工程造價預結算審核現狀及基于大數據的優化策略

文／李杰 甘肅亞特投資集團有限公司 甘肅隴南 742300

引言：

在建設工程造價控制環節中，審查管理必不可少，因為它直接影響到工程預結算的精準性。因此，審核人員應該重視審核內容，嚴格依照合同規定和預（結）算標準進行審查，以確保審核結果的準確性和有效性，從而降低建設成本并提高經濟效益。同時，在具體的審核過程中，也要充分遵循相關合同的具體內容，在整體工程的施工、竣工驗收等一系列相關方面進行專項審核，精準把握各項影響因素和注意事項，提升審核結果的精準性，進而為工程造價整體審核工作取得良好的效果提供必要支撐。

1.建筑工程造價審核的主要方法

1.1 全面審核法

在建筑工程造價審核過程中，該種方式被廣泛應用，但是，為了確保審核的準確性、完整性和有效性，評審工作人員必須具備良好的專業知識和審核技能，要依據相關規定，按計劃、有組織的完成整個工程總量、規模、單位支出的評審。通過與其它審核方法加以對比，我們可以發現，該種審核方法雖然需要更多的時間，但是它的整體工作內容較為直觀，不需要特殊審核技巧，因此在小型建設工程中能夠發揮出明顯的應用優勢，但是針對大型的建設工程，該種審核方法就不太適用了。

1.2 重點審核法

這種方法通常情況下更適用于比較龐大的工程審核，大型工程的工程量相對來說比較大，所涉及的內容眾多，因此在具體的操作過程中，如果采取全面審核法極有可能工作量太大，還會出現重點遺漏或者重復審核等相關方面的問題。通過重點審核方法，對工程的關鍵內容進行全面審查，以避免重復或遺漏等問題，進一步提高審核的精度和效率，合理規避人力物力資源的耗費，并且提升審核結果的可靠性。

1.3 篩選法

在應用這種審核方法的過程中，要充分結合具體的審核內容和相關標準進行針對性的分組，然后編制出相對應的表格，按照表格的具體內容進行審核和篩選，通過這種篩選的方法進一步充分明確不同工程的總工程量，單價費用等一系列相關情況，然后篩選出存在問題的工程量，并且對其進行進一步切實深入的單項審核，這樣可體現出良好的審核效果。

1.4 對比審核法

在使用這種審核方法時，一般是通過比較相似或大體相似的工程，以發現各個工程所存在的主要問題或遺漏，并進一步探討存在問題的原因。為了更好地掌握出現問題的因素，應該確保各個建筑位于同一區域，擁有相同的人力資源、材料和設備，并保證它們的價格相同，同時建筑的用途也應該相同。通過這種方式，我們可以更有效地排除各因素的影響。實現更有針對性、更科學合理的對比，進而體現出更有效的對比審核效果。

1.5 標準圖審核法

在審核過程中，采用此種方法更能確保審核的準確性和有效性。首先，應當建立相應的標準圖，并嚴格按照標準圖的內容進行審核；其次，在工程造價審核過程中，應當明確標準圖的具體內容和定量指標，并依據這些指標進行獨立有效的審核。在實施審核過程中，應當嚴格控制所涉及的標準圖的范圍，以確保其符合相關的審核要求和標準規范，從而大大提高審核效率，使審核結果更加精準有效。

2.工程造價預結算審核工作的重要性

完成一個建筑項目需要進行全面審計預結算，以便更清楚地了解工程所需的費用。為此，應當按照規定將數據進行分類，并對每一次運作的費用進行分析，以便做出合理的預結果，從而在保證工程質量的情況下，盡可能地減少開支，不僅可以節省資金，還可以有效地提升建筑工程的安全和實用價值。嚴格的造價預結算審核可以有效地促使監督人員遵守相關規定，避免濫用職權，從而更好地保障工作人員的權益。

3.工程造價預結算審核的現狀分析

3.1 數據信息化水平低

盡管電子計算機在控制方面的運用日益普遍，但是目前仍然面臨著許多問題。例如，電子計算機主要用來存儲數據，而相關的應用軟件也只能完成單純的統計計算。這表明，工程造價管理信息化水平仍然較低，其中與技術人員的綜合能力有很大關系。由于技術人員缺乏綜合能力，他們無法充分運用信息化手段來處理數據，從而導致工程造價預結算的編寫和審查產生較大誤差。

