滕淑玉
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型升級,事業(yè)單位的發(fā)展也在隨著國家與經(jīng)濟的發(fā)展變化而進行轉(zhuǎn)變,大部分的事業(yè)單位不斷的優(yōu)化自身的管理方式,推動自身現(xiàn)代化管理水平的提升,從而更好的面對市場經(jīng)濟的發(fā)展變化。預算管理作為事業(yè)單位財務管理的關鍵環(huán)節(jié),加強預算管理是事業(yè)單位保證資金使用途徑的科學性與規(guī)范性,整合事業(yè)單位資源,控制事業(yè)單位成本的重要媒介,能夠進一步降低事業(yè)單位潛在的風險,提高事業(yè)單位的綜合市場競爭能力,促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。本文對事業(yè)單位預算管理中存在的問題及相應的解決措施進行了討論。
關鍵詞:事業(yè)單位;預算管理;重要性;問題;措施
預算管理對于事業(yè)單位而言,能夠真實有效的反映出事業(yè)單位的未來收支、經(jīng)營成果以及財務狀況,因此,預算管理早已經(jīng)成為事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展必不可少的關鍵環(huán)節(jié)。但是,在實際的預算管理過程中,預算管理的開展受諸多因素的影響,導致預算管理無法發(fā)揮出應有的作用,取得預期的效果。這是影響事業(yè)單位預算管理開展成效的重要因素。同時,事業(yè)單位的管理者與相關的工作人員,要積極的對影響預算管理效果的因素進行分析,針對預算管理過程中存在的問題制定針對性的解決措施,從而切實提高事業(yè)單位預算管理成效,為事業(yè)單位的持久穩(wěn)定的發(fā)展注入動力。
一、事業(yè)單位預算管理內(nèi)涵
事業(yè)單位預算管理主要指的是財政部門對事業(yè)單位資金撥領的方式、責任、管理以及控制。事業(yè)單位的預算管理受工作內(nèi)容多樣性的影響,預算管理的目的是為了有效的保障資金的科學合理規(guī)范的使用,從而開展一系列的組織協(xié)調(diào)活動的總稱。事業(yè)單位的性質(zhì)相對特殊,其資金來源主要是財政部門的撥款,良好的預算管理是保障資金安全科學使用,順利開展各項業(yè)務并取得應用成效的重要手段。在預算管理實際的運行過程中,要以事業(yè)單位的實際發(fā)展情況為基礎,保證預算編制的科學、真實,最大限度的提高事業(yè)單位的資金利用率。預算管理能夠有效的反映事業(yè)單位的工作目標完成情況,而預算執(zhí)行則可以使目標任務真實、完整的展現(xiàn)在公眾面前,方便國家相關機關與全社會對其進行監(jiān)管[1]。
二、預算管理對事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的重要性
(一)使事業(yè)單位資金效能發(fā)揮到最大
事業(yè)單位與其他的單位不同,更多的是承擔相應的社會職能,日常業(yè)務也主要以公益性的業(yè)務為主,主要是利用自身的專業(yè)特長以及專業(yè)的業(yè)務為社會大眾提供公益服務。現(xiàn)階段事業(yè)單位的資金,基本上都是有國家的財政部門進行全額撥付,而作為財政資金的一部分,事業(yè)單位要提高自身的預算管理水平,以行之有效的預算制度,將事業(yè)單位的資金效能發(fā)揮到最大,保證資金使用的科學性、合理性與規(guī)范性。
(二)提高政府宏觀調(diào)控的效果
事業(yè)單位加強自身的預算管理,不但是響應國家的號召,又體現(xiàn)了國家的政策,同時也是對本單位對社會資源實現(xiàn)公平分配的重要途徑,是政府公益性的外在顯現(xiàn)。因此,加強事業(yè)單位的預算管理是推進我國體制改革的重要內(nèi)容,能夠為我國經(jīng)濟政策的調(diào)整提供助力。近年來,地方財政收入有所下降,加強資金的利用率,保證資源分配的科學合理,將更多地錢投入到保障與改善民生層面,事業(yè)單位就必須提高自身的預算管理效率與質(zhì)量,提高政府的宏觀政策的意識[2]。
