數(shù)字經(jīng)濟背景下建筑企業(yè)的成本管控體系建設

王義海

摘要：數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展，正深刻地改變著傳統(tǒng)經(jīng)濟。在數(shù)字經(jīng)濟背景下，企業(yè)為提高經(jīng)濟效益，就需要實現(xiàn)成本現(xiàn)代化管理，構建成本管控體系，實現(xiàn)成本控制流程和各環(huán)節(jié)的科學化、現(xiàn)代化、精細化等，做好成本效益分析，嚴格把控成本，促進企業(yè)的經(jīng)濟高質量發(fā)展。因此，文章針對數(shù)字經(jīng)濟背景下建筑企業(yè)的成本管控體系的探究，著重分析了企業(yè)構建成本管控體系的價值和意義，給出了建筑公司成本管控體系建設的參考原則，并針對當下成本管控體系建設中遇到的問題和存在的不足，給出解決對策。

關鍵詞：數(shù)字經(jīng)濟；建筑企業(yè)；成本管控；體系建設

一、引言

近些年，我國的市場經(jīng)濟形勢良好，建筑工程項目規(guī)模和數(shù)量越發(fā)龐大，建筑企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中，既要抓住機遇，又要做好迎接挑戰(zhàn)的準備。對此，一方面建筑企業(yè)要深入了解數(shù)字經(jīng)濟，意識到數(shù)字經(jīng)濟模式下，關鍵生產(chǎn)要素不再是人、機器，而是數(shù)字化的知識和信息，大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等智能化技術的發(fā)展，這些新的生產(chǎn)要素有效運用，能夠為企業(yè)帶來新的發(fā)展動力；另一方面建筑企業(yè)加強財務管理，強化內部控制，積極建設成本管控體系。致力于打造出現(xiàn)代化、精細化、扁平化、高質量的成本管控體系，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，使建筑企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟背景下實現(xiàn)長遠發(fā)展。

二、企業(yè)建設成本管控體系的價值研究

企業(yè)建設成本管控體系的過程中，要掌握建筑企業(yè)工程項目成本的影響因素，并明確建設目的，做好建設規(guī)劃，緊抓成本管控體系建設的重點，才能保證成本管控體系的精細化、扁平化、科學化、全面化，提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)健康長遠發(fā)展。

（一）建筑企業(yè)工程項目成本的影響因素

1. 合同條款內容的變更

項目合同具有法律效力，確保每一筆增加或減少的費用和支出嚴格遵循合同內容，是控制工程項目成本的重要措施之一，也是確保項目工程順利開展的前提。在項目成本控制中，合同條款內容的變更，要經(jīng)過合同雙方的協(xié)商和確認。合同條款變更就代表著工程量或增加或減少，相應的具體施工要求也會發(fā)生改變，就需要針對成本管理活動進行調整。

2. 施工工期的不確定性

對在建項目的成本管控，是圍繞著整個項目建設周期開展的，其中項目施工效率直接影響項目成本，倘若項目施工效率越低，代表施工工期將會被延長，由此也會增加項目建設成本，包括人工成本、材料成本、機械成本等。對此就需要加強成本管控，降低工期延誤的可能性。構建成本管控體系，強化成本管控力度。并做好對整個施工工期的規(guī)劃和調整，避免由于工作安排不當，例如施工人員配備不足、建材設備供應不及時等，造成施工延期，進而導致施工成本增加。

3. 建材、設備等相關成本的調整

在項目成本控制中建筑材料和施工設備的成本控制最為關鍵，在保證建筑工程項目質量的前提下，建材和設備的采購成本要嚴格控制，才能提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益，圖1是項目建設質量和成本之間的關系。考慮到市場因素，建材和設備等相關成本會發(fā)生調整，倘若建材和設備價格上漲，則代表投入成本的增加。對此需要相關人員做好對市場變化的調研和分析，對潛在的市場風險進行預測和分析，來提高成本控制水平。同時也要注意建材浪費問題，會增加整體項目成本，對此需要加強現(xiàn)場管理，加強對建材和相關設備的信息化管理，建立管理平臺和數(shù)據(jù)庫，做好相關信息的記錄存儲，方便查詢和管理。