3.2 工程造價數據處理機制落后

工程造價數據處理體系是一個重要的工具，它可以幫助我們快速采集、導入和分析數據，以便更好地控制成本。然而，實際情況往往是，由于各種原因，如工程施工期間發生策略改變導致的時間減少或增長、突發狀況影響成本控制等，這種改變往往對預結算編制產生負面影響，而由于處理機制的不足，這種改變的統計信息很難按時采集和輸入。一旦沒有按時完成統計分析和處理，就會導致統計信息的泄露和損失，從而使得數據的真實性和準確性受到威脅，最終導致整個工程的造價大幅度提高，從而降低了工程的效益。

3.3 造價管理數據分散，可利用價值不高

由于工程造價中的數據量龐大且變化劇烈，且分散在各個地方，采集和導入數據信息變得極其不易。此外，由于信息處理不及時，導致局部數據與整個建設成本管理脫節，缺乏聯動性。這一現象表現為，一項工程項目中上千份記錄數據的圖表標識迥異，查詢起來極其麻煩，加之碎片化的模式，導致數據信息沒有了利用價值，從而無法實施大數據對建筑造價的科學控制。

3.4 建筑工程人員投機取巧

在當今的建筑工程中，為了節省成本，許多管理人員會不擇手段地減少施工材料，這不僅縮短了施工時間，而且也可能使得工程安全性受到威脅，從而使市場與計劃報價產生重大偏離。因此，在建筑工程中，出廠材料的定價必須經過嚴格的審查，而且材料的定價也會隨著市場變化而變化，但是由于大多數建筑行業工作人員缺乏對市場的深入研究，加上大多數建筑工人文化教育水平較低，使得這種情況更加突出。由于缺乏專業的建筑工程知識，加上一些小型施工單位試圖通過投機取巧的方法獲取數據，使得數據分析不準確，從而使得工程造價預算超過實際價格，這就影響了建筑工程造價預結算審核的有效性和準確度。

3.5 預結算審計行為不標準

預結算審計指對工程價格套用、金額計算等項目實施有效性、準確性審計，旨在提高工程預結算金額的真實性。目前，在工程主體中確實可以設置專業的技術人員對承包商的工作量、報價等信息實施基礎性審查，但實際實施復雜核算審查的技術人員通常是部分兼職甚至臨時調動的技術人員，這部分人在核算審查時往往過多地依靠書面形式的圖樣、物料，對大工作量的場景勘察、信息的準確度等相關方面都審查不夠認真，從而造成復雜核算審查行為的不規范。另外，由于審查工作人員缺乏及時與承包人等市場主體加強溝通交流，造成了部分審計問題不能及時處理，嚴重影響了結果信息的精確性、效力。

3.6 預結算審計準則標準不統一

工程項目預結算審查是指項目管理市場主體對擬預結算給工程承包人的施工貨款及其合理性、合法性所開展的審查，除去直接影響項目管理市場主體的工程項目成本開支之外，還會危害承包人的實際利益，從而危害工程承包人和項目管理市場主體之間的信用關系。目前，由于工程項目市場主體雙方在制定實際項目預結算審核標準時，主要采取的統一技術標準，對合同中雙方所約定的具體核算技術標準沒有必要的討論，從而造成了實際項目預結算考核標準與合同中雙方規定的具體核算技術標準并不相符，使項目管理的最后結果與項目前期的計劃內容并不一致。

4.運用大數據分析技能，對工程項目的全部過程進行優化

4.1 大數據計算過程

在建筑工程中，工作量核算是一項重要的部分，它不僅要求對實際施工中所使用的各項材料做出精確的計量，而且還要求對結算審核的質量實行嚴格的把關，以確保工程造價結算的準確性。為了解決以上難題，我們利用大數據分析方法對項目全過程發生的各項資料加以統計、綜合分析和信息處理，以進一步提高工作量核算的準確性。這些資料涉及房屋外立面抹灰面積、基礎地梁澆筑量、基槽開挖方等，它們都是影響工作量核算的重要參數。為了更準確地計算所有參數，我們構建了一種整體工程量計算模式。由于引進多種計量方法，我們可以完成對工期的數字化核算。以基槽開挖方為例，我們首先在該模式中導入了一些方法，它們可以幫助我們更好地理解工作量的變化情況，并且能夠更快地完成計算任務。

