數字時代檔案開發利用的創新策略研究

摘 要：隨著數字化時代的快速發展，數字檔案資源成為珍貴的信息寶庫，具有豐富的歷史、社會和文化價值。然而，如何充分利用數字檔案資源的潛力，提升其應用的效果和價值，是當前檔案管理領域亟須解決的問題。本文基于數字化時代檔案資源的重要性和利用潛力，研究了數字時代檔案開發利用的創新策略，希望可以更好地推動數字檔案的應用創新，進一步提升檔案管理的效率和效果。

關鍵詞：數字時代；檔案創新；數字化檔案；資源利用；公共服務平臺

引言

隨著數字技術的迅猛發展，數字時代創新檔案開發利用已成為檔案領域的重要趨勢。數字時代檔案的開發利用創新是一個多層次、多維度的系統工程。數字時代檔案作為國家文化遺產的重要組成部分，具有豐富的歷史、文化和科學知識。充分挖掘和利用數字時代檔案資源，對于加強國家記憶、提升文化軟實力以及滿足人民群眾的多樣化需求具有重要意義。因此，研究數字時代檔案開發利用的創新策略，對于深入理解數字時代檔案價值及其應用的方法和途徑，具有重要的理論和實踐價值。本研究旨在探討有效的策略，促進數字時代檔案的開發利用。

1 數字時代檔案的特點和挑戰

1.1 數字時代檔案的定義

數字時代檔案是指以數字技術為基礎，以電子形式存儲、管理和傳播的檔案資料。它包括電子文件、電子郵箱、數字圖片、數字音頻、數字視頻等各種數字化格式的記錄和文檔。數字時代檔案的特點在于它不僅包含傳統檔案的內容，還融入了數字化技術所帶來的便利和多樣性。

1.2 數字時代檔案資源的特點

1.2.1服務理念的轉變。隨著數字時代的到來，檔案服務的理念也發生了根本性的改變。以前的檔案服務更加注重檔案的保存和保管，而現在數字時代的檔案服務更加注重用戶的體驗和需求滿足。借助數字技術，檔案可以通過電子渠道和網絡媒介更高效地提供服務，實現信息的在線查閱和無紙化辦公。

1.2.2存儲方式變革。數字時代檔案不再局限于傳統的紙質存儲形式，而是以電子方式存儲和管理。數字化存儲具有諸多優勢，如節省空間、方便檢索、避免損毀等。同時，云存儲技術的出現也為檔案保存和保護提供更多的選擇和靈活性，可以實現檔案資料的遠程存儲和備份，大大提高檔案的安全性和可持續性。

1.2.3內容變革。數字時代檔案涵蓋的內容更加多樣化和豐富化。除了傳統的文本資料，數字時代的檔案還包括圖像、音頻、視頻、社交媒體等多種形式的記錄和媒體。這些多樣化的內容類型給檔案管理帶來新的挑戰，需要運用先進的技術和工具進行數據治理和整合，以確保檔案的完整性和可用性。

2 檔案信息資源開發利用的必要性

2.1 經濟建設的進一步需求

隨著數字化技術的快速普及和應用，數字時代檔案所蘊含的大量信息資源成為推動經濟建設的重要因素。檔案信息資源的開發和利用，有助于滿足各類社會經濟組織在社會活動中的需求，促進社會活動的創新和發展。通過深入挖掘數字時代檔案中的經濟信息，可以提供社會組織決策所需的可靠數據支持，推動產業升級和創新驅動發展。

2.2 信息化時代對于檔案資源開發利用的驅動性

信息化時代對于數字時代檔案資源開發利用具有強大的驅動力。數字化技術的廣泛應用和信息網絡的發展，為人們獲取和傳播檔案信息提供了更加便捷和高效的方式。充分開發利用數字時代檔案資源，可以加速信息傳遞和知識共享的速度，推動社會的信息化進程，為各行業提供更多的發展機遇。

2.3 社會發展的新需求

社會發展帶來了對數字時代檔案的新需求。在傳統的紙質檔案無法滿足大規模信息存儲和快速檢索的要求下，數字時代檔案的創新和開發利用具有重要意義。社會各領域對歷史文化、科學研究、社會治理等方面的數字時代檔案資源有著日益增長的需求，這些資源的開發利用可以提高社會管理和服務水平，促進社會的可持續發展。

3 新時代檔案信息資源開發利用面臨的挑戰

3.1 缺乏對檔案信息化建設的重視及專業人才

在數字時代，檔案管理需要更加注重信息技術的運用和檔案信息化建設。然而，目前仍存在著對數字時代檔案信息化建設的重視不夠和投入不足的情況。同時，缺乏具備數字化技術知識和專業背景的檔案管理人才也是一個挑戰。為了充分發揮檔案信息資源的價值，需要加強對檔案信息化建設的認識和專業人才的培養，提高數字技術水平和信息管理能力。

