基于信息化和大數(shù)據(jù)的工程企業(yè)在線采購(gòu)管理優(yōu)化研究

文／李文越 中國(guó)瑞林工程技術(shù)股份有限公司 江西南昌 330000

引言：

采購(gòu)是公司運(yùn)作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，采購(gòu)物品的數(shù)量、品質(zhì)和價(jià)格都需要全體采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)精細(xì)管理，而采購(gòu)流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理直接影響到是否存在廉潔風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)的采購(gòu)管理方法中，各環(huán)節(jié)的協(xié)同工作被高度看重，例如，比較產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量等任務(wù)會(huì)消耗大量的人力和時(shí)間。這種方法對(duì)于公司的采購(gòu)流程，員工的專注度和技能的依賴性較高，并且難以進(jìn)行有效的監(jiān)督。在信息化的環(huán)境中，我們能夠利用互聯(lián)網(wǎng)上的大數(shù)據(jù)來推動(dòng)采購(gòu)任務(wù)的進(jìn)展，這樣不僅降低了對(duì)人力和時(shí)間的需求，也增強(qiáng)了監(jiān)督的力度。在信息時(shí)代背景下，公司的采購(gòu)管理新策略的誕生，反映了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步。該策略的設(shè)計(jì)及其運(yùn)用，在某種意義上體現(xiàn)了公司采購(gòu)管理的革新性。從另一個(gè)角度看，它能夠幫助公司利用大數(shù)據(jù)以及最前沿的科技手段來推動(dòng)采購(gòu)管理的現(xiàn)代化，從而提高其管理水平。從另一個(gè)角度看，這個(gè)思維模型的提出和實(shí)施給公司的成長(zhǎng)帶來了新的動(dòng)能，利用其優(yōu)勢(shì)，公司能夠更多地提高對(duì)創(chuàng)新的投資，激勵(lì)員工積極參與公司的運(yùn)營(yíng)和建立。另外，這樣的方法的實(shí)施也在某種程度上推動(dòng)了公司與時(shí)俱進(jìn)，增大了對(duì)科技的投資，從而增強(qiáng)了公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

1.工程企業(yè)在線采購(gòu)管理現(xiàn)狀

1.1 工程企業(yè)在線采購(gòu)管理模式

傳統(tǒng)的采購(gòu)模式主要依靠人工來完成，包括需求分析、供應(yīng)商選擇、報(bào)價(jià)比較、合同簽訂、物流配送等各個(gè)環(huán)節(jié)都由采購(gòu)人員手工操作。由于這些過程需要大量人力物力投入，而且往往會(huì)受到各種因素的影響導(dǎo)致采購(gòu)進(jìn)度延誤或無法按時(shí)交付產(chǎn)品。同時(shí)，由于缺乏有效的數(shù)據(jù)記錄和跟蹤機(jī)制，難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。因此在信息化環(huán)境下，采用線上采購(gòu)方式不僅能大大降低采購(gòu)成本，還能夠加快采購(gòu)速度，提高采購(gòu)準(zhǔn)確率。工程企業(yè)在線采購(gòu)模式的主要特點(diǎn)如下：（1）高效快捷，可快速響應(yīng)市場(chǎng)變化；（2）節(jié)約人力成本，提高了生產(chǎn)效率；（3）便于追蹤和追溯，保證了透明度；（4）通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了全球化采購(gòu)，擴(kuò)大了采購(gòu)渠道。

1.2 工程企業(yè)在線采購(gòu)管理流程

第一步：采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)管理的第一步，其目的是為項(xiàng)目提供所需的設(shè)備材料和服務(wù)，以確保工程項(xiàng)目的進(jìn)展和質(zhì)量。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該明確列出所有需要采購(gòu)的物品或服務(wù)，包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間和預(yù)算等信息。

第二步：采購(gòu)招標(biāo)

采購(gòu)招標(biāo)是采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)，其目的是通過公開招標(biāo)，邀請(qǐng)招標(biāo)或者競(jìng)爭(zhēng)性磋商等的方式，選擇最優(yōu)秀的供應(yīng)商，并得出合理的價(jià)格。在采購(gòu)招標(biāo)流程中，應(yīng)該明確標(biāo)書要求和標(biāo)準(zhǔn)，確保供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確地了解采購(gòu)要求。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)該評(píng)估所有有效的投標(biāo)并選擇最適合工程項(xiàng)目的供應(yīng)商。