在公式定義（1）中，L 代表工程中的基槽開挖量，m則指的是建筑構件的凈長線總長度，f 則是要求扣減得基本空洞總長度，d 則是指建筑構件的基本垂直斷面面積，而w則是指建筑內墻柱構件和地梁所占容積。通過應用以上公式方法，我們可以在整個工程中準確計算基槽挖掘的土方量。

4.2 精準審核工程量清單

通過互聯網技術的應用，預結算審核工作人員能夠更為準確地審查項目工程量明細，完成對其矢量化管理。為此，他們首先要將施工圖紙、設計等圖樣實行實時可視化掃描件，并將其轉存為電子類資料，以便審核人員能夠更為便捷地查看圖樣，從而更好地完成預結算審核工作。預結算審核工作人員應當采用矢量化處理技術，利用CAD軟件設置數據幾何參數，以確保不漏掉隱蔽工程，并避免重復計量，從而達到對分項工程的精確審查。

4.3 科學設定工程造價指標

管理者在開展建造費用預支付考核時，應當科學合理設置各項費用技術指標，以便為造價管控員提出有效的決策支持。這些技術指標不僅能夠協助審核人員快速判定工程項目造價計算的正確性，而且還能夠協助他們更好地比較總造價、工程數量、費用和人才機消耗等技術指標，從而更好地控制費用，并且能夠與典型工程項目加以比較，以便更好地控制費用。在大數據分析時代，通過及時發現預結算數據偏差，能夠有效地引導審計行動，并且能夠建立專業的信息化管理平臺，完成對工程項目造價指標體系的集成數據分析，從而提高工程預結算費用的科學性和高效性。

4.4 合理選用預結算審核方法

隨著大數據技術的發展，造價類比法已經成為一種常用的審核方法，它可以將某個建設項目與其他同類建設項目的預結算資料加以比較，從而發現差距并糾正具體細節。通過運用大數據技術構建模糊類比法，工作人員可以在計算機系統中輸入已建工程的實際造價資源，并運用計算機技術對主要特征元件的隸屬函數值加以運算，以確定其量價準確性，從而構成一個完整的造價指標體系，以便更好地審核預結算。接下來，預結果評審工作人員需要提供擬建工程項目的主要特征元件的隸屬函數值，并將它們加以比較，評價它們之間的相似性度。如果相似度較高，就可以通過檢測和過濾，并利用這些信息來估計擬建工程的具體情況造價指標和造價水平。最終，在新建項目中，預結算審核工作人員應當根據造價指標體系，對人工單位系數、當期生產設備或者材料價格等做出精確調整，并且要對量價做出準確的比較，以此來指示具體實施的預結算審核情況。

4.5 提高審核軟件與審核工作的匹配度

計算機輔助系統是預結算支付審批管理各項工作的基礎，它不僅可以提高審批效率，而且可以有效地利用大數據分析技能，從而達到審批服務的高效協同。因此，預結算支付審批工作人員應該加強對有關審計軟件系統的深入研究，并積極構建采用大數據分析技能的預結算支付審批管理各項工作網絡平臺，以達到審批服務的有效互聯互通。建筑行業應該建立一個內部數據庫系統，并建立一個數據共享網絡平臺，提倡在這個網絡平臺上上傳代表性建設項目的預支付工程項目數據分析和經驗，為有關建設項目的預結算支付審批服務借鑒。此外，預結算審計工作者還需要精確預測費用管理走向，進一步提高軟件系統與人工方式的匹配度，掌握行業發展趨勢，推進大數據分析信息技術在預結算審計管理工作中的進一步精確和深入應用。

結語：

在大數據分析時代，傳統的工程造價預結算審計方法已經不能滿足當前的需求。大數據分析方法的出現為工程造價管理帶來了巨大的優勢，并且被廣泛應用。這些技術的價值是顯而易見的。應當加快造價預結算審核的進程，充分發揮大數據技術的優勢，以更好地滿足現代管理需求，提升審計效率和質量，并與信息化進程同步發展。