（二）建筑企業(yè)成本管控體系建設的重點

首先，建筑企業(yè)成本管控體系的建設，目的是強化成本管理，提高成本管理的質量。使得建筑企業(yè)的成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算等成本管理活動實現(xiàn)精細化、現(xiàn)代化、扁平化。同時成本管控體系要圍繞著成本管理的全過程運行，建筑企業(yè)的成本管控涉及諸多方面，需要成本管控人員既要把控好投標報價到組織施工，再到竣工的整個過程。還要與其中涉及的參與團隊和相關部門等建立密切的聯(lián)系，實現(xiàn)有效的合作和配合。以及對產(chǎn)生成本和影響成本的各項條件和因素等做好干預和把控，例如資金成本、材料成本、用工成本等。確保實際的成本控制在預期目標內，對此需要各部門相互配合，實現(xiàn)成本管控體系的有效運行。確保對成本的預測、計劃、決策、核算、分析等得到有效管控，進一步保證建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。

其次，要綜合考慮建筑企業(yè)的特點，包括工期長、項目規(guī)模大且繁雜等。為實現(xiàn)企業(yè)成本的有效管控，就需要充分考慮建筑企業(yè)項目的特點，掌握其中可能存在的問題，做好提前的預警和防范。

最后，建筑企業(yè)成本管控體系建設中要堅持內部管理效率的提升，保證內部管控的質量。確保每一筆成本支出要合理有效，實際支出要與計劃支出進行對比，明確每一筆支出的流向，才能更好地實現(xiàn)成本管控。還有企業(yè)要明確自身發(fā)展要求，發(fā)揮自身的優(yōu)勢，實現(xiàn)對企業(yè)資金的統(tǒng)籌規(guī)劃和充分利用，保證每一筆資金得到高效使用。以及有意識地提升自身的盈利能力，進一步加強成本管控，將每一筆支出實現(xiàn)效益最大化，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益，促進企業(yè)更快發(fā)展。

三、建筑企業(yè)成本管控體系構建原則

（一）整體覆蓋原則

建筑企業(yè)工程項目建設中，從立項到施工，再到竣工，成本控制是貫徹始終的。因此所構建的成本管控體系，要全面覆蓋成本管理，要與成本管理活動和業(yè)務實現(xiàn)緊密聯(lián)系。同時，建筑企業(yè)的成本管控體系，不僅包括對施工項目成本的管控，還要對項目發(fā)展中的其他成本進行有效管控，例如土地成本、稅務成本等。總之，建筑企業(yè)成本管控體系是針對整體項目的成本，確保各項成本支出得到有效控制，才能實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

（二）價值創(chuàng)造原則

建筑企業(yè)還要堅持價值創(chuàng)造原則，以提高效益和效率為目的，實現(xiàn)對原有業(yè)務、施工流程的優(yōu)化和創(chuàng)新。這是因為在數(shù)字經(jīng)濟背景下，建筑企業(yè)成本管控體系的建設目的，不應單單局限于節(jié)省成本，而是要通過成本控制體系，實現(xiàn)對每一筆項目費用的有效控制和管理，實現(xiàn)對有限資金的統(tǒng)籌規(guī)劃，提高有限資金的使用效率，實現(xiàn)價值創(chuàng)造。對此建筑企業(yè)要做好市場調研，從客戶需求出發(fā)，采用創(chuàng)新設計、先進技術和科學手段等，保證建筑項目的質量和價值，提升競爭優(yōu)勢，更好地占據(jù)市場份額。同時需要建筑企業(yè)重視客戶需求，不斷提高自身的聲譽和地位，對成本管控體系的建設，也要圍繞著實際效益進行優(yōu)化和調整。

（三）責任劃分原則

成本控制體系的建設和運行，離不開各部門的參與和配合。考慮到各部門的職能范圍，實現(xiàn)對各部門的統(tǒng)籌規(guī)劃，就需要明確各職能部門的責任，乃至明確各崗位的工作內容和責任劃分，才能確保成本控制體系的有效運行，相關成本決策、成本規(guī)劃、成本分析等成本管理活動順利推進。對此，還要建立完善的獎懲制度、考核制度等，確保成本管控體系的可持續(xù)性，一旦出現(xiàn)問題能夠及時找到責任人，由此增強相關人員的成本控制意識，使其能夠勇于承擔自身的責任。其中對于可能出現(xiàn)的問題和不足，建筑企業(yè)要抓大放小，并且從多方面看待問題。此外為保證成本管控體系的運行效果，還要進行適時且有目的的考察和考核，確保成本控制體系的科學運行。

