林玉茹
(永道工程咨詢有限公司,廣州 510610)
在以往的工程造價管理中,存在著不均衡、不合理的問題,導致工程造價管理目標無法順利實現。例如,在決策階段,規劃實施缺乏控制性和前瞻性,造價控制方法不多;在設計階段,雖然采用了限額設計理念,但投資限額分配不科學,忽視了功能與成本的匹配度,缺乏對全壽命周期的考慮;在施工階段,造價控制過于粗放,缺乏有效的制度約束。這些都需要通過新理念、新技術、新方法的運用加以解決。
價值工程中的價值主要指的是某種產品或作業具有的功能與獲得該功能的全部費用的比值。研究對象的比較價值可以用公式表示為V=F/C(式中,V 為研究對象的價值;F 為研究對象的功能;C 為研究對象的成本),這個成本指的是周期壽命成本。所以,價值工程涉及價值、功能、壽命周期成本3 個基本要素。
價值工程的目標是用最低的壽命周期成本使產品具備必須具備的功能,即以提高對象價值為宗旨。價值工程的核心是對產品進行功能分析,在分析功能的基礎上研究結構、材質等問題。運用價值工程進行工程造價優化管理,需要將產品價值、功能、成本作為一個整體同時考慮,強調不斷改革和創新理念,要求將功能盡可能定量化,以集體的智慧開展有計劃、有組織的管理活動。
從價值工程的公式可知,如果想要提高工程價值,需要從功能和成本的調整著手,在成本降低或不變的條件下提高功能,在成本提高的條件下,更大幅度地提高功能,這些都是提升工程價值的有效途徑?;趦r值工程的工程造價優化管理重點是在決策、設計階段,通過多方案比選獲得價值較高的方案,并對價值較低的對象進行改進,一旦設計圖成型并投入使用,產品價值基本確定,再使用價值工程進行分析就會變得復雜[1]。
2.2.1 準備階段
在工作準備階段,需要明確兩個問題,即價值工程研究的對象是什么,以及圍繞研究對象需要做哪些準備工作,所以,首先要進行對象選擇,有了對象才會有分析的目標和內容。常用的對象選擇方法有經驗分析法、ABC 分析法、強制確定法、百分比分析法、價值指數法等。其中,ABC 分析法又稱為重點選擇法或不均勻分布定律法,其基本原理為關鍵的少數和次要的多數。首先將一個產品的各種部件根據成本大小由高到低排列,然后繪制費用累計分配圖,將占總成本70%~80%,而占零部件總數10%~20%的零部件劃分為A 類部件;將占總成本5%~10%,而占零部件總數60%~80%的零部件劃分為C類;其余則為B 類。A 類部件對工程造價影響最大,因此,將其作為價值工程的主要研究對象。運用該方法能夠抓住成本比重大的零部件或工序,但在實際工作中,如果成本分配不合理,可能造成某些功能重要的部件成本占比不大,從而出現漏選或排序靠后的情況。所以,為了規避這一問題,ABC 分析法可以與強制確定法、經驗分析法結合運用。除了研究對象選擇,在準備階段,還要組建價值工程工作小組,制訂相關工作計劃。
2.2.2 分析階段
在價值工程分析階段,需要圍繞研究對象的功能、成本、價值設問,收集整理相關資料,依次進行功能定義、功能整理、功能評價,展開系統性的功能分析。在功能分類上,根據不同標準可以劃分為不同類型。價值工程中的功能一般指的是必要功能。功能整理的主要任務就是建立功能系統圖,從整體工程開始依次層級展開。功能評價是價值工程實施的核心步驟,在功能分析與整理的基礎上,對功能價值進行評定,以找到實現功能的最低費用作為功能評價值,然后以功能評價值為基準,與功能現實成本進行比較,求出兩者的比值和差異值,即功能價值和改善期望值。一般在新產品設計前,可以根據市場情況、利潤需求、成本水平等綜合因素初步設計目標成本,在確定功能重要性系數之后,可以將目標成本按已有功能重要性系數進行分配,求得各功能區或部件的功能評價值,并以此作為實現該功能的目標成本。在既有產品的改進設計上,一般可以得到不同功能區的功能現實成本,合計得到既有產品的現實成本,然后根據既有產品現實成本和功能重要性系數,重新分配不同功能區成本,然后通過比較功能現實成本和重新分配后的功能區成本,取二者的小值作為最終的功能評價值,并計算成本需要降低的幅度功能[2]。
2.2.3 創新階段
在價值分析的基礎上,明確需要改進的對象,圍繞方案創造、方案評價、提案編寫等方面開展工作,查找是否存在其他方法可以實現相同功能。采用頭腦風暴法、哥頓法、專家意見法、專家檢查法進行方案創造,探索低成本實現功能的創新路徑,并對新方案展開評價。不管是概略評價,還是詳細評價,都應該先進行技術評價,然后再進行經濟評價和社會評價,最后進行綜合評價。方案綜合評價應該采用定性與定量相結合的方法。常用的定性評價方法有優缺點列舉法、德爾菲法等;常用的定量評價方法有直接評分法、加權評分法、強制評分法、環比評分法、比較價值評分法、幾何平均值評分法等。都可全面檢驗新方案的必要性和可行性。創新階段之后,價值工程實施的最后階段是方案實施與評價,包括方案審批、方案實施、成果評價等工作。對于價值工程的實施效果應進行全面總結分析,以為其他項目工程造價優化提供參考。
