何一帆
(國家礦山安全監察局四川局安全技術中心,四川 成都 610000)
近年來,隨著我國經濟社會的不斷快速發展,加油站也得到了進一步發展,不僅在數量上有所增加,規模也有所擴大,成品油市場的競爭也日益激烈。在這樣的背景下,我國加油站的經營風險也逐漸增加,在加油站的經營管理過程中,需要對各種經營風險進行全面分析和防范,以此來提升加油站的經濟效益。
加油站內控主要是指加油站內部控制人員在內部管理的過程中,根據企業的具體發展情況,對相關的財務會計信息進行系統分析,并且將風險問題進行有效規避,從而保證企業能夠實現健康的發展[1]。內部控制對加油站來說,是非常重要的內容,不僅能夠保證加油站工作順利開展,而且能夠保障加油站管理質量。對于加油站來說,若實現長期穩定發展,需不斷提升其風險意識。通過對內部控制進行有效管理和控制,可以有效提高加油站員工防范風險能力,從而更好地促進加油站工作質量和效率的提升。
首先,內部控制能夠有效地對員工進行約束,提高員工的責任意識。對于加油站的工作人員來說,其主要的任務就是要為顧客提供良好的服務。如果加油站內部控制體系不完善,那么員工就會沒有明確的責任意識,進而很可能會影響到加油站工作人員的服務質量。因此,對員工進行約束,能夠有效地促進員工之間互相監督,從而保證工作人員能夠切實地履行好自己的職責,為顧客提供更加優質的服務。
其次,加油站內部控制體系完善與否對加油站來說有著很大影響。由于加油站工作人員每天都要接觸汽油等易燃物品,如果一旦控制體系出現了問題,就會對工作人員構成威脅[2]。因此,在內部控制體系當中必須要設置有防火措施,而且還要設置有安全管理制度。對于加油站來說,由于來往車輛數量較多,如果管理不嚴就會導致工作人員發生意外事故,對加油站造成安全影響。
企業要在管理過程中,提高對內部控制的重視程度,積極對內部控制的實施進行探索,不斷完善內部控制體系,從而更好地促進企業經濟的發展[3]。在加油站管理工作中,內部控制能夠更好地實現對企業風險的有效規避,進而提升企業的經濟效益。為使加油站能夠實現經濟效益的最大化發展,需要在內控管理中對管理過程進行嚴格地監督和控制。例如,在加油站的采購過程中,需要對采購質量、采購價格等方面進行嚴格和銷售監督和控制,從而更好地確保企業的經濟效益。
目前,我國一些企業在發展的過程中,存在不同程度的內控風險問題,在實際工作中,部分企業都會忽視對內控風險的重視,進而導致企業的經營目標不能得到有效實現。因此,對于加油站來說,內部控制是其實現戰略目標的關鍵因素。從加油站實現戰略目標來看,內部控制與其有著密切聯系。通過實施內部控制,能夠提高加油站在市場中的競爭力,促進企業經濟效益的進一步提升。
目前,我國加油站的內控風險防控仍存在一些問題。首先,在加油站日常運營過程中,由于內部控制機制不夠健全,缺乏科學有效的風險評估體系,所以,導致了一些企業運營過程中存在著很大的風險;其次,我國當前一些加油站內部相關管理人員對加油站內部控制管理重視程度不足;最后,由于我國部分加油站的內控風險防控體系不夠完善,缺乏全面的風險評估機制以及風險防控機制不健全等原因導致了我國加油站內控風險防控工作效果差。因此,為了進一步促進我國加油站內控風險防控工作開展質量和效率提高,加強對加油站內控風險防控工作的重視程度就顯得尤為重要。
近年來,在我國市場經濟的快速發展下,各大石油企業之間的競爭也變得越發激烈,這就對石油企業的經營效率提出了更高的要求。通過對加油站進行內控風險防控,能夠有效減少各種經營風險和財務風險發生的幾率。因此,要提升加油站內控風險管理人員的風險防范意識。當前加油站內部管理存在著許多不足之處,造成這種現象的原因之一是由于管理人員對內控風險重視程度不夠而導致的。首先,建立完善的內控風險管理文化氛圍,提高加油站員工對內控風險管理的重視程度。其次,加強對內部控制制度建設。在加油站進行內控風險防控時需要制定完善的內部控制制度,并嚴格按照制度實施業務流程和操作流程。同時還需要制定相關制度來對加油站運行過程中存在的各種問題進行及時有效地處理。加強對業務人員進行業務培訓。要對加油站員工進行定期培訓和考核工作,以增強員工對內部控制制度的理解和認同。同時還要積極開展全員培訓活動和崗位輪換工作,以此來不斷提升業務人員的綜合素質和業務能力。
為了提高自身的經營效率和效益,石油企業需要不斷提升內控風險防范意識,積極采取措施對內控風險進行防控,這也是提高企業綜合競爭力的重要途徑。同時,這也是各大石油企業適應市場環境、促進自身發展的必然選擇。當前,各大石油企業需要重點加強對員工內控風險防范意識的培養和提升,通過各種措施不斷增強員工對內控風險的重視程度和防范意識。
首先,加油站要不斷加強員工對內控風險的重視程度。石油企業需要結合實際情況制定相關制度,并將其應用到員工當中,通過宣傳教育等方式不斷增強員工對內控風險的重視程度,從而提高員工對加油站內控風險防控工作的參與熱情和積極性。同時加油站需要建立完善相關制度,從而規范內部控制工作。
