大數(shù)據(jù)背景下 企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的創(chuàng)新研究

王鶯

隨著新一代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，在加快推進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)進(jìn)程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用就顯得尤為重要。尤其是在現(xiàn)代化新型的財務(wù)管理中，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，能快速有效地助力企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享及提升經(jīng)營管理的目標(biāo)。鑒于此，本次研究在提升企業(yè)財務(wù)管控短期經(jīng)濟(jì)效益的同時，也為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供助力。

基于大數(shù)據(jù)下創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式的重要性

一、關(guān)于大數(shù)據(jù)相關(guān)內(nèi)容

大數(shù)據(jù)，也可以稱之為巨量資料，指的是所涉及的信息、數(shù)據(jù)量規(guī)模巨大到無法依靠主流軟件或工具，在合理的設(shè)計時間內(nèi)實現(xiàn)采集、處理、整理，從而成為企業(yè)經(jīng)營決策之基礎(chǔ)的一種資訊。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，海量的信息廣泛傳播，借助大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、信息存儲技術(shù)等，大大提高了數(shù)據(jù)管理效率。

二、企業(yè)財務(wù)信息化管理必要性

將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在財務(wù)管理中，一方面，可以達(dá)成無人化管理的目的，將財務(wù)管理從以往紙質(zhì)化轉(zhuǎn)型為現(xiàn)代的電子化模式，以此達(dá)成財務(wù)管控的自動化目標(biāo)。另一方面，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，財務(wù)管理工作人員可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)終端設(shè)備的介入，快速完成大批量財務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、接收、整合以及分析等工作，顯著提升財務(wù)管理人員的工作效率和準(zhǔn)確度。

大數(shù)據(jù)技術(shù)對傳統(tǒng)財務(wù)管理職能的優(yōu)化表現(xiàn)

一、有效針對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式加以轉(zhuǎn)變

一方面，可以有效解決傳統(tǒng)財務(wù)管理中所出現(xiàn)的各類繁雜賬務(wù)問題，使工作人員可以實現(xiàn)工作壓力的有效釋放，在有效提升工作效率的同時，將更多的工作精力投放在管理會計中。另一方面，還可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用，第一時間發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動中所潛藏的財務(wù)問題，并給出可靠的調(diào)整和優(yōu)化方案，促進(jìn)企業(yè)工作效益的增長。

二、全面預(yù)防財務(wù)信息化管理系統(tǒng)漏洞

大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，企業(yè)可以實時獲取一線業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，擺脫陳舊的牢固框架，促使信息數(shù)據(jù)共享更為可靠和真實，杜絕出現(xiàn)信息遺漏之類的問題，為企業(yè)管理層制定經(jīng)營決策提供強(qiáng)有力的財務(wù)數(shù)據(jù)支持，給財務(wù)賦能。

三、利于增強(qiáng)財務(wù)部門與其他部門之間溝通及管理方面的聯(lián)動效率

以大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托，財務(wù)信息化管理系統(tǒng)及管理平臺的搭建，能進(jìn)一步突破傳統(tǒng)各部門實際管理之間涉及的溝通障礙，解決信息孤島的問題，促使各部門間的信息數(shù)據(jù)傳遞和共享能夠發(fā)揮非常顯著的作用，最終助力企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益及社會價值。

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化涉及問題分析

一、管理觀念過于陳舊

現(xiàn)在的諸多企業(yè)仍舊依靠傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念，并未形成新型的信息化管理意識，沒有順應(yīng)數(shù)據(jù)、知識和技術(shù)的共享性和開放性，大大限制了企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)進(jìn)程，也在一定程度上阻礙了企業(yè)本身的競爭力和發(fā)展前景。

二、財務(wù)管理制度有待優(yōu)化

基于現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)背景下，實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)管理理念，但是部分企業(yè)管理者卻并未意識到這類問題的嚴(yán)重性，尤其是在財務(wù)管理制度完善的過程中，僅僅照搬其他成功企業(yè)所用的管理制度強(qiáng)行套用到本企業(yè)。

三、信息化管理數(shù)據(jù)存在安全隱患

目前，我國大多數(shù)企業(yè)均已開始引進(jìn)現(xiàn)代化財務(wù)信息管理系統(tǒng)，用來優(yōu)化財務(wù)管理流程。但是依舊存在個別企業(yè)沒有針對管理系統(tǒng)進(jìn)行專門的身份認(rèn)證保護(hù)設(shè)置，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)安全時刻遭受網(wǎng)絡(luò)安全威脅，一旦競爭對手通過系統(tǒng)漏洞竊取商業(yè)機(jī)密，將會導(dǎo)致本企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)泄露，對企業(yè)的市場經(jīng)營和發(fā)展造成嚴(yán)重影響甚至面臨經(jīng)濟(jì)損失。

