財務共享中心對企業財務管理的影響分析

陳燕娜

摘?要：文章通過理論與實踐相結合的方式，探討財務共享中心對企業財務管理的影響。首先對財務共享中心的相關內容進行了概述，其次從積極和消極兩個方面進行了分析，以得出對企業財務管理的影響，最后提出了加強財務共享中心建設的建議。財務共享服務中心作為一種新型管理模式，對企業財務管理產生了深遠影響，并且在企業發展中至關重要。通過優化人員配置，降低財務運營成本，提高經濟效益以及提升企業管理效率和核心競爭力。因此，為提升企業財務管理水平，必須盡快構建起完善的財務共享中心。

關鍵詞：財務共享中心；業財融合；共享平臺；財務工作制度

中圖分類號：F275????文獻標識碼：A?文章編號：1005-6432（2023）34-0162-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.34.162

財務共享中心主要作用是通過集中化處理企業分支機構或分公司、項目部的賬務事務，以降低公司的運營成本。在此管理模式下，員工各自負責特定的任務，形成規模效應。當前，眾多大型集團企業通過財務共享管理模式的應用，可以優化財務管理流程，提高工作效率，并實現成本的有效控制。通過集中處理和標準化操作，財務共享管理模式能夠顯著提高企業的運營效率和質量。這種模式的應用有助于減少冗余和重復的工作，從而降低錯誤率并提高數據質量。同時，財務共享管理模式還有助于企業實現更精細化的成本控制，減少不必要的費用支出，提高財務管理的靈活性和適應性。這也是這種模式受到許多大企業的青睞和重視的主要原因之一?；诖?，開展財務共享中心對企業財務管理的影響分析就顯得尤為必要。

1?財務共享中心概述

企業可以通過財務共享中心這種創新管理模式，將各地區區域分公司以及各項目部的財務信息進行集中整合。這種集中整合的財務信息可以在共同的財務中心平臺上進行確認、記錄、報告以及核算等工作，從而實現企業財務管理的標準化和規范化。這一模式需要現代信息技術的強力支持，以確保所有分公司、項目部的會計核算工作達到高效率、高質量和規范化的水平。財務共享中心可以有效地控制財務部門的成本費用，可以更加全面地掌握企業的財務運營狀況，還能夠為企業提供更加準確和實時的財務數據，從而為企業管理者的經營決策提供依據。

2?財務共享中心對企業財務管理的影響

首先，財務共享中心實現了財務風險的預測，并對風險信息進行收集，幫助制定更加科學合理的財務風險防控對策，以保證企業經營發展中的財務安全。因為其采用了規范化的財務管理流程和標準化的財務報表，從而減少了財務操作中的不確定性和風險。其次，財務共享中心能夠提高企業財務管理的效率和效果，因為其采用了集中化、標準化的財務管理模式，從而減少了財務工作中的重復性和煩瑣的手續。此外，財務共享中心還能夠為企業提供更加靈活的財務管理方式，以適應不斷變化的市場環境和業務需求。

雖然財務共享中心的建設能夠帶來諸多優勢，但在享受這些積極影響的同時，企業也需要注意到其中可能隱藏的消極影響。首先，財務共享中心通過集中化的財務管理模式，將企業各分公司的財務數據和信息匯總到一起處理，這可能導致一些企業在將財務管理權交給共享中心后失去對財務管理的直接控制，增加了企業的財務風險。這種集中化的財務管理方式，需要企業進行有效的監督和管理，以確保財務信息的準確性和安全性。其次，由于財務共享中心需要處理大量的財務數據和信息，因此可能產生較高的建設和運營成本，可能存在數據安全和隱私保護方面的問題。最后，由于財務共享中心需要適應不斷變化的市場環境和業務需求，因此可能存在一定的管理難度和技術挑戰。總的來說，雖然財務共享中心具有許多積極影響，但在實施過程中也需要考慮到這些消極影響，并采取相應的措施避免或減少其影響。

