檔案編研工作賦能文化建設的邏輯、困境與路徑

車洪霞

摘 要：國家軟實力提升和人們對精神生活需求不斷增大，對于文化建設提出了更高的挑戰，編研工作作為檔案事業發展過程中的重要環節，其不僅能夠更好地開發館藏檔案信息資源，更是傳播優秀歷史文化、傳承紅色革命精神、展現多彩文化沉淀的有力舉措，需要檔案部門在新時代發展背景下進一步重視檔案編研工作，把握時代發展機遇，利用時代發展優勢，整體推動文化建設工作再上新臺階。本文圍繞檔案編研工作賦能文化建設的邏輯、困境與路徑開展細致分析，以期為檔案部門領導者與管理者提供參考。

關鍵詞：檔案編研；文化建設

檔案是中國優秀傳統文化的重要載體，是記錄社會發展中各項活動的最原始記錄，而編研工作正是深入挖掘文化內涵、全面加強文化建設的關鍵舉措，需要檔案主管部門優化檔案編研思路、拓寬檔案編研模式，通過深入調查研究及時發現自身面臨的問題與挑戰，進一步提升檔案編研工作水平、更好地發揮檔案“存史資政育人”功能、實現文化建設工作高質量發展[1]。

1 檔案編研工作賦能文化建設的形式及意義

1.1 為文化建設提供契機

2021年，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《“十四五”全國檔案事業發展規劃》指出，要深入挖掘檔案資源，通過編研出版、新媒體傳播等方式，進一步加大檔案資源開發力度，探索產業化路徑，推出具有廣泛影響力的檔案文化精品，進而滿足人民群眾的檔案文化需求。同時，黨的十九大報告也明確提出，要推動中華優秀傳統文化創造性轉化，實現創新性發展，進一步加強文化遺產保護傳承[2]。在此背景下，檔案作為文化傳承載體，檔案主管部門借助新時代國家與社會高度重視文化建設的契機，在編史修志、文化研究和文化資源管理、歷史文化遺產保護與開發等方面下功夫、出成績，彰顯檔案的社會教育、文化傳播、資政決策、知識生產等功能，從而充分發揮檔案在社會文化建設中的推進作用，提升檔案影響力。

1.2 為文化傳承提供載體

檔案是人類活動中產生的文明產物和文化載體，其蘊藏著豐富的文化內涵和浩渺的知識，是傳承民族文化、弘揚民族價值觀的重要資源，對于做好新時代文化建設工作、推動全民族堅定文化自信具有重要作用。所謂檔案編研工作，是以檔案原始內容為依據，對相關文化信息進行再加工、深加工，最終以多種形式將其中的文化內涵展現在世人面前。例如：山東某市依托家譜文獻資源豐富的優勢，面向社會廣泛開展征集工作，以館藏家譜為基礎，建立家譜專題數據庫，為后期家譜文化編研工作、實現家譜資源價值搭建了良好載體，強化了資源保障。

1.3 為文化影響提供手段

在傳統檔案編研模式下，文化成果以紙質出版物為主，面向受眾群體有限，往往由于思想不夠前沿、形式過于單一、開發內容分散、編研深度不足、技術應用較差等原因使得檔案文化建設工作傳播力、影響力處于較低水平。但隨著社會進入大數據信息化時代，選題思路、宣傳模式、工作方法發生變革，編研工作呈多元化、多樣化、規范化發展。大數據、云存儲、人工智能、計算機網絡等新興先進技術，對檔案編研的成果質量、受眾范圍、效果影響產生了較大擴展推動作用，進一步幫助公眾加深對紅色革命文化、傳統文化、民族地域文化等各類文化的理解，滿足了社會不同層次、不同群體之間對文化信息及獲取方式的要求，增強文化認同，確保檔案編研工作的有效性、實用性、完整性、社會性、服務性。

2 檔案編研工作賦能文化建設面臨的問題與挑戰

2.1 思想困境，檔案編研認識不足

思想決定行為，檔案編研思維方式直接影響文化建設水平的高低，目前在檔案行業內，大多主管部門對檔案編研工作的重視程度較低，在思想上存在嚴重誤區。一是認為檔案工作僅僅是將散落在各地的紙質文件收集匯總保存即可，無需進行開發利用，文化建設工作應由宣傳部及相關部門負責，“重管理、輕利用”思維方式嚴重影響編研工作的開展，使得檔案管理人員編研意識薄弱，相關工作停留在表面。二是組織建設存在缺陷，部分檔案部門尚未配置專業的檔案開發利用科室或者團隊，檔案開發利用制度制定不夠齊全，編研工作開展分散、不夠深入、缺乏制度保障，整體形成了注重檔案保管而輕視開發利用的慣性思維，檔案的深度挖掘、提高檔案利用率、對外宣傳的主觀能動性不足，導致檔案價值難以為文化建設工作增益賦能[3]。

