核結(jié)果應用效果不佳

企業(yè)之所以實施績效考核評價,其目的之一是對績效考核結(jié)果的應用,將結(jié)果和員工的薪資待遇、職位晉升等進行掛鉤,根據(jù)考核結(jié)果評定員工是否升職、加薪、獎懲等。然而,一些國有企業(yè)的績效考核結(jié)果并沒有得到有效應用。具體表現(xiàn)包括兩個方面:一方面,績效考核雖然深受國有企業(yè)關注,大部分企業(yè)也會積極實施績效考核,但得到考核結(jié)果之后,并未及時運用考核結(jié)果,將結(jié)果反饋給員工后亦無改進措施,將績效考核視為一項管理任務,久而久之,員工便會越來越不重視績效考核,參與度也不斷下降;另一方面,部分國有企業(yè)考核結(jié)束之后針對結(jié)果不達標的員工做出嚴厲懲罰,對優(yōu)秀員工并未給予相應的激勵,導致員工認為績效考核是企業(yè)給自己“挑毛病”的手段,從而便會產(chǎn)生排斥績效考核的負面情緒,該現(xiàn)象會造成后續(xù)績效考核工作開展難度增加,效果也會受到影響[3]。

三、國有企業(yè)完善績效考核體系的策略

(一)完善績效考核管理體系

第一,國有企業(yè)內(nèi)設部門和崗位較多,為完善績效考核管理體系,應明確各部門、崗位的主要職責,根據(jù)部門、崗位的工作內(nèi)容、工作重難點、工作方向和影響企業(yè)整體發(fā)展因素等確定考核指標,明確了指標之后,還需要對各指標的權(quán)重做出科學合理地劃分。在執(zhí)行考核的過程中,管理人員應從多個維度開展評價分析,盡可能收集全面的信息,保證考核結(jié)果公平客觀。

第二,企業(yè)應充分考慮員工所屬的崗位、部門的實際情況,盡可能實施分級考核。部門負責人和上級主管部門熟悉所轄部門的工作內(nèi)容、工作方向和目標,為確保考核公平、公正、真實、準確,企業(yè)可結(jié)合實際情況,將逐級考核落到實處。若考核的對象是部門員工,那么,考核的管理人員應該是部門負責人。如果考核的對象是下級單位和企業(yè)領導干部,則由上級主管部門進行考核。此外,所有參與考核的人員提前簽訂考核責任書,同時全面了解考核規(guī)范、考核標準、崗位及職能對應的考核指標等,為考核工作順利開展奠定良好的基礎。

第三,國有企業(yè)可以采取分類考核的策略。不同工作崗位的工作內(nèi)容差異較大,每個崗位職責也不盡相同。但對同一部門的工作崗位而言,通常具有一定的相似性,共通之處較多。對此,有必要分類考核指標,在設計指標階段,企業(yè)除關心崗位特有指標外,也應注重部門共性指標,全面落實分類考核策略,確保設置的指標科學合理。

(二)完善績效考核指標及考核方法

國有企業(yè)在實行績效考核工作時,需重點關注員工的工作質(zhì)量和效率,也需注重其工作過程。要保證績效考核工作順利進行并增強考核結(jié)果的公平性、客觀性和真實性,必須設計合理的績效考核指標,以員工崗位職責和工作分工為前提,將定性指標和定量指標相結(jié)合。對于國有企業(yè)而言,還應根據(jù)實際情況確定經(jīng)理層成員考核內(nèi)容,明確其考核指標,應合理區(qū)分年度及任期經(jīng)營業(yè)績考核內(nèi)容和指標。此外,還需結(jié)合企業(yè)歷史數(shù)據(jù)、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營預算等明確各指標對應的目標值,確保每個目標值科學合理且具有挑戰(zhàn)性,這樣才能調(diào)動企業(yè)員工的積極性,激發(fā)其創(chuàng)造力,提升其責任感以及主人翁意識,進而提高企業(yè)競爭力,助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[4]。

以生產(chǎn)以及服務崗位為例,在設置績效考核指標時,要密切關注產(chǎn)品質(zhì)量、服務水平等;對營銷崗位考核指標的設計,不僅要關注實際銷售量,還需關注應收賬款回收率、資金占用率、呆賬壞賬等。需強調(diào)的一點是,無論企業(yè)設計哪方面指標,都應盡可能保證指標可量化,同時適當減少定性指標的占比,對于定性指標,在實施考核工作的過程中需有必要的集體評議,這是保證考核結(jié)果公平公正的重要基礎。

