電力建設項目物資管理研究

國網盤錦供電公司 邱 宇

1 引言

工程質量、進度和成本是工程管理控制的三個主要目標，對材料進行有效的管理，既能減少工程造價，又能確保工程質量和施工進度。在經濟發展、市場競爭日趨激烈的情況下，電力公司利潤空間逐漸縮小的情況下，必須強化材料的管理，使項目造價降到最低；只有這樣，資本的流動和回流速度才能更快，企業的利潤才能更高。在電力企業中，物料管理工作的重點是在生產、施工兩個環節上，而在這兩個環節上，用電的安全與質量又是影響整個社會穩定的一個重要因素。在電力施工中，對材料的管理有著更嚴格的要求。加強對工程材料的管理，不斷提升工程材料的管理水平，才能更好地保證工程質量，確保工程的正常進行[1]。

2 電力建設項目物資管理的內容

2.1 電力建設項目物資的計劃和采購管理

在物資采購前，要組織和協調采購和庫存的工作人員，實現對物資采購、庫存、庫存的全程控制和管理。低成本、高技術、高投資等特征也對電力企業的采購提出了更高的要求，目前普遍采用的是常規采購、定點采購、招標采購、模糊采購等方法。物資采購工作的好壞，直接影響著電力工程項目的成本和造價[2]。

2.2 電力物資的合同管理

電力企業承擔的是發電、供電和配電的雙重職能，企業一方面要為發電提供能源，另一方面還要把電能送往千家萬戶，因此，電力企業必須強化對電力材料的管理，提升材料的管理水平。在物資管理的過程中，電力企業要強化對合同的管理，嚴格遵守合同條款，嚴格檢查物資的質量，強化合同的整理和歸檔。

3 電力建設項目物資管理的特點

3.1 物資供應需及時

電力工程項目的物資管理，就是根據工程項目的實際情況，對整個工程項目的物資進行統一的管理。電力企業的生產特點是：發電、供電、用電、生產是持續的，這就需要電力企業的物資能夠按時、按量地提供，從而提升供電的安全性、供電的質量，確保電力企業的正常發電、供電、居民的及時用電；降低由于供應品庫存不足造成的電力中斷和電力中斷。

3.2 物資供應復雜

電力企業是一個由眾多的綜合性企業共同構成的整體，使用的設備在技術上是非常復雜的，也是非常專業的，因此，投資費用相對較高，要求電力企業對其進行有效的維護和管理。在發電和供電的過程中，電力企業扮演著水利、石油、原子能和煤炭等一次能源的買家，以及電能這一、二次能源的賣方的角色。因此，電力建設項目的物資管理與其他部門相比，存在著顯著的差異，物資管理既復雜又重要。

3.3 物資管理具有統一和分散的特點

電力建設項目所涉及的設備種類繁多，因此，電力企業需要進行大量的一次性投資。在電力生產過程中，發電、送電、配電和用電的同步完成，這也對電力企業的生產提出了更高的要求。聯運與調度與管理，電力企業的材料具有集中與分散的特征。另外，為確保用電裝置的正常運轉，降低用電裝置在使用過程中發生的故障，必須加強對用電裝置的日常維護；保證電力供應的按時、不中斷。

3.4 電力物資管理的重要性

電力是國家經濟建設的重要支柱，而電力建設離不開物資的保障。因此，電力物資管理是電力建設中不可或缺的一環。以下是電力物資管理中的關鍵點。

3.4.1 庫存管理

電力物資的庫存管理包含入庫、保管、發放和清倉盤點等流程，要保證質量和數量。只有保證物資質量和數量，才能滿足電力建設的需求，確保電力工程的順利進行。

3.4.2 合同管理

物資合同管理是物資管理的重要部分，可以控制采購價格和進行索賠。但是，目前存在合同監督不完善和采購價格難以確定等問題。為了解決這些問題，需要建立完善的合同管理制度，加強合同監督，確保采購價格公正合理。

3.4.3 網絡化管理

運用先進的計算機技術和信息技術來實現物資倉庫網絡化、系統化和標準化管理，避免煩瑣和復雜的物資管理。網絡化管理可以提高物資管理效率，減少人力和物力的浪費。

3.4.4 提升管理水平

加強物資管理可以提升管理水平、保障電力建設質量、促進企業正常生產和增強競爭能力。只有加強物資管理，才能保證電力工程的質量，提高企業的競爭力。

3.4.5 采購和存儲

嚴格按照生產要求和計劃進行采購和存儲，并加強合同管理，避免物資積壓和不足現象的發生。只有按照生產要求和計劃進行采購和存儲，才能滿足電力工程的需要。

3.4.6 減少資金支出

加強電力建設項目的物資管理可以減少資金支出，實現更好地發展。只有減少資金支出，才能為電力工程提供更多的資金支持。

綜上所述，電力物資管理對電力建設的順利進行至關重要。只有加強物資管理，才能保證電力工程的順利進行。

4 電力建設項目物資管理存在的問題

4.1 物資采購方面的問題

在電力工程中，物資采購是最重要的一環，但由于其自身的特殊性，以及物資價格的快速波動等原因，目前仍存在著問題。

一是沒有制定準確的采辦方案，造成了采辦材料的大量積壓，造成了采辦材料的短缺，從而增加了采辦費用；暫時使用的替代品也會帶來安全問題。二是進貨價格的變動幅度很大。三是采購部與企業其他部門之間的信息交換不及時。采購部門要與企業的生產、庫存、財務等部門保持及時的溝通，做到各部門間的信息共享，對各個部門的物資消耗狀況進行動態掌握，如果不能及時地進行信息交換，就會增加成本[3]。