第三步：供應(yīng)商篩選

供應(yīng)商篩選是采購(gòu)管理的關(guān)鍵步驟之一，其目的是選擇最合適的供應(yīng)商，并建立與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系。在篩選供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)該根據(jù)供應(yīng)商的能力、信譽(yù)、質(zhì)量保證、服務(wù)支持和價(jià)格等因素進(jìn)行評(píng)估。

第四步：合同簽訂

合同簽訂是采購(gòu)前期管理的最后一步，其目的是確保供應(yīng)商提供符合要求的產(chǎn)品和服務(wù)，并建立雙方的權(quán)益和責(zé)任。在簽訂合同時(shí)，應(yīng)該明確列出所有的合同條款和條件，包括付款方式、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、退貨條款和違約責(zé)任等。

第五步：采購(gòu)執(zhí)行和驗(yàn)收

采購(gòu)執(zhí)行和驗(yàn)收是采購(gòu)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，其目的是確保供應(yīng)商按照合同要求提供符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品和服務(wù)。在采購(gòu)執(zhí)行和驗(yàn)收流程中，應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制和過程監(jiān)督，確保工程項(xiàng)目的進(jìn)展和質(zhì)量[1]。

總之，工程項(xiàng)目在線采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理不可或缺的一部分，其關(guān)鍵步驟和流程需要一定的專業(yè)知識(shí)和技巧。通過嚴(yán)格的流程控制和管理，可確保工程項(xiàng)目的進(jìn)展和質(zhì)量，提高項(xiàng)目的成功率和客戶滿意度。

1.3 工程企業(yè)在線采購(gòu)管理平臺(tái)

目前，市場(chǎng)上有許多在線采購(gòu)管理平臺(tái)可供使用。例如甄云科技在線采購(gòu)平臺(tái)、建筑企業(yè)采購(gòu)管理平臺(tái)眾和軟件等等。這些平臺(tái)具有以下優(yōu)點(diǎn)：（1）方便用戶查找供應(yīng)商；（2）提供多種支付方式；（3）提供實(shí)時(shí)訂單跟蹤和查詢功能；（4）提供完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)告系統(tǒng)。

2.工程企業(yè)在線采購(gòu)管理存在的問題

2.1 采購(gòu)管理信息化程度不高

在物資采購(gòu)的過程中，公司的信息化水平較差，特別是無法實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)商品的詳細(xì)跟蹤，這導(dǎo)致了管理的短板。其次，公司在處理管理數(shù)據(jù)方面，也沒有建立起高效的管理系統(tǒng)，這降低了對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和交付日期的監(jiān)督。另外，在搭建管理平臺(tái)的系統(tǒng)方面，還存在一些不足，特別是關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)、產(chǎn)品和合作規(guī)劃的信息科技。這就導(dǎo)致了物資采購(gòu)效能不高，同時(shí)也不夠穩(wěn)定。