四、監(jiān)督管理機(jī)制不健全

當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)想要符合時代發(fā)展需求，就必須調(diào)整并細(xì)化現(xiàn)有的財務(wù)智能化建設(shè)方案。部分企業(yè)在開展信息化管理的進(jìn)程中，財務(wù)部門無法有效履行監(jiān)管職能，且各職能崗位間也無法實現(xiàn)相互監(jiān)督。此外，企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng)期間，忽視了制度建設(shè)重要性。在設(shè)定監(jiān)管崗位和完善監(jiān)管需求時，并未按照“不相容崗位分離制度”落實到位，從而制約了企業(yè)財務(wù)信息化管理效率的提升。

五、財務(wù)信息化程度不高

財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)順利達(dá)成的情況下，通常能促使企業(yè)整體管理水平隨之提升。但在實際管理工作中，企業(yè)未能結(jié)合實際情況，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢，未能將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)管理工作深度融合，制約了企業(yè)財務(wù)管理水平提升。同時，企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，也并未充分融合全面性管理原則，出現(xiàn)多個管理系統(tǒng)模塊之間不兼容，或是信息銜接、數(shù)據(jù)傳遞缺失類的問題，從而影響了財務(wù)建設(shè)管理系統(tǒng)實效性作用的發(fā)揮。

優(yōu)化大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)管理對策

一、樹立大數(shù)據(jù)思維和理念

大數(shù)據(jù)時代，各種新型信息技術(shù)不斷涌現(xiàn)，實際推動財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程期間，首先，需要做好的工作就是在企業(yè)內(nèi)部積極優(yōu)化自身管理觀念。其次，企業(yè)應(yīng)該上下一心，全面做好財務(wù)信息化管理宣傳工作，并以此為基礎(chǔ)，進(jìn)一步引導(dǎo)更多財務(wù)管理人員從傳統(tǒng)的、陳舊的管理理念中脫離出來。最后，為了更好地促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)信息管控效率以及質(zhì)量得到優(yōu)化，還應(yīng)該重點應(yīng)用大數(shù)據(jù)做好財務(wù)數(shù)據(jù)分析和整理工作，以此提升財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用的有效性和及時性。

二、建立健全財務(wù)管理信息化制度

當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)想要在激烈的市場競爭中立足，就必須充分結(jié)合現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展趨勢，將大數(shù)據(jù)貫穿在企業(yè)財務(wù)管理全過程中，創(chuàng)新財務(wù)管理模式，最大限度地提高財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。就必須建立更加完善健全的管理制度，具體而言，先需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理需求，就以往不合理的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行針對性的調(diào)整和細(xì)化，尤其需要做好機(jī)構(gòu)中各個崗位的權(quán)責(zé)劃分任務(wù)。

三、重視強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理安全性

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展和融入，企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)管控時，應(yīng)該重點針對各項信息化財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性做好管理工作。具體而言，需掌握以下三項工作要領(lǐng)：

第一，針對財務(wù)內(nèi)容實施有效的優(yōu)化操作，其中，要對各端口渠道數(shù)據(jù)安全管理責(zé)任開展高質(zhì)量的細(xì)化操作，同時將責(zé)任精準(zhǔn)落實到個人身上。第二，應(yīng)該著重圍繞內(nèi)控制度做好完善工作，尤其需要做好數(shù)據(jù)的存儲以及對應(yīng)的安全備份工作，以此確保意外事件發(fā)生后，不會影響財務(wù)數(shù)據(jù)及信息的完整性。第三，企業(yè)在進(jìn)行信息化財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性保障時，還需要做好定期病毒查殺工作，一旦發(fā)現(xiàn)問題或系統(tǒng)漏洞，及時調(diào)派技術(shù)人員解決。

四、完善財務(wù)信息軟件功能，加大監(jiān)管力度

作為財務(wù)管理者，應(yīng)該主動針對財務(wù)信息軟件的功能做好完善工作，以此為后續(xù)加大財務(wù)數(shù)據(jù)真實可靠性的監(jiān)督力度起到促進(jìn)作用。具體而言，可以從以下三個方面著手展開：

其一，基于業(yè)務(wù)活動的開展情況，分析活動的針對性需求，按需配置相應(yīng)的財務(wù)信息軟件功能，搭建監(jiān)督機(jī)制，促使企業(yè)財務(wù)信息化管理制度落到實處。

