高速公路運營單位數字資源管理平臺構建與應用

文/楊清林 劉潔 林徐平

高速公路基層運營單位存在覆蓋范圍廣，管轄里程多的特點，在運營過程中產生了海量的數據，需要高效率、高規范的備份、共享與管理，但是目前的備份、管理方式集中存儲在個人計算機，缺少必要管理方式和方案，存儲數據重復性過高，資源利用率低，已不能夠滿足企業的需求。在數字化轉型的大背景下，要打破數據孤島，打造出一套適合員工的“數字資源管理平臺”，便捷高效地開展云端數據管理工作，實現企業先進的管理理念與信息化集中管理手段的融合。

一、引言

隨著公司的快速發展，在管理和運營中隨時產生著大量的數據，數據資源停留在各個部門內部，形成多個信息孤島，數據無法鏈接和交換，更不能發揮其應有的作用和價值。為推進企業辦公自動化智能管理，搭建“以用戶為中心”便捷的數字資源存儲平臺，從而對企業運營中產生的海量數字資源進行高效便捷的備份、共享和管理。

二、數字資源管理平臺構建與應用背景

（一）高速公路運營企業數字化轉型需求。在大數據迅猛發展的今天，行業領軍企業都在順應數字經濟的發展，響應國家的號召，觀察產業的發展，將大數據應用到自己的企業，以提升企業的價值。將公司積累的海量數字資源進行集中管理，推動數據利用率提升，最大限度地發揮數據價值，對提高企業管理水平，實現企業科學管理和可持續發展有著重要意義。

（二）高速公路基層單位管理需求。長期以來企業數字資源固有“碎片化”傳統數據管理模式，人工登記、計算、存儲等費時費力，阻礙了公司的快速發展。新時代新要求，企業就必須轉換思想、創新方法，以問題為導向，發現企業運營過程中的短板問題，挖掘問題的癥結，是確保企業健康發展及增強企業活力的有效方法。目前，隨著企業規模的日益龐大，用各類數據隨之增加，同時企業在運營過程中積累了電子數據，但這些數據以個人、部門等進行管理，融合性差，存在“信息壁壘”。

（三）目前主要存在的問題。1.數據存儲和共享協作困難。目前文件存儲分散，分布在各部門個人計算機中，無法進行統一管理，個人存儲的文件只能通過辦公軟件進行發送，團隊之間文件無法進行共享和實時修改，部門員工流動帶來重要文件流失和工作交接的困難，海量文件難以快速準確查找；網絡存儲超大文件上傳帶來巨大網絡壓力，缺少文件操作日志，誤操作難以追責，無法使用移動設備訪問文件和共享文件。2.缺乏數據管理意識。大數據時代，數據已成為重要資產與戰略資源，目前企業對日常工作、收費數據、維護維修、與日常檢查等一般采用人工記錄的方式，存儲在辦公計算機中，并按照要求進行紙質打印存儲。同時在運營過程中產生的數據復雜多樣，數據資料管理人員一人多崗、身兼數職的現象比較普遍，存儲在辦公計算機存在著一定的風險，數據丟失后不可恢復，各部門間和各職能部門間針對數據問題合作非常少，分布在各個部門，無法進行數據共享。目前如何有效進行安全存儲、管理，解決現實中數據散亂、數據孤島、數據低質等問題，是面臨的重要難題。3.數字資源永久訪問困難。個人的計算機存儲量有限，隨著時間的積累，存儲量越來越多，導致個人計算機卡頓，一旦因為設備問題或網絡病毒，文件將很難恢復，更換計算機或者擴容時也會帶來文件丟失。

