楊靖萍
(廣州市順景工程造價咨詢有限公司,廣東 廣州 511400)
建筑工程管理中全過程造價控制是確保項目在規定成本范圍內進行的重要環節。全過程造價控制涉及從項目規劃、設計、施工到竣工使用的整個過程,旨在實現項目成本的有效管理和控制。然而,建筑工程管理中全過程造價控制面臨著諸多挑戰,如不確定性和復雜性、變更管理、供應鏈管理、進度管理、技術和創新以及風險管理等。
建筑項目的不確定性和復雜性使全過程造價控制變得更加困難。項目涉及多個參與方、復雜的供應鏈和多變的市場環境,因此對項目成本的準確估計和控制面臨挑戰。
建筑項目中常常發生變更,如設計變更、材料更換或施工方案調整等。這些變更可能對項目造價產生直接或間接的影響,導致成本增加和工期延長。因此,有效的變更管理對全過程造價控制至關重要。
建筑項目涉及眾多供應商和承包商,供應鏈的管理對于控制材料成本和施工成本至關重要。然而,供應鏈管理面臨著供貨時間延誤、材料質量問題和成本波動等挑戰,對全過程造價控制產生不利影響。
項目進度的延誤可能導致額外的成本,如人工費用、租賃費用和利息費用等。全過程造價控制需要與進度管理緊密結合,確保項目按計劃進行,避免額外的成本開支。
建筑項目面臨各種風險,如自然災害、市場變化和法律法規風險等。這些風險可能對項目造價產生不利影響,因此全過程造價控制需要與風險管理相結合,制定相應的風險應對措施[1]。
建筑工程管理中全過程造價控制的關鍵要素包括預算編制和控制、設計階段的造價管理、施工階段的造價控制、變更管理和風險控制。
預算編制和控制是在項目開始階段,建筑工程管理者需要進行準確的成本估算,包括直接成本和間接成本的估計。直接成本涉及勞動力、材料和設備費用,而間接成本包括管理費用和利潤等。預算的編制需要綜合考慮項目需求、市場情況和相關成本數據,確保預算的合理性和準確性。預算的控制是全過程造價控制的重要環節。建筑工程管理者需要監控實際成本與預算之間的差異,并及時采取措施進行糾正。這包括對成本的詳細核算和記錄,與各參與方進行溝通和協調,識別和解決造成成本偏差的原因,并制定相應的調整策略。通過有效的預算控制,可以提高項目的成本效益,確保項目在可控范圍內進行[2]。
在設計階段,建筑工程管理者應與設計師密切合作,明確項目目標和預算限制。通過與設計師的緊密協作,可以在保證設計質量的前提下控制成本。這包括對設計方案進行優化和價值工程分析,尋找成本節約的機會。同時,建筑工程管理者還需注意設計階段的決策對后續階段造成的成本影響。因此,在設計階段要考慮全過程的可持續性和成本效益,確保設計方案在符合質量要求的同時控制成本。
首先,建筑工程管理者需要制定和監控施工預算,確保預算的合理性和準確性。在材料采購方面,需要合理控制采購成本,選擇可靠的供應商,并與其保持良好的合作關系。此外,施工質量的控制也是施工階段造價控制的關鍵要素,建筑工程管理者需要確保施工質量符合預期,避免不良工程質量導致的成本增加和后期維修費用。另外,變更管理也是施工階段造價控制的重要內容。在施工階段常常會出現設計變更、材料更換或施工方案調整等變更情況,這些變更可能對項目造價產生直接或間接的影響。因此,建筑工程管理者需要建立健全的變更管理機制,確保變更的合理性和必要性,并及時評估其對成本的影響。在變更管理過程中,需要明確變更的審批流程和標準,與相關方進行充分溝通和協商,以避免未經批準的變更引起的成本增加。