2.1?積極影響

2.1.1?完善財務管理流程

財務共享中心是一種符合現代化財務管理思維，以先進的信息化技術和大數據技術為支撐，在企業有限資源中最大限度地發揮作用。例如，某公司在財務共享中心設置了報賬平臺和全面預算管理、司庫管理、應收管理以及基礎數據管理等系統。在業務人員進行報賬的過程中，首先需要完成制單并在報賬平臺系統中填報，然后將原始單據上傳至財務共享中心系統進行審核。這種方式以實物單據作為業務審核、結算、支付以及會計核算的依據，省去了填寫紙質報銷需要領導簽字等環節，提高了財務管理工作效率。此外，由于報賬平臺系統和全面預算管理系統實現了有效連接，可以對相關業務人員進行預算剛性約束控制。如果超出預算或存在無預算的情況，相關單據將無法保存。這種方式實現了對預算指標的實時監控，降低了人為審核的主觀性。從該企業的核算中心來看，相關業務單據可以按照已設置好的網報科目及核算科目在財務共享中心中自動生成記賬憑證。這一舉措既降低了財務人員的核算壓力，提高了其工作效率，也為財務人員提供了技術支持。

2.1.2?推進業財融合

對企業而言，建立起財務共享中心之后，財務管理的功能將得到進一步擴展和完善，財務管理的結果將會給企業各項經營活動提供更加有利的支撐，促使企業業財融合的步伐進一步加快，最大限度上保證企業在開展各種經營活動以及制定發展決策時結合企業的實際情況，獲得真實、準確的財務數據信息。與此同時，財務共享中心還能大幅度提升企業財務管理的信息化水平，主要原因是財務共享中心能夠實現更加智能化、合理化、科學化地處理企業各種費用報銷、應付賬款、固定資產、資金結算、合同臺賬等，以實現對企業經營業務活動的科學分析，并提出有針對性的意見和整改措施。

2.1.3?提高財務管理水平

財務共享中心能夠全面地獲得企業經營發展中的各項財務數據，既能有效減少傳統粗放式財務管理模式收集財務信息所需的時間，又能使企業財務管理人員有充足的精力和時間學習先進的財務管理理念，此外，財務管理人員也有充裕的時間探索目前財務管理模式中存在的不足，能夠按照企業的特點以及面臨的市場風險，給出更加具有建設性、可行性的意見。立足于財務共享中心，企業還能夠做出科學的決策，開展的預算也更加準確，既能有效提升企業的預算管理效果，也可以降低企業經營發展中面臨的財務風險，促使企業穩健發展。

2.1.4?降低企業經營資本

財務共享中心能夠將財務管理中同樣內容的重復性工作整合在一起，并對其進行集中處理，有助于降低公司的運營成本。財務共享中心的優化能夠改進業務流程，實現更高效、更規范的財務管理，使企業可以“縮減”一部分財務管理人員，留下一部分財務管理人員與財務共享中心共存，一同展開財務管理工作，充分挖掘財務管理人員的價值，激發其潛能，提升綜合工作能力，促使其為企業發展貢獻更大力量。

2.1.5?防控企業經營風險

在經濟發展的推動下，國家的財稅政策不斷進行調整，這給企業的財務管理人員帶來了更高的要求。為此，財務管理需要進行深化改革，實施多崗位輪崗制度。促使財務管理人員可以針對企業發展現狀進行科學分析，幫助企業管理人員做出科學的決策和業務規劃，從而降低財務風險發生的概率。此外，還可以提高財務部門獲取財務管理信息的全面性，避免信息偏差，確保財務數據的透明度，防止財務人員出現違法行為對企業發展造成不良影響。

2.1.6?提升企業資金利用率

通過財務共享中心還能實現對分公司財務管理工作的有效控制，進而提升企業資金統籌調配的合理性、科學性、靈活性，降低企業在運營過程中面臨的資金使用風險，通過財務共享中心收集、整理和分析數據，企業可以更好地管理資金并制定有針對性的決策。能夠快速發現存在的問題，并及時調整和整改，對企業資金的查缺補漏有非常重要的現實意義。此外，通過財務共享中心平臺，還能實現對企業的流轉資金以及各種資源進行統一調配，大幅度提升各分公司經營發展中的資金安全，幫助企業更好地應對金融風險，促使企業健康發展。

2.2?消極影響

2.2.1?對財務管理人員提出更高的要求

財務共享中心的構建，使得企業的財務工作模式及財務人員工作理念發生了顯著變化。在新的工作模式下，財務人員無須再重復記錄報表、核算報表和編制報表，與業務人員的接觸次數也明顯減少。這種狀況導致財務人員逐漸脫離企業業務活動，無法及時獲取業務活動中的財務管理數據信息。同時，也無法全面、真實地反映企業的財務狀況，這可能使企業管理者無法做出科學且正確的發展決策。此外，這種情況可能對財務管理人員的職業發展帶來負面影響。當財務共享中心替代財務管理人員負責數據收集、分析和處理工作時，財務管理人員的專業能力無法得到充分發揮。這可能導致他們感到自己的工作“可有可無”，進而失去工作熱情和動力，不利于企業實現長期可持續發展。