3.2 檔案安全管理形勢日益嚴峻

隨著數字化技術的普及和應用，檔案安全管理面臨著新的挑戰。數字時代檔案信息的存儲和傳輸面臨著網絡攻擊、數據泄露等安全風險，加強檔案安全管理成為必然需求。為了保護數字時代檔案資源的完整性、可用性和機密性，需要制定相應的安全管理策略，增強防護能力，建立健全的檔案安全管理體系。

3.3 檔案數據處理及深度挖掘應用存在挑戰

數字時代檔案信息資源的規模巨大且復雜多樣，對數據的處理和分析提出了更高的要求。如何高效地進行數據清洗、整理和分類，利用數據挖掘和分析技術從中獲取有價值的信息，是當前面臨的一個重要挑戰。需要加強對數字時代檔案數據處理和深度挖掘技術的研究，培養專業人才，開發適用的工具和方法，以實現數字時代檔案資源的有效利用。

3.4 數字檔案資源整體規劃較為欠缺

數字時代檔案信息資源的開發利用需要進行統籌規劃和協調。然而，目前在數字時代檔案資源的整體規劃方面還存在不足之處。需要加強對數字檔案公共服務平臺的建設，制定整體規劃和標準，推動不同部門、機構之間的協作和共享，更好地整合和利用數字時代檔案資源。

4 數字時代檔案開發利用的創新策略

4.1 注重對檔案管理人員素質的培養，提升檔案管理工作人員的業務能力

在數字時代，隨著檔案管理環境的變革與發展，檔案管理人員需要具備廣泛的知識和技能，以適應數字化檔案管理的新需求與挑戰。因此，在數字時代檔案創新開發利用的策略中，注重對檔案管理人員素質的培養，提升其業務能力顯得尤為重要。

4.1.1建立并實施系統的培訓計劃。涵蓋數字檔案管理理論與實踐、信息技術應用、檔案安全管理等方面的培訓內容。這些培訓內容應針對不同崗位和職責進行細分，同時結合實際情況進行定制化培訓，并注重培養檔案管理人員的創新思維與問題解決能力。

4.1.2設立獎勵和激勵機制，鼓勵檔案管理人員積極學習和創新。成立檔案管理的專業評獎，旨在表彰優秀個人和團隊在數字時代檔案管理方面的突出貢獻，提高檔案管理人員的動力和積極性，推動其不斷提升業務能力。此外，積極促進檔案管理人員與其他領域的專業人員開展跨界合作，為解決復雜問題和推動檔案創新提供新思路和方法。

4.2 建設數字化檔案存儲和管理系統，推動數字技術在檔案保護中的應用

隨著數字化時代的到來，為了提高檔案管理效率和數字化檔案資源的利用價值，建設數字化檔案存儲和管理系統，以及推動數字技術在檔案保護中的應用顯得尤為重要。

4.2.1建立一個統一的數字化檔案管理平臺。利用云計算、大數據和人工智能等數字技術，實現檔案的數字化存儲、分類、檢索、共享和交流。這樣的平臺將為檔案管理工作提供便捷和高效的支持，提高檔案管理效率和數字化檔案資源的利用價值。

4.2.2引入數字技術提高檔案保護水平。通過應用數字簽名、數據加密、溯源技術等數字技術，提高檔案的信息安全防護能力，確保檔案數據的完整性和可信度。此外，利用大數據和人工智能技術對檔案進行數據分析和風險預警，幫助及時發現異常情況，并采取相應的保護措施，提升檔案保護的效果和效率。

4.2.3加強數字時代檔案保護的研究，深入探索數字時代檔案保護的理論和方法。開展相關研討會議、培訓和交流活動，促進經驗共享和創新。這將有助于解決數字時代檔案面臨的新挑戰，并推動數字技術在檔案保護中的應用取得更好的成果。

4.3 開展數字時代檔案的研究與教育，促進數字時代檔案資源挖掘與應用

隨著數字化時代的到來，為了更好地開發和利用數字時代的檔案資源，我們需要進行相關的研究與教育工作，并促進數字時代檔案資源的挖掘與應用。

4.3.1鼓勵檔案管理機構、高等學府、研究機構等開展數字時代檔案的研究。組織相關的學術交流活動和研討會議，提供平臺促進經驗共享和學術創新。通過激勵科研與學術交流，推動檔案理論的創新和應用的深入研究。

4.3.2建立和支持數字時代檔案研究中心，為數字時代檔案的研究提供平臺和支持。這些研究中心可以承擔科研項目，組織研討會和學術會議，推動數字時代檔案理論研究的深入發展。同時，加強與國際上相關機構和學術團體的合作交流，拓寬研究視野，借鑒國際經驗，提高研究水平。積極發展數字時代檔案學科，設立相關專業如數字檔案學，并制定相應的教材和課程。通過教育和培養，培養具備數字時代檔案管理和應用能力的專業人才，滿足數字時代檔案資源挖掘和利用的需求。

