對財務共享中心建設意義及實施要點的研究

謝志堅 江蘇新廣聯(lián)科技股份有限公司

引言

隨著企業(yè)集團化、多元化、全球化的發(fā)展，集團公司中存在的信息孤島問題越來越凸顯。財務共享中心作為一種集中管理和共享集團公司財務資源的模式，可以幫助解決這些問題，提高財務信息的透明度和準確性，為集團公司的管理和決策提供支持。本文將探討集團公司財務共享中心的意義及實施要點。

一、財務共享管理特點

（一）信息集中共享

財務共享管理是一種管理方法，其特點在于通過將財務信息集中起來并共享，以實現(xiàn)更高效的財務管理。具體來說，財務共享管理可以指企業(yè)內(nèi)部的財務管理，也可以指企業(yè)與外部合作伙伴之間的財務管理。在企業(yè)內(nèi)部，財務共享管理可以通過將各個部門的財務信息匯總到一個中心，以便進行統(tǒng)一的分析和管理。這樣可以避免信息孤島，提高管理效率，減少重復工作，避免錯誤等。在企業(yè)與合作伙伴之間，財務共享管理可以通過共享財務信息來提高合作效率。例如，企業(yè)可以與供應商共享采購信息，以便更好地控制成本和庫存。此外，企業(yè)還可以與金融機構共享財務信息，以獲得更好的融資條件和更高的信用評級。總之，財務共享管理的特點是將分散的財務信息集中起來，并通過共享來提高管理效率和合作效率。

（二）資源集中配置

從資源集中配置的角度來看，財務共享管理的特點在于將企業(yè)內(nèi)部和外部的財務資源集中起來，并進行統(tǒng)一的配置和分配，以實現(xiàn)最優(yōu)的資源利用效率。

首先，財務共享管理可以通過將企業(yè)內(nèi)部各個部門的財務資源整合到一個中心來實現(xiàn)資源集中配置。這樣可以避免資源浪費，避免重復投入，提高企業(yè)整體的資源利用效率。例如，一個部門的閑置資金可以通過中心統(tǒng)一管理配置，以實現(xiàn)更好的利用效率。

其次，財務共享管理也可以通過與外部合作伙伴共享財務資源來實現(xiàn)資源集中配置。例如，企業(yè)可以與供應商共享采購資源，以實現(xiàn)更好的成本控制和庫存管理。又如，企業(yè)可以與金融機構共享融資資源，以獲得更好的融資條件和更高的信用評級。

最后，財務共享管理的特點在于實現(xiàn)資源集中配置的同時，也要進行統(tǒng)一的分配和管理，以保證資源的合理使用和保障企業(yè)的財務安全。例如，中心對企業(yè)內(nèi)部的資金進行統(tǒng)一管理，以確保各個部門之間的協(xié)同和資源優(yōu)化。又例如，對外部合作伙伴的財務資源進行統(tǒng)一授權和管控，以確保財務風險的控制和防范。

（三）財權集中管控

一方面，財務共享管理可以通過將企業(yè)內(nèi)部各個部門的財務權力匯總到一個中心來實現(xiàn)財權集中管控。這樣可以避免信息孤島、權力分散等問題，提高管理效率，減少重復工作，避免錯誤等。例如，企業(yè)可以通過將所有的采購付款授權交由中心進行管理，以確保采購的真實性和有效性。

另一方面，財務共享管理的特點在于實現(xiàn)財權集中管控的同時，也要進行統(tǒng)一的授權和管控，以保障企業(yè)的財務安全和穩(wěn)定。例如，對中心和合作伙伴的授權和審批要進行嚴格的管理和監(jiān)控，以防范內(nèi)部和外部的財務風險。又例如，要建立完善的財務共享管理制度和規(guī)范，以確保財務管理的規(guī)范化和制度化。

二、財務共享中心的意義

（一）降低運營管理成本

財務共享中心是指在集團公司層面上設立的一個專門的部門或機構，負責集團內(nèi)各個子公司的財務管理和服務。其主要作用是通過資源共享和業(yè)務協(xié)同，實現(xiàn)財務管理的標準化、集中化和優(yōu)化，從而降低集團公司的運營管理成本。具體來說，財務共享中心可以降低集團公司的運營管理成本，即財務共享中心可以整合和統(tǒng)一集團內(nèi)部的財務資源，包括財務人員、財務系統(tǒng)、財務政策和流程等，避免重復投入和浪費，從而提高財務資源的利用效率。

（二）提升財務管控水平

通過資源共享和業(yè)務協(xié)同，財務共享中心可以提升集團公司財務管控水平，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，提高財務數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。財務共享中心可以整合和統(tǒng)一集團內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)，包括會計憑證、財務報表和業(yè)務數(shù)據(jù)等，避免數(shù)據(jù)重復和錯誤，提高數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，為集團公司的決策提供可靠的基礎數(shù)據(jù)。

第二，實現(xiàn)財務管理的標準化和規(guī)范化。財務共享中心可以制定和實施集團內(nèi)部的財務管理標準和政策，統(tǒng)一各個子公司的財務管理流程和操作規(guī)范，避免財務管理中的混亂和不規(guī)范，提高管理效率和質(zhì)量，同時也便于對財務數(shù)據(jù)的監(jiān)管和管控。