（四）戰(zhàn)略協(xié)同原則

成本管控體系的構建，要明確構建目標，同時要與建筑企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標一致。此外也要考慮到成本管控體系的扁平化，容易被企業(yè)內部成員所接受。才能起到協(xié)調各部門，實現(xiàn)企業(yè)內部各部門共同發(fā)展的作用，最終建立起一套基于成本管控體系的符合企業(yè)戰(zhàn)略導向的內部控制體系。

四、建筑企業(yè)成本管控體系建設中存在的問題

（一）建筑企業(yè)對成本管控體系的認知不足

在數(shù)字經(jīng)濟的大環(huán)境下，先進的技術和管理手段層出不窮。企業(yè)注重市場營銷的投入，引進先進技術和投入資金成本實現(xiàn)對項目施工工藝、施工材料、施工設備等方面的提升，卻忽視了成本管控的重要性，同時建筑企業(yè)管理層缺乏對成本管控的認知，認為成本管控是由財務部門負責，使得成本管控被弱化，這不利于成本管控工作的開展和相關措施的落實。同時財務部門的工作人員對成本管控認知片面，認為成本管控的目的是降低成本，并未將成本管控延伸到企業(yè)經(jīng)營活動的方方面面，最終造成成本管控體系的不科學、不全面。此外，企業(yè)為了降低成本，甚至會降低項目工程建設質量，不僅影響企業(yè)的聲譽和地位，還會為企業(yè)的發(fā)展埋下隱患。

（二）建筑企業(yè)成本管控體系中配套制度存在不完善

當前建筑企業(yè)成本管控體系所發(fā)揮的作用和價值較低，再加上配套制度的不完善，存在管控不到位、責任劃分不明確、考核機制無法有效落實等問題，建筑企業(yè)建立現(xiàn)場施工質量管理制度和安全管理制度，但并不重視成本管理制度的建設，在執(zhí)行方面，由于監(jiān)管不力，執(zhí)行要求落實難度較大。

（三）成本管控體系有待完善

建筑企業(yè)構建的成本管控體系存在片面性，由于管理層自身的局限性和對成本管控缺乏認知，所構建的成本管控體系局限在某一環(huán)節(jié)中，如只注重材料、設備成本的管控，或者僅從盈利目標和成本預算出發(fā)建立成本管控體系。但是為保證成本管控的科學化和體系化，需要從更多方面，包括但不限于項目投標報價、施工準備、成本預算、盈利目標、成本檢測、工程結算、竣工考核等多個環(huán)節(jié)。此外，部分企業(yè)還存在職能劃分不明確，成本規(guī)劃和目標不明確等問題不利于成本管控體系的建設和運行。而且由于成本管控體系的不完善，導致建筑企業(yè)各部門之間成本管理相對獨立，這也提升了成本管控體系對企業(yè)整體開展成本管理的難度。

（四）團隊建設有待加強，影響成本管控體系的落實

成本管控體系的建設、運行和落實，離不開專業(yè)團隊的支撐。但是建筑企業(yè)的管理層不注重團隊建設以及人才結構的優(yōu)化。尤其是在數(shù)字經(jīng)濟背景下，企業(yè)開始引進大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、智能AI等技術，對高科技人才的需求不斷增加。對此，建筑企業(yè)為實現(xiàn)長遠發(fā)展，要加強團隊建設，還要讓各職能部門以及項目施工人員等參與到成本管控體系的建設、運行中，實現(xiàn)全員配合、全員參與，才能將成本管控體系滲透到項目的全過程，否則即使企業(yè)加大成本管控體系的投入，也很難保證成本管控體系的運行和落實。

（五）建筑企業(yè)成本管控體系創(chuàng)新力不足

數(shù)字經(jīng)濟背景下，建筑企業(yè)要堅持創(chuàng)新，積極構建現(xiàn)代化管理平臺，實現(xiàn)成本管控體系的規(guī)范化、信息化，才能提升成本管理的水平，為企業(yè)謀取更高的經(jīng)濟效益。但在實際中，建筑企業(yè)成本管控體系的建設創(chuàng)新力不足，使用的成本管理工具和方法較為落后，導致成本管理工作無法完全與施工作業(yè)緊密聯(lián)合。