2.2 采購(gòu)管理人員專業(yè)水平較低

目前，許多公司對(duì)于采購(gòu)部門員工的全面能力并不看重，這導(dǎo)致了成本管理方面的諸多問題。通常，采購(gòu)任務(wù)需要大量的財(cái)務(wù)知識(shí)和成本控制技巧，因此，員工需要運(yùn)用自己豐富的經(jīng)驗(yàn)來處理采購(gòu)過程中遇到的問題，并結(jié)合專業(yè)知識(shí)和技巧進(jìn)行多角度、多層次的分析和處理。然而，有一些公司的采購(gòu)人員對(duì)于日常采購(gòu)流程并不熟悉，他們自身也缺乏較強(qiáng)的成本控制意識(shí)。執(zhí)行采購(gòu)流程時(shí)，會(huì)發(fā)生采購(gòu)策略與公司的需求的偏差，這無疑提高了公司的總體開銷，給未來的成本管理帶來困擾。同時(shí)，由于采購(gòu)人員的專業(yè)能力有限，這可能會(huì)引發(fā)供貨商的挑選困難，從而使得內(nèi)部人士之間的勾結(jié)和縱容變得更為普遍，這可能引發(fā)腐敗等問題，從而使公司的采購(gòu)成本問題愈發(fā)突出，可能造成公司整體運(yùn)營(yíng)受到威脅，產(chǎn)生的負(fù)面效果將變得更加明顯。在大數(shù)據(jù)的支持下，企業(yè)采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)在運(yùn)行過程中對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)控制指標(biāo)有著較高的要求。對(duì)于企業(yè)員工而言，需要具備相應(yīng)的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)，以確保在輸入和分析各類數(shù)據(jù)信息時(shí)的精確性。盡管采購(gòu)行業(yè)的復(fù)雜性和大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合帶來了一些挑戰(zhàn)，但只要員工的專業(yè)知識(shí)和技巧得到提升，就可以有效地推動(dòng)采購(gòu)管理的信息化。這樣做的好處就是，可以減少采購(gòu)管理失誤的出現(xiàn)，同時(shí)也可以提高公司的內(nèi)部管理效率，減少采購(gòu)費(fèi)用的增長(zhǎng)。

2.3 采購(gòu)管理制度不完善

公司在采購(gòu)管理上存在著不健全的流程框架。如公司未建立健全的采購(gòu)預(yù)算體系，也未設(shè)立清晰的采購(gòu)許可和審核程序，在具體的采購(gòu)過程中，采購(gòu)的主導(dǎo)權(quán)常常被一個(gè)主要負(fù)責(zé)人所控制，而且也缺少必要的監(jiān)控措施。公司未建立起一套完善的采購(gòu)操作步驟，包括了從咨詢、收集報(bào)告，到對(duì)報(bào)告進(jìn)行評(píng)估以及與供應(yīng)商的磋商，最后是簽署并管理合同的全部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，都缺少詳細(xì)且明晰的步驟指引。在公司的采購(gòu)活動(dòng)中，經(jīng)常會(huì)遇到諸如采購(gòu)開銷和運(yùn)營(yíng)成本過大、需求尺寸模糊、測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)模糊、產(chǎn)品質(zhì)量波動(dòng)大、交付時(shí)間延遲等問題。目前，不同企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理制度的制定和落實(shí)情況都不盡相同，這直接影響到企業(yè)的采購(gòu)管理效果。有的企業(yè)沒有制訂完整的采購(gòu)管理制度，或者制度過于簡(jiǎn)單，甚至沒有相關(guān)規(guī)定，使得采購(gòu)部門的工作顯得非常混亂。而有些企業(yè)則有相應(yīng)的采購(gòu)管理制度，但實(shí)際應(yīng)用過程中存在諸多漏洞，未能真正發(fā)揮制度的作用。

2.4 采購(gòu)管理缺乏大數(shù)據(jù)支撐

盡管在當(dāng)前的部分物資采購(gòu)流程中已經(jīng)廣泛運(yùn)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)，但是對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的研究和調(diào)查仍然不足。沒有以大數(shù)據(jù)分析體系為基礎(chǔ)，推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)新處理，無法保證數(shù)據(jù)庫(kù)在物資采購(gòu)管理中充分發(fā)揮其功能。一些物資采購(gòu)者并未充分關(guān)注業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性和品質(zhì)，他們對(duì)于數(shù)據(jù)信息的實(shí)際應(yīng)用和真實(shí)性的理解不足，這導(dǎo)致了即便數(shù)據(jù)分析的方法和技術(shù)日益先進(jìn)，但它們?nèi)匀恢荒茉谛畔⒄虾托畔⒎治龅然A(chǔ)工作上停留，無法通過建立標(biāo)準(zhǔn)體系來提升物資供應(yīng)的品質(zhì)，因此，物資采購(gòu)的成本控制工作也難以達(dá)到根本的改善。盡管一些物資采購(gòu)團(tuán)隊(duì)積極地采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，但他們并未完全改變傳統(tǒng)的工作觀念和思維方式，缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)合理應(yīng)用和產(chǎn)生多方面影響的理解和總結(jié)。這導(dǎo)致了物資采購(gòu)相關(guān)的管理制度沒有得到適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新和優(yōu)化。在實(shí)施過程中，部分物資采購(gòu)工作缺乏對(duì)采購(gòu)工作成功率的總結(jié)，從而使得數(shù)據(jù)分析無法展現(xiàn)出更高的應(yīng)用價(jià)值和作用。也無法在此基礎(chǔ)上為具體的采購(gòu)人員提供強(qiáng)大的支持。雖然一些物資采購(gòu)者已經(jīng)擁有了改革自己的職場(chǎng)觀念的覺悟，然而，因?yàn)闆]有達(dá)到完美的大數(shù)據(jù)技術(shù)使用條件，這使得他們不能在得到充足的保護(hù)的基礎(chǔ)上，妥善地將數(shù)據(jù)分析的工作融入到公司的物資采購(gòu)管理中，以實(shí)現(xiàn)其高效的應(yīng)用[2]。