其次,要不斷加強對員工內控風險防范意識的培養。在加油站進行內控風險防控工作時,需要根據員工的實際情況來制定相關制度和措施。其中重要的一點就是要不斷強化員工對加油站內控風險防控工作重要性的認識,通過各種形式來提高員工對于內控風險防控工作重要性的認識。比如,在加油站進行經營活動時,要為員工創造良好的工作環境和條件,不斷增強員工對其重要性認識和參與意識等。同時還要加強對相關制度和措施開展情況的檢查和監督,及時發現問題并采取措施進行解決。另外在加油站開展內控風險防控工作時需要加強對相關制度、措施落實情況等方面進行檢查和監督。通過以上措施不斷提升加油站內部控制風險防范意識。
首先,加強內部審計工作。加油站應建立健全內部審計制度,對各環節進行全面的監督和檢查,從加油站的經營管理和內部控制等方面入手,對加油站的各項業務進行規范操作,不斷提升加油站的經營管理水平,從而提升經濟效益。
其次,建立健全內部審計機制。為了能夠切實解決內部審計工作中存在的問題,加油站應根據自身實際情況建立健全內部審計機制。從審計部門的角度來看,主要負責對加油站的經營情況和財務收支情況進行審查和監督工作;從內部控制部門的角度來看,主要負責對加油站經營管理情況和內控制度建設情況進行審查和監督工作。
最后,提升內部審計人員素質。內部審計人員是開展內部審計工作的主要力量,如果不能夠對加油站進行有效監督和審查,那么就會導致內部審計工作難以有效開展。因此,加油站應從自身實際出發對自身的崗位進行合理設置。同時在招聘員工和使用過程中,也應該注重對內部審計人員的選拔和培養,不斷提升其綜合素質和專業水平。
加強內控風險防控的基礎在于提升員工的專業能力,因此,要加強對員工的培訓,不斷提升業務人員的專業水平。首先,加油站需要積極開展培訓工作,通過對不同崗位的員工進行有針對性的培訓,不斷提升員工的專業能力,提高工作效率。其次,要定期組織員工進行業務技能競賽,通過競賽活動來激勵員工學習專業知識,從而不斷提高員工的綜合素質。再次,要對業務人員進行定期考核,并將考核結果納入員工績效考核當中,以此來提升員工學習專業知識的積極性。最后,要定期開展崗位輪換工作,通過輪崗工作來增加業務人員的工作經驗。
在加油站內部,加強信息交流和溝通可以更好地保證內控的質量,從而達到很好的管理效果。首先,加油站工作人員要學會使用計算機網絡技術,使內部信息傳遞的速度得到提高,從而使內部信息傳遞更加高效、準確,為企業管理提供良好的技術基礎;其次,加油站可以利用網絡平臺建立內部信息交流群、QQ 群等,不僅可以加強企業之間的溝通交流,而且可以使員工之間互相了解,進而為內控質量的提高奠定良好的基礎;最后,加油站可以通過培訓學習來提高員工對于網絡平臺和內部信息交流的認識程度,使員工對內控工作有更加全面和清晰的認識。
內部控制制度是內部控制工作順利開展的前提,內部控制制度的建立和健全對加油站經營工作具有重要作用,加油站應該重視對內部控制制度的建設,不斷健全內部控制制度體系。首先,應該強化對內控風險防控意識的宣傳,將內控風險防控意識貫徹到各個部門和員工日常工作中,使全體員工都能充分認識到內控風險防控對加油站經營工作的重要意義;其次,制定詳細的內控風險防范計劃,將各項業務、各個環節以及各個崗位進行全面的分析和研究,了解各個環節以及各個崗位所存在的風險點,并針對這些風險點制定出相應的防范措施;最后,加強對加油站內控風險防控機制的執行和監督力度。加油站應該定期進行內控風險防控知識培訓,使員工能夠充分認識到內部控制制度的重要性,從而不斷提升員工自身的專業素質和職業道德素養。
加油站要想有效提升自身的內控風險管理水平,就必須加強監督管理工作,進一步完善內部控制監督體系,促進內部控制監督工作的全面落實。在加油站的監督管理工作中,要不斷強化內控監督制度建設,保證各項規章制度能夠真正落實到實處。加油站要對內部控制制度進行不斷完善和健全,對各項管理制度進行認真貫徹和落實,對各崗位人員的職責進行明確規定,并將內控監督工作貫穿于整個加油站的經營管理過程中。同時還要定期組織開展內部審計工作,通過內部審計工作來有效排查內控風險隱患,并及時采取措施進行整改。在內部審計工作開展的過程中,要不斷加強審計隊伍建設,從而有效提升自身的審計能力和水平。在加油站進行內部審計工作時,要針對加油站的各個崗位和環節進行全面、深入的審查和評價。
在加油站中,內部控制工作開展的好壞將直接影響加油站的生存與發展。我國加油站要想實現長遠健康發展,就必須要重視內部控制工作的開展,加強內部控制體系建設工作,建立健全內部控制制度并加強監督、落實責任、強化全員內控意識、提高業務人員專業能力等多種方式對其進行改進與完善,促進內控體系防范工作。這樣才能更好地促進我國加油站企業健康發展,提高企業的社會效益和經濟效益。