2.2.2?需要投入一定成本

財務共享中心的初衷是借助先進的計算機系統，高效、高質量地處理財務數據采集，并實施科學的數據分析和管理，以保證財務部門有效地為企業發展提供數據依據。然而，有些企業并未充分利用財務共享中心的功能，僅限于分享數據，這種理解上的誤區可能導致企業人工成本增加。同時，財務共享中心依賴于信息化技術和先進設備進行工作，因此企業若想充分發揮財務共享中心的作用，需適時更新和購置先進的硬件設備和軟件系統，這使得設備管理費用明顯增加。此外，企業還需關注網絡信息安全問題，因為一旦信息泄露，可能給企業帶來極大的負面影響，因此企業需聘請具有專業技能的技術人員加強財務共享中心的維護，這提高了企業信息安全管理成本。此外，目前大部分財務管理人員尚不能符合財務共享中心的要求，因此企業還需加強對財務管理人員的培養，這增加了企業人力資源管理費用。

2.2.3?帶來新的潛在風險

在推行財務共享模式的過程中，企業需充分認識到其中可能存在的風險，并積極采取措施加強風險防范。一是由于業務范圍遍及各企業，對信息的訪問主要是以遠距離方式進行的，盡管這樣做可以節約時間，也不會受到空間的限制［1］，但是由于業務所牽扯到的領域非常廣泛，因此就會出現一些問題，比如不能及時地找到錯誤的原因、缺乏對實際情況的掌控和理解，從而產生一些風險。二是利用互聯網技術實現了對資金信息的實時傳輸，實現了資金信息的共享。資金管理中，系統的穩定性，數據的安全性，以及丟失的數據是否能夠被找回，都是重要的問題。隨著企業的發展，其所擁有的信息資源也將不斷增加，因此對企業的信息資源共享系統提出了更高的要求。

3?加強財務共享中心建設的建議

3.1?利用互聯網信息技術打造共享平臺

目前，我國已經進入了一個網絡時代，“互聯網+”、大數據等技術正在深刻地影響著公司的發展，特別是在公司的財務方面，所以，很多公司都在努力構建一個完善、先進的財務共享中心。首先，在建設財務共享中心前，企業需要從自身的實際發展出發進行戰略部署，其下屬成員要積極參與到頂層設計中，使財務共享中心能夠更好地發揮作用。其次，公司要強化平臺的建設，也就是公司要意識到，財務共享中心要有一個強有力的數據平臺，這樣才能對公司的財務管理起到更大的作用，包括云計算、分布式、緩存處理技術平臺等，只有在這些數據平臺的支持下，才能對公司的數據進行有條不紊的處理和分析。在此基礎上，文章提出了一種新的解決方案，即在財務信息共享平臺上提高財務信息的安全性。在共享的過程中，數據極有可能被泄露、被盜，如果出現這種情況，將對企業的發展產生極大的影響。因此，企業能夠使用云數據的CDMI接口對企業的數據挖掘和傳輸方式進行標準化，用沙箱進行隔離，提高了數據的安全性，利用SSL協議對數據進行安全保障。

3.2?推進實現財務管理流程信息化、自動化

為促使企業高質量發展，財務共享中心必須實現對業務流程的自動化處理。例如，在數據自動校驗方面，財務共享中心應具備校驗主數據和核心數據的功能，包括驗證成本中心的有效性以及核實數量和金額是否超出了預算或閾值。此外，從表單自動推送的角度看，財務共享中心應能主動將線上的表單提交給業務部門進行審核，同時能實現各個工作環節的自動傳遞。此外，財務共享中心還應能實現狀態自動更新，以便對企業日常業務處理各階段的狀態進行自動更新，包括反映審核是否通過、賬務是否已處理、款項是否已支付等信息［2］。這樣既提高了信息的透明度，減少了不必要的溝通，也進一步提高了工作效率。在數據自動輸入方面，財務共享中心應能在企業資源計劃系統中自動生成財務憑證，例如供應商請款和客戶收款清賬等。同時，審核通過的主數據也應在企業資源計劃中自動創建或更新，包括供應商主數據和固定資產主數據等，這有效減少了人工干預并縮短了錄入時間。從數據自動輸出的角度看，財務共享中心應能定期自動導出報告所需的原始數據，例如企業對賬報表和銀行余額調節表等。同時，還應能自動導出服務水平及績效考核統計指標的基礎數據，這有助于提高數據的準確性并強化有效性監督。總的來說，通過將自動化技術與財務共享中心進行有機結合，可以大幅提升財務共享中心的效能。