五、建筑企業(yè)成本管控體系的優(yōu)化措施

（一）提升工作人員對成本管控的認知

建筑企業(yè)要提升對工作人員成本管控的認知，培養(yǎng)其成本管控意識。對此管理層自主強化成本管控意識，同時堅持自上而下的原則，積極發(fā)揮帶頭作用，引導和領導企業(yè)的其他部門，主動加強對成本管控價值的了解，以及相關知識的學習。還要注重內部宣傳建立科學的學習氛圍，確保成本管控活動的順利推進。另外，要建立科學的考核制度，針對工作人員的成本控制知識的掌握情況進行測評，根據(jù)測評成果進行獎罰，以此起到積極的引導作用，增加員工學習的積極性。還要與員工建立溝通渠道，引導員工針對成本管控工作的落實和執(zhí)行情況進行主動反饋，同時管理層還要聽取員工的意見和建議，利于進一步完善成本管理體系。

（二）構建科學的成本管理制度體系，強化企業(yè)內部控制

建筑企業(yè)要明確成本管控目標，加大成本管理制度體系建設力度，構建科學的成本管理制度體系，作為成本管控體系運行的依據(jù)和保障，進而發(fā)揮成本管控體系的實效性、持續(xù)性，企業(yè)管理層要嚴格要求各職能部門員工依照成本管理制度開展相關工作，在相關部門的協(xié)同下，確保成本管控目標順利達成。對此成本管理制度體系的建設要堅持以下幾點：一是建立費用申報制度，明確和完善審批流程，確保每一項費用的支出標準化、制度化，并要求各部門積極配合和嚴格執(zhí)行；二是建立定額管理制度。建筑企業(yè)在成本管控過程中，要做好施工預算，結合企業(yè)的實際情況，從多方面建立精細化的定額管理制度，包括工時定額、成本費用定額、用工成本定額等。并建立成本超標預警機制，對超出定額的項目支出要及時跟進，并采取科學的應對措施，倘若是合同變更等導致的成本超標問題，也要做到及時預警，一旦成本超支，應及時終止業(yè)務，做好協(xié)商處理，來降低損失。此外企業(yè)各部門要嚴格執(zhí)行定額制度，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作或職務性犯罪，要及時懲戒和警醒，用以規(guī)范其他工作人員的行為；三是建立以項目經(jīng)理為責任主體的責任成本制度，并設立專門崗位擔任監(jiān)督工作，用以約束和規(guī)范項目經(jīng)理的行為，企業(yè)管理層應堅持將責任與利益分配掛鉤，建立完善的利益分配制度，做到責任與利益的有機結合。四是優(yōu)化企業(yè)結構，強化企業(yè)的內部控制制度，實現(xiàn)對成本管理、全面預算、合同管理、采購業(yè)務等各環(huán)節(jié)的有效控制和監(jiān)督，利于成本管控體系的落實和運行。

（三）實現(xiàn)成本管控體系的全面覆蓋

數(shù)字經(jīng)濟背景下，建筑企業(yè)成本管控要更具全面性、系統(tǒng)性，管理層要有大局觀，積極構建能實現(xiàn)對建筑施工項目全周期有效覆蓋的成本管控體系。為保證管理人員都能夠在整個項目建設中自覺地開展成本管控工作，實現(xiàn)成本管控體系的全面覆蓋，對此建筑企業(yè)要做好以下幾點：

首先，要實現(xiàn)各部門職能的科學劃分，對此需要形成一個成本管控體系流程，要針對項目的全過程進行節(jié)點梳理和細節(jié)梳理，并制定項目流程時間規(guī)劃表，并標注各個環(huán)節(jié)推進的進度和所用時間天數(shù)，固化各個環(huán)節(jié)節(jié)點，并且各部門要參與探討和調研，以便于明確有關成本管控的工作內容和工作職責。鼓勵各部門建立有效的溝通渠道，具體可根據(jù)分工和職責建立溝通渠道，以便發(fā)揮各職能效用和提高配合程度，確保各個環(huán)節(jié)的有序推進；其次，為了調動全員的成本管控積極性，針對各部門，既要建立獎懲機制還要建立監(jiān)督機制，尤其是監(jiān)督機制的建立，要保證監(jiān)督機制的公正性和客觀性，才能進一步確保整個成本管控體系的公正性，并使其能高效運行；最后，設立專門的成本管控績效崗位，制定可行性高的施工成本規(guī)劃方案，確保責任落實到部門，在崗員工明確工作內容。倘若目標成本存在不可行性，要對施工成本規(guī)劃方案做出調整，并聽取各部門管理人員和在崗員工的反饋和意見。