(三)有效的降低國家財政的負擔
自從疫情爆發(fā)以來,全世界各個國家的經(jīng)濟都受到了較大的影響,我國的財政收入不論是中央還是地方均出現(xiàn)了不同程度的下降。事業(yè)單位因為其性質(zhì)的原因,大部分的資金都來源于財政部門,國家對于事業(yè)單位的資金撥付其實是一個十分龐大的數(shù)字,但是在經(jīng)濟發(fā)展速度放緩,財政收入下降的形勢下,事業(yè)單位的資金預算為國家的財政增添了很大的負擔。而加強事業(yè)單位的預算管理,提高資金的利用率,能夠有效的緩解政策財政的壓力,符合我國經(jīng)濟與財政現(xiàn)階段的要求,更是面對復雜經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的重要手段。
(四)為事業(yè)單位預算公開化奠定基礎
預算公開可以說是我國事業(yè)單位未來發(fā)展的主要趨勢。預算公開不但能有效的體現(xiàn)我國的民主,更是依法治國的體現(xiàn),是我國制度建設的重要組成部分。實施預算公開,不但有利于促進全社會化、透明化的監(jiān)督機制的形成,更能讓廣大人民群眾對社會資源的使用與利用的公平性進行監(jiān)督。可以說,預算公開是廣大人民群眾實現(xiàn)人民民主權利的有效體現(xiàn)。目前,國務院已經(jīng)對事業(yè)單位的預算公開工作提出了一系列的要求,事業(yè)單位應將預算公開作為日常管理工作內(nèi)容予以落實。作為控制、分配資源的重要手段,預算管理是事業(yè)單位實施預算公開的基礎,良好的預算管理能夠提升事業(yè)單位在社會公眾心中的形象,更好的履行社會公共服務職能。
三、事業(yè)單位預算管理過程中存在的問題
(一)對預算管理的認知不夠科學全面
首先,大部分的事業(yè)單位領導者或財務管理人員受傳統(tǒng)理念的影響,在實際的工作過程中更為注重工作任務的完成情況,對于財務管理的重要作用缺乏足夠的認知,對于預算管理未能建立正確的科學的認知。在對預算進行編制時,常常忽略了事業(yè)單位的實際情況,導致預算編制不夠科學合理。同時,受預算管理及執(zhí)行制度、績效考核及評價機制等因素的影響,預算管理無法得到有效的貫徹落實,最終流于形式。預算編制是預算管理順利開展并取得理想成績的前提,在編制的過程中只有堅持真實、完整才能為事業(yè)單位提供全面系統(tǒng)準確的預算數(shù)據(jù),提高預算管理的決策輔助價值。其次,因為預算管理缺乏整體性目標的思考,在實施的過程中,財務部門則是預算管理的主體,其他部門參與預算管理的積極性與主動性較低,這就導致財務部門因為缺乏對其他部門工作的了解,無法取得真實、準確、有效地數(shù)據(jù)信息,無法精準的反映本部門的工作目標,致使預算管理自身的全面性、有效性大大降低。
(二)預算編制的科學性不足
首先,預算編制不夠真實全面。預算編制要體現(xiàn)事業(yè)單位整體的預算,全面性與全員性是基礎要求,但是部分事業(yè)單位在編制預算時,更多的是要求財務部門的預算編制工作。而財務部門的工作重心是財務方面的工作,再加上各部門之間缺少完善的溝通機制,導致財務部門的預算編制對于其他部門的需求掌握的不夠全面,影響預算編制的真實性。另外,不分事業(yè)單位的其他部門也參與了預算編制,但是財務部門無法對其他部門的預算報告進行綜合性的考量,只是簡單的將其他部門的預算報告進行匯總。對其他部門的預算報告未能仔細研讀,對于預算資金的審核力度不足,預算管理自身全面性收到限制。其次,財政部門對于事業(yè)單位申報的預算草案在批復上缺少科學性。財政部門要根據(jù)事業(yè)單位上一季度的預算草案與實際的預算數(shù)值進行預算指數(shù)的設置,對于預算批復的金額不能超過預算指數(shù)。但是這樣的流程是建立在事業(yè)單位提報的預算數(shù)據(jù)真實有效的基礎上,但是事業(yè)單位提報的預算草案因為存在著問題,不能真實的反映事業(yè)單位的實際需求。