3.工程企業(yè)在線采購(gòu)管理問題產(chǎn)生的原因

3.1 請(qǐng)購(gòu)人員及采購(gòu)人員專業(yè)水平不足

隨著企業(yè)物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展和實(shí)施，采購(gòu)管理人員的整體素質(zhì)的提高越來越有必要。研究表明，公司內(nèi)許多采購(gòu)人員不熟悉管理信息系統(tǒng)，只能從事數(shù)據(jù)收集、采購(gòu)和供應(yīng)協(xié)調(diào)等業(yè)務(wù)，但不能履行其他重要職能。在這種情況下，在為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和預(yù)期收益時(shí)，沒有考慮到將信息應(yīng)用于采購(gòu)管理的好處。一些公司的管理層也沒有注意到這一問題，不利于為企業(yè)物資的采購(gòu)提供真正的信息。企業(yè)采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)相對(duì)較低，采購(gòu)人員的專業(yè)知識(shí)和技能有限，難以滿足企業(yè)需求，進(jìn)而降低企業(yè)采購(gòu)效率。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，要求企業(yè)擁有素質(zhì)更高的各類人才。采購(gòu)人員配度不高和專業(yè)性不強(qiáng)的原因可能包括以下幾個(gè)方面：缺乏專業(yè)知識(shí)和技能：采購(gòu)人員需要具備專業(yè)的采購(gòu)知識(shí)和技能，如市場(chǎng)調(diào)研、合同談判、供應(yīng)商管理等。如果采購(gòu)人員缺乏這些知識(shí)和技能，就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)效率低下和采購(gòu)決策不準(zhǔn)確。績(jī)效考核機(jī)制不完善：采購(gòu)人員的績(jī)效考核應(yīng)該是以采購(gòu)成本、質(zhì)量和交貨期等指標(biāo)為主要考核因素，但有些企業(yè)采購(gòu)績(jī)效考核機(jī)制不完善，或者考核指標(biāo)設(shè)置不合理，導(dǎo)致采購(gòu)人員無法真正發(fā)揮自己的能力。企業(yè)文化不支持采購(gòu)：企業(yè)文化和管理風(fēng)格也會(huì)影響采購(gòu)人員的配度和專業(yè)性。如果企業(yè)重視短期利益，而忽視長(zhǎng)期的供應(yīng)鏈管理和戰(zhàn)略采購(gòu)，那么采購(gòu)人員就難以發(fā)揮自己的作用。缺乏培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)：采購(gòu)人員需要不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)知識(shí)和技能，但有些企業(yè)沒有提供足夠的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，導(dǎo)致采購(gòu)人員無法提高自己的專業(yè)水平。職責(zé)范圍不明確：有些企業(yè)采購(gòu)人員的職責(zé)范圍不明確，導(dǎo)致采購(gòu)人員分散精力，難以專注于采購(gòu)工作。此外，采購(gòu)人員的職責(zé)和其他職能部門的職責(zé)也需要清晰界定，避免重復(fù)勞動(dòng)和職責(zé)不清。