3.3?提高風險防范，完善維護機制

由于財務共享中心需要依賴網絡信息運行，企業需要制定有效的安全防范措施，防止潛在危機的發生。一旦面臨重大的財務問題，企業應該立即報告并采取有效的應對措施，以有效降低企業的運營風險。

首先，企業可以運用大數據工具加強對數據信息的收集和分析，并對企業各類財務信息進行歸納，與同行業的標準數據信息進行對比，以此找出企業在經營過程中存在的問題，達到實時監管的效果。其次，財務共享中心的實施，還應對基礎數據實施高精度的分析，例如分析現金流量表、資產負債表等。這些數據分析可以反映企業在經營管理中存在的風險，為企業開展業務規劃工作提供重要依據。最后，這也有助于企業做出更加明智的決策，提高企業的整體競爭力，實現可持續發展。

3.4?加大培訓，提高財務管理人員專業素養

為促使財務共享中心更好地運作于公司的管理中，必須有一支高素質的隊伍。為此，企業應加強財務經理的職業訓練，提高其職業素質。

財務部要建立一套科學合理的財務人員培訓體系，使其能夠適應公司的發展需要。入職培訓主要是為財務經理提供最基本的訓練，使其能夠熟練地運用所學知識以確保與財務共享中心有效運作相匹配。此外，財務部門應定期組織內部培訓和外部培訓，提升財務人員專業技能和激發在工作中的創新潛能。為達到這個目的，可以采取雙渠道的激勵措施，包括精神激勵和物質激勵。同時，對于那些違反公司財務制度的員工，必須采取懲戒措施，以維護公司的管理規定和法律法規的權威性，防止類似情況的再次發生。只有做到獎懲分明，才能確保企業財務管理的規范性和有效性。

3.5?站在業財一體化角度重構財務工作制度

通過優化財務管理流程，完善企業業務運營，并借助共享理念實現流程的合理化，可以有效提升工作效率與質量。從外部角度觀察，財務共享中心以獨立運營的服務機構的形式存在，除了處理企業內部的財務業務，還進行業務分析工作。通過擴展外部財務管理服務，例如財務分析與咨詢等，該中心可為公司的決策層和市場的適應性提供全面的支持。此外，企業還需構建財務共享中心服務委員會，由企業領導為核心、各部門共同參與組建，該委員會應當負責制定財務共享中心的各項服務機制，并監督其執行情況，確保其有效實施。同時，該委員會還可以協調各部門之間的財務管理工作，及時解決各種問題和糾紛，促進企業財務管理工作更高效的開展。

將財務共享中心工作流程分解為主管財務、共享財務和業務核算財務三個獨立的部分，并分別采用不同的核算模式。主管財務主要負責企業戰略發展方向，提供宏觀決策依據；共享財務助力數據核算工作高效開展；業務核算財務主要負責各個業務部門的數據分析、資產管理等工作。這種結構簡化流程可以提高財務管理效率并促進業務和財務的一體化。此外，企業應整合業務流程［5］。將不同業務部門的業務活動集中在財務共享中心進行會計報告工作，可優化業務流程。企業應積極引導并加強財務管理人員與業務人員之間的有效溝通，確保業務流程的有效整合，為業務一體化的實現奠定良好基礎。

4?結語

綜上所述，財務共享中心作為一種創新型管理模式，已經得到了企業實踐中的廣泛應用。與傳統會計記賬不同，財務共享中心需要更高的技術要求，并且高度依賴于網絡技術，因此在實施過程中可能出現多種問題。企業在決策時，應理性分析自身情況，并根據未來的發展需求進行選擇。此外，由于財務共享中心的建立需要一個過程，此過程中需要不斷的優化，以更好地適應企業的財務管理需求，從而為企業提供更多幫助。在實施過程中，需要注重風險管理、加強溝通和協調工作、不斷優化和完善財務共享中心的各項業務和流程，使其真正成為推動企業可持續發展的重要支撐。

參考文獻：

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［5］劉波.財務共享中心對企業財務管理的影響探究［J］.行政事業資產與財務，2022（12）：112-114.