4.2 物資倉儲管理工作不當

電力工程的材料種類繁多，價格昂貴，在施工中，往往會將材料的管理工作委托給施工企業，從而影響到材料的倉庫管理。

當前，不管是電力企業還是項目階段承包單位，都沒有一個專門的物資倉儲管理信息系統，物資的入庫、發放和整理仍然是依靠管理人員的人工操作，因此，數據的準確性比較低，無法對物資的使用和消耗情況進行及時準確的反映。企業的物資管理人員素質低下，倉庫的管理僅停留在進貨、出貨、記賬等方面，與企業的實際情況存在一定差距。另外，在材料管理環節，材料分配的混亂也會影響到工程的進度。

與其他物資相比，電力施工物資具有特殊性，種類繁多、價格昂貴等特點。所以，為了完成工程項目，施工單位常常要對材料進行管理，這對材料的儲存管理產生了很大的影響。

無論是電力企業，還是建筑施工單位，都缺乏物資倉庫的管理信息系統，物資的入庫、出庫和發貨仍依賴于倉庫管理員人工操作，在整理方面就不能保證數據的準確性，不能及時準確地反映出材料的使用情況。

4.3 合同的管理不當

在材料管理中，材料合同的管理也是材料管理的重點，在材料管理中發揮著舉足輕重的作用。電力企業要根據合同的要求，控制好采購材料的價格，一旦發現材料有質量問題，就要根據合同要求進行賠償。

電力企業采購部門在采購的過程中，并沒有嚴格遵循價格標準體系，許多采購項目并未簽署合同，導致采購價格缺少了外部的監督與約束，無法充分發揮合同的監督功能。

5 電力建設項目物資管理存在問題的對策分析

5.1 優化物資采購機制

在電力建設項目中，物資在成本中占據了很大比重，因此，在此基礎上，需要根據自身的生產特點，對物資采購的業務流程進行改進，并優化原有的采購機制。

一是要和供貨商建立伙伴關系。電力企業應該與具有較高品質、有較好聲譽的能源供應商建立起一種良好的、長期的合作關系，并對彼此的物資價格展開動態的管理，以防止在物資采購過程中出現價格不確定的情況。

二是物資采購部要及時與生產部、庫備部溝通，根據庫備部、庫備部的實際狀況，制定出物資采購部的招標范圍，防止出現積壓現象，出現材料緊缺的現象。

三是創新采購與銷售方法。采購部門應充分利用現代科技手段，做好采購與銷售工作，加強對物資采購信息的安全管理，保證物資采購的透明與便捷。電力企業物資采購部門要借鑒先進的技術，在網絡上進行采購與營銷，強化物資采購信息與安全的管理，實現具有較高透明度和較高效率的物資采購[4]。

5.2 加強物資采購合同管理

在進行物資采購時，電力企業的物資采購部要與供貨商簽署合同，對于一些價格高、需要特殊技術的設備，要在合同中增加具體的技術指標，并強化內部、外部對物資采購的監督；在審閱合同時，要強化關鍵條款的審核，使其發揮應有的約束力。另外，還應加強材料采購的管理，及時監控材料采購的進展，使采購員的行為得到規范；從而減少整個公司的成本開支。

5.3 加快物資倉儲的信息化建設

在新的形勢下，利用現代的計算機技術和信息技術，對資源的倉庫進行管理，實現資源的網絡化、系統化和規范化，實現資源的分層，以減少資源的煩瑣和冗長。倉庫管理人員要做好入庫、提取以及物資的清點工作，實現電力生產和銷售部門的信息共享，真正做到對物資進行全面的管理，并對物資進行有效的控制，提升電力企業的物資管理水平，從而減少項目的費用。

5.4 提高物資管理人員的整體素質

在電力企業中，材料、設備種類繁多，因此，如何提高采購員、庫管員的技能與質量，將直接影響工程項目材料的質量。所以，在強化物資管理的過程中，要注重對物資管理人員的專業素養、職業道德等方面的培訓，使相關人員既能做好自己的工作，又能掌握一定的電力企業的生產管理經驗；能夠運用電腦處理材料的采購、庫存，提升材料的管理能力。另外，采購員、倉庫管理員也要充分利用自己的主觀能動性，不斷地向新技術、新知識學習，以更好地了解國際、國內的先進材料管理技術。

6 結語

隨著市場經濟的發展，企業之間的競爭越來越激烈，電力企業也不例外。為了降低成本、加快資金回轉和賺取更多利潤，電力企業需要加強物資管理。物資管理的重點應放在電力生產和工程建設兩方面上，以確保供電安全和高質量。

強化對電力公司材料的管理，不但可以提高材料的管理水平，保證工程項目的品質，同時也可以促使電力公司更加有序地進行生產。為了提高公司的利潤，提高公司的競爭力，必須強化對材料的管理與控制。這就要求在不間斷地、實時地進行物料管理，以達到資源的共享。要嚴格遵守生產要求和生產計劃，對產品進行采購和儲存，還要強化對合同的管理，防止出現材料的積壓和短缺。

在工程施工過程中，必須強化對工程材料的控制，降低成本，以利于工程質量的提高。電力企業需要在保證供電安全和高質量的前提下，加強物資管理，降低成本，提高效益。電力企業物資管理的成功實施將為企業的持續發展提供堅實的物資保障。