（四）建立專業(yè)化團隊，為成本管控體系的運行保駕護航

建筑企業(yè)管理層要加強團隊建設，重視人才結構的優(yōu)化。首先，注重引進和培養(yǎng)高素質、高學歷、高精尖的技術人才和管理人才，并借助高精尖人才帶來的先進發(fā)展理念和先進的科學技術，用于企業(yè)的成本管控體系建設，提升成本管控質量。還要堅持技術革新和創(chuàng)新發(fā)展，對此可以通過技術培訓、榮譽活動、先進標兵、技術競賽等方式，激發(fā)在職管理人員和技術人員的工作和學習積極性，從而促進其綜合素養(yǎng)和綜合能力的提升，并建立獎懲機制，對待優(yōu)秀員工要激勵表揚。其次，建立專門的成本管控部門，在明確工作職責和成本管控目標的前提下，企業(yè)要加大對成本管控部門的重視，建立完善的成本管控績效考核機制，確保日常成本管理活動的有序推進，同時還要責任到崗，一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時通過責任人，找出成本管控問題的成因，并制定科學的解決對策，確保目標成本的達成。此外，成本管控部門對項目進度和成本管控目標完成情況等，進行成本管控績效報告的編制，這為下一階段的成本管理提供參考資料，從而提高成本預測、成本決策、成本計劃的科學性、有效性。最后，考慮到項目工程建設影響因素復雜，且涉及多個單位。建筑企業(yè)要加強內、外部價值鏈管理，加強與建設方、設計方、監(jiān)理方、材料供應商等單位的聯(lián)系，建立科學的信息共享平臺，建立合作共贏的目標，對此管理人員要具有大局觀，才能在成本管控工作中，發(fā)揮成本管控體系的作用和價值，保證項目目標成本責任的落實，以及保證項目工程的建設效率和建設質量。

（五）加強科技創(chuàng)新，實現(xiàn)成本管控體系的信息化

數(shù)字經(jīng)濟背景下，建筑企業(yè)成本管控體系朝著現(xiàn)代化、信息化、精細化方向發(fā)展。大數(shù)據(jù)、智能AI、建筑信息模型（BIM）、成本管理系統(tǒng)等技術的運用，利于實現(xiàn)對各部門的統(tǒng)籌規(guī)劃和企業(yè)資源的優(yōu)化配置。還可以通過該信息化平臺，強化建筑企業(yè)的成本管控，實現(xiàn)對項目建設成本的全過程、動態(tài)化監(jiān)控和評估，實現(xiàn)對成本的實時監(jiān)控和預測，還可用來甄別潛在的風險，實現(xiàn)對潛在風險的提前預防、迅速發(fā)現(xiàn)、及時處理，最終提升建筑企業(yè)成本控制的質量和效率。

對此建筑企業(yè)要加強高新技術的投入，堅持科技創(chuàng)新，實現(xiàn)成本管控體系的信息化建設，實現(xiàn)對建筑工程項目成本管理信息的有效存儲、資源共享、數(shù)據(jù)分析等。其中要注意的是要加強對信息化平臺的安全性管理，可通過設立專門的運營崗位，來保證系統(tǒng)信息資源不被惡意篡改或破壞。并針對平臺完善相關制度，包括信息資源共享制度、信息審計制度等，由此才能提高日常成本管理業(yè)務的效率和質量。

六、結語

數(shù)字經(jīng)濟背景下，建筑企業(yè)管理層要摒棄粗放的成本管理模式，堅持強化成本管理意識。在成本管控體系的建設中，明確建設目的，注重成本管控體系的實效性，保證成本管控體系的持續(xù)性，才能提升市場競爭力，實現(xiàn)對資源的優(yōu)化配置，促進企業(yè)內部管理的優(yōu)化升級，促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

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（作者單位：福建省湖盛滿建筑工程有限公司）