3.2 缺乏對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用

雖然企業(yè)已開始采用信息化手段，但在實(shí)踐操作中，仍然存在著許多問題。一方面是企業(yè)采購(gòu)員對(duì)信息化工具的認(rèn)識(shí)還不夠深入；另一方面則是企業(yè)購(gòu)買的設(shè)備和軟件不符合實(shí)際情況。由于歷史原因和行業(yè)性質(zhì)，部分國(guó)企的信息化建設(shè)較為落后，企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)和流程不統(tǒng)一，采購(gòu)流程難以電子化，企業(yè)物資采購(gòu)中的供求信息是采購(gòu)的重要主題，也是企業(yè)與供應(yīng)商協(xié)商和溝通的基礎(chǔ)[3]。但是，在目前的企業(yè)物資采購(gòu)中，供應(yīng)信息有不準(zhǔn)確之處，材料信息不完整，供應(yīng)商理解不充分等，這已成為信息技術(shù)在物資采購(gòu)中的應(yīng)用重點(diǎn)。

3.3 缺乏完善的供應(yīng)商管理體系

在企業(yè)內(nèi)部缺少完善的供應(yīng)商管理體系，導(dǎo)致采購(gòu)員很難掌握好供應(yīng)商的情況，從而影響采購(gòu)決策。許多公司的供應(yīng)商管理，包括對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估、運(yùn)營(yíng)、協(xié)同評(píng)定以及人際交往的處理上都存在一些困難。比如，許多公司缺乏完整的供應(yīng)商評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，就算是實(shí)行了招投標(biāo)的形式，其評(píng)定依據(jù)仍然只是價(jià)格，這就造成了無法挑選到符合要求的供應(yīng)商，進(jìn)一步在未來的協(xié)同工作過程中可能會(huì)產(chǎn)生損害。在購(gòu)買流程里，公司與客戶的互動(dòng)只局限于追蹤交貨，幾乎無法深入掌握供貨流程及其進(jìn)展。例如，公司并未記載并評(píng)價(jià)客戶的配合情況，也未對(duì)客戶的聯(lián)系做出投入、審查及管理，這使得購(gòu)買的風(fēng)險(xiǎn)無法被有效地把握，兩者的關(guān)系也無法達(dá)到平衡，更別提建立起合作伙伴的聯(lián)盟了。

4.在線采購(gòu)管理優(yōu)化的具體措施

4.1 加強(qiáng)信息化建設(shè)

我國(guó)正在快速進(jìn)步，許多行業(yè)已經(jīng)開始大規(guī)模運(yùn)用信息技術(shù)，這對(duì)于推動(dòng)全國(guó)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)有著重要的技術(shù)助力。同樣，在進(jìn)行項(xiàng)目的采購(gòu)管理時(shí)，也能夠利用這種技術(shù)，把采購(gòu)的價(jià)格、管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)以及所需的內(nèi)容融入進(jìn)去。利用信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)交互與傳遞特性，能把資源的需求、檢測(cè)、保養(yǎng)等狀態(tài)都錄入系統(tǒng)，完成由手動(dòng)操作向網(wǎng)絡(luò)審核的改革。此外，不同層次的管理機(jī)構(gòu)也有機(jī)會(huì)利用這個(gè)信息化平臺(tái)，即刻獲取并掌握業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的狀態(tài)，并且有權(quán)依照具體狀況來決定是否支付費(fèi)用。借助于信息科技的支持，我們可以顯著增強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)，同時(shí)確保采購(gòu)數(shù)據(jù)的精確性和可靠性。

4.2 加強(qiáng)采購(gòu)人員培訓(xùn)

許多職員一旦找到一個(gè)穩(wěn)定的職務(wù)，通常都會(huì)滿足于當(dāng)前的生活，幾乎沒人愿意在工作的同時(shí)繼續(xù)深造。然而，隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的提升，若公司的職員缺乏適應(yīng)變化的素養(yǎng)和才干，公司將無法實(shí)現(xiàn)更廣闊的成長(zhǎng)。在過去的公司采購(gòu)管理方法中，對(duì)員工的繼續(xù)教育培訓(xùn)并沒有太好的效果，然而，當(dāng)我們進(jìn)入到數(shù)字化的環(huán)境中，繼續(xù)教育培訓(xùn)對(duì)員工來說就變得非常方便了。