變更管理和風險控制是建筑工程管理中全過程造價控制的關鍵要素,對項目的成本和進度具有重要影響。變更管理是確保項目變更控制和成本控制的關鍵環節。在建筑項目中,常常會發生設計變更、材料更換或施工方案調整等變更情況。這些變更可能直接或間接地影響項目的成本,導致成本增加和工期延長。因此,建筑工程管理者需要建立明確的變更管理流程和標準,確保變更的合理性和必要性,并及時評估其對成本的影響。通過細致的變更審批和控制,可以有效避免未經批準的變更引起的成本增加,保持項目的成本可控性。建筑項目面臨各種風險,包括自然災害、市場變化、政策法規變化等。這些風險可能對項目造價產生不利影響,導致成本增加和進度延誤。因此,建筑工程管理者需要進行全面的風險評估,識別和分析項目可能面臨的風險,并制定相應的風險應對措施。這包括風險規避、風險轉移、風險減輕和風險應急計劃等策略。通過科學有效的風險管理,可以降低項目的風險程度,避免不必要的成本和進度風險[3]。
在建筑工程管理中,引入精細化的成本計劃是一項重要的對策,旨在有效控制全過程造價。精細化的成本計劃考慮了項目的特點、需求變化和市場波動等因素,以確保成本的準確性和可控性。選擇合適的成本估算方法對項目的成本進行準確估算,為制定合理的預算提供基礎。編制詳細的成本計劃,包括直接成本和間接成本,并合理分配預算。精細化的成本計劃需要綜合考慮項目各個方面,確保成本的全面覆蓋和合理分配。定期調整和審查成本計劃,糾正偏差,保持與實際情況的一致性。這樣,可以提高成本控制的準確性和有效性,確保項目按預算進行。
設計階段的造價管理在全過程造價控制中具有重要的地位和作用。為了有效控制成本,建筑工程管理者與設計師之間需要緊密合作,共同制定并達成項目目標和預算限制。這種密切的合作關系能夠確保設計方案在滿足質量要求的同時,注重成本控制。在設計階段,建筑工程管理者可以通過與設計師的密切合作,促進設計方案的優化和調整。他們可以共同探討和尋找成本節約的機會,例如選擇更經濟的材料、構件和技術方案。通過這種合作,設計方案可以在保持質量的前提下,最大程度地降低成本[4]。
除了優化設計方案,建筑工程管理者還可以采用價值工程等方法來綜合評估設計方案。價值工程的應用可以幫助理解設計方案的功能、質量和成本之間的相互關系,并找到最佳平衡點。通過對設計方案進行全面評估,可以發現潛在的成本節約機會,并確保設計方案滿足項目的需求和質量要求。
通過加強設計階段的造價管理,可以有效避免后期不必要的設計變更和成本增加。通過在設計階段進行詳細的成本分析和評估,可以提前發現潛在的成本風險,并采取相應的控制措施。這種前瞻性的管理能夠減少后期的變更工作和額外成本,從而提高全過程造價控制的效果。
在施工階段,實施有效的造價控制是確保項目順利進行的關鍵。建筑工程管理者應制定和監控施工預算,合理控制材料采購和供應商選擇,以降低施工成本。在材料采購方面,采取合理的供應鏈管理策略,如與可靠的供應商建立長期合作關系、定期評估供應商的績效、優化采購流程等,以確保材料的質量和及時供應,避免材料成本的波動。在施工質量方面,實施嚴格的質量控制措施,避免不良工程質量引起的成本風險和后期維修費用。此外,建立監控機制,定期對施工進展和成本進行評估,及時發現和解決潛在的問題,及時采取措施進行調整和控制,確保施工階段的成本在可控范圍內。
在建筑工程管理中,進度管理與造價控制是密不可分的,它們相互依賴、相互影響,對于項目的成功實施和成本控制至關重要。建筑工程管理者應將進度管理與造價控制緊密結合,以確保項目按計劃進行,避免額外的成本開支。