根據價值工程原理可知,策劃、設計階段是價值工程應用的重點,基于全過程造價管理理念,從決策階段就應該探索價值工程的有效應用。在該階段應用價值工程的方式相對簡單,根據相關案例和經驗制定規劃方案,計算功能評價值和功能成本,得出價值系數,判斷規劃方案的合理性和可行性。在許多案例中,功能評價值是通過專家和客戶直接評分得來的,具有一定的隨機性,會隨著市場業態變化及客戶變化產生偏差,而且功能成本很難準確計算,通過估算得到的數據同樣存在較大誤差。盡管如此,應用價值工程選擇項目方案對于決策階段工程造價優化依然重要[3]。
設計階段的價值工程應用是工程造價優化的事前控制手段,可以更好地實現限額設計目標,將項目造價控制在合理范圍內。價值工程會貫穿在整個限額設計流程中,價值工程和限額設計的目標也會相輔相成,形成統一,使項目價值在成本滿足限額條件下達到最大化。在設計階段,價值工程的應用更加細化,不但要實現投資價值的最大化,而且還要將總投資合理分配到各個專業。價值工程在限額設計中的應用同樣要經過準備階段、分析階段、創新階段、實施階段4 個階段。在準備階段,選擇價值工程研究對象,由設計師、造價師及相關專家組成價值工程小組,開展價值工程培訓和座談,制訂工作開展計劃,分析項目的整體目標和功能性目標,提出實現項目預期價值的方案,并加強方案創新,研究新方案對項目價值產生的影響,科學分析采用價值工程改進限額設計后的效果。在方案設計階段,主要設計成果是建筑方案圖以及各專業設計說明,運用價值工程原理,以功能分析為核心,根據設計任務書和投資估算額確定限額設計總體目標,科學進行設計方案比選,并在比選完成后,利用價值工程對選擇出的方案進行優化。
例如,某工程有A、B、C、D4 個設計方案,各個方案的功能系數分別是0.26、0.25、0.2、0.29,單方造價依次為3 200 元/m2、2 960 元/m2、2 680 元/m2、3 140 元/m2。應用價值工程進行設計方案比選,在得到功能系數的基礎上,需要計算成本系數,經計算可知,4 個設計方案的成本系數依次為0.27、0.25、0.22、0.26,價值指數依次為0.96、1、0.91、1.12,價值指數大的為優選方案,所以最終選擇了D 設計方案。
通過方案比選得到最優方案后,還需要對最優方案進行調整。首先對選出的方案進行價值分析,確定需要改進的主要對象,在實際操作過程中,即使已經使用價值工程主導限額設計,也要通過價值工程小組專家對分析結果進行修正,使限額設計過程更加合理。方案優化的主要目的是減去項目非必要或過剩功能。在一般房屋建筑工程中,建筑面積指標能夠體現功能是否過剩,可以根據分期建設需求,對建筑面積進行調整,達到項目整體價值的最大化。室外工程中,景觀工程的可優化空間也比較大,可以充分利用原有自然環境,減少挖填方工作量和植被移栽工作量,結合海綿城市理念,設計生態樹池、下凹式綠地、透水鋪裝等,降低工程造價,提高綜合效益。在初步設計階段,設計文件更加深化,可以得到各專業的初步設計說明和圖紙,此時限額設計的重點已經從整體方案設計分析向專業內部轉移。利用價值工程合理分配各專業投資限額,提高各專業設計方案價值。施工圖設計階段,項目投資額已經更加明確,主要根據初步設計和概算投資額進一步深化,可調整的范圍有限,價值工程的應用更加細化。
在項目實施階段,利用價值工程進行招投標控制也是工程造價優化管理的重要方面。通過技術評價、經濟評價、社會評價、綜合評價,形成價值工程評標法,找到最優報價方案。工程施工具有投資高、周期長、規模大等特點,為了保證工程造價控制效果,可以針對分部分項工程進行價值工程分析,但是工作量較大,需要消耗巨大的資源,可能會產生適得其反的效果。在施工階段,應用價值工程理論,必須科學合理選擇研究對象,充分關注應用的實效性,針對關鍵問題、薄弱環節展開研究分析。一般情況下,需要針對量大面廣的工程產品展開價值分析,如鋼筋、混凝土,同時,對于工序復雜、資源消耗量大、質量難以把控、工藝要求較高的工程產品也要充分重視,以最低壽命周期成本找到合適的工藝、工序、技術、方案,實現工程項目的必要功能[4]。
綜上所述,價值工程是通過比較價值分析研究對象價值水平的重要手段,在工程造價優化管理方面能夠發揮重要作用,力求以最低的壽命周期成本獲得產品必須具備的功能。在以往的工程造價管理中,對主觀經驗的依賴性比較大,而價值工程是一種典型的定量評價方法,合理選擇價值工程研究對象,在相關專業人士的組織引導下,全面準確地評價產品或功能價值,找到成本優化的目標,通過方案創新探索更多的可能性。