三、數字資源管理平臺需求

（一）功能需求。所有數據分級分權限查閱和使用；數據檢索、查閱權限分為普通、內部、限制開放；支持企業內多部門，多用戶角色權限管理；每個用戶角色只能查看和使用自己權限范圍內的數據；支持各類數字資源類型：圖片、音視頻、文本文檔和多媒體；可通過PC、手機端入口使用系統，資源內容可通過網頁，APP等分享；系統的任何操作均全程留痕，生產操作日志，使用記錄具有可查、可控、可追溯的特點。（二）安全性。數字資源管理平臺為用戶提供了獨立的存儲空間，每個用戶只能看到自己的存儲空間內容，同時也只是對自己的存儲空間進行操作，而不能對其他的存儲空間進行操作，實現了用戶數據的安全性，防止他人惡意的破壞平臺內存儲的數據。（三）可操作性。系統是存儲內部資料文件，輔助性管理，提高辦公效率和管理手段的系統，使各類的文檔能夠按用戶權限保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段，解決分布式辦公，要支持多分支單位、跨地域的辦公模式。（四）可擴展性。隨著平臺的使用和人員的增加，存儲量會隨之增大，系統可根據實際需求擴大容量，系統處理器和芯片組支持系統升級、升檔的能力。（五）不簡斷性。平臺隨時隨地都有人使用，確保系統24小時運行。

四、數字資源管理平臺的管理

（一） 硬件模塊。本系統選用Synology DiskStation DS1821+，具有以下特點：一是加速性能，4K隨機讀取IOPS大幅提高，連續寫入速度提高；二是性能高，使用雙內置M.2插槽，顯著提高HDD陣列性能，且無需占用硬盤插槽；三是輕松擴充，可通過兩個DX517擴充設備按需擴展到18個硬盤；四是支持10/25GbE，支持10GbESFP+/RJ-45和25GbESFP28網卡，可根據基礎架構迅速增加網絡帶寬；五是平臺提供先進的安全措施，保護數據資源免受攻擊，確保系統全天侯運行。（二）功能模塊。平臺可以通過內部應用使計算機中的資源與平臺進行同步，支持文件歷史版本回溯，提升工作效率。同時平臺還支持多種備份方案，提升計算機的數據安全性。共享時生成共享鏈接，公開鏈接無論是否擁有賬戶，都能直接下載文件內容。建立多維度團隊共享文件夾，針對用戶訪問和共享權限的靈活設置，既可以對各級規章制度、檢查資料、宣傳展示等文件進行共享，也可以按要求將文件上傳指定文件夾，適用于各部門的不同需求，提高辦公效率，實現電子內業遠程化管理新模式。

五、數字資源管理平臺的應用

（一）數據存儲和共享。數字資源管理平臺打破文件存取限制，無論使用手機、平板還是計算機，在家還是辦公室，都能快速找到個人、團隊的最新資料和文件夾，無論多少人員或部門，可以在部門之間安全地進行共享，團隊成員之間在線進行編輯文件，打破數據孤島。（二）化整為零的管理方式。數字資源的日常管理、更新、收費數據，內業資料整理歸檔等工作是收費站的一項重要工作。高速管理基礎管理部門建立數字資源管理系統，對數字資源進行自動化、規范化存儲和管理，提高檔案管理人員的工作效率。將個人分管工作的資料、收費數據進行集中存儲，指定人員可見，將數據化整為零、化多為少進行管理。（三）數據長期保存。數字資源管理平臺將運營過程中數據集中存儲，避免意外將數據丟失，平臺提供了完善的數據備份功能，不但提供數據備份的設施設備，而且提供數據備份的策略機制。（四）利用數字資源管理有效保障數據安全。平臺向每位用戶提供獨立、安全的存儲空間，確保用戶數據的隱私安全。個人文件將存儲在個人賬戶文件夾下，各用戶文件相互獨立，除共享文件夾和通過Drive分享的文件夾，其余的文件只有自己可見。（五）提升數字資源的利用率和管理能力。在數字資源采集、存儲、管理、檢索及數據安全等方面，平臺提供全面的功能進行支持，系統打破了數字資源無序管理和難以檢索等難題，提升對數字資源的利用效率和管理能力，在信息化、數字化、智慧化的背景下促進提升企業核心競爭力。

六、結束語

數字資源管理平臺聚力高效資源應用，聚焦數字資源管理，推進辦公自動化智能管理，實現“以用戶為中心”的云存儲平臺。C

引用出處

[1]楊清林,林徐平.基于微信小程序的高速公路區域綜合指揮調度平臺[J].中國儲運,2022(10):174.

[2]馬小平.私有云存儲系統的設計與實現[D].電子科技大學,2014.