第三，提高財務風險的管控水平。財務共享中心可以通過共同的風險評估和管控機制，避免各個子公司之間的風險孤立和信息不暢通，加強對財務風險的預警和管理，降低風險的發(fā)生概率和影響。

（三）提升財務信息價值

財務共享中心可以通過整合和分析集團公司內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)和信息，提升財務信息的價值，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，增加財務信息的深度和廣度。財務共享中心可以整合和分析各個子公司的財務數(shù)據(jù)，包括收入、成本、利潤、資產(chǎn)負債表等，將數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析，形成更加全面和深入的財務信息。

第二，提高財務信息的準確性和及時性。財務共享中心可以通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和分析平臺，確保財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性，避免因數(shù)據(jù)不一致或者滯后導致的信息誤差和失效。

第三，提供高質(zhì)量的財務信息服務。財務共享中心可以為集團公司內(nèi)部的各個部門和決策者提供高質(zhì)量的財務信息服務，包括財務報表、財務分析、預算和預測等，為集團公司的管理決策提供可靠的依據(jù)。

第四，推動財務數(shù)字化轉型。財務共享中心可以借助信息技術和數(shù)字化手段，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化采集、處理和分析，提高財務信息的智能化和自動化水平，為集團公司的數(shù)字化轉型提供支撐和幫助。

三、財務共享中心的實施要點

（一）構建標準化業(yè)務流程

在財務共享中心的應用過程中，構建標準化的業(yè)務流程是非常重要的。標準化的業(yè)務流程可以幫助集團公司實現(xiàn)財務管理的一致性和效率，從而提高企業(yè)的管理水平和財務績效。以下是構建標準化業(yè)務流程的幾個關鍵步驟：首先，確定業(yè)務流程。集團公司需要確定涉及財務共享中心的業(yè)務流程，包括財務報表編制、成本管理、預算編制、財務審計等方面。確定業(yè)務流程的同時，也需要定義流程中每個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、工作流程和責任人員；其次，制定標準化流程和操作指南。基于業(yè)務流程的確定，集團公司需要制定標準化的業(yè)務流程和操作指南，明確每個環(huán)節(jié)的工作流程和標準化操作要求。標準化流程和操作指南可以幫助財務共享中心實現(xiàn)業(yè)務流程的一致性和效率；最后，建立數(shù)據(jù)標準化和共享平臺。為了實現(xiàn)業(yè)務流程的標準化，集團公司需要建立數(shù)據(jù)標準化和共享平臺，確保財務共享中心所使用的數(shù)據(jù)符合標準化要求，并能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換。

此外，財務共享中心模式下，集團公司需要對原始的業(yè)務流程進行梳理再造，滿足財務共享服務模式的基本要求。例如：

費用報銷環(huán)節(jié)，在財務共享中心下，集團企業(yè)可以通過標準化的費用報銷流程再造，實現(xiàn)費用管理的規(guī)范化和精細化。流程包括費用報銷單據(jù)的填報、審核、審批、支付等環(huán)節(jié)。通過引入電子化報銷系統(tǒng)、定期對員工進行培訓等方式，可以減少報銷時間，提高工作效率，同時還可以加強費用控制和管理，降低企業(yè)運營成本。

在報表編制環(huán)節(jié)，在財務共享中心下，集團企業(yè)可以通過標準化的報表編制流程再造，實現(xiàn)財務信息的準確、及時和全面。流程包括財務報表的編制、審核、審批、披露等環(huán)節(jié)。通過制定標準化的報表編制流程和操作指南、建立統(tǒng)一的報表編制規(guī)范等方式，可以提高報表編制的準確性和一致性，加強財務信息的管理和使用效果。

在支出審批環(huán)節(jié)，在財務共享中心下，集團企業(yè)可以通過標準化的支出審批流程再造，實現(xiàn)支出管理的規(guī)范化和精細化。流程包括支出申請、審核、審批、支付等環(huán)節(jié)。通過制定標準化的支出審批流程和操作指南、建立統(tǒng)一的支出管理規(guī)范等方式，可以加強支出管理的監(jiān)控和控制，避免企業(yè)因管理混亂而產(chǎn)生的各種損失和風險。

（二）梳理財務組織架構

財務共享中心模式下，集團公司可以通過梳理和再造財務組織架構，優(yōu)化資源配置、提高運營效率和降低運營成本。具體如下：

首先，梳理財務組織架構。集團公司需要全面了解各個子公司的財務組織架構，對各級財務崗位的職責和權限進行梳理和整合，了解各部門間的關系，明確職能部門的職責劃分和業(yè)務流程，找到各個部門間存在的重復和不必要的工作，以及業(yè)務流程不暢等問題。