為了激發(fā)員工的主動(dòng)性，公司通過定時(shí)組織問卷調(diào)查，來表彰那些熱衷于學(xué)習(xí)的人。另外，員工培訓(xùn)的主題不只是與采購(gòu)有關(guān)的知識(shí)，還包括思想教育和企業(yè)文化等方面[4]。員工是否能夠正確地看待工作，展現(xiàn)出敬業(yè)和愛崗的精神，與企業(yè)的思想教育和文化熏陶有著密切的聯(lián)系。因此，在運(yùn)用信息技術(shù)提升員工培訓(xùn)的同時(shí)，管理者也需要重視從多個(gè)角度挑選培訓(xùn)內(nèi)容。

4.3 加強(qiáng)供應(yīng)商管理

（1）實(shí)行供應(yīng)商“黑名單”制度。如果一個(gè)供應(yīng)商未嚴(yán)肅遵守供貨協(xié)議，未根據(jù)協(xié)議的規(guī)定時(shí)間提交產(chǎn)品，也未實(shí)施物資的招標(biāo)價(jià)格，并且未盡職盡責(zé)地提供產(chǎn)品的售后服務(wù)，這些都會(huì)對(duì)安全生產(chǎn)帶來負(fù)面影響，那么他們就會(huì)被歸入“黑名單”。所有這樣的供應(yīng)商，將無法在接下來的物資招投標(biāo)中擔(dān)任投標(biāo)者。（2）如果投標(biāo)者與招標(biāo)者有勾結(jié)投標(biāo)的行為，或者投標(biāo)者利用賄賂的方式來獲得中標(biāo)，或者招標(biāo)者向其他人透露招標(biāo)和投標(biāo)的信息，或者泄露了標(biāo)書的內(nèi)容，都將被視為違法行為，并且對(duì)于給公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失，必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。如果物資供應(yīng)商未能嚴(yán)格遵守供應(yīng)協(xié)議，對(duì)公司的生產(chǎn)產(chǎn)生了重大的負(fù)面效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)損失，那么他們必須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者法律責(zé)任。

4.4 加強(qiáng)采購(gòu)流程管控

購(gòu)買過程包含了許多步驟，如根據(jù)需求設(shè)定計(jì)劃，向高級(jí)部門提交審核，進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)，與相關(guān)機(jī)構(gòu)簽訂合同，驗(yàn)收并計(jì)算商品的質(zhì)量和數(shù)量是否達(dá)標(biāo)，然后完成支付和領(lǐng)取。為了提高采購(gòu)管理的效率，我們需要對(duì)所有環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，特別是在計(jì)劃制定、合同簽署、質(zhì)量檢查和結(jié)算支付等幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采購(gòu)部門需要根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行審查，并將其與預(yù)算編制相結(jié)合；同時(shí)，也需要重視履約驗(yàn)收環(huán)節(jié)，保證供應(yīng)商能夠按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)提供質(zhì)量上乘的物資。針對(duì)高價(jià)值的設(shè)備，需要有權(quán)威人士來檢查，同時(shí)也需要在檢查表格中簽名確認(rèn)，以確保所有的商品與樣本都是相同的。在監(jiān)管環(huán)節(jié)，我們需要增強(qiáng)內(nèi)部控制審查、經(jīng)濟(jì)審查、評(píng)估體系的協(xié)同作用，實(shí)現(xiàn)“三管齊下”的目標(biāo)，從而確保監(jiān)管的完整性。

4.5 加強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理

企業(yè)應(yīng)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。可以通過建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)、制定應(yīng)急預(yù)案等方式，提高采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力[5]。

結(jié)語：

在信息化環(huán)境下，企業(yè)采購(gòu)管理模式的設(shè)想是科技發(fā)展的結(jié)果，它對(duì)于解決傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式在制定采購(gòu)計(jì)劃和員工管理等方面遇到的問題具有重大的意義和價(jià)值。前文針對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)管理模式所面臨的問題，探討了在信息化環(huán)境下企業(yè)采購(gòu)管理的三種新模式，以及企業(yè)探索和應(yīng)用這種新型信息化采購(gòu)管理模式的重要性，期望能夠激發(fā)企業(yè)的活力，增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。