(三)事業(yè)單位的預算管理人員綜合素質(zhì)與能力不高
第一,預算管理人員的業(yè)務能力不足。事業(yè)單位在進行預算編制時,其工作的流程是先下后上,預算數(shù)據(jù)的獲取主要來源于其他部門或基層崗位,對預算方案進行審批并進行分解之后再發(fā)放至基層,預算執(zhí)行也主要由基層崗位實施。可以說,預算管理過程中的管理、執(zhí)行與監(jiān)督,主要是針對性基層崗位,這就對基層預算管理人員的要求有著更為嚴格的標準。但是,大部分的基層人員的業(yè)務能力不足,預算管理的意識較弱,導致預算管理形同虛設。第二,適應能力有待提高。事業(yè)單位的各部門工作人員都有著明確的崗位職責與權能,又因為事業(yè)單位的特殊性,導致工作人員工作的積極性與動力不足,大部分工作人員存在著惰性思維,對于工作方式無法進行及時有效的調(diào)整,無法滿足預算管理的實際需求,導致預算管理工作難以落實并取得成效[3]。
(四)缺乏完善的預算執(zhí)行監(jiān)管機制
預算執(zhí)行是保證預算方案順利實施的關鍵環(huán)節(jié),但是部分事業(yè)單位忽視了監(jiān)管機制的重要性,導致預算管理工作頻頻出現(xiàn)挪用等違規(guī)行為,預算與決算無法保持一致。同時,部分事業(yè)單位還缺少完善的內(nèi)部控制制度,沒有形成有效的預算執(zhí)行監(jiān)督流程,無法對預算執(zhí)行進行有效的、實時的、動態(tài)的追蹤。可以說,財務部門負責預算的審核、編制與監(jiān)督,但是如果缺少監(jiān)管機制,財務部門對于預算執(zhí)行及執(zhí)行結(jié)果無法得到及時有效的反饋,也就無法保證資金使用的科學合理與規(guī)范,這就導致事業(yè)單位無法根據(jù)相關要求,對外公布真實、準確、有效的預算信息,社會監(jiān)督與國家職能機構(gòu)的監(jiān)督無法落實,極有可能造成國有資產(chǎn)的流失。
四、事業(yè)單位優(yōu)化預算管理的措施
(一)以正確的認知推動預算管理制度的建立
事業(yè)單位要在不斷地實踐探索中建立完善的預算管理制度。首先,事業(yè)單位無論是領導者,還是預算管理人員,亦或者是全體員工,都需要提高對預算管理重要性的認知,加強預算管理在全體員工中的宣傳推廣,鼓勵與引導全體員工認真學習與掌握預算管理相關的知識與技能,建立正確的管理意識,提高主動參與預算管理的積極性,為預算管理在事業(yè)單位的實施創(chuàng)造良好的條件,保證預算管理的順利開展并取得理想的成效。預算管理過程中,財務部門要充分的發(fā)揮自身的協(xié)調(diào)優(yōu)勢,建立高效的溝通協(xié)調(diào)機制,在編制預算方案時,積極的邀請其他部門一起探討,針對各部門的預算需求及出現(xiàn)的問題制定完善的解決方法。在落實預算管理時,事業(yè)單位必須要堅持真實、客觀、公正、公平的原則,采用現(xiàn)代化的科學技術與方法收集與整理各部門提供的預算數(shù)據(jù)信息,并進行深入的分析,及時發(fā)現(xiàn)預算管理中出現(xiàn)的種種問題,并建立合理的預算管理制度,為預算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督與考核提供保障。科學完善的預算管理制度,是預算管理順利實施并發(fā)揮真正作用與價值的關鍵環(huán)節(jié),也是保證事業(yè)單位財務收支狀況合理的重要途徑。只有完善的預算管理制度,才能有效地提高事業(yè)單位資金使用的科學性,最大限度的發(fā)揮資金的價值,有效的降低其面臨的風險,提高事業(yè)單位在社會公眾中的公信力[4]。
(二)制定科學、準確的預算編制