其次，再造財務組織架構。在梳理財務組織架構的基礎上，集團公司需要對財務組織架構進行再造。例如，可以通過建立財務共享中心來實現(xiàn)資源的集中配置和協(xié)同管理，避免各個子公司之間存在的職能重疊和資源浪費。可以將財務部門的一些重復工作和非核心工作交由財務共享中心來承擔，以提高效率和降低成本。同時，還可以對財務組織架構進行合并、優(yōu)化和分工調(diào)整，以實現(xiàn)更好的財務資源協(xié)同和資源利用效率。

最后，確定財務組織架構標準。集團公司需要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務發(fā)展規(guī)劃等因素，制定符合公司特點和實際情況的財務組織架構標準。標準應包括部門職責、崗位職責、職級和薪酬體系等內(nèi)容。這些標準可以幫助公司建立統(tǒng)一的組織架構和流程，實現(xiàn)資源的有效配置和協(xié)同管理。

（三）優(yōu)化會計核算體系

財務共享中心模式下，集團公司可以優(yōu)化會計核算體系，提高會計核算的精度和效率。具體如下：

第一，優(yōu)化會計流程。集團公司可以通過梳理和優(yōu)化會計流程，簡化會計核算流程，避免不必要的環(huán)節(jié)和審批流程，提高效率和準確性。例如，通過對財務共享中心和各子公司的會計核算流程進行整合，消除重復的核算環(huán)節(jié)和審批流程，降低會計錯誤率。

第二，建立會計標準化體系。集團公司可以建立統(tǒng)一的會計標準化體系，制定一致的會計核算標準和規(guī)范，以保證會計核算的一致性和可比性。通過制定標準化的會計流程、制度和規(guī)范，可以提高會計核算的準確性和精度，避免錯誤的會計處理方式和會計風險。

第三，建立財務報表自動化系統(tǒng)。集團公司可以建立財務報表自動化系統(tǒng)，通過自動化生成報表，提高報表的準確性和效率。財務共享中心可以集中管理和處理各子公司的財務數(shù)據(jù)，通過自動化生成報表，可以減少人工處理的成本和風險，提高財務報表的準確性和及時性。

在優(yōu)化會計核算體系的過程中，集團公司需要充分考慮公司的實際情況和特點，結合業(yè)務流程和管理需求，制定適合公司的會計核算標準和規(guī)范，同時注重會計流程的合理化和自動化，提高會計核算的效率和準確性。

（四）建設優(yōu)質(zhì)財務隊伍

在財務共享中心應用過程中，組建優(yōu)質(zhì)的財務隊伍是非常重要的。以下是一些建議：

第一，招聘高素質(zhì)的人才。集團公司在招聘財務人才時，應該注重人才的素質(zhì)和能力，包括財務知識、溝通協(xié)調(diào)能力、團隊合作能力、創(chuàng)新意識等方面。同時，要注重對應聘者的綜合素質(zhì)和背景的全面了解，以確保招聘到符合公司要求的優(yōu)秀人才。

第二，提供專業(yè)培訓。為了提高財務人員的專業(yè)素質(zhì)，集團公司可以組織各種形式的培訓活動，包括內(nèi)部培訓、外部培訓和專業(yè)資格認證等，提升財務人員的專業(yè)水平和素質(zhì)。

第三，設立激勵機制。為了激勵和保留優(yōu)秀的財務人員，集團公司應該設立激勵機制，包括薪資待遇、晉升機制、福利制度等方面，以提高財務人員的積極性和工作動力。

第四，強化團隊協(xié)作。財務共享中心是一個團隊協(xié)作的工作模式，因此，集團公司應該加強團隊協(xié)作意識，建立良好的團隊合作氛圍，加強內(nèi)部溝通和協(xié)作，提高工作效率和質(zhì)量。

（五）搭建信息管理平臺

在財務共享中心應用過程中，搭建信息管理平臺是非常關鍵的。在這一過程中，首先，確定信息管理平臺的需求。在搭建信息管理平臺前，集團公司應該先確定平臺的需求，包括數(shù)據(jù)收集、處理、分析、報表展示等方面。同時，應該考慮到各個業(yè)務部門的需求和信息共享的要求；其次，選擇適合的信息管理軟件。選擇適合的信息管理軟件是搭建信息管理平臺的關鍵，集團公司應該根據(jù)自身的需求和實際情況選擇合適的信息管理軟件。同時，需要考慮軟件的穩(wěn)定性、安全性和易用性等方面；再次，建立數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)模型。建立數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)模型是搭建信息管理平臺的基礎，需要將集團公司各個業(yè)務部門的數(shù)據(jù)進行整合和清洗，建立起一個完整的數(shù)據(jù)倉庫，并建立相應的數(shù)據(jù)模型，以便于數(shù)據(jù)的分析和展示；最后，設計信息展示界面。信息展示界面的設計需要根據(jù)各個業(yè)務部門的需求和信息共享的要求，設計出簡潔明了的展示界面。同時，需要考慮到用戶的使用體驗和信息的可視化效果。

結語

綜上所述，財務共享中心是一個非常重要的管理模式，可以幫助集團公司降低成本、提高效率、提升管理水平。但是，在實際應用中，需要集團公司認真規(guī)劃和設計，從各個方面進行梳理和再造，才能達到預期的效果。