2.2 人才困境，編研人員素質較低

人才是第一資源，創新是第一動力。在新時代背景下，檔案部門對于社會的文化服務模式由被動服務向主動服務、高效服務轉變。但是目前檔案行業人員綜合素質無法實現文化服務水平的提升，發展動力較小。一是在檔案行業內，管理人員大多為非專業人員，在大多部門單位中往往處于兼職的狀態，對于檔案專業理論知識與檔案編研方面的業務培訓較少，導致編研水平普遍較低，加之檔案編研開發為弱勢行業，干部隊伍流動性較大，造成人才流失，在一定程度上制約了檔案編研開發利用工作的開展。二是對于檔案部門單位而言，開展編研業務培訓等繼續教育活動較少，使得編研人員文化服務觀念落后，綜合水平難以在后期理論培養、編研實操過程中得到提升，造成編研成果少，質量差，文化建設、編研工作發展停滯。

2.3 技術困境，編研開發方式滯后

在傳統檔案編研模式下，大多的成果是實物，紙張為最主要載體。隨著各行各業進入信息化時代，檔案編研成果逐漸向電子化、數字化轉變，而且通過各類終端設備載體與計算機網絡進行傳播，使用戶獲得不同的文化熏陶。檔案部門相關工作者往往更加重視理論及基礎業務建設，忽視了檔案編研的策略研究與技術進步，智慧化、技術型開發利用工作開展較少，數字化編研成果出版發行、對外宣傳頻率較低[4]，信息服務水平長期處于初期階段，無法打破傳統模式下的束縛，新興科技優勢得不到充分發揮，文化建設效率低下。

2.4 發展困境，編研創新力度不足

檔案編研在檔案事業中承載著極為重要的意義，是提升檔案部門社會認可度、發揮檔案資政育人價值的關鍵手段，也是文化建設工作的重要途徑，作為檔案主管部門決策者及管理人員，能夠有重點地、有特色地開展檔案信息研究工作，可達到事半功倍效果。但是就目前而言，檔案開發利用工作方法和策略研究較為滯后，相關工作者僅僅是將檔案信息單一死板地進行內容羅列，編研選材狹窄，內容與群眾需求不大，沒有圍繞當前社會熱點來進行編輯總結升華，整體對于信息的銜接、流動、傳遞較少，無法體現信息價值與文化服務的效率，檔案信息多層次、綜合性開發力度不夠，影響了文化建設的整體推進。

3 檔案編研工作賦能文化建設未來優化路徑

3.1 拓寬工作思路 優化文化建設發展模式

3.1.1轉變思想觀念，強化編研意識。檔案部門要徹底破除“重管輕用”和“編多研少”的傳統觀念，樹立檔案編研開發利用工作賦能文化建設的思維。深入學習貫徹黨和國家對于文化建設的指示精神和《“十四五”全國檔案事業發展規劃》，積極順應時代潮流，不斷創新與完善檔案編研新發展理念，確保其與文化建設工作有效融合，最大程度挖掘檔案的價值。

3.1.2加強組織領導，主動擔當作為。檔案部門要成立檔案編研工作領導小組，可由單位主要負責同志擔任組長，宣傳教育分管領導擔任副組長，宣傳或者業務工作部門同志作為組員，同時可邀請檔案行業編研專家、其他文化部門領導、高校學院教授作為業務顧問，負責統一領導檔案編研、文化建設工作，充分發揮檔案部門的職能優勢，同時制定《電子檔案管理標準》《檔案開發利用規則條例》《檔案文化宣傳注意事項》等標準文件，提高檔案編研的綜合水準，進而促進檔案編研工作科學規范水平得到進一步提升，使其更好地為社會文化建設做貢獻。

3.2 打造優秀團隊 助力文化建設水平提升

作為檔案主管部門，堅持把檔案干部隊伍建設作為重要任務，采取有力措施不斷提高檔案干部隊伍素質，是推動文化建設工作高質量發展的最有力保障。

3.2.1爭取檔案專業人才政策支持，加大人才引進力度。面向專職院校、文化協會、人才中心招聘培養人才，同步加大高層次信息化人才引進力度，把既具備檔案文化編研能力，又掌握現代科學技術理論知識和專業實操能力的人員吸納進來，為檔案編研開發利用業務工作注入新的活力。