從考核方法角度來看,企業(yè)應根據(jù)實際情況選擇合適的考核方法,比如小組互評、個人自評、績效考核辦公室總評等。對于部分存在較大爭議的項目,影響力往往較大,且涉及范圍較廣,因此,績效考核領導小組應發(fā)揮主要作用,做出最終評定。就考核周期角度而言,企業(yè)需考慮不同的工種、崗位,做出針對性設計,盡量堅持以自然月份和生產(chǎn)(服務)周期相結(jié)合的原則展開考核。如果崗位生產(chǎn)周期較短,結(jié)合實際情況選擇將考核周期設置為月份、季度、半年或年度;生產(chǎn)周期比較長的,則視情況而定,若考核指標涉及安全生產(chǎn)、員工日常表現(xiàn)、工作態(tài)度或設備完好率等,可將考核周期設置為月度;在考核產(chǎn)品質(zhì)量或效益時,應參考實際生產(chǎn)周期,盡可能確保考核工作有的放矢。此外,國有企業(yè)的考核不能僅以基層員工為主,也應該加強對管理層的考核,通過面向全員開展績效考核,提高全員對績效考核的認知度。管理層的考核主要體現(xiàn)在年度經(jīng)營業(yè)績考核方面,可選擇兩個節(jié)點進行考核,一個是當年年末,另一個是次年年初。董事會(或控股股東)以經(jīng)審計的財務結(jié)算數(shù)據(jù)為主要參考標準,全面考核經(jīng)理層成員的各項指標完成狀況,并生成獎懲報告,再反饋給經(jīng)理層成員,若成員存在異議,應及時向董事會(或控股股東)報告,考核結(jié)束之后,企業(yè)需將結(jié)果及時公開。重點突出績效考核的公平性,提高員工工作積極性,提升績效考核質(zhì)量,增強企業(yè)競爭力。

(三)建立溝通交流和考核結(jié)果反饋機制

在績效考核實施過程中,溝通交流必不可少,因此,國有企業(yè)有必要建立健全信息披露機制。無論是考核方法、考核流程或考核指標,除了相關管理人員和部門要了解之外,被考核對象、部門都應熟知,這是保證考核指標發(fā)揮導向作用的前提。適當披露有助于保證績效考核過程公平、公開、透明,考核結(jié)果真實、客觀、準確,獲得員工的認可和信任。此外,企業(yè)的績效考核行為不應是企業(yè)單方面的舉措,和被考核員工之間的溝通交流尤為關鍵,在正式進行考核之前,企業(yè)管理層應充分傾聽員工的意見和想法,在此基礎上完善考核方法,優(yōu)化考核指標等。考核結(jié)果也應及時向員工反饋,并賦予被考核對象提出異議和申訴的權(quán)利,使員工感受到企業(yè)對自身的關懷,有利于提升其忠誠度。從員工角度而言,績效考核反饋可以幫助員工及時發(fā)現(xiàn)自身工作中存在的問題并分析原因,在管理人員的幫助和引導下,共同提出方案,及時解決問題,也為后續(xù)開展工作積累經(jīng)驗[5]。

(四)提高績效考核結(jié)果應用效率

在績效考核工作中,應用結(jié)果非常關鍵且必不可少,國有企業(yè)應注重績效考核結(jié)果應用。比如健全激勵制度,對考核結(jié)果優(yōu)秀的部門、員工,企業(yè)應及時進行獎勵和表揚,反之則要進行相應的懲罰,保證獎懲分明,以此消除員工的抵觸情緒,促使員工積極參與到績效考核中。此外,企業(yè)在關注物質(zhì)層面的同時,也應注重精神層面,將二者合二為一,滿足員工的多元化訴求,進一步激發(fā)員工創(chuàng)造力,調(diào)動主觀能動性,實現(xiàn)員工和企業(yè)“雙贏”。

綜上所述,績效考核體系有利于激發(fā)員工內(nèi)在潛力、為制定薪酬待遇提供依據(jù)、為人力資源管理提供參考,對企業(yè)的意義重大。績效考核工作繁瑣且復雜,考核過程難免會遇到各種問題,目前普遍存在的問題有缺乏科學合理的考核方法以及指標、考核過程缺乏公開性和透明性、關于考核結(jié)果的應用不到位。對此,國有企業(yè)應使用合理的考核方法并明確考核指標、優(yōu)化考核體系、建立溝通交流及結(jié)果反饋機制、提高績效考核結(jié)果應用效率等,從而優(yōu)化國有企業(yè)的績效考核體系。

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