其一,預算編制應作為事業(yè)單位負責人的考核內(nèi)容。事業(yè)單位的負責人是預算管理落實并實施的關鍵,只有將預算管理與考核評價深入融合,才能真正的提高單位負責人的意識,重視預算管理工作的開展,為預算管理的全面實施營造良好的環(huán)境,在根本上保證預算管理的精準性。其二,財政部門在對事業(yè)單位提報的預算草案進行批復時,需要有上級主管領導與財務負責人的預算審核真實性承諾書,以此來提高主管部門對預算報告的審核態(tài)度,保證預算報告的真實性。無論是事業(yè)單位,還是財政部門都需要提高自身的責任意識與態(tài)度,對每一分錢都做到物盡其用,將錢用在提升人民生活質(zhì)量,保障民生發(fā)展[5]。
(三)加強對預算管理人員的培養(yǎng)
影響預算管理高質(zhì)量實施的重要因素便是各部門之間的溝通交流情況。事業(yè)單位要做到多專業(yè)聯(lián)合、多部門聯(lián)動。首先,事業(yè)單位要提高財務人員的業(yè)務能力和專業(yè)水平,只有將業(yè)務工作與財務工作相結(jié)合,才能更好地保證預算管理的科學性、有效性和可行性,保證預算執(zhí)行的效果。因此,積極的鼓勵財務人員到各部門去進行相關的培訓,將預算管理制度、預算編制流程、預算執(zhí)行監(jiān)督等內(nèi)容以學習手冊的形式下發(fā),提高各部門對預算管理重要性的認知。同時,業(yè)務人員也應當將本部門的業(yè)務內(nèi)容、經(jīng)濟支出、開展流程等內(nèi)容向財務人員進行講述。其次,事業(yè)單位要建立完善的預算管理人才培養(yǎng)體系,重視跨專業(yè)財務人員的培養(yǎng),對財務崗位進行適當?shù)妮啌Q,加強財務人員對資產(chǎn)規(guī)模、分布、特點、用途等內(nèi)容的了解,在制定預算時,能夠更好的根據(jù)市場、行業(yè)、采購細節(jié)等因素,保證預算的可操作性。
(四)建立保障資金科學使用的預算監(jiān)管機制
建立完善的預算監(jiān)管機制是提高預算管理運行成效的重要保障。事業(yè)單位應成立預算管理監(jiān)督小組,明確小組成員的職責,在預算執(zhí)行的過程中,對預算執(zhí)行進行實時動態(tài)追蹤,設立預警機制,對預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常情況進行及時的反饋,確保預算資金按照預算方案進行使用。在監(jiān)督的過程中,監(jiān)督小組要始終保持實事求是、公平公正的原則,以多元化的考核標準,創(chuàng)新的考核方式,對事業(yè)單位各個部門的資金使用情況與財務收支情況進行監(jiān)管,在發(fā)現(xiàn)問題的同時采用現(xiàn)代化的手段積極的解決問題,有效的降低資金使用過程中出現(xiàn)的浪費、亂用、挪用等情況的出現(xiàn)。簡而言之,只有行之有效的監(jiān)管機制,才是保證事業(yè)單位預算管理的科學性、規(guī)范性的重要媒介,是提高資金使用效率、優(yōu)化資金配置的有效手段。
五、結(jié)束語
進入新時代以來,市場經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境不斷變化,對我國的經(jīng)濟發(fā)展模式產(chǎn)生了一定的影響,對事業(yè)單位的預算管理提出了全新的標準與要求。事業(yè)單位能否實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,對我國經(jīng)濟的發(fā)展影響深遠?,F(xiàn)階段,國家對于事業(yè)單位的預算管理的重視程度不斷提高,對于預算執(zhí)行的監(jiān)管力度也是越來越大,事業(yè)單位要正確面對預算管理的重要性及重要作用,建立完善的預算管理制度及監(jiān)管機制,培養(yǎng)更多的預算管理人才,保證預算編制的科學合理,從而有效地降低國家財政的負擔,減少違法違規(guī)行為的產(chǎn)生,最大限度地提高資金的使用率,更好地發(fā)揮事業(yè)單位的社會職能,樹立良好的形象。
參考文獻:
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