3.2.2強化業務交流學習。要求行業內檔案開發利用專家、高校教授、信息化公司技術人員線上線下講解新時代檔案編研、文化建設相關工作經驗、實踐技能、前沿技術、發展趨勢，開闊編研人員的視野，豐富編研人員的知識，熟悉掌握各種現代化數字應用手段。加強本單位人員與高層次人才交流互動，充分征求吸納破除困境、快速發展的意見建議，縮小檔案編研工作與大數據時代文化建設發展之間的差距，真正提升文化建設水平。

3.2.3建立日常考核制度。設置良性獎懲激勵機制，確保考核的信度與效度清晰，為每一位檔案編研開發利用人員提供良好工作環境，在工作中加強作風建設，激發干部通知工作積極性和創新熱忱，培養積極進取、團結協作工作精神，真正做到工作落實到位、責任落實到位。

3.3 促進轉型升級 創新文化建設開發途徑

在新形勢下，隨著科學技術的不斷發展，建設功能強大的數字檔案查詢利用平臺已是大勢所趨，同時也是促進檔案資源高效管理、編研工作全面多樣、文化建設轉型升級的重要手段。作為檔案主管部門負責人及管理員，一是要積極向上級部門爭取檔案信息化、數字化專項經費，定期匯報文化建設、開發利用、對外宣傳工作的需求與面臨的困境問題，引起高度重視，加大資金投入力度，保障后期新設備、新技術、新方案的落地。二是加強檔案數字化工作，促進檔案部門編研工作進入信息化時代，要根據國家檔案局《檔案數字化外包安全管理規范》相關規定，統籌規劃本單位數字化建設總體規劃，建立崗位責任制，對數字化全流程實現嚴格監督和管理，應用確保檔案原始文件安全。三是要結合自身文化建設與檔案編研工作需求，引進大數據、云計算、人工智能、虛擬現實等先進技術，提升檔案資源信息檢索速度與精準度，對于部分資源信息實現跨行業、跨地域、跨單位在線查詢，從而賦能文化? ? （下接17頁）

（上接14頁）建設工作多角度、多途徑、多渠道快速發展。例如：利用信息化技術實現編研半自動化，基于數字化技術、人工智能，將零散的檔案電子數據按照一定規則分門別類存放，提取關鍵字，編研人員可在終端輸入題目進行在線定向查詢，并將反饋的數據、文本、音視頻、圖表等信息進行進一步利用，從而縮短了信息收集、文件校對、查詢利用的時間，提高了文化建設效率。

3.4 豐富開發形式 拓展文化建設傳播深度

深入挖掘檔案文化內涵，優化檔案編研手段，將“死檔案”變成“活信息”，進而全面加強文化建設力度，全面實現檔案價值，是目前最為關鍵的任務，在此前提下，作為檔案主管部門，一要拓展檔案編研選題，可以以重要歷史節點和地方文化特色為依托，以群眾高度關注的熱點話題為基礎，進行檔案編研開發利用工作[5]。二要豐富宣傳形式，除傳統模式下的紙質文獻出版物之外，檔案部門可利用館藏資源，豐富編研形式，采取電視欄目、專題片、微電影、微信公眾平臺等方式線上開展檔案編研工作，讓紙質檔案“活起來”“火起來”，使群眾隨時隨地通過手機終端關心檔案工作，了解檔案文化，推動編研工作更好地迎合大眾需求，引起觀眾共鳴。三是加強與其他部門協同合作，在“互聯網+”時代，依托政務服務網絡可搭建共建共享平臺，多部門之間互相溝通、互相交流，對編研形式、材料征集、業務流程進行不斷優化，激發創作靈感，將檔案編研“蛋糕”做大，共同書寫新時代文化建設高質量發展新篇章。

參考文獻

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[2]馬逸珂，黃新榮.融媒體環境下綜合檔案館弘揚檔案歷史文化的路徑研究[J].陜西檔案，2023（01）：32-34.

[3]呂長生.檔案信息化條件下檔案利用工作探究[J].檔案天地，2014（05）：40-42.

[4]付晗.信息時代加強檔案編研工作勢在必行[J].蘭臺內外，2022（06）：79-80+75+78.

[5]李莎莎.信息化條件下檔案編研工作新思考[J].北京檔案，2021（04）：25-27.（作者單位：東遼縣保密技術服務中心）