首先,制定合理的項目進度計劃,并與成本計劃相協調。項目進度計劃是確保項目按時完成的關鍵工具,它涉及到各個工程階段的時間安排和里程碑目標。在制定項目進度計劃時,建筑工程管理者應考慮到項目的復雜性、資源可用性和技術要求等因素,確保計劃的合理性和可行性。與此同時,建筑工程管理者也應與成本計劃進行協調,確保進度目標與成本目標的一致性。其次,定期監控項目進度,并及時識別延誤和風險。建筑工程管理者需要采用適當的工具和技術,如進度表、甘特圖和關鍵路徑法等,對項目進度進行監控和分析。通過實時掌握項目進展情況,可以及時發現可能導致延誤的因素和風險,并采取相應的措施進行調整和控制[5]。例如,當項目進度偏離計劃時,可以采取加班、調整資源分配或重新安排工作順序等措施,以確保項目能夠按時完成,避免進度延誤導致的額外成本。最后,在制定成本計劃時,建筑工程管理者還應考慮到進度變化可能對成本產生的影響,并進行相應的預留。當項目進度發生變化時,可能會影響到材料采購、人力安排和工程進度的調整等,從而對成本產生影響。因此,建筑工程管理者在制定成本計劃時應預留一定的余地,以應對可能出現的進度變化,確保成本的控制可靠性。通過緊密結合進度管理與造價控制,建筑工程管理者可以更好地控制項目的成本和進度,提高項目的經濟效益。合理的項目進度計劃、定期的進度監控和靈活的成本調整是實現進度管理與造價控制緊密結合的關鍵要素。只有在這樣的綜合管理下,才能最大限度地確保項目按時按質按預算進行。通過及時調整項目進度和成本計劃,建筑工程管理者可以有效應對項目中的變化和風險,避免延誤和額外成本的發生。
在建筑工程管理中,健全的變更管理和風險控制機制是全過程造價控制的關鍵。建筑工程管理者應建立一套完善的變更管理機制,以確保變更的合理性、透明性和成本控制。同時,建立有效的風險管理機制,以識別、評估和應對項目可能面臨的各種風險。這樣可以減少不可控的成本增加,并確保項目的順利進行。
建筑工程管理者應明確變更管理的審批流程、評估標準和成本控制措施。變更管理應遵循一系列規定和程序,包括變更的提出、審批、評估和執行等。這樣可以確保變更的合理性、緊急性和必要性。在變更評估過程中,需要綜合考慮變更對成本、進度和質量的影響,并與相關方進行充分協商和溝通。只有經過充分評估和批準的變更才能被執行,避免未經授權的變更導致的成本增加和項目延期。同時建立風險管理機制,包括風險評估、風險規避和應對措施的制定。風險評估旨在識別項目可能面臨的各種風險,包括技術風險、市場風險、法律法規風險等。通過全面評估風險的概率和影響程度,可以制定相應的風險規避策略,以盡量降低風險的發生概率和影響程度。同時,建筑工程管理者還應制定應對措施,以應對已發生的風險事件,包括緊急預案、備用方案和風險轉移策略等。通過健全的變更管理和風險控制機制,建筑工程管理者能夠有效控制項目成本的不可控性,并確保項目的順利進行。合理的變更管理機制可以避免未經批準的變更導致的成本增加和項目延期,提高變更管理的透明性和成本控制的可行性。同時,健全的風險管理機制可以有效識別和應對項目面臨的風險,減少不可預測因素對成本的影響。這樣可以保證項目在全過程中按計劃進行,提高項目的經濟效益和成功交付的可能性。而且在變更管理和風險控制過程中,建筑工程管理者需要與相關方保持密切的溝通和協調。與項目參與方、設計師、承包商和供應商等進行定期的溝通和協商,以確保變更管理和風險控制的順利實施。有效的溝通和合作可以促進信息共享、共同解決問題,并及時采取適當的措施應對變更和風險。
全過程造價控制在建筑工程管理中扮演著至關重要的角色。面對不確定性、變更、供應鏈管理、進度管理和風險等挑戰,建筑工程管理者應采取相應的對策來確保項目的成功實施。這包括引入精細化的成本計劃、加強設計階段的造價管理、實施有效的施工階段造價控制、緊密結合進度管理與造價控制,以及健全變更管理和風險控制機制。