4.4 加強數字檔案公共服務平臺建設，實現數字化檔案資源的整合和利用

通過構建一個統一的數字檔案公共服務平臺、提供多樣化的數字檔案服務、加強數字檔案資源標準化管理和促進數字檔案資源共享與合作，我們能夠為數字時代檔案資源的應用搭建更加便捷和高效的平臺，提升數字檔案資源的可訪問性和應用廣度。

4.4.1建設統一的數字檔案公共服務平臺。通過搭建一個統一的數字檔案公共服務平臺，集成各類數字檔案資源，包括政府機構、企事業單位、學術機構等的數字檔案，以及個人和家庭檔案等。這樣的平臺應具備開放性和易用性，方便用戶快速獲取和利用數字檔案資源。

4.4.2提供多樣化的數字檔案服務。在數字檔案公共服務平臺上提供多種服務，如檔案檢索、檔案瀏覽、檔案下載、在線查閱等。同時，結合數字技術，開展數字檔案的虛擬展覽、數據可視化等創新服務，提升用戶對數字檔案資源的體驗和參與度。

4.4.3促進數字檔案資源共享與合作。鼓勵各機構和個人將數字檔案資源納入到數字檔案公共服務平臺中，并提供適當的激勵機制，以鼓勵更多的資源共享和合作。同時，加強與相關國際組織和機構的合作，推動數字檔案資源的國際共享與交流。

4.5 引入先進技術于檔案創新開發中，提高數字化檔案信息的資源利用率

隨著數字化時代的迅猛發展，引入先進技術于檔案創新開發中已成為提高數字化檔案信息的資源利用率的重要途徑。以此為背景，我們提出了一系列具體舉措，旨在將先進技術應用于檔案創新開發，提升數字化檔案信息的資源利用率。

4.5.1應用人工智能技術。通過引入人工智能技術，我們能夠實現數字化檔案的自動化處理和智能化挖掘。借助自然語言處理、機器學習和數據挖掘等技術，能夠實現對大規模的數字檔案數據的深度分析，發現其中隱藏的規律和價值，提高檔案信息的利用效率。

4.5.2利用區塊鏈技術確保檔案信息的安全性和可信度。采用區塊鏈技術記錄檔案的傳輸、存儲和訪問過程，能夠保證檔案信息的安全性和完整性，防止篡改和偽造。區塊鏈技術的去中心化特點和安全性特征，增強了數字檔案信息的可信程度。

4.5.3探索云計算和大數據技術。借助云計算和大數據技術，我們能夠實現大規模檔案資源的高效存儲、處理和分析。云計算提供了可靠的存儲和計算能力，為數字化檔案的長期保存和共享提供支持；而大數據技術能夠對海量的檔案數據進行快速分析和挖掘，發現其中的價值和潛力。

結語

本文通過研究數字時代檔案開發利用的創新策略，探討了加強數字檔案公共服務平臺建設和引入先進技術兩個方面。這些策略在提高數字檔案資源的整合和利用、提升檔案管理的效率和效果方面具有重要意義。未來，隨著數字化技術的不斷發展，我們相信數字檔案資源的創新開發和利用將迎來更廣闊的前景，為社會發展和文化傳承做出更大的貢獻。

參考文獻

[1]聶云霞，溫蓉玉.數字時代檔案工作者的能力再造研究[J].山西檔案，2023（02）：5-14.

[2]陳茜月.數字時代檔案數據安全管理問題分析與對策研究[J].檔案天地，2023（07）：16-20.

[3]倪代川，蔡麗華.數字檔案資源文化軟實力建設探析[J].山西檔案，2021（06）：31-37+14.

[4]何小琴.數字時代檔案資源開發利用的重新審視[J].城建檔案，2021（09）：48-49.

[5]張苗.數字時代檔案數據化管理優化措施分析[J].城建檔案，2020（08）：26-27.

[6]牛力，劉慧琳，曾靜怡等.數字時代檔案資源開發利用的重新審視[J].檔案學研究，2019（05）：67-71.

[7]牛力，曾靜怡.數字時代檔案創新開發利用的幾點思考[C]//中國檔案學會，中國文獻影像技術協會.2019年海峽兩岸檔案暨縮微學術交流會論文集.2019年海峽兩岸檔案暨縮微學術交流會論文集，2019：53-57.

[8]聶洋.數字時代檔案管理的變革與創新[J].大眾投資指南，2018（22）：270.

作者簡介：叢薪酈，本科學歷，吉林楊靖宇干部學院教研部副主任、館員，檔案業務研究方向：檔案保管與利用。