其二，結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)特點和性能以及安全性能進(jìn)行管控，對財務(wù)部門辦公設(shè)備以及辦公網(wǎng)絡(luò)的動態(tài)化監(jiān)管，為企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量及穩(wěn)定性提升帶來幫助。

其三，企業(yè)應(yīng)為動態(tài)化的財務(wù)信息監(jiān)管系統(tǒng)平穩(wěn)運行提供技術(shù)支持，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的介入，達(dá)成高度識別財務(wù)風(fēng)險能力的效果，并有效控制及堵上后續(xù)可能對財務(wù)安全造成影響的各類風(fēng)險。

五、充分利用信息技術(shù)

企業(yè)相關(guān)工作人員要積極參與財務(wù)信息化管理，并在財務(wù)軟件的開發(fā)方面投放更多的資源和精力，并主動將大數(shù)據(jù)技術(shù)的智能化功能開發(fā)出來，使得各項財務(wù)管理工作流程更加標(biāo)準(zhǔn)化。在此過程中，可以主動與財務(wù)軟件開發(fā)商建立良好的合作關(guān)系，以戰(zhàn)略合作伙伴的模式，為本企業(yè)財務(wù)開發(fā)個性化、特色化的軟件，使得軟件中的各項功能及配置與企業(yè)的市場經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)相匹配。同時，領(lǐng)導(dǎo)層也需要對財務(wù)信息平臺如何更有效地發(fā)揮作用給予重視，讓財務(wù)系統(tǒng)與其他部門之間的系統(tǒng)在實現(xiàn)共享和交換數(shù)據(jù)時，有更好的銜接，同時也能夠促使企業(yè)內(nèi)部各職能部門間加強(qiáng)更為有效、更順暢的溝通，消除信息孤島。

六、打造一支復(fù)合型的財務(wù)管理人才隊伍

基于大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)若想得到更可觀的發(fā)展，就應(yīng)積極采取多種有效手段，實現(xiàn)財務(wù)管理相關(guān)人才管理工作的優(yōu)化，重視打造一支具備復(fù)合型特征的財務(wù)管理人才隊伍，這樣才能幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得先機(jī)。

其一，企業(yè)結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢，制訂長期和短期的規(guī)劃方案，就要求企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員不斷積累和學(xué)習(xí)更多、更優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理知識。定期開展以財務(wù)信息化管理為主題的內(nèi)部或外部培訓(xùn)，保障財務(wù)管理人員的操作能力和專業(yè)能力不斷提升。另外，還應(yīng)該重點針對人才引進(jìn)制度進(jìn)行細(xì)化和完善，提升入職門檻，從而更好地規(guī)劃財務(wù)人員配置，讓各類新型的現(xiàn)代化技術(shù)能夠于信息化管理開展期間發(fā)揮更充分的作用。

其二，全面在企業(yè)內(nèi)部落實獎懲制度。對于所有財務(wù)管理人員的信息化管理能力進(jìn)行考評。考評需要制定好標(biāo)準(zhǔn)，并與相關(guān)人員進(jìn)行溝通和確認(rèn)，然后圍繞年度或季度周期性地展開。對于超標(biāo)超額完成的員工，進(jìn)行獎勵并及時兌現(xiàn)承諾，反之對于受到懲罰的員工，后期制訂好改進(jìn)計劃，定期重審其作業(yè)水準(zhǔn)，從而不斷提高本企業(yè)財務(wù)管理隊伍的綜合水平。

綜上所述，信息大爆炸時代下，優(yōu)化數(shù)據(jù)存儲，建立大數(shù)據(jù)庫顯得尤為重要。首先，要在企業(yè)內(nèi)部積極樹立牢固的信息管理理念，依此搭建更加完善且系統(tǒng)化的信息化管理制度。其次，應(yīng)該積極利用多種有效的信息化手段，確保各類財務(wù)信息軟件充分發(fā)揮其實用性、安全性、穩(wěn)定性，加大財務(wù)管理的整體監(jiān)管力度，提升監(jiān)督水平，進(jìn)而推動企業(yè)的全面現(xiàn)代化建設(shè)，向新型的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型。最后，在信息化財務(wù)人才管理隊伍的建設(shè)方面也不容忽視，如此才能真正為企業(yè)財務(wù)信息化管理水平的提高奠定堅實的基礎(chǔ)。（作者單位：深圳市雨禾偉業(yè)實業(yè)有限公司）